1 POKKINEN syyskuu 2009 LC OULU/POKKITÖRMÄ perustettu 14.1.1958 JÄRJESTÖMME TUNNUSLAUSE Me palvelemme - We serve KANSAINVÄLINEN TEEMA: Liikkeellä kasvuun Move to grow KOTIMAINEN TEEMA: Yhdessä nuorten kanssa PIIRIN TEEMA: Tekoja ihmisten hyväksi KOKOUKSET: Seuraava klubikokous Oparissa, tiistaina 1.9. klo 18:30. AKTIVITEETIT: Koivulan ladon siirto (ajankohta sovitaan klubi-illassa)
2 PÄÄKIRJOITUS... 2 PRESIDENTTI TIEDOTTAA... 3 ASIALISTA... 5 TOIMINTASUUNNITELMA... 6 PIIRIKUVERNÖÖRIN TIEDOTE... 15 POKKISEN SISÄLTÖ: LÄSNÄOLOLISTA 4 STRATEGIATYÖRYHMÄN MATERIAALI 7 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 11 TIEDOTE: "VANHEMMUUDEN VAATIVA PESTI" 14 PÄÄKIRJOITUS Lämpimän loppukesän jälkeen on aika palata myös Lions-toiminnan pariin akut ladattuina. Meillä on Pokkitörmässä ollut useaan otteeseen esillä toiminnan uudistaminen ja kausi kaudelta jokainen Presidentti on tuonut omat ajatuksensa ja kortensa kekoon. Yhdellä kaudella on panostettu varainhankintaan, toisella jäsenistön uudistamiseen, kolmannella sisäiseen viihtyvyyteen jne. Pidemmän tähtäimen suunnitelmia on mietitty ja paperillekin pantu. Tällä kaudella olisi tarkoitus systematisoida tätä suunnittelua ja panostamme heti kauden alussa klubin strategiatyöhön. Kauden ensimmäisessä klubi-illassa käydään läpi strategiatyöryhmän ajatuksia ja lokakuun vuosikokouksessa vahvistamme LC Oulu/ Pokkitörmän strategian tuleville vuosille. Strategiatyöstä on tarkoitus tehdä jatkuva prosessi, jossa muutaman vuoden välein tarkistetaan tahtotilamme ja tavoitteemme tässä muuttuvassa ympäristössä. Jäsenistön aktiivisuutta tässä työssä tarvitaan. Aktiivista Lions-kautta kaikille veljille ja Ladyille! -Timo- Lehden toimitus: Päätoimittaja: Timo Heikkilä 040-5358228 timo.heikkila@nsn.com Toimittajat: Osmo Lappalainen 050-591 6321 Osmo.Lappalainen@oulu.fi Erkki Manninen 0400-137 098 Erkki.manninen@pp8.inet.fi
3 PRESSAN PALSTA Tervehdys Klubiveljet! Ilmojen puolesta hieno kesä alkaa kohta olla ohi ja tulevan kauden harrastukset sekä hyväntekeväisyystyö kutsuu jälleen meitä. Toivottavasti kesä on mennyt kaikilla hyvin ja virtaa sekä intoa kaikilla riittää jatkaa tärkeää Leijonatyötä myös tulevalla kaudella. Vanha sanonta Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty helpottaa meitä jatkossa talven mittaan, kun panostetaan yhdessä tulevan kauden suunnitteluun. Ajankohta on siinä mielessä otollinen, että jo keväällä teimme alustavan ponnistuksen tulevaisuuden strategiaamme. Kiitos tästä mahtavasta ponnistuksesta mukana olleille, koska muutoin se olisi tehtävä ensi talven aikana. Nyt seuraavassa klubikokouksessa keskustellaan ja tehdään tärkeimmät linjaukset lähivuosien Pokkitörmän Leijonatoiminnalle. Sittenhän se on vaan suunnitelman toteuttamista, on sitten kyse kokouskäytännöistä, aktiviteeteistä, rahankeruusta tai muusta yhdessäolosta. Minulle tämä on