PL 45, 53101 Lappeenranta P. 040 3126 601, 040 3126 602 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 8.6.2015 klo 18.15 19.30 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 81 KOKOUKSEN AVAUS 82 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 83 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 84 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 85 SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA 86 VIRKAMÄÄRÄYS 87 VIRKATEHTÄVIEN JAKO VUOROTTELUVAPAAN AIKANA 88 ARKISTON PÄIVITYS 89 KOLEHTISUUNNITELMAN MUUTOS 90 JUHLAVUOSINÄYTELMÄ 91 TIEDOKSI 92 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 93 SEURAAVA KOKOUS 94 VALITUSOSOITUS 95 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Maanantai 8.6.2015 klo 18.15 19.30 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Mika Lehtola kirkkoherra, puheenjohtaja Eino Heinola Marja Hovi Lasse Jutila Juha Kuorttinen Anni Myllärinen Matti Mäkirinta Pauli Pajunen Jarmo Piispanen Helena Puustinen Ilpo Sientola Niko Silonsaari Lasse Teräväinen Heljä Tyrisevä Arja Ylä-Outinen, saapui klo 18.50 88 aikana Muut läsnäolijat Seija Niemi pöytäkirjanpitäjä Poissa Käsiteltävät asiat: 81 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 18.15. SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.15. 82 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 83 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. ntarkastajat
84 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Heljä Tyrisevä ja Arja Ylä-Outinen. n tarkastajiksi valittiin Heljä Tyrisevä ja Eino Heinola. 85 Seurakuntapastorin virka Lappeen seurakuntapastori Hanna Kilkkinen on valittu seurakuntapastorin virkaan Savitaipaleen seurakuntaan. Kilkkinen on ilmoittanut hakevansa tuomiokapitulilta eroa Lappeen seurakuntapastorin virasta. Viran tehtävät on kohdennettu Lappeen seurakunnassa nuoriso- ja rippikoulutyöhön. Toiminnan kannalta viran täyttäminen on välttämätöntä. LAVA vaikutuksen arviointi: viran täytöllä taataan nykyisen tasoinen toiminta nuorten parissa. Lappeen seurakuntaneuvosto pyytää YKN:ltä lupaa viran täyttämiselle viran vapauduttua. Pj. esittää, että Lappeen seurakuntaneuvosto pyytää YKN:ltä lupaa Lappeen seurakuntapastorin viran täyttämiseen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin myönnettyä eron pastori Hanna Kilkkiselle. Lappeen seurakuntaneuvosto päätti pyytää YKN:ltä lupaa Lappeen seurakuntapastorin viran täyttämiseen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin myönnettyä eron pastori Hanna Kilkkiselle. 86 Virkamääräys Lappeen seurakuntapastori Hanna Kilkkinen on valittu seurakuntapastorin virkaan Savitaipaleen seurakuntaan. Kilkkinen on ilmoittanut hakevansa tuomiokapitulilta eroa Lappeen seurakuntapastorin virasta. Mikkelin hiippakunnan myöntäessä eron pastori Kilkkiselle, esitetään tehtävän sijaisena toimivan pastori Anna Niemelän virkamääräyksen vakinaistamista. Pastori Niemelä on viranhoidossaan osoittanut erinomaista yhteistyökykyä, joustavuutta sekä ammatillista osaamista. Hän on ollut oma-aloitteinen tehtävien hoidossa ja toiminnan kehittämisessä. Työstään hän on saanut hyvää palautetta seurakuntalaisilta ja työyhteisöltä. Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto myöntänee luvan viran täyttöön kokouksessaan 19.6.2015. Pj esittää, että Lappeen seurakuntaneuvosto esittää yksimielisesti Mikkelin ntarkastajat
