Pelkosenniemen kunta KOKOUPÖYTÄKIRJA/ Sivu 299. Ilmoitustaulunhoitaja Lea Kaipainen 12/2011

Transkriptio

1 Pelkosenniemen kunta KOKOUPÖYTÄKIRJA/ Sivu 299 Kunnanhallitus ESITYSLISTA 12/2011 KOKOUSAIKA Tiistaina kello KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen kunnanvirasto valtuustosali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Varsinaiset jäsenet Varajäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Hannu Oikarinen PJ (vas) Antti Oikarinen (vas) Pekka Nyman VPJ (sit) Veli Humalalampi (sit) Jutta Pasma (sit) Satu Sirviö (sit) Eija Hietala (vas) Annika Kostamo (sit) Marko Poikela (kesk) saapui klo Pirkko Hyötylä (kesk) Ahti Isojärvi (kesk) Jari Tervo (kesk) Hanne Suokanerva (sit) saapui klo Raili Martin (sit) MUUT SAAPUVILLA Panu Leinonen kvalt pj (sit) OLLEET Milja Pyhäjärvi kvalt:n I vpj. (kd) Heikki Honkanen kvalt:n II vpj. (kesk) Erkki Parkkinen kunnanjohtaja Anja Niemi kunnansihteeri ASIAT ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Hannu Oikarinen Anja Niemi PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Aika ja paikka Pelkosenniemi Allekirjoitukset Jutta Pasma Jari Tervo PÖYTÄKIRJA ON Aika ja paikka OLLUT YLEISESTI Pelkosenniemi NÄHTÄVÄNÄ Virka-asema Allekirjoitus Ilmoitustaulunhoitaja Lea Kaipainen

2 Kunnanhallitus Kunnanhallitus 157, 158 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall 157 Valtuuston hyväksymän hallintosäännön 5 mukaan kokouskutsu kunnanhallituksen jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille toimitetaan viimeistään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kunnanhallitus on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kuntalaki 58 ). Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Khall 158 Kunnan hallintosäännön ( ) 16 :n mukaan kunnanhallituksen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi (2) tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Pöytäkirja pyritään tarkastamaan heti kokouksen päätyttyä. Mikäli tämä ei ole mahdollista, niin pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Kunnanhallitus valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Eija Hietalan ja Ahti isojärven, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Kunnanjohtaja muutti esitystään siten, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Jutta Pasma ja Jari Tervo.

3 Kunnanhallitus Kunnanhallitus 159 ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Khall 159 Kunnan hallintosäännön mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kunnanhallitus hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat.

4 Kunnanhallitus Kunnanhallitus 160 KUNNANSIHTEERIN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Khall 160 Kunnansihteeri Anja Niemi on valittu Sauvon kunnan hallintojohtajaksi Kunnansihteerin virka on tästä syystä julistettava haettavaksi. Kunnan hallintosäännön 66 :n mukaan viran tai toimen julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viran-/toimenhaltija avoinna olevaan virkaan tai toimeen. Viran, johon valtuusto valitsee viranhaltijan, julistaa kuitenkin haettavaksi kunnanhallitus. Liitteenä nro 1 luonnos kunnansihteerin viran hakuilmoituksesta. Kunnanhallitus päättää julistaa kunnansihteerin viran haettavaksi klo mennessä. Viranhakuilmoitus julkaistaan kunnan virallisella ilmoitustaululla, Lapin Kansassa, Kalevassa, kunnan internet-sivuilla, työhallinnon tiedoissa ja Kuntarekry.fi -sivuilla. Kunnanhallituksen jäsenet, valtuuston puheenjohtajisto, kunnanjohtaja ja kunnansihteeri kokoontuvat valitsemaan haastatteluun kutsuttavat ma Haastattelu pyritään pitämään ma Kunnansihteerin valinta käsitellään kunnanhallituksessa ti ja kunnanvaltuustossa to Hyväksyttiin yksimielisesti seuraavilla tarkennuksilla: Palaveri, jossa valitaan haastatteluun kutsuttavat, pidetään ma klo alkaen. Haastattelussa haastattelijoina ovat kunnanjohtaja, kunnansihteeri sekä hallitus ja valtuusto kokonaisuutena. Hanne Suokanerva saapui kokoukseen pykälän käsittelyn aikana klo