ensimmäinen Pressan palsta tulevan kauden Presidenttinä. Talvesta varmasti tulee työtäyteinen, mutta meillä on hyvä hallitus ja aktiiviset jäsenet, joten tiedän, että yhdessä selviämme eteen tulleista haasteista. Otetaan tulevaan Leijona toimintaa vapaamuotoinen rempseä ote sekä pidetään yhdessä hauska toimintavuosi! Ladyille myös terveisiä, että tulkaa enemmän vaan mukaan ja tehkää ehdotuksia Pokkitörmän klubitoiminnan kehittämiseksi. Terveisin, Kale
4 OULU / POKKITÖRMÄ LÄSNÄOLOLISTA Kausi / 2009-2010 Nimi Syys loka marras joulu tammi helmi maalis huhti touko LO-% 1 Ala-Antti Jouko 2 Aunola Jari 3 Arvola Reino 4 Finni Taisto 5 Heikkilä Timo 6 Heino Jorma 7 Jalovaara Pekka 8 Juntunen Raimo 9 Kainuharju Matti 10 Kettunen Eero 11 Korkala Risto 12 Lappalainen Osmo 13 Lassila Kalervo 14 Manninen Erkki 15 Martinoja Jorma 16 Mikkonen Pekka 17 Mustalahti Jukka 18 Ohtonen Jouni 19 Orava Pertti 20 Pikkarainen Pentti 21 Pirttijärvi Mikko 22 Pirttilahti Juhani 23 Pyrhönen Ville 24 Sandelin Sami 25 Siira Jukka 26 Vuoria Risto 27 28 L Läsnä P Paikannut H Hyvitys (työeste, sairas) T Toimivia jäseniä E Etuoikeutettuja - Poissa LÄSNÄ = (L+P+H)/T *100%
5 SYYSKUUN KUUKAUSIKOKOUS Aika: 1.9.2009 alkaen klo 18.30 Paikka: Opari ALUSTAVA ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Osanottajien toteaminen 4. Talousraportti: Hallintotili Aktiviteettitili Yhteensä 5. Aktiviteetit Varainhankinta/Jukka Mustalahti Jäsenhankinta/Jouni Ohtonen Aktiviteetit/Tauno Finni 6. LC Pokkitörmän Strategia-suunnitelma: Katselmointi Kommentit ja muutostarpeet Hyväksyminen 7. Muut asiat 8. Kokouksen päättäminen
6
7 LC Oulu/Pokkitörm rmä Strategiatyöryhmä 2009 Draft Osmo Lappalainen Erkki Manninen Pekka Mikkonen Juhani Pirttilahti Timo Heikkilä Jari Aunola Kalervo Lassila Aikataulu Tyytyväisyyskysely Sähköisesti maililla tai puhelimella 8.5.- 13.5.2009 Työryhmän 1. kokous ti 12.5.2009 klo 18:00-21:00 Sweco Industry Oy, Elektroniikkatie 3 Missio, Visio ja Arvot Työryhmän 2. kokous to 14.5.2009, klo 18:00-21:00 Esju Oy, Konekuja 8 Palautekysely ja Nykytila-analyysi Työryhmän 3. kokous ke 20.5. 2009, klo 17:00-20:00, Sweco Industry Oy, Elektroniikkatie 3 Toimintasuunnitelma Työn status; esittely ja sparraus on hallitustenvaihtokokouksessa ti 26.5.2009 Strategiaprojektin tuloksen esittely klubikokoukselle ti 1.9.2009 Oparissa Strategian hyväksyminen klubikokouksessa ti 6.10.2009
8 Missio - Toiminta-ajatus ajatus LC Oulu Pokkitörmän toiminta-ajatus on tukea ja palvella apua tarvitsevia henkilöitä ja väestöryhmiä lähiympäristössä ja maailmassa, niin että heillä olisi tulevaisuudessa parempi elämä. Visio LC Oulu Pokkitörmä on kanssaihmisiä auttava aktiivinen Lions-klubi, joka on haluttu yhteistyökumppani niin varainkeräyksen kuin avunsaajien keskuudessa. Klubi on jatkuvasti toimintaansa kehittävä ja uusiutuva yhteisö, jossa jäsenet viihtyvät.
