PRIMUS TIETOKANTAOHJELMISTON KÄYTTÖOHJE ALAKOULUJEN KOULUNJOHTAJIEN SYYS- JA KEVÄTLUKUKAUDEN ARVIOINTEJA VARTEN

PRIMUS TIETOKANTAOHJELMISTON KÄYTTÖOHJE ALAKOULUJEN KOULUNJOHTAJIEN SYYS- JA KEVÄTLUKUKAUDEN ARVIOINTEJA VARTEN 1

Sisällysluettelo 1. Kesän / koulujen alkaessa suoritettavat toimenpiteet... 3 1.1 Kuudennen luokan oppilaiden tietojen siirtäminen ja arkistointi... 3 1.2 Kouluun jäävien oppilaiden siirtäminen uudelle vuosiluokalle... 7 1.2.1 Esikoululaisten siirtäminen ensimmäiselle vuosiluokalle... 8 1.2.2 1-5 luokan oppilaiden siirtäminen seuraavalle vuosiluokalle... 11 1.3 Koulun tietojen päivittäminen alkavaa lukuvuotta varten... 13 2. Ennen syyslukukauden arviointien alkua suoritettavat toimenpiteet... 14 2.1 Koulun perustietojen asettaminen syksyn arviointeja varten... 14 2.2 Uusien arviointikirjojen muodostaminen syksyn arviointeja varten.... 16 2.2.1 Uusien arviointikirjojen muodostaminen ensimmäisen luokan oppilaille... 17 2.2.2 Arviointikirjojen kopioiminen seuraavaan kurssiin (luokat 2-5 primuksessa)... 23 2.2.3 Uusien arviointikirjojen muodostaminen 4 ja 5 luokan oppilaille... 27 3. Ennen kevätlukukauden arviointien alkua suoritettavat toimenpiteet... 30 3.1 Koulun perustietojen asettaminen kevään arviointeja varten... 30 3.2 Merkintä todistukseen oppilaan siirtämisestä seuraavalle vuosiluokalle / luokalle jättämisestä.... 31 3.3 Uusien arviointikirjojen perustaminen kevään arviointeja varten... 33 3.3.1 Kevään arviointikirjojen perustaminen syksyn arviointikirjoista kopioimalla... 33 3.3.2 Uusien arviointikirjojen perustaminen 3lk:n Ympäristötietoa varten... 39 4. Muita hyödyllisiä ohjeita Primuksen käyttöä varten... 45 4.1 Todistuksien tulostaminen... 46 4.2 Kurssien / aineiden merkitseminen yksilöllistetyiksi... 49 2

1. Kesän / koulujen alkaessa suoritettavat toimenpiteet Koulunjohtajien tulisi siirtää kuudennen luokan oppilaiden tiedot yläkoulujen käytettäväksi heti kesäloman alettua (luku 1.1). Näin helpotetaan yläkoulujen työtä koulujen alettua syyskuussa. Muut tässä luvussa kuvatut toimenpiteet voidaan suorittaa syksyllä koulutyön alettua, joskin niiden tekeminen kesäloman aikana helpottaa koulunjohtajan työtä syyslukukauden alussa. 1.1 Kuudennen luokan oppilaiden tietojen siirtäminen ja arkistointi Aloita avaamalla Primuksen aloitusikkunassa kohta Opiskelijat. 3

Aloita hakemalla kuudennen luokan oppilaat näytölle. Helpoiten tämä tapahtuu valitsemalla alhaalta Valmiit haut, jonka jälkeen valitaan hakujen joukosta kohta * LK aste 6 Saatuasi kuudennen luokan oppilaat näytölle. Maalaa kaikki oppilaat klikkaamalla vasemmalla napilla listan ensimmäistä oppilasta, pitämällä nappia pohjassa ja vetämällä hiirtä alaspäin. Tämän jälkeen klikkaa Toiminnot, jonka jälkeen valitse valikosta Koulusiirrot, ja edelleen Kopioi toiseen kouluun. 4

Valittuasi Kopioi toiseen kouluun Primus avaa ikkunan, jossa kysytään, Mihin kouluun kopioidaan? Valitse aukeavasta listasta se koulu, johon kuudennen luokan oppilaat ovat siirtymässä ja sen jälkeen paina Ok. Primus avaa edelleen ikkunan, jossa pyydetään valitsemaan käytettävä oppilaslaji. Oppilaat siirretään yläkouluille aina suunnitteluoppilaina, joten valitse listan vaihtoehdoista kohta Suunnitteluoppilas ja paina sen jälkeen Ok. 5

