OIKEUSMINISTERIÖ MÄÄRÄYS Eteläesplanadi 10 PL 1 00131 HELSINKI Vaihde (90) 18251 Telekopio (90) 1825 7730 MÄÄRÄYSKOKOELMA 28.11.1994 4169/34/94 OM ALIOIKEUDEN ILMOITUKSET KONKURSSI- JA YRITYSSANEERAUSREKISTERIIN Toimivalta Voimassaoloaika Vastaanottaja Konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä annetun asetuksen (958/94) 1 2 momentti, 2 ja 3 1.12.1994 alkaen toistaiseksi Yleiset alioikeudet Oikeusministeriö on päättänyt määrätä, että yleisten alioikeuksien on tallentaessaan konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä annetun asetuksen (958/94) mukaisia tietoja rekisteriin noudatettava oheisia ohjeita. Osastopäällikkön sijainen, Hallitusneuvos Esko Sorvali Hallitusneuvos Raija Merikalla
KONKURSSI- JA YRITYSSANEERAUSREKISTERI OHJEET KÄRÄJÄOIKEUKSILLE OIKEUSMINISTERIÖ OIKEUSHALLINTO-OSASTO 1994
SISÄLLYSLUETTELO 1 KONKURSSI JA YRITYSSANEERAUSREKISTERI 2 1.1 Rekisterin ylläpito 2; 1.2 Tietojen tallentaminen 2; 1.3 Tietojen poistaminen 2; 1.4 Tietojen luovuttaminen 2 2 ILMOITUSTEN SIIRTO MINTTU-TIETOKANTAAN 3 2.1 Siirto-ohjelmien toiminta 4; 2.2 Virhetilanteiden käsittelystä 4; 2.3 Minttu-ilmoituksen poisto SIIRTO-hakemistosta 5 3 MINTTU-ILMOITUSTEN TEKO JA LÄHETTÄMINEN TUOMAS-JÄRJESTELMÄSSÄ 5 3.1 Minttu-ilmoituksen luonti ja lähettäminen: ikkunat 6 4 MINTTU-ILMOITUSTEN KIRJAUTUMINEN TUOMAS-TIETOKANTAAN 7 5 ASIAN KÄSITTELYN VAIHEET, JOISTA MINTTU-ILMOITUKSIA TEHDÄÄN 7 6 KONKURSSI- JA YRITYSSANEERAUSREKISTERIIN SIIRRETTÄVIEN MINTTU-ILMOITUSTEN TIETOSISÄLTÖ 8 6.1 Konkurssi-ilmoitus 8; 6.2 Yrityssaneerausilmoitus 10 7 VAPAAMUOTOINEN HUOMAUTUSTIETO 12 8 POIKKEUSTAPAUKSET 13 8.1 Konkurssi- tai yrityssaneerausasia ei ole enää Tuomas-aktiivikannassa tai sitä ei jostakin syystä sinne tallennetakaan 12 9 MINTTU-REKISTERIN KYSELYKÄYTTÖ 12 9.1 Muu ohjemateriaali 12; 9.2 Rekisteriin kirjoittautuminen ja käytön lopettaminen 13; 9.3 Tiedon haku 13; 9.3.1 Esimerkkejä 13; 9.4 Dokumentin tulostaminen 14 10 KÄYTTÖOIKEUDET, KÄYTTÄJÄTUNNUKSET JA YHDYSHENKILÖT 15 LIITTEET 1 TUOMAS/MINTTU -LIITÄNNÄN HAKEMISTORAKENNE 2 ASETUS KONKURSSI- JA YRITYSSANEERAUSREKISTERISTÄ 3 ESIMERKKEJÄ
2 1 KONKURSSI JA YRITYSSANEERAUSREKISTERI 1.1 Rekisterin ylläpito Oikeusministeriön oikeusrekisterikeskus ylläpitää konkurssiasioista sekä yrityssaneerausasioista yhteistä rekisteriä (konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteri) automaattisen tietojenkäsittelyn avulla. Rekisteri on Minttutietokanta ja se sijaitsee VTKK-yhtymän keskustietokoneella. 1.2 Tietojen tallentaminen 1.3 Tietojen poistaminen 1.4 Tietojen luovuttaminen Tuomioistuimet tallentavat viivytyksettä rekisteriin tiedot konkurssi- ja yrityssaneerausasioiden hakemuksista niiden tultua vireille ja päivittävät rekisteriin syntynyttä dokumenttia tiedoilla menettelyn aloittamispäätöksestä, asian määräajoista, konkurssituomiosta tai muusta asiassa annetusta päätöksestä, jolla käsittely tuomioistuimessa on päättynyt sekä tietoihin tulleilla muutoksilla. Käräjäoikeudet tallentavat asian tiedot Minttu-rekisteriin dokumentiksi ja päivittävät sitä