9 Arvot Auttamishalu On jokaista LC Pokkitörmän jäsentä kuvaa piirre Empatia Erilaisissa elämän tilanteissa olevien ihmisten ymmärtäminen ja pyrkimys heidän elämäntilanteen parantamiseen Vaikuttaminen Leijonatoiminnan näkyvyyden parantaminen. Ennaltaehkäisevä avustava julkinen vaikuttaminen; kannanotot ja kirjoitukset Toiminta kulttuurista, kielestä, asemasta tai uskonnosta riippumatonta Nykytila-analyysi analyysi- SWOT Vahvuudet Jäsenistön monipuolinen osaaminen järjestö- ja liikeelämässä Jäsenien verkostojen laajuus Laaja ikäjakauma 50 vuotta perinnetietoa Tiedotuslehti Pokkinen Työn vastapaino, kun osallistuminen on vapaaehtoista Joulukorttiaktiviteetti Mahdollisuudet Jäsenistön monipuolinen osaaminen järjestö- ja liikeelämässä Jäsenien verkostojen laajuus Jäsenistön uusiutuminen hyvässä mallissa, jatkuvuus! Tervaleijona tuotemerkki Klubilla on Y-tunnus Jäsenien virkailijakoulutus Joulupukkiaktiviteetti Heikkoudet Pieni klubi Aktiivisten jäsenten osuus Jäsenistöstä puuttuvat ammatit: Pappi, Poliisi, Lääkäri, Lehtimies, Urheilija, Upseeri Näpertely pienten asioiden kanssa Tylsät klubikokoukset Volyymin pienuus varojen keräykseen Uhat Jäsenien kyllästyminen Kilpailu jäsenistä, Oulussa paljon Lions-klubeja Työkiireet
10 Nykytila-analyysi analyysi- Tyytyväisyyskyselyn johtopää äätökset KLUBIKOKOUKSET: Vähennetään kokouksien määrää. Kaksi virallista kokousta ja muita kokoontumisia 2-4. Muita vierailuja tehdään yrityksiin tai laitoksiin 2-5 kpl. Mielenkiintoisia vierailuja ja esitelmiä tilalle Hallituksen kokouksen merkitys toiminnan ohjaamisessa korostuu JÄSENET: Uusia jäseniä ei heti laiteta virkoihin Jäsenmäärän tavoite on min 35 henkilöä Uusien jäsenien ammattitaustaustaa pyritään laventamaan Jäsenistön enemmistö on yhteisklubin kannalla Mukana olo vaatii asioiden priorisointia, virkakiertoa ja edustamista KLUBIAKTIVITEETIT: Pyritään valitsemaan useamman kauden mittainen palveluaktiviteetti Varainkeräyksen tehokkuuteen kiinnitetään erityinen huomio Myös varainkeräysaktiviteettien tulisi olla hauskoja ja fyysisiä KLUBI TARJOAA TULEVAISUUDESSA JÄSENILLE: Jäsenien yhdessä oloa, kokemuksia eri taustan omaavista ihmisistä, yhdessä tekemistä ja esitelmiä Käsillä tehtäviä aktiviteetteja, formula-ajoja, teatteria, konsertteja, klubisaunailtoja Jäsenien kuntotesteistä ja kunto-ohjauksesta tehdään perinne
