LIITTOKOKOUS 14. 15.11.2013 SUOMEN URHEILUOPISTO 1 / 15
VARSINAISEN LIITTOKOKOUKSEN ASIAKIRJALUETTELO Asiakirja 1: Kutsu liittokokoukseen Asiakirja 2: Liittokokouksen aikataulu Asiakirja 3: Hallituksen esitys liittokokouksen työjärjestykseksi Asiakirja 4: Hallituksen esitys liittokokouksen menettelytapajärjestykseksi Asiakirja 5: Hallituksen kertomus toiminnasta 1.1.2013 30.9.2013 Asiakirja 6: Liittokokouskannanotto Asiakirja 7: Hallituksen kertomus toiminnasta 2012 Asiakirja 8: Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 2012 Asiakirja 9: Hallituksen esitys liiton toimintasuunnitelmaksi 2014 Asiakirja 10: Hallituksen esitys liiton talousarvioksi 2014 Asiakirja 11: Liikuntapoliittinen linjapaperi 2014-2017 Asiakirja 12: Keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma 2014-2015 Asiakirja 13: OLL:n ohjausmallit Asiakirja 14: OLL:n ydintoiminta-alueet Asiakirja 15 SYL:n jäsenaloite 2012 liittokokouksessa Asiakirja 16: Valo ry:n strategia 2013-2015 Asiakirja 17: Valo ry:n säännöt Asiakirja 18: Liikuntapoliittinen ohjelma 2011-2013 Asiakirja 19: Keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma 2011-2013 Asiakirja 20: OLL:n järjestöstrategia 2010 2015 Asiakirja 21: OLL:n perussäännöt 2 / 15
ASIAKIRJA 1: KUTSU LIITTOKOKOUKSEEN Opiskelijoiden Liikuntaliitto ry:n (OLL) sääntömääräinen liittokokous pidetään 14 15.11.2013 Suomen Urheiluopistolla, Vierumäellä. Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkistus alkaa torstaina 14.11. klo 09.00, varsinainen liittokokous klo 10.00. Liiton sääntöjen 8 :n mukaan OLL:n varsinainen liittokokous järjestetään vuosittain 1.10. 10.12. välisenä aikana. Liittokokouksessa käsitellään liiton sääntöjen 16 :n mukaisten asioiden lisäksi liikuntapoliittinen linjapaperi 2014-2014, keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma 2014-2015 sekä järjestöllisen kehittämisen työryhmän valmistelemat OLL:n ohjausmallit ja ydintoiminta-alueet. Äänioikeudesta ja valtakirjamenettelystä liittokokouksessa sanotaan liiton sääntöjen 6 :ssä seuraavasti: Jokaisella varsinaisella henkilöjäsenyyteen perustuvalla jäsenellä on yksi (1) ääni jokaista alkavaa kahta tuhatta (2000) henkilöjäsentä kohti. Jokaisella varsinaisella liittomuotoisella jäsenellä on yksi (1) ääni kunkin jäsenyhteisönsä jokaista alkavaa kahta tuhatta (2000) henkilöjäsentä kohti. Yhteistoimintajäsenellä on yksi (1) ääni. Jokaisella äänivaltaisella edustajalla on oltava valtakirja, josta ilmenee edustajan äänimäärä. Mikäli varsinainen jäsen lähettää useamman kuin yhden äänivaltaisen edustajan liiton kokouksiin, tulee varsinaisen jäsenen antamassa valtakirjassa ilmetä se äänimäärä, jota kukin edustaja on oikeutettu käyttämään. Yksi edustaja voi edustaa vain yhtä jäsentä ja voi käyttää korkeintaan kolmea (3) ääntä. Jäsenellä, joka ei ole maksanut kuluvan vuoden jäsenmaksua, ei ole oikeutta äänivaltaisiin edustajiin. Sitovat ilmoittautumiset liittokokoukseen pyydetään tekemään perjantaihin 8.11.2013 klo 12 mennessä osoitteeseen hilkka.laitinen@oll.fi. OLL järjestää yhteiskuljetuksen Suomen Urheiluopistolle Lahden rautatieasemalta torstaina 14.11 klo 9.00 ja paluukuljetuksen