tuomioistuimen asiankäsittelyjärjestelmän (Tuomas) välityksellä. Tiedot hakemuksen vireilletulosta, konkurssiin asettamisesta, saneerausmenettelyn aloittamisesta ja lakkaamisesta sekä väliaikaisesta kiellosta ja sen lakkaamisesta on tallennettava viimeistään samana päivänä, jona hakemus on vastaanotettu tai päätös tehty. Tietojen siirto Tuomas-järjestelmästä Minttu-tietokantaan tapahtuu tosiaikaisesti. Kun käräjäoikeudessa halutaan katsoa tai tulostaa rekisteridokumentteja, on käyttäjän avattava Minttu-rekisteri. Rekisteridokumenttia ei voi katsella Tuomas-järjestelmän kautta. Hovioikeudet ja korkein oikeus päivittävät suoraan Minttu-rekisteriä tiedoilla omista ratkaisuistaan. Rekisterin kyselykäytön helpottamiseksi on tarpeen, että myös käräjäoikeudet tallentavat rekisteriin huomautustiedon sellaisesta ylemmän tuomioistuimen ratkaisusta, jonka seurauksena menettely jatkuu käräjäoikeudessa. Merkintä tehdään ylemmän tuomioistuimen ilmoituksen perusteella. Tiedot poistetaan rekisteristä konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä annetun asetuksen (liite 2) 4 :n mukaisesti. Poistot tapahtuvat automaattisesti eräajoina. Rekisteristä saa luovuttaa tietoja teknisen käyttöyhteyden avulla tuomioistuimille, täytäntöönpanoviranomaisille sekä lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriä ja muita vastaavia omaisuusrekistereitä pitäville viranomaisille ja yhteisöille sekä luottotietotoiminnan harjoittajalle luottotietorekisterin pitämistä varten sekä muillekin hyväksyttävää tarkoitusta varten. Käyttöluvat ulkopuolisille käyttäjille antaa oikeusrekisterikeskus. Rekisterinpitäjän tehtävänä on myös yksittäisten tietojen luovuttaminen tulosteina tai otteina rekisteristä.
3 Kun rekisteri on saatu kattavaksi, on mahdollista kehittää konkurssi- ja saneerausasioita koskeva keskitetty puhelinpalvelu, jonka tarkoituksena on vähentää tuomioistuinten vastattavaksi tulevien puhelintiedustelujen määrää. 2 ILMOITUSTEN SIIRTO MINTTU-TIETOKANTAAN Konkurssi- ja yrityssaneerausasioiden rekisteri-ilmoituksia tekevät ja siirtävät VTKK:n keskuskoneella sijaitsevaan konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteriin ne Tuomas-järjestelmän käyttäjät, joilla on rekisterin päivitykseen oikeuttava Minttu-ohjelmiston käyttäjätunnus salasanoineen. Siirto-ohjelma hyväksyy korkeintaan seitsemän merkkiä pitkän salasanan. Siirto Minttuun tapahtuu siirto-ohjelman välityksellä dokumentti kerrallaan. Käyttäjästä tosin näyttää siltä kuin hän olisi koko ajan Tuomasohjelmistossa, sillä Tuomas-järjestelmä ohjaa toimintaa. Tuomas-järjestelmä pyytää käyttäjältä Mintun tarvitsemat tunnustiedot ja käynnistää siirrossa tarvittavat ohjelmat. Paluu siirto-ohjelmasta tuo käyttäjän takaisin siihen Tuomas-järjestelmän kohtaan, josta siirto käynnistettiin. Siirto-ohjelma välittää tiedon siirron onnistumisesta Tuomas-järjestelmään, joka tulostaa tästä tiedon näytölle. Tarkempi selostus siirto-ohjelmien toiminnasta on kohdassa 2.1. Oheisessa kaavioissa on esitetty Tuomas/Minttu -tiedonsiirron ohjelmistohierarkia ja käyttöliitty mät.
