HANKINTAILMOITUKSEN LIITE 3 OSALLISTUMISHAKEMUSLOMAKE Ehdokas, palauta tämä lomake täytettynä! 1. EHDOKKAAN TUNNISTETIEDOT Ehdokkaan nimi / nimet (ryhmittymä: kaikkien jäsenten nimet) Ehdokkaan osoite (ryhmittymä: yksi osoite) Y-tunnus suomalaisilta yrityksiltä, muilta VAT-numero tai vastaava tunnus (ryhmittymä: kaikkien jäsenten tunnukset) Yhteyshenkilön nimi (ryhmittymä: yksi yhteyshenkilö) Yhteyshenkilön puhelinnumero ja sähköpostiosoite (ryhmittymä: yksi puhelinnumero ja yksi sähköpostiosoite) Ehdokkaan virallinen sähköpostiosoite, johon hankintamenettelyyn liittyvät päätökset voidaan antaa tiedoksi. (ryhmittymä: yksi sähköpostiosoite) 2. RYHMITTYMÄNÄ OSALLISTUMINEN JA TARJOAMINEN Ohjeet ryhmittymänä osallistumiseen ja tarjoamiseen liitteen 1 Osallistumishakemusohje kohdassa 10.2. Ryhmittymänä tarjoaminen. Ryhmittymän on kohdassa 1 osoitettava yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista yhteisvastuullisesti allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että osallistumishakemuksessa ja tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaalta selvityksiä esimerkiksi niistä sopimuksista ja sitoumuksista, jotka ryhmittymän jäsenet ovat tehneet. Ehdokkaan vastaus: Osallistumishakemus on tehty ja tarjous tullaan tekemään ryhmittymänä. Vakuutamme, että ryhmittymälle asetetut vaatimukset täyttyvät. 3. ALIHANKKIJAT Vaatimus Ehdokas vastaa alihankkijoidensa toimista kuin omistaan. Osallistumishakemuksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen. Alihankkijoita koskevat samat tässä lomakkeessa ilmoitetut vähimmäisvaatimukset kuin ehdokastakin, lukuun ottamatta vaatimuksia 5.2.2 Liikevaihto, 5.2.5 Vakuus 5.3.2 Alustava toteutussuunnitelma ja 5.3.2 Referenssi, jotka eivät koske itsenäisinä vaatimuksina alihankkijoita. 1(8)
Ryhmittymä ehdokkaana: Ryhmittymä vastaavasti nimeää alihankkijat (jotka täyttävät em. vaatimukset) ja vastaa näiden toimista kuin omistaan. Ehdokkaan selvitys: Käyttääkö ehdokas alihankkijoita osallistumishakemuksen vaatimukset täyttääkseen? (alihankkijoita voi lisätä menettelyn kestäessä neuvotteluissa myöhemmin ilmoitettavalla tavalla) Jos vastasitte edelliseen kysymykseen kyllä, vakuutatteko: Ehdokas vastaa alihankkijan toimista kuin omistaan ja siitä, että nimetyt alihankkijat täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset ja ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen. Selvitykset liitteeksi: Selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään. Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin ehdokkaasta. Liite nro Alihankkijat 4. OSALLISTUMISHAKEMUKSEN TUNNISTETIEDOT 4.1 OSALLISTUMISHAKEMUSLOMAKKEEN LIITTEET Toimitamme hakemuksessamme tämän osallistumishakemuslomakkeen täytettynä sekä liitteet: 1. Selvitys luottokelpoisuudesta 2. Selvitys liikevaihdosta 3. Alustava toteutussuunnitelma 4. Referenssilomake (hankintailmoituksen liite 4) 5. Alihankkijat (tarvittaessa) 1 2 3 4 5 4.2 LIIKE- JA AMMATTISALAISUUDET Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Jos osallistumishakemus tai sen osa ehdokkaan näkemyksen mukaan sisältää liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali merkitä selkeästi luottamukselliseksi. Lisäksi tässä kohdassa on ilmoitettava, mitkä osat osallistumishakemuksesta ehdokas katsoo liike- ja ammattisalaisuudeksi. Ehdokkaan selvitys: Selvittäkää alla, mitkä osallistumishakemuksen kohdat sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia: 2(8)
PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS pv.kk.vvvv, paikka, Allekirjoitus (Ryhmittymä: kaikkien jäsenten allekirjoitukset) 5. EHDOKKAAN SOVELTUVUUS VAATIMUS EHDOKKAAN VASTAUS Ohje: Tässä sarakkeessa on ilmoitettu hankintayksikön ehdokkaille asettamat soveltuvuusvaatimukset. Jos tässä sarakkeessa lukee Selvitykset liitteeksi, tulee pyydetty selvitys liittää osallistumishakemukseen Mikäli tässä sarakkeessa lukee Selvitykset pyydettäessä, tulee selvitys toimittaa viipymättä hankintayksikön sitä erikseen pyytäessä. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia osallistumishakemuksen jättöpäivästä taaksepäin laskettuna. Ohje: Tähän kirjoitetaan vastaukset (kyllä/ei) vasemmanpuoleisessa sarakkeessa esitettyihin vaatimuksiin (Vaatimus). Ehdokas suljetaan tarjouskilpailusta jos se ei täytä vaatimuksia. Tarjous voidaan joutua hylkäämään myös, jos ehdokas ei ole vastannut kysymyksiin tai osallistumishakemukseen ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Ehdokas sitoutuu pyydettäessä toimittamaan selvitykset ja todistukset, joita tässä ei ole vaadittu toimittamaan. Lisäksi ehdokas sitoutuu pyydettäessä toimittamaan kaikki osallistumishakemuksen liitteet ja erikseen pyydetyt selvitykset myös sopimuskauden aikana. 5.1. REKISTERITIEDOT, LUVAT JA TYÖEHDOT 5.1.1. REKISTERIT Ehdokas on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin tai vastaaviin sijoittumismaansa rekistereihin. Ehdokas on myös rekisteröitynyt arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos sijoittumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista. 3(8)
Ryhmittymä ehdokkaana: Kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää esitetty vaatimus. SELVITYKSET PYYDETTÄESSÄ: - Todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote - Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvon-lisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima. Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät. Ehdokas vakuuttaa, että se täyttää rekisteröitymistä koskevat vaatimukset edellä kuvatulla tavalla. 5.1.2. RIKOSREKISTERITIEDOT Ehdokas tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 :ssä mainittuihin rikoksiin. Ryhmittymä ehdokkaana: Kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää esitetty vaatimus. Ehdokas tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 :ssä mainittuihin rikoksiin. (jos ei ole syyllistynyt) (jos on syyllistynyt) 5.1.3. LUVAT Ehdokkaalla on oltava kaikki toiminnan harjoittamiseen vaadittavat luvat hankinnan kohteena olevan palvelun aloittamiseksi 1.9.2018. SELVITYKSET PYYDETTÄESSÄ: - Selvitys ehdokkaan lupatilanteesta hankinnan kohteena olevan palvelun aloittamiseksi 1.9.2018. Vapaamuotoinen selvitys. Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät. 4(8)
5.1.4. TYÖEHTOSOPIMUS TAI KESKEISET TYÖEHDOT JA TYÖTERVEYSHUOLTO Jos ehdokasorganisaatiolla on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, sen on noudatettava kyseisellä alalla ehdokkaan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen myös ehdokkaan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Ehdokkaan on järjestettävä heille asianmukainen työterveyshuolto. Ryhmittymä ehdokkaana: Kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää esitetty vaatimus. SELVITYKSET PYYDETTÄESSÄ: - selvitys noudatettavasta työehtosopimuksesta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisista työehdoista - selvitys työntekijöiden lakisääteisistä vakuutuksista - selvitys työterveyshuollon järjestämisestä työntekijöille Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. 5.2. TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE 5.2.1. LUOTTOKELPOISUUS Ehdokkaan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Liite Selvitys luottokelpoisuudesta Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Ehdokas, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokas, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei ehdokas kykene esittämään luotettavaa selvitystä 5(8)
toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Ryhmittymä ehdokkaana: Kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää esitetty vaatimus. SELVITYKSET LIITTEEKSI: - Suomen Asiakastieto Oy:n ratingraportti tai vastaava selvitys, josta selviää ehdokkaan rating- tai riskiluokitus. Vakuutamme, että meillä on vaatimusten mukaisesti hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset. 5.2.2. LIIKEVAIHTO Ehdokkaan liikevaihto lietteenkäsittelypalveluista edelliseltä tilikaudelta (tilikausi 12 kk) on vähintään x miljoonaa euroa. Liite Selvitys liikevaihdosta Ryhmittymä ehdokkaana: Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. SELVITYKSET LIITTEEKSI: - Tilinpäätöstiedot edelliseltä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys, joista käy ilmi ehdokkaan edellisen tilikauden lietteenkäsittelypalvelun liikevaihto. Vakuutamme, että meillä on vaatimusten mukaisesti hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset. 5.2.3. VEROT JA MAKSUT Ehdokas on osallistumishakemuksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Ryhmittymä ehdokkaana: Kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää esitetty vaatimus. SELVITYKSET PYYDETTÄESSÄ: - Todistus verojen maksamisesta sekä 6(8)
- Todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Vakuutamme, että olemme osallistumishakemuksen jättöhetkellä suorittaneet edellä kuvatut verot ja maksut. 5.2.4. LIIKETOIMINTAKYKY Ehdokas vakuuttaa, että se täyttää seuraavat ehdot: Ehdokas ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa, eikä ehdokkaan velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty. Ehdokasorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellisessä kappaleessa tarkoitettu menettely ei ole vireillä. Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät. 5.2.5. VAKUUS Ehdokas sitoutuu asettamaan hankintasopimusta solmittaessa vakuuden sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi. Vakuuden suuruus ja muut vakuuteen liittyvät vaatimukset päätetään neuvottelumenettelyn aikana. Valitun toimittajan tulee toimittaa todistus vakuudesta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät. 5.3. TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS 5.3.1. HANKINNAN KOHDE Ehdokas pystyy tarjoamaan kaikkia osallistumishakemusohjeessa ja hankintailmoituksen liitteissä yksilöityjä palveluja. Vakuutamme, että pystymme tarjoamaan kaikkia osallistumishakemusohjeessa sekä hankintailmoituksen liitteissä yksilöityjä palveluita. 7(8)
5.3.2. REFERENSSI Ehdokkaalla on kokemusta hankinnan kohteena olevasta palvelusta viimeisen kolmen vuoden ajalta. Liite nro Referenssilomake Hankinnan kohteena olevalla palvelulla tarkoitetaan kokemusta biomassan tai yhdyskuntajätevesilietteen ympäristöluvan mukaisesta käsittelystä yhtäjaksoisesti vähintään yhden vuoden ajan. Biomassan tai yhdyskuntajätevesilietteen määrän tulee olla vähintään x t/ts/a käsiteltynä yhdessä laitoksessa. Yksilöimättömiä referenssitietoja ei tulla huomioimaan. Ryhmittymä ehdokkaana: Kaikkien ryhmittymän jäsenten ei tarvitse täyttää referenssivaatimusta, vaan vaatimuksen täyttymiseksi ryhmittymä voi hyödyntää jäsentensä referensseistä muodostuvaa kokonaisuutta. SELVITYKSET LIITTEEKSI: Hankintailmoituksen liitteenä 4 oleva referenssilomake täytettynä. Vakuutamme, että vähimmäisvaatimukset täyttyvät. 8(8)