perjantaina liittokokouksen päättymisen jälkeen. Ilmoitattehan osallistumisenne kuljetukseen ilmoittautumisen yhteydessä! Ilmoitattehan samassa yhteydessä myös mahdolliset ruoka-allergiat. Kopiot valtakirjoista äänimäärineen pyydämme toimittamaan OLL:oon tiistaihin 12.11.2012 klo 16 mennessä. Edustajilla tulee olla alkuperäinen valtakirja mukana liittokokouksessa. HUOM! Tämä ohje koskee SYL:n ja SAMOK:n keskustoimistoja, Kadettitoverikuntaa, Tahkon Tallia, Poliisiammattikorkeakoulun oppilaskuntaa ja yhteistoimintajäseniä. Opiskelijakunnat ja ylioppilaskunnat ilmoittautuvat kootusti omalle keskusjärjestölleen. Liittokokouksen osallistumismaksu on 130 /hlö/2hh tai 160 /hlö/1hh. Tarkkailijoiden osallistumismaksu on 150 /hlö/2hh ja 180 /hlö/1hh. Osallistumismaksu sisältää majoituksen, ruokailut (torstaina lounas, päiväkahvit ja päivällinen, perjantaina aamiainen ja lounas) sekä liikunnan. OLL ei korvaa matkakuluja liittokokoukseen. Tervetuloa OLL:n liittokokoukseen! Opiskelijoiden Liikuntaliiton puolesta Teemu Myllärinen Hilkka Laitinen puheenjohtaja pääsihteeri p. 044 780 0211 p. 044 780 0210 3 / 15
ASIAKIRJA 2: LIITTOKOKOUKSEN AIKATAULU Torstai 14.11.2013 klo 09:00 Liittokokousbussi lähtee Lahden asemalta 09:00 Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkistus alkaa (Urheiluhalli, aula) Majoittuminen mahdollisuuksien mukaan 10:00 Liittokokous alkaa (Urheiluhalli, Auditorio) 13.00 Lounas 14.00 Liittokokous jatkuu (Urheiluhalli, Auditorio) 15:00 Työryhmät (Urheiluhalli, Auditorio / Luentosali) A. Liikuntapolitiikka-, palvelut-, ja OHU-työryhmä B. Hallinto- ja taloustyöryhmä C. Järjestöllisen kehittämisen työryhmä Kahvit sämpylän kera (Luentokaari) 19.00 Liikunta (Urheiluhalli / Uimahalli / Ulkoympäristö) 20.00-21 Päivällinen (ravintola Wanha Sali) 21:00 Työryhmät jatkuvat tarvittaessa 22.00 Mahdollisuus hallitusehdokkaiden haastatteluun (Luentokaari) Perjantai 15.11.2013 klo 7:30 Aamiainen (ravintola Wanha Sali) 8:30 Liittokokous jatkuu ja hallitusehdokkaiden paneeli (Urheiluhalli, auditorio) 12.30 Lounas (ravintola Wanha Sali) 13.30 Liittokokous jatkuu tarvittaessa (Urheiluhalli, auditorio) 4 / 15
ASIAKIRJA 3: HALLITUKSEN ESITYS LIITTOKOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI 1. KOKOUKSEN AVAUS 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Liiton sääntöjen 8 :n mukaan varsinainen liittokokous järjestetään vuosittain 1.10. 10.12. välisenä aikana. Liiton sääntöjen 9 :n mukaan liittokokous on laillisesti koolle kutsuttu, kun kokouskutsu ja esityslistassa mainittujen asioiden käsittelyä varten tarpeelliset asiakirjat on toimitettu jäsenille vähintään 21 päivää ennen liittokokousta. Liiton sääntöjen 9 :n mukaan liittokokous on päätösvaltainen, kun kokouskutsu on sääntöjen mukaan toimitettu. - - - Kokouskutsu ja esityslista asiakirjoineen on lähetetty postitse jäsenyhteisöille 24.10.2013. Todetaan liittokokouksen varsinaiset osallistujat. 3. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Hallitus esittää kokoukselle valittavaksi puheenjohtajan. 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallitus esittää kokoukselle valittavaksi kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja heille varahenkilöt. 5. ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Hallitus esittää kokoukselle valittavaksi neljä ääntenlaskijaa. 6. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN (asiakirja 3) Hallitus esittää, että kokouksen esityslista hyväksyttäisiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 / 15