Kopioituasi entisten kuudennen luokan oppilaiden oppilaskortit yläkoulua varten, tulee sinun lopuksi arkistoida vanhojen kuudesluokkalaisten oppilaskortit. Aluksi hae kuudennen luokan oppilaat uudestaan näytölle, mikäli heidän tiedot katosivat kopioinnin jälkeen ja maalaa heidän nimet. Sen jälkeen vaihda kohtaan Opiskelijalaji tekstiksi Arkistoitu oppilas klikkaamalla alaspäin osoittavaa nuolta ja valitsemalla aukeavasta valikosta Arkistoitu oppilas. Tämän jälkeen lisää ruksi kohtaan Arkistoitu. Lopuksi tallenna rekisteri kortteihin tekemäsi muutokset painamalla alareunan levykettä. 6

1.2 Kouluun jäävien oppilaiden siirtäminen uudelle vuosiluokalle Aloita valitsemalla Primuksen aloitusvalikosta Opiskelijat. 7

1.2.1 Esikoululaisten siirtäminen ensimmäiselle vuosiluokalle Ensimmäiseksi sinun tulee hakea esikoululaisten rekisterikortit näytölle. Tämä tapahtuu helpoiten valitsemalla alhaalta valmiit haut, ja klikkaamalla aukeavasta listasta hakuehto * LK aste 0 8

Haettuasi esioppilaiden rekisterikortit, maalaa ne klikkaamalla listan ensimmäistä korttia, pitämällä nappia pohjassa ja vetämällä hiirtä alaspäin. Tämän jälkeen klikkaa alaspäin osoittavaa nuolta kohdassa Luokka-aste/Vuositaso ja valitse aukeavasta listasta 1. Lisäksi paina alaspäin osoittavaa nuolta kohdassa Ryhmä/Luokka ja valitse aukeavasta listasta oikea ryhmä tuleville 1 luokkalaisille. Huom. Mikäli oppilaat jaetaan useisiin ryhmiin, tulee maalattuna olla ainoastaan kyseiseen ryhmään kuuluvat oppilaat ryhmäjakoa tehtäessä. Mikäli ohjelma kysyy haluatko tallentaa tekemiesi muutosten jälkeen, vastaa kyllä. 9

Ennen seuraavien muutosten tekemistä, varmista että kaikki tulevat ykkösluokan oppilaat ovat maalattuina. Lopuksi vielä lisätään tuleville 1 luokkalaisille opetussuunnitelma, sekä vaihdataan opiskelijalaji oikeaksi. Paina alaspäin osoittavaa nuolta kohdassa Opetussuunnitelma ja valitse aukeavasta listasta Alakoulujen yhteinen opsi. Lisäksi paina alaspäin osoittavaa nuolta kohdassa Opiskelijalaji ja vaihda esiluokkalaisen opiskelijalajiksi Peruskoulun oppilas. Tehtyäsi kaikki muutokset tallenna painamalla levykettä. 10

1.2.2 1-5 luokan oppilaiden siirtäminen seuraavalle vuosiluokalle Tässä esimerkissä siirretään viidennen luokan oppilaat kuudennelle vuosiluokalle. Prosessi on samanlainen myös muiden luokkien osalta, joten tämän ohjeen avulla voit siirtää myös 1-4 luokkien oppilaat uusille vuosiluokille. Esioppilaiden ja kuudes luokkalaisten kanssa toimi oppaan aiempien ohjeiden mukaisesti. Aloita hakemalla viidennen luokan oppilaiden rekisterikortit näytölle. Tämän tapahtuu helpoiten valitsemalla Valmiit haut ja valitsemalla hakuehdoksi * LK aste 5. 11

Haettuasi viidesluokkalaisten rekisterikortit näytölle, maalaa tarvittavat rekisterikortit oikean puolen listasta. Tämän jälkeen klikkaa alaspäin osoittavaa nuolta Luokka-aste / Vuositaso kohdasta ja valitse aukeavasta valikosta 6. Aseta myös oppilaille oikea ryhmä klikkaamalla alaspäin osoittavaa nuolta Ryhmä / Luokka kohdassa ja valitsemalla listasta oikean ryhmän oppilaille. Huomioi että mikäli kuudennen luokan oppilaat jaetaan useisiin ryhmiin, tulee tässä vaiheessa olla maalattuna aina ne oppilaat jotka kuhunkin ryhmään sijoitetaan. Lopuksi tallenna tekemäsi muutokset painamalla levykettä. 12

1.3 Koulun tietojen päivittäminen alkavaa lukuvuotta varten Aloita avaamalla Primuksen aloitusikkunassa kohta Koulun tiedot. Klikkaa oikean puolen valikosta koulusi nimeä. Vaihda lukuvuosi kohtaan syksyllä alkava lukuvuosi. Lisäksi päivitä kohtiin Lukuvuosi alkaa, Syyslukukausi päättyy, Kevätlukukausi alkaa ja Lukuvuosi päättyy oikeat päivämäärät. Samalla voit tarkistaa että sivun muissa kentissä olevat tiedot ovat edelleen ajan tasalla olevia. Lopuksi tallenna tekemäsi muutokset painamalla levykettä 13