4 2.1 Siirto-ohjelmien toiminta 2.1.1 Minttu-rekisteriin lähetettävä dokumentti tallentuu Tuomas-järjestelmän puolella työaseman SIIRTO-hakemistoon. Dokumentti tallentuu omaksi tiedostoksi noudattaen Minttu-ohjelmiston sääntöjä. Siirto-ohjelma siirtää yhden dokumentin kerrallaan konkurssi- ja yrityssaneeraustietokantaan. 2.1.2 Työaseman keskuskoneyhteys ei saa olla varattuna. 2.1.3 Siirto-ohjelma kirjoittautuu sisään Minttuun ja avaa tietokannan. Jos yhteyden luonti keskuskoneeseen ei onnistu, siirto-ohjelma siirtää dokumentin SIIRTO-hakemistosta VIRHE-hakemistoon. 2.1.4a 2.1.4b 2.1.4c Syötettäessä uutta dokumenttia siirto-ohjelma lukee tiedoston SIIRTOhakemistosta, lisää Minttu-ohjelmiston edellyttämät ohjaustiedot (komennot) sekä lähettää dokumentin Mintulle lisättäväksi tietokantaan. Siirron päätyttyä virheettömästi siirto-ohjelma antaa Tuomas-järjestelmälle siitä tiedon ja siirtää dokumentin SIIRTO-hakemistosta TALLE-hakemistoon. Vanhaa dokumenttia päivitettäessä siirto-ohjelma tarkistaa ensin dokumentin olemassaolon suorittamalla haun tietokannasta dokumentin yksilöivien avaustietojen (hakusana) avulla. Tämän jälkeen siirto-ohjelma päivittää dokumentin korvaamalla vanhan dokumentin uudella. Siirtoohjelma ei tee sisältövertailuja/tarkistuksia. Siirron päätyttyä virheettömästi siirto-ohjelma antaa Tuomas-järjestelmälle siitä tiedon ja siirtää dokumentin SIIRTO-hakemistosta TALLE-hakemistoon. SIIRTO-hakemistoon jää versio Minttu-ilmoituksesta. Jos uuden dokumentin syöttö tai vanhan dokumentin päivitys ei onnistu, siirto-ohjelma antaa Tuomas-järjestelmälle tiedon epäonnistumisesta ja kopioi dokumentin SIIRTO-hakemistosta VIRHE-hakemistoon. 2.1.5 Kontrolli palaa siirto-ohjelmalta Tuomas-järjestelmään. Tuomas-järjestelmä informoi käyttäjää siirto-ohjelmalta saamansa paluutiedon mukaisesti. 2.2 Virhetilanteiden käsittelystä Jos dokumentin siirto Tuomas-järjestelmästä Minttu-rekisteriin epäonnistuu, siirto voidaan toistaa. Jos Minttu-rekisterin päivitys ei onnistunut, on käytävä tarkistamassa, mikä on VTKK:n 3270-emulointinäytön tila. Jos on jääty Mintun sisäänkirjoitusnäyttöön, on istunto lopetettava komennolla OFF, joka annetaan "käyttäjätunnus" kohtaan. Tarvittaessa voi ottaa yhteyttä oikeusministeriön tai VTKK-yhtymän tukipalveluihin, ks sivua 15.
5 Tuomas-järjestelmä tyhjentää TALLE ja VIRHE hakemistot ennen siirron käynnistystä. SIIRTO-hakemisto on tyhjä, kun Tuomas-järjestelmä kutsuu siirto-ohjelmaa. 2.3 Minttu-ilmoitusten poisto SIIRTO-hakemistosta Tuomas-järjestelmä poistaa automaattisesti SIIRTO-hakemistosta voin viikkoa vanhemmat lähetetyt Minttu-dokumentit. 3 MINTTU-ILMOITUSTEN TEKO JA LÄHETTÄMINEN TUOMAS-JÄRJESTELMÄSSÄ Tuomas-käyttäjä siirtyy konkurssi- ja yrityssaneerausasiassa tekemään Minttu-ilmoitusta Asia-näytöltä näpäyttämällä painiketta "Minttu-ilmoitus". Minttu-ilmoitus -ikkunalla on lueteltu asiassa aiemmin tehdyt Minttu-ilmoitukset. Samoin siinä on nyt tehtävän ilmoituksen päivämäärä ja tekijä. Ikkunalla on myös rasti "Huomautus", jos aiemmissa ilmoituksissa on vapaamuotoista huomautustekstiä. Ikkunalta päästään haluttaessa Huomautuksia -painikkeella joko tekemään uutta vapaamuotoista huomautusta tai katsomaan ja tarvittaessa muuttamaan ennen tehtyä huomautustekstiä, joka on omalla Minttu-huomautus- ikkunallaan. Minttu-ilmoitus -ikkunalla annetaan Minttu-käyttäjätunnus salasanoineen ja painetaan Ilmoituksen teko -painiketta. Painikkeenpainaminen käynnistää Minttu-ilmoituksen luonnin ja kutsuu siirrossa tarvittavat ohjelmat, jotka siirtävät Minttu-dokumentin rekisteriin. Siirto-ohjelma ilmoittaa Tuomas-järjestelmälle siirron onnistumisesta, josta Tuomas-järjestelmä tulostaa ilmoituksen Minttu-ilmoitus -ikkunan päälle. Ok -painiketta painamalla tiedonsiirtoilmoitus sulkeutuu ja Minttu-ilmoitus -ikkuna sulkeutuu automaattisesti. Samasta asiasta eri käsittelyvaiheissa keskitettyyn rekisteriin lähetettävät Minttu-ilmoitukset ovat samanlaisia, paitsi jos Tuomas-järjestelmässä ei ole jollekin Minttu-dokumentin riville tulevia tietoja, jolloin kyseinen rivi jää Minttu-ilmoituksesta pois. Uusi Minttu-ilmoitus korvaa asiasta aiemmin rekisterissä olevan Minttu-dokumentin, jossa on sama diaarinumero kuin uudessa ilmoituksessa. Kun asia oikeuspaikkasäännösten nojalla siirretään toimivaltaiseen tuomioistuimeen, rekisterissä on saman hakemuksen käsittelystä kaksi dokumenttia eri diaarinumeroilla ja erilaisin tuomioistuintiedoin. Tuomas-järjestelmässä on oletuksena, että konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteriin siirretty Minttu-ilmoitus tulostuu kirjoittimelle, jotta käräjäoikeudessa voidaan tarkistaa ilmoituksen tietosisältö menemättä Minttu-järjestelmään. Jos käyttäjä ei halua ilmoituksen tulostuvan, hän voi poistaa "Minttuilmoitus tulostetaan" ennen ilmoituksen luomista.
3.1 Minttu-ilmoituksen luonti ja lähettäminen: näytöt 6
7 4 MINTTU-ILMOITUSTEN KIRJAUTUMINEN TUOMAS-TIETOKANTAAN 5 ASIAN KÄSITTELYN VAIHEET, JOISTA MINTTU-ILMOITUKSIA TEHDÄÄN Konkurssi- ja yrityssaneerausasioissa tehdyistä Minttu-ilmoituksista kirjautuu Tuomas-tietokantaan automaattisesti ilmoituksen tehnyt Tuomas-käyttäjä ja ilmoituksen tekopäivä siinä vaiheessa, kun ilmoitus on siirtynyt VTKK:lle ja ATK-järjestelmä palaa siirto-ohjelmasta Tuomas-järjestelmään. Kustakin asiasta/velallisesta tehtyjen ilmoitusten tekijät ja päivämäärät näkyvät ikkunalla "Minttu-ilmoitus". Konkurssiasiasta tehdään Minttu-ilmoituksia konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteriin - konkurssihakemuksen vireilletulosta - asian siirtämisestä - konkurssihakemuksen hylkäämisestä, tutkimatta jättämisestä, sillensä jättämisestä tai peruuttamisesta - konkurssiinasettamispäätöksestä - konkurssin (hakemuksen) peruuttamisesta velkojainkuulustelussa - konkurssiasian määräpäivistä, pesänhoitajasta ja valvontojen vastaanottajasta - konkurssituomion antamisesta - päätöksestä tai toimenpiteestä, jolla asian käsittely muusta syystä päättyy tuomioistuimessa, kuten: konkurssi raukeaa varojen vähäisyyden vuoksi (KS 15 3) sovinnon vahvistaminen (KS 93 ) - muutoksen hakemisesta konkurssiin asettamista koskevan tai muuhun päätökseen - sellaisesta hovioikeuden tai korkeimman oikeuden ratkaisusta, jonka seurauksena menettely jatkuu käräjäoikeudessa - tietojen - esim. määräaikojen - muuttumisesta sekä myös tietojen korjauksista. Yrityssaneerausasiassa tehdään Minttu-ilmoituksia konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteriin - yrityssaneeraushakemuksen vireilletulosta - asian siirtämisestä - väliaikaisesta kiellosta ja sen lakkaamisesta - yrityssaneeraushakemuksen hylkäämisestä, tutkimatta jättämisestä, sillensä jättämisestä tai peruuttamisesta - saneerausmenettelyn aloittamispäätöksestä sekä siihen liittyvistä velkojatoimikunnan asettamisesta ja velallisen määräysvallan rajoituksista - saneerausohjelman vahvistamisesta - saneerausmenettelyn lakkaamisesta muusta syystä - velkajärjestelyn raukeamisesta - saneerausohjelman raukeamisesta - saneerausohjelman muuttamisesta