11 LC Oulu Pokkitörmä Klubikokouspöytäkirja /jp 9/2008-`09 Aika: 5.5.2009 alkaen kello 18.30 Paikka:Vammaisjärjestön kesäkoti Koivula, Hietasaari Läsnä: katso liiteluettelo 1. Presidentti avasi kokouksen ja luovutti kesäkotiin taulun Auringon lapsi kiitoksena pitkästä yhteistyöstä ja tilojen saamisesta jälleen kokouskäyttöön. 2. Uudesta jäsenestä äänestäminen: Aikaisemmin esittelyssä olleesta jäsenehdokkaasta ja tässä yhteydessä kerratun tiivistetyn ao. henkilökuvan jälkeen äänestettiin rahoituspäällikkö Jarkko Raatikaisen jäsenyydestä. Äänestyksessä annetun 13 puoltavan, ei yhtään vastustavaa, äänen tuloksena presidentti totesi klubin saaneen uuden jäsenen. Hyväksyttiin. 3. Osanottajien toteaminen: Todettiin paikalla olevia jäseniä 14. Timo Heikkilä saapui asiakohdan aikana mutta edellisen äänestyksen jälkeen. Presidentti totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin. 4. Taloustilanne: Rahastonhoitajan ilmoitus, hallintotili 1.109,40 ja aktiviteettitili 2.664,62 eli yhteensä 3.774,02 euroa. Ajankohtana ei ollut maksamattomia laskuja. Merkittiin tiedoksi. 5. Klubille laadittavan muutosstrategian esittely ja asiasta päättäminen: Varapresidentti Kalervo Lassila esitteli Lions-liiton ohjeita laadinnan tarpeellisuudesta, tavoitteista, laadintaprosessista ja siinä käytettävissä olevista työkaluista/menetelmistä tavoitteena Lions-toiminnan uudistukset klubissa. Lisäksi hän esitteli ehdotuksensa nopeutetusta laadinta-aikataulusta vielä kuluvan toukokuun aikana ja suunnitelman esittelemisestä klubikokouksessa uuden toimintakauden ensimmäisessä kokouksessa syyskuussa myöhempää hyväksyntää varten. Strategiasuunnitelman perusteltua tarvetta ja nopeutettua laadintaaikataulua koskeneen keskustelun jälkeen kokous päätti hyväksyä sen laadittavaksi ehdotetulla tavalla. Suunnittelu käynnistyy jäsenille suunnatun kattavan mielipidetiedustelun pohjalta. 6. Muutostiimin perustaminen: Strategiasuunnitelman valmistelu- ja laadintavaiheita varten klubihallitus on esittänyt työryhmää Juhani Pirttilahti (vetäjä), Kalervo Lassila, Erkki Manninen, Osmo Lappalainen, Jari Aunola ja Pekka Mikkonen. Aikataulua ja siitä johtuvia ajankäyttömahdollisuuksia koskeneen keskustelun jälkeen työryhmän kokoonpano hyväksyttiin lisäyksellä varapuheenjohtajasta, joksi nimettiin Kalervo Lassila. Nopean aikataulun johdosta työryhmä käyttää työssään hyväksi katsomiaan suunnittelu-, tiedonvälitys- ja kokouskäytäntöjä. 7. Muut asiat: Presidentti kertoi American Car Show`sta kertyvän klubille aktiviteettituloja 88 järjestyksenvalvontatunnista 704 euroa. Kalervo ed. tapahtuman yhdyshenkilönä kertasi kokemuksia ja palautteita palvelutapahtumasta sekä esitti joitakin parannusajatuksia. Koivulan kesäkodin tuleva uudisrakennushanke on tuonut esiin syksyllä `08 klubin luovuttaman liiterivarastorakennuksen siirtotarpeen tontilla. Merkittiin tiedoksi ja viimeksi mainittua asiaa selvitellään torstaina 7.5.`09 kesäkodin johtajan kanssa.