5 Kunnanhallitus Kunnanhallitus 161 SAVUTON PELKOSENNIEMI Khall 161 Valtuuston kokouksessa kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyn jälkeen Marko Poikela luovutti valtuustoaloitteen tupakoinnin lopettamiseksi kunnan tiloissa. Aloitteen on Poikelan ohella allekirjoittanut joukko valtuutettuja. Liitteenä nro 2 valtuustoaloite. Savuttoman työpaikan toteutusmalli on Sosiaali- ja terveysministeriön esityksen (2006) mukaan seuraava: 1. Tehkää ehdotus savuttomasta työpaikasta. 2. Hankkikaa sille johdon tuki. 3. Käsitelkää asia yt-neuvostossa tai pienillä työpaikoilla kaikille työntekijöille avoinna olevassa kokouksessa. 4. Kerätkää hankkeen ympärille hyvä, motivoitunut tiimi: työterveyshuolto, henkilöstöpäällikkö, työsuojeluvaltuutettu jne. 5. Sopikaa yhdessä toteutuksesta eli aikatauluista, työnjaoista, vastuualueista, toimenpiteistä ja käytettävästä aineistosta. 6. Suunnitelkaa sisäistä viestintää ja savuton työpaikka -idean markkinointia yhdessä yrityksen tiedottajan kanssa: sähköpostit, yrityksen sisäiset julkaisut. Valmistelkaa asiaa sisäisissä palavereissa. 7. Pyytäkää yrityksen tiedottajaa hoitamaan ulkoinen tiedotus. 8. Suunnitelkaa tiimin kanssa savuttoman työpaikan toteutuksen seuranta. Kunnanhallitus päättää pyytää yt-ryhmältä lausunnon Pelkosenniemen kunnan tekemisestä savuttomaksi työpaikaksi. Samalla se pyytää yt-ryhmää tekemään ehdotuksen Savuton työpaikka -työryhmän kokoonpanoksi, jonka kunnanhallitus myöhemmin, huomioiden em. yt-ryhmän lausunnon sisällön, mahdollisesti perustaa.

6 Kunnanhallitus Kunnanhallitus 162 KUNNANVIRASTON PITÄMINEN SULJETTUNA JA JOULUN JA UUDENVUODEN VÄLISENÄ AIKANA Khall 162 Itsenäisyyspäivä on tänä vuonna tiistaina. Jouluaatto on lauantaina ja uudenvuoden päivä seuraavan viikon sunnuntaina. Henkilökunnalta on tullut ehdotus, että kunnanvirasto pidettäisiin suljettuna ma ja ns. välipäivien eli välisen ajan, jolloin henkilökunta voisi keskittää lomapäivänsä ko. päiville. Vuodenvaihteeseen liittyvien välttämättömien talous- ja palkkahallinnon sekä sosiaalitoimen tehtävien hoitamisesta kiinnipitoaikana sovitaan ao. henkilöiden kanssa erikseen. Kunnanhallitus päättää, että kunnanvirasto pidetään suljettuna ma ja välisen ajan.

7 Kunnanhallitus Kunnanhallitus 163 ILMOITUSASIAT Khall 163 KOLPENEEN PALVELUKESKUSKEN KUNTAYHTYMÄ 1. Hallituksen pöytäkirja jäljennökset ja kokouksista. PELKOSENNIEMEN KUNTA 2. Kunnan esitys rakennettavista laajakaista-alueista Tarkastuslautakunnan pöytäkirja jäljennös kokouksesta. LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄ 4. Hallituksen pöytäkirja jäljennös kokouksesta. LAPIN LIITTO 5. Hallituksen pöytäkirja jäljennös kokouksesta. 6. Pelastuslautakunnan pöytäkirja jäljennös kokouksesta. PELKOSENNIEMEN-SAVUKOSKEN KANSANTERVEYSTYÖN KUNTAYHTYMÄ 7. Hallituksen pöytäkirja jäljennös kokouksesta. Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Pidettiin tauko klo Marko Poikela saapui kokoukseen klo Päätettiin kokous klo