8 - muutoksen hakemisesta menettelyn aloittamista koskevaan tai muuhun päätökseen - sellaisesta hovioikeuden tai korkeimman oikeuden ratkaisusta, jonka seurauksena menettely jatkuu käräjäoikeudessa - tietojen - esim. määräaikojen - muuttumisesta sekä myös tietojen korjauksista. Käräjäoikeus voi lähettää Minttu-ilmoituksia Tuomas-järjestelmän kautta vain niin kauan kuin asia on Tuomas-järjestelmän aktiivikannassa (katso myös sivu 12). Säännökset konkurssi- ja yrityssaneerausrekisterissä olevien Minttu-dokumenttien tietosisällöstä sisältyvät konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä annetun asetuksen (liite 2) 2 ja 3 :iin. 6 KONKURSSI- JA YRITYSSANEERAUSREKISTERIIN SIIRRETTÄVIEN MINTTU-ILMOITUSTEN TIETOSISÄLTÖ 6.1 KONKURSSI-ILMOITUS Velallinen - nimi - (nimen jatko) - velallisen aikaisemmat nimet tai toiminimet - liike- ja yhteisötunnus - kaupparekisterinumero (kaupparekisteritunnus) - henkilötunnus - c/o-nimi - lähiosoite - postinumero ja -toimipaikka - valtio - puhelinnumero - telefaxnumero - kotipaikka (asuin- tai kotikunta) - velallisen aikaisemmat kotipaikat Tuomioistuin ja asia - tuomioistuimen nimi - tuomioistuintunnus - osastoryhmä/osasto - tuomioistuimen lähiosoite - tuomioistuimen postinumero ja -toimipaikka - tuomioistuimen telefaxnumero - asian diaarinumero - vireilletulopäivä - asianimike - onko yhdessäkäsittelyä - konkurssiin hakija (velallinen/velkoja/kuolinpesä) - onko yrityssaneeraushakemus vireillä - konkurssiinasettamispäivä ja kellonaika
9 Konkurssiasian määräajat - velallisen kuuleminen - velkojain kuulustelu - määräpäivä saatavien ilmoittamiselle (valvontojen määräpäivä) - muistutusten tekemisen määräpäivä ( määräpäivä saatavien riitautuksille) - konkurssituomion antamispäivä Valvontojen vastaanottaja(t) - pesänhoitaja(t), tarvittaessa ko. pesänhoitajan nimet tai - käräjäoikeus Tuomioistuimen ratkaisu - Ratkaisupäivä, -numero ja ratkaisusta valittaminen ilmoitetaan aina Tuomas-järjestelmän ratkaisukoodit ja selitteet - Konkurssihakemuksesta tehtävät päätökset - hakemus hyväksytty = konkurssiinasettamispäätös (koodi 20) (kellonaika) - hakemusta ei hyväksytty hylätty (koodi 04) jätetty tutkimatta (koodi 05) jätetty sillensä (poissaolo) (koodi 08) peruutettu (koodi 17) rauennut yrityssaneerauksen vuoksi (koodi 16, selite 22) - Konkurssin alettua tehtävät päätökset, kun menettely päättyy muutoin kuin konkurssituomion antamiseen - rauennut varojen vähäisyyden vuoksi (KS 15 3) (koodi 16 selite 21) - konkurssin (hakemuksen) peruuttaminen velkojainkuulustelussa läsnäolevien velkojien suostumuksin (KS 21 ) (koodi 17) - sovinto vahvistettu (KS 93) (koodi 06) - Konkurssituomio (koodi 15) - Siirto (koodi 19) - siirto toimivaltaiseen tuomioistuimeen (KS 1 c ) - siirto emoyhtiön konkurssia käsittelevään tuomioistuimeen (KS 1 a 2) - siirto saneerausmenettelyä käsittelevästä tuomioistuimesta ao. konkurssiasiassa toimivaltaiseen tuomioistuimeen (YSL 67 3) Hakijat ja pesänhoitajat - asianosaisasema - nimi - (nimen jatko) - c/o-nimi - lähiosoite - postinumero ja -toimipaikka - valtio - puhelinnumero - telefaxnumero
