Kaupunginvaltuusto 21 08.02.2012 Työsuojelutoimikunta 16 31.05.2012 Henkilöstöjaosto 33 14.06.2012 Kaupunginhallitus 192 13.08.2012 Kaupunginvaltuusto 86 12.09.2012 Henkilöstöjaosto 15 18.04.2013 Kaupunginhallitus 120 20.05.2013 Kaupunginvaltuusto 76 12.06.2013 Loviisan kaupunki - savuton työpaikka, valtuustoaloite 129/01.04.01/2012 KV 21 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite no 7. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle val misteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. TST 16 Valmistelu: Työhyvinvointikoordinaattori Anne Hovi ja työterveyshoitaja Minna Illman. Kaupunginvaltuutettu Merja Grönberg on valtuuston kokouksessa 08.02.2012 tehnyt aloitteen Loviisan kaupungin siirtymisestä savuttomaksi työpaikaksi 1.1.2013. Kaupunginhallitus on käsitellyt asiaa ja siirtänyt sen henkilöstötoimistoon valmistelua varten. Työsuojelukomitea on vuoden 2012 toimintakertomuksessa päättänyt selvittää mahdollisuudet tehdä Loviisasta savuton työpaikka tulevaisuudessa. Työhyvinvointikoordinaattori Anne Hovi, vastaava työterveyshoitaja Anne Ruhanen ja työterveyshoitaja Minna Illman pitivät 22.5.2012 palaverin jos sa käsiteltiin niitä toimenpiteitä joita tarvitaan siirryttäessä savuttomaan työpaikkaan. Yhteenveto toimenpiteistä ja aikataulusta on liitteenä. Liite 1. Jotta saavutettaisiin mahdollisimman hyvä tulos olisi järkevää siirtyä savuttomaksi Loviisaksi 1.1.2014. Syksyllä 2012 selvitettäisiin tupakoitsijoiden lukumäärä heidän halukkuutensa osallistua tukitoimenpiteisiin tupakoinnin
lopettamiseksi. Vuonna 2013 työterveyshuolto tarjoaisi tukitoimenpiteitä henkilökunnalle joka haluaa lopettaa tupakoinnin, tukitoimenpiteet on mainittu liitteessä 1. Vuonna 2013 tiedotetaan sisäisesti henkilökunnalle savuttomasta Loviisasta ja syksyllä 2013 kaupungin asukkaita informoidaan asiasta. Jotta saavutetaan mahdollisimman hyvä tulos on tehtävä hyvää esityötä ja motivoida henkilökunta mukaan projektiin. Työhyvinvointikoordinaattori ja työterveyshuolto selvittävät projektista koituvat lisäkustannukset. Työsuojelutoimikunta esittää henkilöstöjaostolle, kaupunginhallituksella ja kaupungin valtuustolle että - Loviisan kaupungista tulee savuton työpaikka 1.1.2014 - siirtyminen savuttomaksi työpaikaksi toteutetaan liitteen 1 mukaan. - jos työntekijä ei huomautuksista huolimatta seuraa ohjeita savuttomasta työpaikasta niin toimitaan Loviisan kaupungin varoituskäytännön mukaan. - vuodelle 2013 varataan talousarvioon määräraha projektia varten. - kaupungin järjestämät tilaisuudet ovat savuttomia. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukaan Pykälä tarkastettiin välittömästi HKJ 33 Valmistelija ja esittelijä: vs henkilöstöpäällikkö Siv Mårtens puh 0440 555 210. Henkilöstöpäällikkö päättää työsuojelutoimikunnan ehdotuksen mukaan antaa seu raavan vastauksen 8.2.2012 jätettyyn valtuustoaloitteeseen kaupungin hal litukselle ja edelleen valtuustolle, Loviisan kaupungista tulee savuton työpaikka 1.1.2014. Siirtyminen savuttomaksi työpaikaksi toteute taan liitteen 1 mukaan. Jos työntekijä ei huomautuksista huolimatta seuraa ohjeita savuttomasta työpaikasta niin toimitaan Loviisan kau pungin varoitus käytännön mukaan. Vuodelle 2013 varataan talousarvioon määrära ha projektia varten. Kaupungin järjestämät tilaisuudet ovat savutto mia. Ehdotuksen mukaan.
