PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 19.55 Paikka: Seurakuntatalo Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Hämäläinen Sari x Kantola Pentti x Karjalainen Esa x Markkanen Marja Liisa x Pölönen Katri x Reponen Aarno x Puheenjoht. Castrén Helena kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta kirkkovaltuuston puheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esa Karjalainen ja Marja Liisa Markkanen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 22.02.2013-11.03.2013 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 21.02.2013-11.03.2013.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 2 KÄSITELLYT ASIAT 9 KIRKKOVALTUUSTON TEN LAILLISUUSVALVONTA n tulee tutkia kirkkovaltuuston päätösten laillisuus ennen niiden täytäntöön panoa. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä, tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa se valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto on 02.01.2013 pitämässään kokouksessa tehnyt seuraavat päätökset: 1 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI 2 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VAALI 3 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VARA- JÄSENTEN VAALI 4 SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA 5 MÄÄRÄALAN MYYMINEN LJUDMILA RUMJANTSEVA-ENKOVAARALLE 6 HAUTAPAIKKA- JA HAUTAUSHINTOJEN TARKISTUS kirkkoneuvosto toteaa, että valtuuston päätös on tehty laillisessa järjestyksessä, kuuluu valtuuston toimivaltaan ja on muutoinkin lain mukainen ja siten täytäntöön pantavissa. hyväksyi esityksen. 10 SEURAKUNNAN VIRALLISET EDUSTAJAT LÄHETYSJUHLILLE Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlat pidetään Helsingissä 7.-9.6.2013. Juhlien yhteydessä pidetään Lähetysseuran vuosikokous, jossa seurakuntaa edustaa seurakunnan valitsemat viralliset edustajat valtakirjalla. Diakonia- ja lähetystyön työryhmä on kokouksessaan käsitellyt asiaa ja esittää, että seurakuntamme virallisiksi edustajiksi nimettäisiin Katri Hämäläinen ja Hanne Keijonen. kirkkoneuvosto valitsee Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlille seurakunnan virallisiksi edustajiksi Katri Hämäläisen ja Hanne Keijosen. hyväksyi esityksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 3 11 MATERIAALISEN TUEN KÄYTÄNNÖN PERIAATTEET Diakonia- ja lähetystyön työryhmä on keskustellut 7.2.2013 pitämässään kokouksessa Puumalan seurakunnan diakoniatyön materiaalisen tuen periaatteista ja käytännöstä ja laatinut niistä ehdotuksen, jolla nykyisiä ohjeita on päivitetty. Työryhmän esitys oli jaettu kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan mukana. kirkkoneuvosto hyväksyy esityksen Puumalan seurakunnan diakoniatyön materiaalisen tuen periaatteista ja käytännöstä. hyväksyi esityksen. 12 YSTÄVÄPIRTTITOIMINTA Ystäväpirttitoiminta on toiminut Puumalan Talotarvike Oy:ltä vuokratussa liikehuoneistossa Kiinteistö Oy Eevainkartanossa. Vapaaehtoistyönä alkanut toiminta siirtyi seurakunnan hallinnoimaksi vuoden 2008 alusta, jolloin seurakunnan ja Talotarvike Oy:n välinen vuokrasopimus on tehty. Vuokrasopimuksessa on 3 kuukauden irtisanomisaika. Ystäväpirttitilassa seurakunnan omaa toimintaa on aamupalatoiminta ja kahvio, jotka ovat osoittautuneet tarpeelliseksi vuodesta toiseen. Molemmissa kävi keskimäärin 17 henkilöä per aukiolokerta. Muutoin seurakunta vuokraa tiloja ulkopuolisille, mutta Särkirannan valmistuttua vuokraukset ovat olleet varsin vähäisiä. Seurakunnalla on tällä hetkellä hyviä ja toimivia tiloja Särkirannassa sekä seurakuntakodilla useita tiloja, jotka ovat varsin vajaalla käytöllä. Seurakunnalla on myös tarve menojen karsimiseen. Tämän vuoksi on käyty keskusteluja ystäväpirttitoiminnan siirtämisestä seurakuntakodille. Diakoni- ja lähetystyön työryhmä on myös keskustellut asiasta ja oli myötämielinen toiminnan muutossuunnitelmiin. Ystäväpirtin kokoontumistila olisi ensi syksystä alkaen seurakuntakodilla kahviotilassa ja tarpeen mukaan myös muita tiloja olisi käytettävissä. Toiminnan periaatteet pysyisivät samoina: vapaaehtoiset päivystäisivät kuten tähänkin asti ja he voisivat käyttää keittiötä. kirkkoneuvosto päättää sanoa Puumalan Talotarvike Oy:n kanssa tehdyn liikehuoneiston vuokrasopimuksen irti siten, että se päättyy 31.5.2013. Ystäväpirttitoimintaa varten järjestetään tilat seurakuntakodille, jossa toiminta alkaa syksyllä 2013. hyväksyi esityksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 4 13 KANTTORILAN RANTASAUNA Puumalan seurakunta on myynyt Anu Kiljuselle vuonna 2009 Puumalan seurakunnan lukkariurkuri-tilasta kiinteistötunnus 623-414-3-3 määräalan n. 2900 m2 ja määräalalla sijaitsevat asuintalon ja piharakennuksen. Anu Kiljunen on kiinnostunut ostamaan Kanttorilan rantasaunan, joka sijaitsee myydyn määräalan kohdalla rannassa puistoalueella. Rantasauna on rakennettu ilmeisesti 1930 luvulla ja se on vielä käyttökunnossa, mutta vaatisi pikaista korjausta. Mm. perustukset ovat pahasti lohkeilleet ja