12 8. Palkitsemiset: Toimintakauden 2008-`09 aikaisesta toiminnasta palkittiin - Jouni Ohtonen Key - jäsenhankinnasta, kaksi jäsentä, aktiviteettitmk.pj - Kalervo Lassila G-168-1. varapresidentti, jäsenhankinnasta - Ville Pyrhönen G-125C -Tail twister, jäsenhankinnasta - Osmo Lappalainen G-125C - Jäsenjohtaja, jäsenkehityksestä - Erkki Manninen Key - Presidentti, jäsenkehityksestä - Juhani Pirttilahti G-125S - sihteeri - Jouko Ala-Antti G-125T - rahastonhoitaja - Eero Kettunen G-168 - past president - Timo Heikkilä G-149C - klubilehden päätoimittaja, tiedotussihteeri - Jari Aunola G-125C - klubimestari - Raimo Juntunen G-125C - varainhankintatmk:n pj Ladyt, Lady-koruilla - Ritva Lappalainen raha-asiat, kummilapset, Ensi-turvakoti yhdyshenkilö - Tuula Kauppinen Ensi-turvakotitoimia, aktiviteetit - Kaija Finni Ensi-turvakotitoimia, aktiviteetit - Seija Martinoja Ensi-turvakotitoimia, aktiviteetit - Tarja Heikkilä Ensi-turvakotitoimia, aktiviteetit - Mirja Manninen Pres.puolisona puolisotmk:n vetäjä, aktiviteetit 9. Kokouksen päättäminen: Toimintakauden viimeisessä klubikokouksessa presidentti kertasi kauden tavoitteita ja onnistumisia niissä. Hän oli erityisen tyytyväinen hyvään jäsenkehitykseen. Hän kiitti jäseniä kauden saavutuksista ja toiminnasta. Presidentti päätti kokouksen kello 19.45. Kokouksen jälkeen siirryttiin ulos viettämään iltaa grillauksen ja seurustelun merkeissä. Ladyt olivat järjestäneet maittavat tarjoilut. Grilliltä lähtiessä toivoteltiin vähälumisia kesäkelejä itse kullekin. Korostettakoon vielä, että myös kokouskahvitus tarjoiluineen ja erityiskermoineen oli myös ladyjen esille laittamaa. Pöytäkirjan vakuudeksi presidentti sihteeri LIITE: Osanottajaluettelo
13 Liite LC Oulu Pokkitörmä Klubikokousosanottajat 5.5.`09 Ala-Antti Jouko Manninen Erkki Aunola Jari Martinoja Jorma Arvola Reino Mustalahti Jukka H Finni Taisto Ohtonen Jouni Heikkilä Timo Pirttilahti Juhani Jalovaara Pekka E Pyrhönen Ville Juntunen Raimo Vuoria Risto H Kainuharju Matti U Sandelin Sami P Lappalainen Osmo P Pikkarainen Pentti Lassila Kalervo Mikkonen Pekka Läsnä yht. 14 jäsentä poissa 5 Ladyja 3
14
15 THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS Piiri-District 107 I, Suomi - Finland www.lions.fi/district107-i Piirikuvernööri, DG 2009 2010 Jorma Soikkeli ja puoliso Sinikka LC Kuhmo/Kuhmoniemi Lammasjärventie 209, 88900 Kuhmo Matkap. Jorma +358(0)400 299 537 Matkap. Sinikka +358(0) 40 726 4892 e-mail: jorma.soikkeli@lions.fi Piirin tili: 105830-110349, LCIF-tili: 105830-110356, Nuorisoleiritili: 110830-109465 Lions - maailman luotetuin ja suurin vapaaehtoistyöjärjestö Liikkeellä kasvuun Move to Grow Yhdessä nuorten kanssa Tekoja ihmisten hyväksi PIIRIKUVERNÖÖRIN TIEDOTE 1/2009 2010 2.8.2009 1. Minneapolis 92. Convention The International Association of Lions Clubs 92. vuosikongressi eli Convention pidettiin Minneapoliksessa 1.-10.7.2009. Vuosikokouksessa valittiin järjestön kansainväliseksi presidentiksi Eberhard Wirfs Saksasta, 1. varapresidentiksi Sidney Lee Scruggs III USA:sta ja 2. varapresidentiksi Wing-Kun Tam Hongkongista Kiinasta. 