KH 192 Liite no 73. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus hyväksyy henkilöstöjaoston vastauksen ja esittää, että kaupunginvaltuusto merkitsee asian tiedoksi ja toteaa, että aloite on lop puun käsitelty. Ehdotuksen mukainen. KV 86 Liite no 44. Kaupunginvaltuusto merkitsee asian tiedoksi ja toteaa, että aloite on loppuun käsitelty. Palautusehdotus 1: Valtuutettu Pertti Lohenoja esitti kannattamattomana asian palauttamista uudelleen valmisteluun. Tekninen korjaus 1: Teknisenä korjauksena hyväksyttiin yksimielisesti korjaus suomenkielisen valmistelutekstin toiseen kappaleessa, jossa "toimintakertomuksessa" korjataan muotoon "toimintasuunnitelmassa". Työsuojelutoimikunnan suomenkielisen valmistelutekstin toinen kappale tulee siis olemaan muodossa: "Työsuojelukomitea on vuoden 2012 toimintasuunnitelmassa päättänyt selvittää mahdollisuudet tehdä Loviisasta savuton työpaikka tulevaisuudessa." Päätös muilta osin ehdotuksen mukainen. HKJ 15 Valmistelija työhyvinvointikoordinaattori Anne Hovi ja esittelijä henkilöstöpäällikkö Jan Rosenström. Työsuojelutoimikunta on kokouksessaan 31.5.2012 esittänyt henkilöstöjaostolle, kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle että Loviisan kaupungista tulisi savuton työpaikka 1.1.2014. Kaupunginvaltuusto on merkinnyt asian tiedoksi kokouksessaan 12.9.2012
86. Työsuojelutoimikunta on jatkanut asian valmistelua ja on vuonna 2013 aloittanut tukitoimenpiteet auttaakseen työntekijöitä lopettamaan tupakoinnin. Työhyvinvointikoordinaattori on laatinut ohjeen savuttomasta Loviisasta joka on liitteenä. (liite 1). Liite 1 Henkilöstöjaos esittää kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuusto että ne - päättää että Loviisan kaupungista tulee savuton työpaikka 1.1.2014 - hyväksyä liitteenä olevat ohjeet savuttomasta Loviisasta. -henkilöstöjaos kumoaa 16.6.2011 40 hyväksytyn Loviisan kaupungin tupakointiohjeistuksen. Henkilöstöjaos päätti esittää kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle että ne - päättää että Loviisan kaupungista tulee savuton työpaikka 1.1.2014. - henkilöstöjaos kumoaa 16.6.2011 40 hyväksytyn Loviisan kaupungin tupaohjeistuksen 1.1.2014 lukien - savuttomuudesta informoidaan työsuojelutoimikunnan toimenpidesuunnitelman mukaisesti sisäisesti sekä ulkoisesti vuoden 2013 aikana. KH 120 Liite nro 36. Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto - päättää että Loviisan kaupungista tulee savuton työpaikka 1.1.2014. Muutosesitys 1: Jäsen Atte Fellman ehdotti kannattamattomana, että kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto päättää että Loviisan kaupungin ei tule siirtyä savuttomuuteen valvonnan ongelman sekä kustannusten takia. Ehdotus raukesi kannattamattomana. Päätös pohjaehdotuksen mukainen.
KV 76 Liite nro 22. Kaupunginvaltuusto hyväksyy kaupunginhallituksen ehdotuksen, että kaupunginvaltuusto - päättää että Loviisan kaupungista tulee savuton työpaikka 1.1.2014 Muutosesitys 1: Valtuutettu Atte Fellman esitti valtuutettu Mauri Poikeljärven kannattamana, että kaupunginvaltuusto päättää, että Loviisan kaupungin ei tule siirtyä savuttomuuteen valvonnan ongelman sekä kustannusten takia. Suoritetussa äänestyksessä kaupunginhallituksen pohjaehdotus voitti äänin 49 7, 3 tyhjää, kaupunginhallituksen esityksen ollessa Jaa ja vastaesityksen Ei. Päätös pohjaehdotuksen mukainen.