2. Ennen syyslukukauden arviointien alkua suoritettavat toimenpiteet 2.1 Koulun perustietojen asettaminen syksyn arviointeja varten Aloita avaamalla Primuksen aloitusikkunassa kohta Koulun tiedot. Avautuvasta ikkunasta klikkaa oikeasta reunasta oman koulusi nimeä, valitse tiedot välilehti ja tarkasta että kohdassa Kevätlukukausi alkaa on oikea päivämäärä (tämä päivä tulostuu syystodistukseen kevätlukukauden alkamispäivänä). Lisäksi tarkista kohdasta Seuraava lukukausi alkaa klo, että oppilaiden kevätlukukauden alkamisen kellon aika on merkitty oikein. Lopuksi tallenna tekemäsi muutokset klikkaamalla oikeassa alareunassa olevaa levykkeen kuvaketta. 14

Edellä lueteltujen toimenpiteiden jälkeen valitse välilehti Wilma yleiset asetukset. Avautuneessa välilehdessä aseta kohtaan Arvioinnit alkavat päivämäärä, josta eteenpäin haluat Wilman piilottavan opettajien tekemät arvioinnit huoltajilta. Käytännössä tähän asetetaan yleensä päivä jolloin opettajat aloittavat numeroiden tallentamisen Wilmaan. Kohtaan Arvioinnit päättyvät aseta päivämäärä, jolloin todistukset jaetaan oppilaille. Tämän päivämäärän jälkeen Wilma näyttää taas oppilaan saamat arvosanat huoltajille Wilmassa. Kun olet saanut päivämäärät asetettua klikkaa oikeassa alareunassa olevaa levykkeen kuvaa tallentaaksesi tekemäsi muutokset. 15

2.2 Uusien arviointikirjojen muodostaminen syksyn arviointeja varten. Syksyn arviointien alkaessa koulunjohtajat joutuvat näkemään hiukan enemmän vaivaa arviointikirjoja päivitettäessä. Käytännössä tämä johtuu siitä, että uusille ykkösluokan oppilaille joudutaan luomaan kokonaan uudet arviointikirjat syksyllä alkaneita kursseja varten. Tämän lisäksi neljännen luokan oppilaille joudutaan perustamaan arviointikirjat englannin, kuvaamataidon, käsityön, liikunnan, musiikin ja uskonnon arvioimista varten. Myös viidennen luokan oppilaille pitää perustaa uudet arviointikirjat fysiikka kemian sekä historian kurssien arvioimista varten. Viidesluokkalaisille tulee myös muistaa vaihtaa ympäristötiedon kurssin nimike biologian ja maantiedon kurssiksi. Aloita valitsemalla Primuksen aloitussivulta kohta Arviointi. 16

2.2.1 Uusien arviointikirjojen muodostaminen ensimmäisen luokan oppilaille Lähdettäessä muodostamaan uusia arviointikirjoja ykkösluokan oppilaille kannattaa kopiointi pohjana käyttää kevään ykkösluokan arviointikirjoja. Saat helposti ykkösluokan arviointi kirjat näkyville valitsemalla Opettajat, ja klikkaamalla aukeavasta listasta edellisenä lukuvuonna ykkösluokkaa opettaneen opettajan nimeä. Haettuasi näkyville edellisen vuoden ykkösten kurssit, klikkaa vasemmalla napilla ylintä kurssia, pidä sitä pohjassa ja alaspäin vetäen maalaa kurssit valituiksi. 17

Maalattuasi hakemasi kurssit, valitse ylhäällä olevasta valikosta Lisätoiminnot, ja edelleen Kopioi arviointikirjat. 18

Avautuneeseen valikkoon aseta Alkamispäiväksi syyslukukauden alkamispäivä ja Päättymispäiväksi syyslukukauden päättymispäivä. Lisäksi laita merkki kohtaa Tee kopiot samaan kurssiin sekä Poista kaikki opiskelijat. Lopuksi klikkaa Kopioi. 19

Kopioituasi kurssit, tulee sinun muuttaa kurssin tiedot oikeiksi. Tämä tulee tehdä jokaisella kopioimallesi kurssille yksitellen, joten valitset tällä kertaa kunkin muutettavan kurssin yksitellen oikean puoleisesta kurssi valikosta. Klikkaa Kurssi kohdassa olevan kurssin nimen päällä ja paina sen kurssin kirjainta jonka haluat arvioimiskirjaan asettaa (esim. a jos haluat asettaa ai kurssin eli äidinkieli). Sen jälkeen klikkaa nuoli alaspäin nappia ja valitse aukeavalta listalta oikea äidinkielen kurssi. Seuraavaksi kirjoita Nimi kohtaan haluamasi nimi kurssille. 20