7. KOKOUKSEN MENETTELYTAPAJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN (asiakirja 4) Hallitus esittää, että liitteenä oleva esitys hyväksytään kokouksen menettelytapajärjestykseksi. Hallitus esittää, että kokous valitsee työryhmien puheenjohtajat ja sihteerit. 8. ILMOITUSASIAT 8.1. Hallituksen selonteko liiton toiminnasta 1.1. 30.9.2013 (Asiakirja 5) 8.2. Tervehdykset OLL:n liittokokoukselle 8.3. OLL-maljan luovutus ja muut mahdolliset huomionosoitukset OLL-malja myönnetään vuosittain liikunnan saralla ansioituneelle opiskelijayhteisölle. Maljalla halutaan kannustaa opiskelijayhteisöjä järjestämään liikuntatoimintaa ja osallistumaan tapahtumiin. OLL-maljan saajasta päättää OLL:n hallitus. 8.4. Liittokokouskannanoton esittely (Asiakirja 6) 9. HALLITUKSEN KERTOMUS LIITON TOIMINNASTA VUODELTA 2012 JA SEN MAHDOLLISESTI AIHEUTTAMAT TOIMENPITEET (asiakirja 7) Merkitään tiedoksi hallituksen kertomus liiton toiminnasta vuonna 2012. 10. VUODEN 2012 TASEKIRJA, TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS (asiakirja 8) Vahvistetaan vuoden 2012 tasekirja sekä merkitään tiedoksi tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus. 6 / 15
11. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN VASTUUVELVOLLISILLE (Asiakirja 8) TAUSTA: Liiton tilintarkastaja ja toiminnantarkastaja esittävät tilintarkastuskertomuksessaan (10.4.2013) ja toiminnantarkastuskertomuksessaan (28.3.2013) vastuuvapauden myöntämistä vastuuvelvollisille. 12. HALLITUKSEN ESITYS LIITON TOIMINTASUUNNITELMAKSI JA TALOUSARVIOKSI VUODELLE 2014 (asiakirjat 9-10) Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee hallituksen esityksen Opiskelijoiden Liikuntaliiton toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi vuodelle 2014, käy aiheista yleiskeskustelun ja siirtää asiakirjojen käsittelyn työryhmiin. Hallitus esittää, että toimintasuunnitelman kohdat liikuntapolitiikka, palvelut ja opiskelijahuippu-urheilu käsitellään työryhmässä A ja toimintasuunnitelman kohdat viestintä, järjestötoiminta ja hallinto sekä talousarvio käsitellään työryhmässä B. 13. VUODEN 2014 JÄSENMAKSUSTA JA MYÖHÄSTYNEIDEN JÄSENMAKSUJEN SAKKOKOROSTA PÄÄTTÄMINEN Hallitus esittää, että liittokokous päättäisi jäsenmaksuksi vuodelle 2014 0,40 euroa / jäsenjärjestön henkilöjäsen tai liittomuotoisilla jäsenjärjestöillä 0,40 euroa / jäsenjärjestön jäsenjärjestön henkilöjäsen sekä jäsenmaksun vähimmäismääräksi 200 euroa / jäsenjärjestö sekä yhteistoimintajäsenten jäsenmaksuksi 500 euroa / yhteistoimintajäsen. Myöhästyneiden jäsenmaksujen sakkokorko on korkolain mukaisesti kulloinkin voimassa oleva viitekorko seitsemällä prosentilla lisättynä Hallitus esittää että asiaa käsitellään työryhmässä B. 14. HALLITUKSEN ESITYS LIITON LIIKUNTAPOLIITTISEKSI LINJAPAPERIKSI VUOSILLE 2014-2017 (Asiakirja 11) 7 / 15
Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee hallituksen esityksen Opiskelijoiden Liikuntaliiton liikuntapoliittiseksi linjapaperiksi vuosille 2014-2017, käy aiheesta yleiskeskustelun ja siirtää asiakirjan käsittelyn työryhmään. Hallitus esittää, että liikuntapoliittinen linjapaperi käsitellään työryhmässä A. 15. HALLITUKSEN ESITYS KESKIPITKÄN AIKAVÄLIN TALOUSSUUNNITELMAKSI VUOSILLE 2014-2015 (Asiakirja 12) Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee hallituksen esityksen Opiskelijoiden Liikuntaliiton keskipitkän aikavälin taloussuunnitelmaksi vuosille 2014-2015, käy aiheesta yleiskeskustelun ja siirtää asiakirjan käsittelyn työryhmään. Hallitus esittää, että keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma käsitellään työryhmässä B. 16. JÄRJESTÖLLISEN KEHITTÄMISEN TYÖRYHMÄN ESITYKSET OLL:N OHJAUSMALLEIKSI (Asiakirjat 13, 15) TAUSTA: Opiskelijoiden Liikuntaliitolle (OLL) perustettiin vuoden 2011 liittokokouksessa kahden vuoden määräajaksi järjestöllisen kehittämisen työryhmä. Työryhmän tehtävinä on ollut luoda OLL:n ohjausmalli, kartoittaa OLL:n ydintoiminta-alueet ja kehittää jäsenyhteyttä SAMOKin, SYL:n sekä opiskelija- ja ylioppilaskuntien kanssa. Lisäksi vuoden 2012 liittokokouksessa tehtäviä täydennettiin (Asiakirja 15). Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee järjestöllisen kehittämisen työryhmän esitykset OLL:n ohjausmalleista, käy aiheesta yleiskeskustelun ja siirtää asiakirjan 13 työryhmän C käsiteltäväksi. 17. JÄRJESTÖLLISEN KEHITTÄMISEN TYÖRYHMÄN ESITYKSET OLL:N YDINTOIMINTA- ALUEIKSI (Asiakirjat 14, 15) TAUSTA: Opiskelijoiden Liikuntaliitolle (OLL) perustettiin vuoden 2011 liittokokouksessa kahden vuoden määräajaksi järjestöllisen kehittämisen työryhmä. Työryhmän tehtävinä on ollut luoda 8 / 15
OLL:n ohjausmalli, kartoittaa OLL:n ydintoiminta-alueet ja kehittää jäsenyhteyttä SAMOKin, SYL:n sekä opiskelija- ja ylioppilaskuntien kanssa. Lisäksi vuoden 2012 liittokokouksessa tehtäviä täydennettiin (Asiakirja 15). Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee järjestöllisen kehittämisen työryhmän esitykset OLL:n ydintoiminta-alueista, käy aiheesta yleiskeskustelun ja siirtää asiakirjan 14 työryhmän C käsiteltäväksi. 18. ESITYS VALTAKUNNALLINEN LIIKUNTA- JA URHEILUORGANISAATIO RY:N (VALO) JÄSENYYDESTÄ (Asiakirjat 16-17) TAUSTA: Opiskelijoiden Liikuntaliitolle (OLL) on kuulunut Suomen Liikunta ja Urheilu ry:hyn sen perustamisesta alkaen. Vuonna 2012 SLU ry, Kuntoliikuntaliitto ry ja Nuori Suomi ry yhdistyivät, ja uudesta järjestöstä tuli Valtakunnallinen liikunta- ja urheiluorganisaatio (VALO) ry. OLL voi liittyä toisten järjestöjen jäseneksi vain liittokokouksen päätöksellä. Valolla ei ole toistaiseksi jäsenmaksua. OLL:n jäsenyys liikunnan ja urheilun kattojärjestössä tuo opiskelijoiden edustuksen liikuntajärjestömaailmaan, ja antaa mahdollisuuden vaikuttaa kattojärjestön toimintaan ja linjauksiin. Hallitus esittää, että liittokokous päättää hakea Valtakunnallinen liikunta- ja urheiluorganisaatio (VALO) ry:n jäsenyyttä vuoden 2013 aikana. 19. LIITON PUHEENJOHTAJAN VALINTA TAUSTA: Liiton perussäännöissä (hyväksytty 3.11.2011) sanotaan hallituksen valitsemisesta seuraavaa 7 (Vaalikelpoisuus) Liiton toimihenkilöt eivät ole vaalikelpoisia puheenjohtajan, varapuheenjohtajien ja hallituksen jäsenten vaaleissa. 16 (Liittokokous / Varsinaisen liittokokouksen tehtävät) Valitsee puheenjohtajan, varapuheenjohtajat ja hallituksen jäsenet 19 (Hallitus/Kokoonpano) 9 / 15
