Työkyvyn tuen toimintamallin hiominen yhteistyössä - Miten sovitetaan yhteistyön käytännöt erikoistilanteissa Lähtökohta: Työpaikalla on käytössään työkyvyn tuen toimintamalli, jonka kaikki tuntevat
Varhaisen tuen toimintamalli Työntekijä havaitsee tai saa tiedon työn sujumiseen tai työkykyyn liittyvästä ongelmasta ja ilmoittaa esimiehelle Toimintasuunnitelman mukainen työkykyselvitys Tarvitaan hoidon tai kuntoutuksen jatkotoimia? Kyllä Hoito- ja kuntoutus -toimet Ei Esimies havaitsee tai saa tiedon työn sujumiseen tai työkykyyn liittyvästä ongelmasta tai sairauspoissaoloja on 12kk aikana 20 pv tai 5 erillistä kertaa Esimies sopii ja käy neuvottelun työntekijän kanssa (ks. Varhaisen välittämisen keskustelulomake) Kyllä Ongelma liittyy terveyteen? Ei Työterveysneuvottelu, esimies, työntekijä mukana. Työsuojeluvaltuutettu, luottamusmies, kuntoutuksen edustaja tarvittaessa. Työterveyshuolto kutsuu kokouksen koolle. Esimies välittää kutsun työntekijälle. Kyllä Työhön paluu onnistuu työn muutosten avulla? Ei Työterveyshuolto havaitsee ongelman ja ilmoittaa työntekijän luvalla työpaikalle Tehdään tarvittavat muutokset työssä ja sovitaan arvionnista ja seurannasta. Jatkaa työssä Seuranta, tilanteen mukaan tarvittavat tahot osallistuvat Uusi työkykyselvitys tai työnantajan toimenpiteet
Tunnistakaa yhdessä työpaikaltanne ne erityistilanteet, joissa malli kaipaa tarkistusta, esimerkiksi Ristiriitatilanne työpaikalla
Työpaikalla on ristiriitatilanne Työntekijä Esimies (hallinto ja oma esimies tukee) Työterveyshuolto Ilmoittaa lähtevänsä hakemaan sairauslomaa Käy asiasta keskustelun työntekijän kanssa. Tarpeen vaatiessa ohjaa henkilön työterveyshuoltoon ja kertoo, että on työterveyshuoltoon. Soittaa työterveyshuoltoon ja kertoo tilanteesta. Keskustelee tarvittaessa työsuojelu- ja luottamushenkilöorganisaa tioiden kanssa. Käynnistää ristiriidan selvittämisen prosessin (ks. Työsuojelun toimintaohjelma, Terveydelle haitallisen ja epäasiallisen kohtelun hallinta Toivakassa) Kirjaa yhteydenoton. Keskustelee henkilön kanssa tilanteesta ja on tarvittaessa esimieheen. Todistus sairauspoissaolosta kirjoitetaan vain terveydellisin perustein. Työnantaja ratkaisee poissaolon palkallisuuden em. perusteella. Työsuojelu- ja luottamushenkilöorganisaatiot Tarjoaa esimiehelle tietoa tapahtuman taustoista (jos tiedossa)
On epäilys väärinkäytöksestä tai epäily sairauspoissaolojen väärinkäytöstä Työhön vaikuttavissa asioissa hakeudutaan aina työterveyshuoltoon. Ks. Lista työterveyshuollon sairaanhoidon rajauksista työsuojelun toimintaohjelmasta 2017. Työntekijä Hakeutuu terveydenhuoltoon ja saa (pitkän) sairausloman. Esimies (hallinto ja oma esimies tukee) Saa työntekijältä sairauspoissaolotodistuksen Keskustelee työsuojelu- ja luottamushenkilöorganisaat ioiden kanssa. Käy vatukeskustelun On työntekijään ja ohjaa työterveyshuoltoon. On työterveyshuoltoon. Työterveysneuvottelussa sovitaan tilanteen vaatimista toimenpiteistä ja työhön paluusta. Työterveyshuolto Kirjaa yhteydenoton ja odottaa henkilön yhteydenottoa max 7 päivän kuluessa. Tämän jälkeen kutsuu tapaamiseen. Arvioi työkykyä ja on tarvittaessa esimieheen. Työsuojelu- ja luottamushenkilöorganisaatiot Tarjoaa esimiehelle tietoa tapahtuman taustoista (jos tiedossa)
Pohtikaa yhdessä työterveyshuollon kanssa ratkaisut, jotka tukevat työn sujumista työpaikalla. Sopikaa sekä työpaikan että työterveyshuollon toimintaan käytännöt, jotka tukevat toimintaa. Arvioikaa ratkaisuja yhdessä jokaisen poikkeamatilanteen kohdalla. Arvioikaa säännöllisesti myös työkyvyn tuen mallin toimivuutta ja tehkää tarvittavat tarkennukset.