Ennen oppilaiden lisäämistä kurssille tarkista vielä että Ryhmä ja Ryhmä/Luokka kohdissa on määritettynä oikeat tiedot nykyisen ykkösluokan osalta. Lopuksi lisäät uudet ykkösluokkalaiset luomallesi arviointikirjalle. Paina Hae lisättävät opiskelijat näppäintä ja aukeavassa ikkunassa valitse Valmiit haut ikkunasta hakuehto * LK aste 1. Tämän jälkeen painat Ok näppäintä. 21

Haun jälkeen Primus listaa nykyiset ykkösluokan oppilaat Opiskelijat ikkunaan. Oppilaiden siirtäminen arviointi kirjaan tapahtuu klikkaamalla listalla olevaa oppilaan nimeä, jolloin Primus asettaa oppilaan automaattisesti oikealle paikalle arviointikirjaan. Saatuasi lisättyä haluamasi opiskelijat arviointikirjaan, tallenna tekemäsi muutokset painamalla levykettä. Tämän jälkeen muokkaat muut kopioimasi arviointikirjat edellä kuvatulla tavalla. 22

2.2.2 Arviointikirjojen kopioiminen seuraavaan kurssiin (luokat 2-5 primuksessa) Arviointikirjoja kopioitaessa voi koulunjohtaja käyttää monta erilaista tapaa. Pienissä kouluissa voi olla helpointa kopioida kerralla kaikki 2-5 luokkien arvostelukirjat seuraavaan kurssiin ja sen jälkeen tehdä tarvittavat muutokset. Toisaalta isoissa kouluissa voi olla helpompaa tehdä kopiointi luokka kerrallaan, koska luokkia ja ryhmiä on suhteellisen paljon. Selvitän tässä kurssin kopioimisen seuraavaan kurssiin käyttämällä esimerkkinä neljättä luokkaa. Kopioidessa 4 ja 5 luokan tulevia arviointikirjoja (pohjana siis kevään 3 ja 4 lk:n arviointikirjat) kannattaa tehdä heti perään kohdassa 2.2.3 selitetty uuden arviointikirjan luominen. Aloita valitsemalla alhaalta Valmiit haut ja valitse sieltä hakuehdoksi YHT: Toimeenpantu. Haettusi kaikki keväällä arvioidut kurssit näytölle valitse haluamasi luokkaan asteen kaikki kurssit (esimerkissä 4lk). Valinta tapahtuu klikkaamalla ensimmäistä 4:sen kurssia listalla ja pitämällä nappia pohjassa vetäen samalla hiiren osoittimen viimeisen kurssin päälle. Valittuasi kurssit klikkaa Lisätoiminnot ja edelleen Kopioi arviointikirjat. 23

Avautuneessa ikkunassa aseta kohtaan Alkamispäivä syyslukukauden alkamispäivä ja kohtaan Päättymispäivä aseta syyslukukauden päättymispäivä. Tarkista että kohdassa Tee kopiot seuraavaan kurssiin on merkki ja paina Kopioi. Tässä vaiheessa Primus antaa alla olevan virheilmoituksen, sillä Primus ei pysty löytämään seuraavaa ympäristötiedon kurssia. Tämä johtuu siitä, että nelosen kevään jälkeen ympäristötieto vaihtuu Biologiaja Maantiedoksi, joten uusia ympäristötiedon kursseja ei neljännen luokan jälkeen enää ole. Tämä virheilmoitus on merkityksetön ja voit sulkea sen painamalla punaista ruksia. 24

Kopioituasi kurssit kannattaa ensimmäisenä toimenpiteenä päivittää vanhan ympäristötiedon kurssin tiedot 5lk:n Biologian kurssiksi. Ensimmäiseksi valitse entinen ympäristötiedon kurssi aktiiviseksi ainelistasta. Valittuasi kurssin aktiiviseksi klikkaa hiirellä kohdassa Kurssi aineen nimeä ja painamalla b näppäintä lyhenteenä biologiasta. Tämän jälkeen avaa ainelista painamalla alaspäin osoittavaa nuolta. Valitse 5lk:n syksyn biologian kurssi avautuvasta ainelistasta. 25

Lopuksi päivitä oikeat tiedot myös muihin arviointikirjan kenttiin. Saatuasi päivitetty arviointikirjan ajantasalle klikkaa levykettä tallentaaksesi arviointikirjan. Tallennettuasi vasta luomasi biologian ja maantiedon ainekirjan sinun tulee päivittää myös muihin arviointikirjoihin oikea ryhmä ja ryhmä/luokka. Tämä tapahtuu yksinkertaisimmin siten, että maalaat listalta kaikki kopioimasi ainekirjat ja vaihdat kerralla kaikkiin oikeat tiedot Ryhmä ja Ryhmä / Luokka kenttiin. Tehtyäsi tämän tallennat uudet arviointikirjat painamalle levykettä. 26