Liiton hallitukseen kuuluvat hallituksen puheenjohtaja, yhdestä kahteen (1-2) varapuheenjohtajaa ja korkeintaan kaksi (2) muuta jäsentä. 20 (Hallitus / Toimikausi) Hallituksen toimikausi on yksi (1) kalenterivuosi. Hallitus esittää, että puheenjohtajaksi esitetyt henkilöt esittäytyisivät liittokokoukselle ja että heidät haastateltaisiin ehdokaspaneelissa. 20. LIITON HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA TAUSTA: Liiton perussäännöissä (hyväksytty 3.11.2011) sanotaan hallituksen valitsemisesta seuraavaa 7 (Vaalikelpoisuus) Liiton toimihenkilöt eivät ole vaalikelpoisia puheenjohtajan, varapuheenjohtajien ja hallituksen jäsenten vaaleissa. 16 (Liittokokous / Varsinaisen liittokokouksen tehtävät) Valitsee puheenjohtajan, varapuheenjohtajat ja hallituksen jäsenet 19 (Hallitus/Kokoonpano) Liiton hallitukseen kuuluvat hallituksen puheenjohtaja, yhdestä kahteen (1-2) varapuheenjohtajaa ja korkeintaan kaksi (2) muuta jäsentä. 20 (Hallitus / Toimikausi) Hallituksen toimikausi on yksi (1) kalenterivuosi. Hallitus esittää, että hallitukseen valitaan kaksi varapuheenjohtajaa ja yksi hallituksen jäsen. Hallituksen jäsenille maksetaan palkkiota liiton talousarvion mukaisesti. Hallitus esittää, että hallitukseen esitetyt henkilöt esittäytyisivät liittokokoukselle ja että heidät haastateltaisiin ehdokaspaneelin yhteydessä. 10 / 15
(I kokouspäivä) (II kokouspäivä) 21. JÄRJESTÖLLISEN KEHITTÄMISEN TYÖRYHMÄN ESITYKSET OLL:N OHJAUSMALLEIKSI (Asiakirjat 13, 15) TAUSTA: Opiskelijoiden Liikuntaliitolle (OLL) perustettiin vuoden 2011 liittokokouksessa kahden vuoden määräajaksi järjestöllisen kehittämisen työryhmä. Työryhmän tehtävinä on ollut luoda OLL:n ohjausmalli, kartoittaa OLL:n ydintoiminta-alueet ja kehittää jäsenyhteyttä SAMOKin, SYL:n sekä opiskelija- ja ylioppilaskuntien kanssa. Lisäksi vuoden 2012 liittokokouksessa tehtäviä täydennettiin SYL:n jäsenaloitteella (Asiakirja 15) Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee yleiskeskustelussa esitetyt ja työryhmässä hyväksytyt muutosesitykset ja päättää OLL:n ohjausmallin. OLL:n toiminta muutetaan päätöksen mukaiseksi vuoden 2014 loppuun mennessä. 22. JÄRJESTÖLLISEN KEHITTÄMISEN TYÖRYHMÄN ESITYKSET OLL:N YDINTOIMINTA- ALUEIKSI (Asiakirjat 14, 15) TAUSTA: Opiskelijoiden Liikuntaliitolle (OLL) perustettiin vuoden 2011 liittokokouksessa kahden vuoden määräajaksi järjestöllisen kehittämisen työryhmä. Työryhmän tehtävinä on ollut luoda OLL:n ohjausmalli, kartoittaa OLL:n ydintoiminta-alueet ja kehittää jäsenyhteyttä SAMOKin, SYL:n sekä opiskelija- ja ylioppilaskuntien kanssa. Lisäksi vuoden 2012 liittokokouksessa tehtäviä täydennettiin (Asiakirja 15). Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee yleiskeskustelussa esitetyt ja työryhmässä hyväksytyt muutosesitykset ja päättää OLL:n ydintoiminta-alueet. OLL:n toiminta muutetaan päätöksen mukaiseksi vuoden 2014 loppuun mennessä. 23. HALLITUKSEN ESITYS LIITON LIIKUNTAPOLIITTISEKSI LINJAPAPERIKSI VUOSILLE 2014-2017 (Asiakirja 11) 11 / 15
Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee yleiskeskustelussa esitetyt ja työryhmän hyväksymät muutokset ja hyväksyy esityksen OLL:n liikuntapoliittiseksi linjapaperiksi vuosille 2014-2017. 24. HALLITUKSEN ESITYS KESKIPITKÄN AIKAVÄLIN TALOUSSUUNNITELMAKSI VUOSILLE 2014-2015 (Asiakirja 12) Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee yleiskeskustelussa esitetyt ja työryhmän hyväksymät muutokset ja hyväksyy esityksen OLL:n keskipitkän aikavälin talousarvioksi vuosille 2014-2015. 25. VUODEN 2014 JÄSENMAKSUSTA JA MYÖHÄSTYNEIDEN JÄSENMAKSUJEN SAKKOKOROSTA PÄÄTTÄMINEN Hallitus esittää, että liittokokous päättäisi jäsenmaksuksi vuodelle 2014 0,40 euroa / jäsenjärjestön henkilöjäsen tai liittomuotoisilla jäsenjärjestöillä 0,40 euroa / jäsenjärjestön jäsenjärjestön henkilöjäsen sekä jäsenmaksun vähimmäismääräksi 200 euroa / jäsenjärjestö sekä yhteistoimintajäsenten jäsenmaksuksi 500 euroa / yhteistoimintajäsen. Myöhästyneiden jäsenmaksujen sakkokorko on korkolain mukaisesti kulloinkin voimassa oleva viitekorko seitsemällä prosentilla lisättynä 26. HALLITUKSEN ESITYS LIITON TOIMINTASUUNNITELMAKSI JA TALOUSARVIOKSI VUODELLE 2014 (Asiakirjat 9-10 ) Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee yleiskeskustelussa ja työryhmien hyväksymät muutosesitykset ja hyväksyy toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2014. 27. LIITON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Valitaan liiton puheenjohtaja. 12 / 15
28. LIITON HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA Valitaan liitolle kaksi varapuheenjohtajaa ja yksi hallituksen jäsen. Hallituksen jäsenille maksetaan palkkiota talousarvion mukaisesti. 29. LIITON TILINTARKASTUSYHTEISÖN JA TOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA VUODELLE 2014 ainoa käsittely Esitetään, että valitaan liitolle tilintarkastusyhteisö ja toiminnantarkastaja varajäsenineen vuodelle 2014. 30. LIITTOKOKOUSKANNANOTON HYVÄKSYMINEN Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee työryhmän hyväksymät muutosesitykset ja hyväksyy liittokokouskannanoton. 31. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 32. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 13 / 15
ASIAKIRJA 4: HALLITUKSEN ESITYS LIITTOKOKOUKSEN MENETTELYTAPAJÄRJESTYKSEKSI 1. Liittokokouksessa noudatetaan liiton sääntöjä. 2. Sääntöjen sisällön oletetaan olevan liittokokouksen osanottajien tiedossa. Säännöt saa pyydettäessä kokouksen sihteeriltä. Liittokokouksen menettelytapajärjestyksessä annetaan ohjeita käytännön kokoustyöskentelyä varten. Nämä ohjeet ainoastaan täydentävät sääntöjä. 3. Liittokokouksessa on esitysoikeus hallituksen lisäksi vain äänivaltaa käyttävillä liittokokousedustajilla. Puhe- ja läsnäolo-oikeus on liiton hallituksen jäsenillä ja liiton toimihenkilöillä. Lisäksi läsnäolo-oikeus on varaedustajilla, kutsuvierailla, tarkkailijoilla, tiedotusvälineiden edustajilla ja kaikilla, joille puheenjohtaja läsnäolo-oikeuden myöntää. 