vanha tiilikatto on uusittavassa kunnossa. Rantasauna on ollut Kanttorilan asukkaiden käytössä, seurakunnalla ei ole saunalle muuta käyttöä. Hän kyselee vaihtoehtoisia ratkaisuja ja näiden hintoja Yksi vaihtoehto olisi ostaa siitä saunan ympäriltä sopivan kokoinen pala, esimerkiksi niin, että saunasta venepaikkojen suuntaan 10-14 metriä, toiseen suuntaan 5-7 metriä ja ylös Kanttorilaan päin kymmenisen metriä. Toinen vaihtoehto olisi koko maa-alue myydyn tontin rajalta rantaan ja samalta leveydeltä kuin tontti. Saunan myynnin tekee ongelmalliseksi sen sijainti asemakaavan mukaisella puistoalueella. Kunta ei myy puistoalueitaan ja sillä on myös etuosto-oikeus maakaupoissa. Yleensä myös puistoksi kaavoitetut alueet on kunnan omistuksessa ja sillä olisi periaatteessa velvollisuus lunastaa kaavoitetut puistot omistukseensa. Jos saunan haluaisi myydä, olisi yhtenä vaihtoehtona tehdä pitkäaikainen, esim. 30 vuoden vuokrasopimus määräalasta, jolla sauna sijaitsee. Vuokratontin voisi sitten myydä, jos tulevaisuudessa asemakaava muuttuu ja antaa siihen mahdollisuuden. kirkkoneuvosto päättää, että Kanttorilan rantasauna laitetaan myyntiin ja sille määritellään hinta kiinteistövälittäjän avulla. Lisäksi päätetään neuvotella Anu Kiljusen kanssa rantasaunan kauppa ja pitkäaikainen vuokrasopimus, jolla vuokrataan hänelle määräala, jolla rantasauna sijaitsee. päätti yksimielisesti, että rantasaunaa ei myydä. Talouspäällikkö valtuutettiin neuvottelemaan lyhytaikainen vuokrasopimus Anu Kiljusen kanssa rantasaunasta ja maa-alueesta. 14 PUUMALA-LEHDEN TARJOUS SEURAKUNNAN AINEISTON JULKAISEMISESTA Kirkkoherra ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja kävivät neuvottelun Puumala-lehden päätoimittajan kanssa seurakunnan lehdessä julkaisemista aineistoista ja niiden hinnoittelusta.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 5 Puumala-lehdessä julkaistaan viikoittain kirkolliset ilmoitukset ja Sana sinulle palsta sekä joulunumerossa julkaistaan kahden sivun laajuinen seurakuntaikkuna. Näiden lisäksi seurakunta on erillistapahtumista laittanut ilmoituksia Puumala-lehteen. Päätoimittaja on laatinut oheisen tarjouksen neuvottelujen perusteella. Tarjouksessa kirkolliset ilmoitukset, Sana-sinulle palsta ja seurakuntaikkuna tarjotaan 1.5.2013 alkaen hintaan 9240 euroa/vuosi sisältäen ALV:n. Vuosittain hintoihin tehdään indeksikorotukset ja ilmoitushintojen muuttuessa tarkistetaan hintoja samassa suhteessa. Muut seurakunnan ilmoitukset julkaistaan kulloinkin voimassa olevin hinnoin, paitsi seurakunta ei maksa 4-värilisää. Talouspäällikkö on esteellinen tämän asian käsittelyyn, hän poistui kokouksesta tämän pykälän ajaksi. Puheenjohtaja toimi sihteerinä tämän pykälän ajan. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto hyväksyy Puumala-lehden tarjouksen. hyväksyi esityksen. 15 KIRKKOPÄIVÄT KUOPIOSSA 17.-19.5.2013 Kirkkopäivät on suurtapahtuma, jossa hengenelämä, kulttuurinautinnot ja terävä yhteiskunnallinen keskustelu yhdistyvät. Nelipäiväiseen tapahtumaan on myynnissä lippuja ja lisätietoja tapahtumasta löytyy nettisivuilta osoitteesta: www.kirkkopaivat.fi kirkkoneuvosto päättää kirkkopäiville osallistumisesta ja valitsee edustajat päiville. päätti, että kirkkopäiville osallistutaan ja päiville osallistuvat Marketta Auvinen ja 2 luottamushenkilöä. 16 SEURAKUNNAN STRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN Seurakunnan luottamushenkilöt ja työntekijät kokoontuivat 12.1.2013 seurakuntatalolle hiippakuntadekaani Ouri Mattilan johdolla strategia- ja koulutuspäivään. Päivän aikana keskusteltiin seurakunnan toiminnasta ja määriteltiin ryhmätöiden avulla perustehtävää ja tulevaisuuden näkymiä. Kirkkoherra, talouspäällikkö, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 6 kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja jatkoivat strategian työstämistä ja muotoilivat seurakunnan mission ja vision liitteen mukaisiksi. kirkkoneuvosto keskustelee seurakunnan tulevasta toiminnasta ja hyväksyy seurakunnan mission ja vision. hyväksyi esityksen. 17 ILMOITUSASIAT Talousraportti 31.01.2013. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja tammikuun lopun toteutumaraportit sekä alustavat joulukuun lopun toteutumaraportit. Kirkkohallitus on myöntänyt täysistunnossaan 22.1.2013 Verotulojen täydennysavustusta Puumalan seurakunnalle 14.992 euroa. Hiippakunnallinen luottamushenkilöpuheenjohtajien koulutuspäivä 6.4.2013 Mikkelin Seurakuntakeskuksessa, Savilahdenkatu 20. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyi esityksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo19.55. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 7 Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 20 helmikuuta 2013 Esa Karjalainen pöytäkirjantarkastaja Marja Liisa Markkanen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 22.02.2013-11.03.2013 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 21.02.2013-11.03.2013. Helena Castrén kirkkoherra