2.2.3 Uusien arviointikirjojen muodostaminen 4 ja 5 luokan oppilaille Muodostettaessa arviointikirjoja 4 ja 5 luokan oppilaille, kannattaa hyödyntää jo olemassa olevia arviointikirjoja pohjina, joihin tiedot muutetaan. Näin säästytään yhdeltä ylimääräiseltä työltä eli oppilaiden kopioinnilta tyhjään arviointikirjaan. Tässä vaiheessa tulee 4 luokan oppilaille muodostaa 6 uutta arviointikirjaa ja 5 luokan oppilaille 2 uutta arviointikirjaa. Esimerkissä selostetaan 2 uuden arviointikirjan luomisen 5 luokan oppilaille. Vastaavalla tavalla muodostetaan myös 4 luokan uudet arviointikirjat. Tämä esimerkki on suoraa jatkoa edelliseen esimerkkiin, jossa päivitettiin vanhat 4 luokan kevään arviointikirjat 5 luokan syksyn arviointikirjoista. Näin saadaan luotua tarvittavat uudet arviointikirjat kätevästi samassa yhteydessä. Esimerkki lähtee jatkamaan siitä, kun olet kohdassa 2.2.2 saanut päivitettyä kopioimasi edellisen kevään 4lk:n arviointikirjat syksyn 5lk:n arviointikirjoiksi. Luodaksesi 5lk:lle kaksi uutta arviointi kirjaa maalaa oikean puoleisesta valikosta kaksi kurssia, valitse Lisätoiminnot ja edelleen Kopioi arviointikirjat. 27

Avautuvassa ikkunassa aseta syyslukukauden alkamispäivä kohtaan Alkamispäivä ja vastaavasti syyslukukauden päättymispäivä kohtaan Päättymispäivä. Lopuksi paina Kopioi näppäintä. 28

Kun olet saanut kopioitua kaksi uutta arviointipohjaa vaihda kumpaankin tarvittavat tiedot (toisesta tulee arviointikirja fykem kurssille ja toisesta historian kurssille). Käytännössä tässä vaiheessa tarvitsee vaihtaa tiedot kohtaan Kurssi ja Nimi. Ryhmä ja Ryhmä / Luokka kenttien tiedot pitäisi olla oikein, sillä kurssipohjat kopioitiin juuri päivitetyistä syksyn 5lk:n arviointi pohjista. Muista että saat listan fyken kursseista painamalla kurssi kentässä olevan aineen nimeä, sen jälkeen f näppäintä ja lopuksi avaamalla listan nuoli alaspäin napista. Vastaava tehdään myös historian kanssa. Lopuksi tallennetaan juuri luodut pohjat painamalla levykettä. 29

3. Ennen kevätlukukauden arviointien alkua suoritettavat toimenpiteet 3.1 Koulun perustietojen asettaminen kevään arviointeja varten Aloita avaamalla Primuksen aloitusikkunassa kohta Koulun tiedot. Avautuvasta ikkunasta klikkaa oikeasta reunasta oman koulusi nimeä, valitse tiedot välilehti ja aseta kohtaan Seuraavan lukuvuoden alkamispäivä syyslukukauden alkamispäivä. Lisäksi tarkista kohdasta Seuraava lukukausi alkaa klo, että oppilaiden syyslukukauden alkamisen kellon aika on merkitty oikein. Lopuksi tallenna tekemäsi muutokset klikkaamalla oikeassa alareunassa olevaa levykkeen kuvaketta. 30

Edellä lueteltujen toimenpiteiden jälkeen valitse välilehti Wilma yleiset asetukset. Avautuneessa välilehdessä aseta kohtaan Arvioinnit alkavat päivämäärä, josta eteenpäin haluat Wilman piilottavan opettajien tekemät arvioinnit huoltajilta. Käytännössä tähän asetetaan yleensä päivä jolloin opettajat aloittavat numeroiden tallentamisen Wilmaan. Kohtaan Arvioinnit päättyvät aseta päivämäärä, jolloin todistukset jaetaan oppilaille. Tämän päivämäärän jälkeen Wilma näyttää taas oppilaan saamat arvosanat huoltajille Wilmassa. Kun olet saanut päivämäärät asetettua klikkaa oikeassa alareunassa olevaa levykkeen kuvaa tallentaaksesi tekemäsi muutokset. 3.2 Merkintä todistukseen oppilaan siirtämisestä seuraavalle vuosiluokalle / luokalle jättämisestä. huom. Alla ohjeistettu toimenpide ainoastaan lisää lukukausi todistukseen merkinnän oppilaan siirrosta seuraavalle vuosiluokalle / luokalle jättämisestä. Varsinainen uudelle vuosiluokalle siirtäminen selostetaan luvun 3 ohjeistuksissa. Aloita valitsemalla Primuksen aloitus ikkunassa kohta Opiskelijat. 31