4. Saapuessaan tai poistuessaan tulee liittokokousedustajan ilmoittautua kokouksen sihteerille. Äänivallan käyttäminen ja kokouksen päätösvaltaisuus määräytyvät näiden ilmoitusten mukaan ellei erityisestä syystä muuta todeta. 5. Puheenvuorot esitetään puhujankorokkeelta tai puheenjohtajan pöydän takaa. Puheenvuorot pyydetään aina kirjallisesti. Mikäli puheenvuoro tai sen pääpiirteet ovat kirjoitetussa muodossa, tulisi tällainen puheenvuoro toimittaa kokouksen sihteerille merkittäväksi pöytäkirjan liitteeksi. 6. Kaikki esitykset on jätettävä kirjallisina kokouksen sihteerille esitystä tehtäessä. Esitykseen merkitään esityksen tekijän nimen lisäksi myös kannattaja. Vaalissa ei tarvita esitykselle kannattajaa. 7. Kokouksen puheenjohtajalla on oikeus rajata puheenvuorojen käyttöä ja puheaikaa, mikäli liittokokouksen työskentelyaikataulu tätä edellyttää. 8. Puheenjohtajan vaalissa on ehdokkaan saatava ehdoton enemmistö annetuista äänistä tullakseen valituksi. Ellei kukaan saa ehdotonta enemmistöä, toimitetaan toinen äänestys ensimmäisessä äänestyksessä kahden eniten ääniä saaneen välillä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Vaali suoritetaan suljetuin lipuin. 9. Varapuheenjohtajat ja hallituksen jäsen(et) valitaan henkilökohtaisella suhteellisella vaalilla. Äänestäjä voi äänestää enintään niin monta ehdokasta kuin on valittavia. Äänestäjä merkitsee ehdokkaittensa nimet vaalilippuunsa siinä järjestyksessä, missä toivoo näiden tulevan valituksi. Jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken siten, että lipussa ensimmäisenä oleva saa yhden äänen, toisena oleva puoli ääntä, kolmantena oleva kolmasosan ääntä jne. Valituiksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden saamien äänien mukaisessa järjestyksessä. Jos vaalilippuun on kirjoitettu enemmän nimiä kuin hallituksessa on paikkoja, hylätään vaalilippu. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Vaali suoritetaan suljetuin lipuin. 14 / 15
10. Liittokokous nimeää kolme työryhmää, jotka käsittelevät seuraavia aiheita: A.Liikuntapolitiikka-, palvelut-, ja OHU-työryhmä, joka käsittelee toimintasuunnitelman osiot liikuntapolitiikka, palvelut ja opiskelijahuippu-urheilu, liikuntapoliittisen linjapaperin ja liittokokouskannanoton. B. Hallinto ja talous -työryhmä, joka käsittelee talousarvion ja toimintasuunnitelman osiot viestintä ja järjestötoiminta sekä hallinto sekä keskipitkän aikavälin taloussuunnitelman 2014-2015. C. Järjestöllisen kehittämisen työryhmä, joka käsittelee järjestöllisen kehittämisen työryhmän valmistelemat OLL:n ohjausmallit ja ydintoiminta-alueet. Työryhmien tehtävänä on keskustella kunkin toiminta-alueen olennaisimmista ja ajankohtaisimmista toiminnallisista kysymyksistä ja valmistella ao. asiakirjoja päätöksen tekoa varten. Työryhmä voi tehdä liittokokoukselle muutosesityksiä käsittelemiinsä kohtiin. Työryhmien puheenjohtajina ja sihteereinä toimivat liittokokouksen valitsemat henkilöt. Yksi liittokokousedustaja voi ilmoittautua äänivaltaiseksi vain yhteen työryhmään. 11. Tupakkatuotteiden, alkoholin ja huumausaineiden käyttö on kielletty kokoussalissa. 15 / 15