2. Toimintakausi 2009 2010 Alkanut toimintakausi tuo piiriimme joitakin muutoksia. Olemme ottaneet käyttöön 2. varapiirikuvernöörin viran Saksan mallin mukaisesti. Kolmen piirikuvernöörin kesken tehtävät voidaan tasaisemmin jakaa. Jotta byrokratia ei lisääntyisi, niin olemme luopuneet aluepuheenjohtajista. Tämän myötä lohkojen puheenjohtajien tehtävien merkitys kasvaa. Vanha leijonamarssi saa väistyä uuden Leijonahenki -laulun tieltä. Leijonahenki CD tulee jakeluun klubeille. 3. Koulutus Virkailijakoulutus presidenteille ja sihteereille sekä Eurooppa Forum-info:
16 I-alue 26.8.2009 klo 17.45 21.00 Oulun seudun ammattiopisto, Isokatu 1, Oulu. II-alue 25.8.2009 klo 17..45 21.00 Lumijoen koulutuskeskus, Poutalantie 1, Lumijoki III-alue 24.8.2009 klo 17.45 21.00 Joutenlammen kurssikeskus, Joutenlammentie 294, Kajaani 4. Nuorisotoiminta Vanhemmuuden vaativa pesti. Lasten ja nuorten asioita käsittelevä seminaari 9.9.2009 klo 18.00 yhdessä Nuorten Ystävät ry:n kanssa. Pohjankurussa Oulussa. Kahvitarjoilu klo 17.00 alkaen. Aulassa Lions-toiminnan esittelyä: - I-piirin esittely - Quest-toiminta - LEO-toiminta Klubitasolta talkoisiin ja liikenneohjaukseen osallistuu LC Oulu/Avain. IL-piirin Leot järjestävät Suomen leojen kansalliset koulutuspäivät 4. 6.9.2009 Tyrnävällä. Pyydän, että lionsklubimme suhtautuisivat myönteisesti leojen lähettämiin avustuspyyntöihin. Rauhanjulistekilpailun materiaalitilaukset tulee tehdä alkusyksystä. Tilauksen voi tehdä ainoastaan klubin presidentti tai sihteeri suoraan päämajasta. 5. Europa Forum 17. 19.9.2009 Tampereella. Uusi suunta uudet ideat. Ainutlaatuinen tilaisuus tulla aistimaan uutta eurooppalaista Lions-henkeä sekä silmin että korvin. Yhden päivän osallistumismaksu on 100 euroa hengeltä. Torstaina 17.9. on esim. korkeatasoinen nuorisotyön seminaari. Presidentti Martti Ahtisaaren puhe. Tervetulojuhla. Lisää Europa Forumista www.europaforum2009.fi 6. Piirihallitus Ensimmäinen piirihallituksen kokous pidetään 29.8.2009 Ii:ssä. Kokouksen yhteydessä toimitetaan vuosikirjojen jakelu. Lohkojen puheenjohtajat vastaavat vuosikirjojen edelleen toimittamisesta klubeille entisen käytännön mukaisesti.
17 7. Klubivierailut Pyrin kauteni aikana vierailemaan kaikissa piirin klubeissa. Jos klubeilla on toiveita vierailujen ajankohdista, niin pyydän ilmoittamaan minulle niistä. Ilmoittakaa myös mahdolliset klubien vuosijuhlat, joissa haluatte piirikuvernöörin vierailevan. Vierailuaikataulu julkaistaan piirimme kotisivulla. Toivotan meille kaikille paljon onnea ja leijonahenkeä toimintakaudellemme. Yhdessä teemme tästä hyvän kauden. Tehkäämme piirimme teeman mukaisesti Tekoja ihmisten hyväksi asenteella Liikkeelle kasvuun, Move to Grow. Jorma ja Sinikka Soikkeli DG pari 2009 2010, D 107 I Jakelu: Klubien presidentit, sihteerit, jäsenet, puolisot, piirihallitus, PDGtoimikunta Leo-presidentti, Leo-klubit, KVN, VDG:t, ID:t, liiton toimikuntien puheenjohtajat ja arkisto