Avautuneessa ikkunassa valitse ensin välilehdeksi Opiskelu, klikkaamalla osoitettua välilehteä. Seuraavaksi valitse oikean puolen oppilaslistasta kaikki oppilaat, jotka kuuluvat ensimmäiselle vuosiluokalle. Voit tehdä tämän esim. klikkaamalla ensin listassa ylimmäisenä olevaa ensimmäisen luokan oppilasta ja sen jälkeen painamalla shift - näppäimen pohjaan ja klikkaamalla samalla listassa viimeisenä olevaa ensimmäisen luokan oppilasta. Näin kaikki ensimmäisen luokan oppilaat tulevat valituiksi, kuten kuvan oikeassa reunassa näkyy. Valittuasi listastasta kaikki ensimmäisen vuosiluokan oppilaat voit siirtyä asettamaan luokalta siirrot. Tämä tapahtuu klikkaamalla Luokaltasiirto kohdassa olevaa, alaspäin osoittavaa nuolta ja valitsemalla aukeavasta valikosta kohdan Siirretään. Lisää lopuksi kohtaan Tuleva luokka-aste/vuositaso se vuosiluokka, johon oppilas siirretään. Vuosiluokan yksi ollessa kyseessä kirjoitetaan tähän kohtaan numero 2. Lopuksi tallenna tekemäsi muutokset klikkaamalla levykkeen kuvaa oikeassa alareunassa. Huomioi, että yllä kuvattu prosessi tulee tehdä yksitellen jokaiselle vuosiluokalle, jotta todistukseen tulostuu tarvittava tieto luokalta siirrosta / luokalle jättämisestä. Vuosiluokan kaksi ollessa kyseessä tuleva luokka-aste on 3 jne. 32

3.3 Uusien arviointikirjojen perustaminen kevään arviointeja varten Normaalisti kevään arviointikirjojen perustaminen on syksyn arviointikirjojen perustamista helpompaa, sillä arviointikirjat voidaan kopioida vanhoista pohjista. Kevään arviointikirjojen kohdalla tulee kuitenkin muistaa, että kolmannen vuosiluokan oppilaille tulee perustaa arviointikirja ympäristötiedon kurssin arviointia varten, mikäli sitä ei ole vielä syksyn arviointikirjoja perustettaessa tehty. 3.3.1 Kevään arviointikirjojen perustaminen syksyn arviointikirjoista kopioimalla Aloita valitsemalla Primuksen aloitussivulta kohta Arviointi. 33

Primus avaa arviointikirjoista koostuvan ikkunan. Avautuneessa ikkunassa on joillain kouluilla valmiina haettuna käytössä olevat arviointikirjat. Toisissa kouluissa ne joudutaan hakemaan esille. Yleensä syksyn arviointikirjat kannattaa hakea esille siten, että kaikki syksyllä toimeenpannut arviointikirjat haetaan näytölle. Tämä tapahtuu valitsemalla kohta Valmiit haut, jonka jälkeen klikataan kohtaa YHT: Toimeenpantu. Tämän jälkeen Primus listaa kaikki jouluarvioinnissa annetut arvosanat. 34

Haun suoritettuasi voit kopioida vanhoista arviointikirjoista uudet kevään arviointeja varten. Valitse aluksi maalamalla kaikki kopioitavat kurssit. Maalaaminen onnistu helpoiten klikkaamalla ensin hiiren napilla listan ensimmäistä kurssia, painamalla shift näppäimen pohjaan ja klikkaamalla listan viimeistä kurssia. Maalattuasi haluamasi kurssit, valitse yläosan valikosta kohta Lisätoiminnot. Avautuvasta valikosta valitse listan viimeinen kohta, Kopioi arviointikirjat. 35

Klikkauksen jälkeen Primus avaa kuvan mukaisen ikkunan. Aseta ikkunassa kohtaan Alkamispäivä päivä jolloin kevätlukukausi on alkanut. Kohtaan Päättymispäivä aseta päivä, jolloin kevään todistukset jaetaan oppilaille. Varmista tämän jälkeen, että kohdassa Tee kopiot seuraavaan kurssiin on merkkauspiste ja lopuksi klikkaa Kopioi. 36