10 6.2 YRITYSSANEERAUSILMOITUS Huomautuksia - vapaamuotoinen huomautustieto (ks myös kohtaa 7) Velallinen - nimi - (nimen jatko) - velallisen aikaisemmat nimet tai toiminimet - liike- ja yhteisötunnus - kaupparekisterinumero (kaupparekisteritunnus) - henkilötunnus - c/o-nimi - lähiosoite - postinumero ja -toimipaikka - valtio - puhelinnumero - telefaxnumero - kotipaikka (kotikunta) - velallisen aikaisemmat kotipaikat Tuomioistuin ja asia - tuomioistuimen nimi - tuomioistuintunnus - osastoryhmä/osasto - tuomioistuimen lähiosoite - tuomioistuimen postinumero ja -toimipaikka - tuomioistuimen telefaxnumero - asian diaarinumero - vireilletulopäivä - asianimike - onko yhdessäkäsittelyä - yrityssaneeraushakemuksen tekijä (velallinen/velkoja/velallinen ja velkoja/muu) - onko konkurssihakemus vireillä - saneerausmenettelyn alkamispäivä ja kellonaika - velkojatoimikunnan asettaminen huomautustietona Yrityssaneerauksen määräajat - vaatimusten ilmoittamisen määräpäivä - ohjelmaehdotuksen määräpäivä - väitteiden esittämisen määräpäivä - (ohjelmaehdotuksesta annettavien) lausumien määräpäivä - äänestyslausumien määräpäivä
11 Tuomioistuimen ratkaisu - Ratkaisupäivä, -numero ja ratkaisusta valittaminen ilmoitetaan aina Tuomas-järjestelmän ratkaisukoodit ja selitteet - Väliaikainen kielto, sen sisältö ja kumoaminen merkitään huomautustietona (ks kohtaa 7) - Hakemus hyväksytään = saneerausmenettely alkaa (koodi 20) (kellonaika) - Velallisen määräysvallan erityistä rajoittamista tarkoittavan päätöksen sisältö merkitään huomautustietona (ks kohtaa 7) - hakemus hylätään (koodi 04) - jätetty tutkimatta (koodi 05) - jätetty sillensä (koodi 16) - hakemus peruutettu (koodi 17) - Menettelyn alkamisen jälkeen tehtävät päätökset, kun menettely lakkaa muutoin kuin saneerausohjelman vahvistamispäätöksen antamiseen - menettely määrätään lakkaamaan (koodi 23) - konkurssiinasettamispäätös (selite 16) YSL 7 (selite 17) ei ohjelmaehdotusta (selite 18) - saneerausohjelmaehdotus hylätty (koodi 22) - Saneerausohjelman vahvistaminen (koodi 21) - Raukeamis- ja muuttamispäätökset - saneerausohjelman raukeaminen (asianimike 3130) (koodi 03 tai 04) - saneerausohjelman muuttaminen (asianimike 3120) (koodi 03 tai 04) - velkajärjestelyn raukeaminen (asianimike 3140) (koodi 03 tai 04) - Siirto (koodi 19) - siirto konsernitilanteessa enoyhtiön oikeuspaikkaan - siirto toimivaltaiseen yrityssaneeraustuomioistuimeen (YSL 67 2) Hakijat, selvittäjät, valvojat - asianosasasema - nimi - (nimen jatko) - c/o-nimi - huomautustietona mahdolliset määräykset tehtävien jakamisesta selvittäjien kesken (YSL 8 1 ja 2 mom.) (ks kohtaa 7) - lähiosoite - postinumero ja -toimipaikka - valtio - puhelinnumero - telefaxnumero Huomautuksia - vapaamuotoinen huomautustieto (ks kohtaa 7) 7 VAPAAMUOTOINEN HUOMAUTUSTIETO Minttu-huomautus -ikkunalla voidaan Tuomas-tietokantaan tallentaa asiasta/ elallisesta Minttu-rekisteriin välittyvää tietoa, jota ei muuten saada