hiippakunnan tuomiokapitulille pastori Anna Niemelän virkamääräyksen vakinaistamista, sen myöntäessä eron pastori Hanna Kilkkiselle Lappeen seurakuntapastorin virasta. Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston myönnettyä luvan vapautuvan Lappeen seurakunnan seurakuntapastorin viran täyttämiseen, Lappeen seurakuntaneuvosto esittää yksimielisesti Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille pastori Anna Niemelän virkamääräyksen vakinaistamista, sen myöntäessä eron pastori Hanna Kilkkiselle Lappeen seurakuntapastorin virasta. 87 Virkatehtävien jako vuorotteluvapaan aikana Lappeen seurakuntaneuvosto on myöntänyt vuorotteluvapaata lähetyskasvatussihteeri Heidi Jantuselle 5 2015 74 ja valinnut vuorotteluvapaan sijaiseksi sosionomi Krista Ylä-Kotolan ajalle 1.6.2015 25.5.2016. Lappeen seurakuntaneuvosto on myöntänyt 3-2015 44 nuorisotyönohjaaja Jari Bergille virkavapaata ajalle 14.3.2015 13.3.2016. Sijaiseksi valittiin nuorisotyönohjaaja Anni Wahlroos. Pj esittää, että SN nimeää sosionomi Krista Ylä-Kotolan hoitamaan nuorisotyöntekijän viransijaisuutta 1.6.2015 13.3.2016 ja lähetyskasvatussihteerin tehtävää 14.3.2016 25.5.2016; ja nuorisotyönohjaaja Anni Wahlroosin hoitamaan lähetyskasvatussihteerin tehtävää 1.6.2015 13.3.2016 asti. SN nimesi sosionomi Krista Ylä-Kotolan hoitamaan nuorisotyöntekijän viransijaisuutta 1.6.2015 13.3.2016 ja lähetyskasvatussihteerin tehtävää 14.3.2016 25.5.2016; ja nuorisotyönohjaaja Anni Wahlroosin hoitamaan lähetyskasvatussihteerin tehtävää 1.6.2015 13.3.2016 asti. 88 Arkiston päivitys Lappeen seurakunnassa suoritetaan piispantarkastus 14.10.2015. Piispantarkastuksen yhteydessä suoritetaan seurakunnan arkiston tarkastus. Arkiston saattaminen ajan tasalle ei onnistu nykyisessä tilanteessa vakinaisten viranhaltijoiden toimin. Arkiston järjestämisen vaativa työ on ostettava ulkopuolelta. Tähän työhön esitetään osoitettavaksi 20 000. Pj. esittää SN:lle, että SN hyväksyy, että arkiston järjestämiseen varataan käytettäväksi 20 000. SN päätti, että asiaa palautetaan uudelleen valmisteluun. ntarkastajat
89 Kolehtisuunnitelman muutos Kesän konfirmaatiomessuihin oli kolehtisuunnitelmaan merkitty kerättäväksi kolehti Meijän kylälle SLS:n kautta. Kolehti kerätään sen sijaan Tasaus keräykselle SLS:n kautta. LAVA vaikutus: vammaisten lasten auttaminen SLS:n kautta. Pj. esittää SN:lle, että kesän konfirmaatiojumalanpalvelusten kolehdit kerätään Tasauskeräykselle SLS:n kautta. Lappeen seurakuntaneuvosto päätti, että kesän konfirmaatiojumalanpalvelusten kolehdit kerätään Tasauskeräykselle SLS:n kautta. 90 Juhlavuosinäytelmä Ohjaaja Arto Myllärinen on toteuttamassa Lappeen juhlavuoden seurakuntanäytelmää. Näytelmä on tarkoitus esittää Lappeen kotiseutupäivien yhteydessä 26.7.2015 Hytin VPK-talolla, ja sen jälkeen tarvittaessa Lappeen kirkossa. Näytelmän toteutuksessa ovat mukana rovasti Jukka Lehtinen ja rovasti Jorma Taipale. Seurakunnan työntekijöitä projektissa ei ole mukana näytelmän ajankohdan ja seurakunnan muun toiminnan vuoksi. Näytelmän taloudelliset kustannukset saadaan katettua 10 000. Liite 1 (tuodaan kokoukseen). Pj. esittää, että SN osoittaa 10 000 Lappeen juhlavuoden kirkkonäytelmän kuluihin. SN päätti osoittaa 10 000 Lappeen juhlavuoden kirkkonäytelmän kuluihin. 91 Tiedoksi 1. Piispantarkastus Lappeen seurakunnassa 14.10.2015 92 Muut mahdolliset asiat 93 Seuraava kokous 94 Valitusosoitus Muita asioita ei ollut. Seuraava Lappeen seurakuntaneuvoston kokous pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. ntarkastajat
95 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 8.6.2015 Mika Lehtola puheenjohtaja Seija Niemi sihteeri n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 6/ 2015 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 8.6.2015 Heljä Tyrisevä Eino Heinola n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeen seurakuntatoimistossa, Valtakatu 38-40 2. krs 9.6. 23.6.2015 klo 9.00 15.00. Lappeenrannassa 23.6.2015 Mika Lehtola, kirkkoherra ntarkastajat