Suoritettuasi kurssien kopioinnin Primus avautuu yllä olevan kuvan mukaiseen tilaan, jossa vasemmassa reunassa on listattuna uudet, vanhojen pohjalta kopioidut kurssit. Tässä vaiheessa tarkasta, että uusien kurssien tiedot ovat oikein: - Valitse listassa ensimmäisenä oleva kurssi klikkaamalla sitä hiirellä. - Tarkasta että Kurssi kohdassa on oikea kurssi. - Tarkasta että Alkamispäivä ja Päättymispäivä ovat asettamiesi päiväysten mukaiset. - Tarkasta että Ryhmä ja Ryhmä/luokka kohdissa on oikeat tiedot. Tarkasta myös, että Opettaja kohdassa on ainetta opettavan opettajan nimi. - Kannattaa myös tarkastaa, että uudessa arviointikirjassa on listattuina kurssille kuuluvat oppilaat. - Lopuksi tallennat juuri luomasi uudet arviointikirjat klikkaamalla oikeassa alareunassa olevaa levykkeen kuvaa. 37

Kopioituasi uudet arviointikirjat, tulee sinun lopuksi arkistoida vanhat. Tämä tapahtuu siten, että haet vanhat arviointikirjat uudelleen näkyvin samalla tavalla, kuin ohjeen alussa neuvottiin (Valmiit haut -> * YHT: Toimeenpantu). Arkistoi vanhat kurssit seuraavasti: - Valitse ensin oikeasta reunasta kaikki vanhat kurssit maalamalla ne edellä opetetulla tavalla. - Maalattuasi kurssit, klikkaa ruksi kohtaan Arkistoitu. - Lopuksi tallenna tekemäsi arkistointi klikkaamalla oikeassa alareunassa olevaa levykettä. 38

3.3.2 Uusien arviointikirjojen perustaminen 3lk:n Ympäristötietoa varten Ennen 3lk:n uusien Ympäristötiedon arviointikirjojen perustamista kannattaa tehdä kohdassa 2.3.1 selostettu uusien arviointikirjojen luominen ja vanhojen arkistointi. Tämän jälkeen 3lk:n Ympäristötiedon arviointikirjojen perustaminen on suhteellisen vaivatonta kopioimalla jostain jo olemassa olevasta 3lk:n aineesta arviointikirja ja sen jälkeen muuttamalla kopioidun arviointikirjan tiedot vastaamaan ympäristötiedon kurssin tietoja. Aloita valitsemalla Primuksen aloitussivulta kohta Arviointi. 39

Avautuneessa ikkunassa hae ensiksi kaikki kurssit näkyville. Tämä tapahtuu siten, että ensiksi valitset Valmiit haut ja sieltä edelleen kohdan * YHT: Toimeenpanematta 40

Primuksen haettua kaikki toimeenpanematta olevat kurssit, valitse kurssilistasta jokin kolmannen luokan kursseista (älä valitse käytös arvioinnin kurssia). Kun olet klikannut kurssin valituksi, valitse ylhäällä olevasta valikosta Lisätoiminnot ja sen jälkeen Kopioi arviointikirjat. 41

Klikattuasi Kopioi arviointikirjat kohtaa Primus avaa kuvan mukaisen ikkunan. Ikkunassa kirjoita kohtaan Alkamispäivä kevätlukukauden alkamispäivä. Päättymispäivä kohtaan kirjoitat kevätlukukauden päättymispäivän. Klikkaa piste kohtaan Tee Kopiot samaan kurssiin. Kun olet suorittanut edellä mainitut toimenpiteet klikkaa Kopioi. 42

Kopioimisen jälkeen on aika vaihtaa kurssin tiedot vastamaan ympäristöopin kurssin tietoja. Valitse oikealla olevasta listasta juuri kopioimasi 3lk:n kurssi. Tämän jälkeen klikkaa hiirellä kohdassa Kurssi lukevaa aineen nimeä siten, että se tulee maalatuksi kuten kuvassa. (huom. klikkaa suoraan aineen nimen päällä, älä esim. alaspäin osoittavasta nuolesta). Kun olet saanut kurssin nimen maalatuksi, paina kerran Y kirjainta näppäimistöltä ja sen jälkeen klikkaa valikko auki painamalla alaspäin osoittavaa nuolta Kurssi kohdassa. 43

Saatuasi vaihdettua Kurssin 3lk:n kevään ympäristötiedon kurssiksi on aika päivittää muut tietokentät: - Kohtaan Nimi kirjoita kurssille sopiva nimi, esim. ym6. - Kohtiin Ryhmä ja Ryhmä/Luokka päivitä oikeat tiedot, mikäli siihen on tarvetta. - Tarkista, että kohdassa Opettaja on merkittynä oikea opettaja. - Voit lisäksi tarkistaa, että Koulu kohdassa on oikea koulu merkittynä. - Lopuksi tarkista vielä, että oppilas listassa on oikeat oppilaat listattuina. - Tallenna tekemäsi arviointikirja painamalla oikeassa alareunassa olevaa levykettä. 44

4. Muita hyödyllisiä ohjeita Primuksen käyttöä varten Tämän Primus ohjeen viimeisessä kappaleessa keskitytään antamaan ohjeita yleisiin ongelmiin, joihin koulunjohtajat törmäävät Primusta käyttäessään. Tässä vaiheessa 4 luku käsittää kolme eri ohjeistusta opettajia varten, mutta sitä päivitetään tarpeen vaatiessa uusilla ohjeistuksilla. 45