12 8 POIKKEUSTAPAUKSET tallennetuksi Tuomas-tietokantaan. Tällä ikkunalla voidaan myös täydentää tai muuttaa huomautustekstiä asiasta/velallisesta tehtäviä seuraavia Minttu-ilmoituksia varten. Huomautustekstinä kirjoitetaan muun muassa - ylemmän tuomioistuimen ilmoituksen perusteella tieto sellaisesta ratkaisusta, jonka seurauksena konkurssi- tai yrityssaneerausmenettely jatkuu käräjäoikeudessa - konkurssidokumenttiin tieto yrityssaneerausasian raukeamisesta - käytettävissä olevat tiedot konsernin muista konkurssi- ja yrityssaneerausasioista - yrityssaneerausasiassa - väliaikaisen kiellon sisältö (päätöksen mukaisesti ilmaistuna) ja määräämispäivä sekä mahdollisesti määrätty kiellon lakkaamispäivä. jos kielto kumotaan ennen saneerausmenettelyn alkamista, huomautustietoihin lisätään kumoamista tarkoittava maininta ratkaisupäivämäärineen. - velallisen määräysvallan rajoitukset suoraan laista johtuvat rajoituksen viittauksella YSL 29 :ään ja 30 :n nojalla määrätyt erityiset rajoitukset päätöksen mukaisesti ilmaistuina. Merkinnästä tulee ilmetä rajoitusten määräämispäivä. Jos rajoituksiin tehdään saneerausmenettelyn aikana muutoksia, huomautustietoihin lisätään maininta muutoksista ratkaisupäivämäärineen. - mahdolliset määräykset tehtävien jakamisesta selvittäjien kesken - selvittäjän vapauttaminen tehtävistään - velkojatoimikunnan asettaminen Esimerkki 1: Velkojatoimikunta asetettu. Esimerkki 2: Velkojatoimintaa ei ole asetettu. - muut tiedot, joilla saattaa olla merkitystä konkurssi- ja yrityssaneerausrekisterin käyttäjälle. 8.1 Konkurssi- tai yrityssaneerausasia ei ole enää Tuomas-aktiivikannassa tai sitä ei jostakin syystä sinne tallennetakaan 9 MINTTU-REKISTERIN KYSELYKÄYTTÖ 9.1 Muu ohjemateriaali Jos asia ei ole Tuomas-aktiivikannassa, ei Minttu-ilmoituksia voi tehdä Tuomas-järjestelmän kautta, vaan Minttu-dokumentti on luotava ja/tai sitä päivitettävä suoraan konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteriin. Ilmoituksen tiedot ja myöhemmät päivitystiedot toimitetaan paperilla oikeusrekisterikeskukseen ilmoitusten tallentamista varten. Tiedon haku konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä suoritetaan kuten muistakin mintturekistereistä. Näiden ohjeiden mukana lähetetään uudistettu
13 Minttu 4 -ohjelmiston käytön pikaopas. Saatavilla on lisäksi laajempia hakuoppaita, minkä vuoksi jäljempänä selostetaan vain eräitä konkurssi- ja yrityssaneerausrekisterin kannalta keskeisiä kyselykomentoja. 9.2 Rekisteriin kirjoittautuminen ja käytön lopettaminen Sessi-palveluvalikon käyttäjät valitsevat valikolta kohdan "M4, Minttu 4 Julkiset tietokannat". Muut kuin sessi-valikon käyttäjät kirjoittavat suorakäyttöpalvelun alkuvalikolle komennon "Minttu" tai "Finlex" ja seuraavalla näytöllä käyttäjätunnuksen sekä salasanan. Tietokantojen avausnäytölle kirjoitetaan komento V (valitse) ja konkurssi- ja yrityssaneeraustietokannan lyhenne OMKY seuraavasti: V OMKY. Tietokanta suljetaan komennolla SULJE. Jos käyttäjä haluaa poistua kokonaan Minttu-ohjelmistosta, voidaan käyttää komentoa LOPETA. 9.3 Tiedon haku Rekisteriä käytettäessä voidaan antaa komentoja kirjoittamalla tai käyttämällä komentonäppäimiä. Uudessa Minttu 4 -versiossa käytettävissä olevat komentonäppäimet on ilmoitettu näytön alaosassa. 