4.1 Todistuksien tulostaminen Aloita todistuksien tulostaminen valitsemalla Primuksen aloitus ikkunasta kohta Opiskelijat. Primuksen avattua Opiskelija rekisterin maalaa ne opiskelijat, joiden todistuksen haluat tulostaa. (Maalataksesi useampia oppilaita pidä hiiren vasen näppäin pohjassa ja vedä hiirtä listaa pitkin alaspäin.) Valittuasi oppilaat, joiden todistuksen haluat tulostaa klikkaa ylhäällä olevasta valikosta kohtaa Toiminnot, ja valitse aukeavasta listasta kohta tulostus ja edelleen aukeavasta ikkunasta kohta Tulostuseditori. 46

Primuksen avattua tulostuseditorin valitse ylävalikosta kohta Toiminnot, jonka jälkeen valitse auenneesta valikosta kohta Avaa. Tämän jälkeen Primus pyytää sinua valitsemaan halutun tulostuspohjan. Kevätlukukauden todistuksia tulostettaessa valitaan todistuspohja nimeltä Lukuvuositodistus. Vastaavasti syyslukukauden todistuspohjia kutsutaan nimellä Väliarviointi. Muista olla tarkkana, että valitsemasi tulostuspohja vastaa luokkaastetta jolle todistusta olet tulostamassa. Kun olet valinnut oikean lukuvuositodistuksen klikkaa lopuksi Ok. 47

Primuksen avattua valitsemasi tulostuspohjan valitse yläosan valikosta Toiminnot. Tämän jälkeen valitse avautuneesta listasta kohta Tulosta. Tulostus ikkunan avauduttua tarkista, että tulostusikkunassa on rasti niiden oppilaiden edessä, joiden todistuksia olet tulostamassa. Lisää rasti klikkaamalla jos sellainen jostain syystä puuttuu tai poista rasti klikkaamalla, jos huomaat sellaisen väärän oppilaan nimen edessä. Lopuksi tulosta valitsemiesi oppilaiden todistukset painamalla Tulosta. Voit myös painaa Esikatselu, mikäli haluat ensin tarkastaa tehdyt todistukset ennen tulostamista 48

4.2 Kurssien / aineiden merkitseminen yksilöllistetyiksi Klikkaa Primuksen aloitusnäkymässä kohtaa Opiskelijat. 49

Aloita hakemalla lista oppilaista Primuksesta. Tämä tapahtuu klikkaamalla kohtaa valmiit haut tai luokat ja valitsemalla luokkaasteen, jolla oppilas opiskelee. Haettuasi oppilas listan näytölle, klikkaa sen oppilaan nimeä jonka aineen haluat yksilöllistää. Lopuksi valitse Arvosanat välilehti aktiiviseksi alkunäkymässä. 50

Seuraavaksi klikkaa hiiren osoittimella aineen nimen päällä, jonka haluat muuttaa yksilöllistetyksi. (klikkaa hiiren vasemmalla napilla, jos osoitin ei ole aineen nimen päällä, tai et ole valinnut Arvosanat välilehteä ei kuvassa oleva ikkuna avaudu) Kun olet saanut ylläkuvatun ikkunan avatuksi, klikkaa hiirellä Tyyppi kohdassa olevaa alaspäin osoittaava nuolta. 51

Valitse aukeavasta valikosta kohta aa yksilöllistetty aine. Tämän jälkeen klikkaa Ok-nappia hyväksyäksesi tekemäsi muutoksen. 52

Mikäli olet tehnyt kaikki oikein tähän mennessä, muuttuu yksilöllistetyn aineen väri oranssiksi. Tämän jälkeen primus tulostaa aineen arvosanat todistukseen tähdellä varustettuna. Aineen yksilöllistämisen jälkeen merkitään myös yksilöllistetyssä opetuksessa opiskeltu kurssi yksilöllistetyksi. Tämä tehdään sen takia, että jos oppilas joskus palautetaan normaali opetukseen, säilyy Primuksessa tieto aineista, jotka oppilas on opiskellut yksilöllistettynä. Aloita kurssin yksilöllistäminen klikkaamalla vasemmalla napilla suoritetun kurssin päällä. Tarkista myös, että Arvosanat välilehti on edelleen valittuna. 53

Avautuneessa ikkunassa klikkaa osoittimella alaspäin osoittavaa nuolta ja sen jälkeen valitse aukeavasta valikosta kohta aa yksilöllistetty kurssi. Lopuksi hyväksy tekemäsi muutokset painamalla Ok. 54

Tämän jälkeen oppilaskortissa pitäisi niin aineen, kuin kurssinkin olla merkitty oranssilla. 55