9.3.1 Esimerkkejä Velallisen tietoja haetaan lähinnä seuraavilla hakuperusteilla: - nimi - liike ja yhteisötunnus tai - kaupparekisterinumero. Hakukomentona on komento HAE ja hakua rajaavana komentoja JA. Jos HAE komennolla saatu dokumenttijoukko on liian suuri, hakua voidaan tarkentaa komennolla JA tai erottamalla pilkulla hakusanat toisistaan. Komento valitsee edellisellä komennolla löydetyistä dokumenteista ne, joissa on myös annettu uusi hakutermi. Hakuperusteena voidaan käyttää myös tuomioistuimen nimeä, tuomioistuintunnusta, päätöspäivämääriä tai syöttöpäivämääriä tai päivämääräväliä. 1 Käyttäjä haluaa tietää, onko Tieto Kontrolli Oy:llä konkurssi- tai yrityssaneerausasiaa vireillä jossakin tuomioistuimessa. Käytetään hakua ly-tunnuksella, kaupparekisterinumerolla tai nimihakua: HAE LY:89987987 HAE KR:150255 HAE TIETO JA KONTROLLI. Haku ly-tunnuksella, henkilötunnuksella tai kaupparekisterinumerolla on yleensä varmin tapa löytää tietty asia rekisteristä. Jos haku numerotunnuksella ei tuota tulosta, kannattaa tehdä vielä nimihaku. Jos nimi on tarkasti tiedossa, nimihaku voidaan tehdä ilman nimen katkaisua. Muussa tapauksessa hakusana kannatta aina katkaista sopivasta kohdasta kirjoittamalla hakusanan vartalon jälkeen tavuviiva esimerkiksi seuraavasti:
14 HAE TIE- JA KONT- 2 Käyttäjä haluaa poimia kaikki Hämeenlinnan käräjäoikeuden rekisteriin tallentamat tapaukset. Hakuperusteena käytetään tuomioistuintunnusta tai tuomioistuimen nimeä: HAE KO:708 HAE HÄMEENLINNAN JA KÄRÄJÄOIKEUS 3 Käyttäjä haluaa poimia kaikki tiettynä päivänä tai päivämäärävälillä aloitetut konkurssi- ja yrityssaneerausasiat: HAE AP:12.12.1994- HAE AP:01.12.1994+AP:12.12.1994 4 Käyttäjä haluaa poimia kaikki tiettynä päivänä tai päivämäärävälillä rekisteriin tallennetut asiat: HAE S941212- HAE S091201+S941212 9.4 Dokumentin tulostaminen Hakukomennon jälkeen vastaukseksi saatu dokumentti tulostetaan näytölle Enter-näppäimellä tai antamalla TU-komento. Jos vastaukseksi on saatu useita dokumentteja, näytölle saadaan vastausjoukon ensimmäinen dokumentti ja dokumentteja voidaan selata F5 ja F6 näppäimillä taakse- ja eteenpäin. Monisivuisen dokumentin eri sivuja voi selailla F7 ja F8 näppäimillä. Näytölle tulostettu dokumentti saadaan paperille F4- komentonäppäimellä painamalla sitä kaksi kertaa.
15 10 KÄYTTÖOIKEUDET, KÄYTTÄJÄTUNNUKSET JA YHDYSHENKILÖT Minttu-rekisterin käyttöoikeudet ja mahdollisesti tarvittavat uudet käyttäjätunnukset antaa oikeusministeriön tietotekniikkatoimisto, jolle tuomioistuimet voivat ilmoittaa käyttäjien tiedot. Samalla tulee ilmoittaa, onko kyse kysely- vai päivityskäyttäjästä. Tietotekniikkatoimistossa Tuomas-järjestelmän välityksellä tapahtuvaa Minttu-rekisterin päivitystä koskevia ohjeita on saatavilla TUOMAS-tuesta puh. (917) 622 3799 Konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteriin liittyviin kysymyksiin vastaa oikeusrekisterikeskuksessa Tauno Aalto puh. (917) 622 3654 tarkastaja Elvi-tunnus OHAALTA Oikeusrekisterikeskuksessa Minttu-rekisterin käytön tuesta vastaavat Riitta Talla puh. (917) 622 3653 toimistosihteeri Elvi-tunnus OHTALRI Sinikka Niemi puh. (917) 622 3639 toimistosihteeri Elvi-tunnus OHNIESI Uudet käyttäjätunnukset, kysely- ja päivitysoikeudet sekä laitemääritykset Taina Hurme puh. (917) 622 3740, 622 3678 toimistosihteeri Elvi-tunnus OHHURTA Käyttäjätunnuksen tunnussanaan ja keskuskoneyhteyteen liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä VTKK:n valvontakeskukseen, puh. (90) 457 2871 (Elvi-tunnus V1KTUN).
LIITE 1
TUOMAS/MINTTU -LIITÄNNÄN HAKEMISTORAKENNE
LIITE 2
LIITE 3