Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä

Samankaltaiset tiedostot
Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä

Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä

Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ 2017 Kirkkovaltuusto 1-14

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

SUOMUSSALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 6/2017

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 4/2016 Kirkkovaltuusto

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 6/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 57. Torstai kello Huom!

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/ KIRKKONEUVOSTO

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkovaltuusto (6)

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2010 KIRKKOVALTUUSTO

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

Kirkkovaltuusto N:o 2/2017 Sivu 14

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3 / 2018

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/ Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Keskiviikko klo

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 9/2014 Kirkkoneuvosto 1 (11)

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 Kirkkovaltuusto

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/ KIRKKONEUVOSTO

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (10)

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

Paikka ja päivämäärä

Kirkkovaltuusto N:o 2/2016 Sivu 4

JOULURUOKAILU KLO Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 5/2016 Kirkkovaltuusto

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 05/2013 Kirkkoneuvosto

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 9/2017 Kirkkoneuvosto

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Kirkkovaltuusto

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/2019. Kirkkovaltuusto Sivu 1

TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kirkkoneuvosto

Nuorisokeskus Marttinen,Vanha pappila, Paunu sali. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 3/2015 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 31

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 10 Kirkkovaltuusto 2/

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 1/2016

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 19-19:57 KOKOUSPAIKKA

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

MUUT LÄSNÄOLIJAT Hiltunen Antti, kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja Salojärvi Kirsi, talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 03/2017 Kirkkovaltuusto. Kokousaika Tiistai , klo Kokouspaikka LEMPOISTEN SEURAKUNTATALO

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

Talola Pirkko. Pentti Lemettinen 1-6 Jaana Holma 7-11 Anne Marjamäki puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 2/ (6)

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 10/2018

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

Transkriptio:

Sivu 1 ASIALUETTELO KOKOUS Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA Torstai 11.5.2017 klo 19.00 KOKOUSPAIKKA Alavuden seurakuntatalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 12 Kokouksen avaus 13 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 15 Kalevi Hietaniemen eroanomus 16 Kirkkoherranvaalit 17 Hallintojohtajan virka 18 Hallintojohtajan johtosääntö 19 Tilinpäätös 2016 20 Ilmoitusasiat 21 Kokouksen päättäminen PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä seurakunnan taloustoimistossa 12.5.-10.6.2017 klo 9.00 14.00. ilmoitustaulun hoitaja PUHEENJOHTAJA JULKIPANOTODISTUS Hanna Murtomäki-Kukkola Tämä kokouskutsu on julkipantu Alavuden seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 4.5.2017.

Sivu 2 KOKOUS Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA Torstai 11.5.2017 klo 19.00 KOKOUSPAIKKA Alavuden seurakuntatalo Ala-Mursula Eila KIRKKOVALTUUSTON Haavisto Mirva JÄSENET Harju Timo (merkintä puheenjohtajasta Hautarinne Tarja ja poissaolosta) Hellinen Aila Hietaniemi Kalevi, poissa, varajäsen Elina Krihvel Hirvelä Marjo Humalajoki Riitta Iivonen Ritva Järvilahti Kari Kangas Päivi Korpi Olli Koskinen Maire Mannila Anne Mikkola Matti Mursula Mikko Murtomäki-Kukkola Hanna, pj Mäkiranta Jorma Mäkynen Aino Ojanen Pirjo Olkkonen Ulla Penninkangas Reijo Piiroinen Esko Suutala Karoliina Vierunketo Taina Vähämaa Keijo Ylinen Emmi-Kaisa MUUT Peräaho Jussi, vt. kirkkoherra (läsnäolon peruste ja Martikainen Juha, Töysän alueen kappalainen merkintä poissaolosta) Kivimäki Heli, sihteeri ja pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Hanna Murtomäki-Kukkola Heli Kivimäki Tarkastus toimitetaan taloustoimistossa 11.5.2017. Allekirjoitukset

Sivu 3 12 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.20. 13 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KJ 8 luvun 5 mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin, että paikalla on 26 varsinaista jäsentä ja yksi varajäsen. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 26.4.2017 ja kokouksesta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 4.-11.5.2017. Puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuuston kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 14 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Vuorotteluperiaatteen mukaan vuorossa ovat Karoliina Suutala ja Taina Vierunketo.

Sivu 4 15 Kalevi Hietaniemen eroanomus Kalevi Hietaniemi jätti eroanomuksen kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi 12.1.2017. Lapsivaikutusten arviointi: Ei vaikutusta. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Kalevi Hietaniemelle myönnetään ero kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Hänen tilalleen kirkkovaltuustoon nousee keskustan listan ensimmäinen varajäsen Elina Krihvel. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

Sivu 5 16 Kirkkoherranvaalit Kirkkovaltuusto 26.1.2017, 9 : Timo Kumpusen erottua Alavuden seurakunnan kirkkoherran virasta 1.1.2017 lukien tulee paikka haettavaksi talven 2017 aikana. Virkamääräys voidaan antaa todennäköisesti elokuuhun 2017 mennessä. Virkaa hoitaa 1.1.-31.8.2017 vt. kirkkoherra Jussi Peräaho. Prosessin käynnistämiseksi tuomiokapituli pyytää Alavuden seurakunnan kirkkovaltuustoa ilmoittamaan kantansa kolmeen kysymykseen: mahdolliset viran auki julistamisen esteet, mahdollinen välillisen vaalitavan käyttö ja Alavuden seurakunnan kirkkoherran viran erityistarpeet. Virantäytön käynnistäminen Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n mukaan tuomiokapitulin on julistettava avoimeksi tullut kirkkoherran virka haettavaksi vähintään 14 päivän hakuajalla julkaisemalla hakuilmoitus asianmukaisella tavalla. Tuomiokapituli voi päättää yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei kirkkoherran virkaa julisteta haettavaksi, jos: 1. on vireillä hanke seurakunnan liittämiseksi toiseen seurakuntaan, 2. tuomiokapituli katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen aiheuttavan sen, että virka tulee tarpeettomaksi tai 3. siihen on muu erityinen syy. Vaalitapa Kirkkolain 23 luvun 11 kuuluu seuraavasti: Seurakunnan kirkkoherran valitsevat seurakunnan tässä vaalissa äänioikeutetut jäsenet (kirkkoherran välitön vaali). Tuomiokapituli voi kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston pyynnöstä päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvoston (kirkkoherran välillinen vaali). Päätös välillisen vaalin toimittamisesta tulee tehdä ennen viran haettavaksi julistamista. Seurakunnalla on siis lain mukaan mahdollisuus harkita vaalin järjestämistä välillisenä. Harkinnassa on syytä ottaa huomioon seurakunnan jäsenten kiinnostus seurakunnan ja kirkkoherran tehtäviä kohtaan, seurakuntalaisten aktiivisuus vaikuttaa seurakunnan toimintaan sekä paikallinen äänestysaktiivisuus seurakuntavaaleissa tai kirkkoherran vaaleissa. Lopullisen päätöksen vaalitavasta tekee tuomiokapituli. Mikäli seurakunta pyytää välillisen vaalitavan käyttämistä, pyynnön perustelut on syytä kirjata asian käsittelyn yhteydessä.

Sivu 6 Kirkkoherran viran erityiset tarpeet Ennen viran haettavaksi julistamista on tarkoituksenmukaista selvittää ne kriteerit, joiden perusteella hakijoiden taitoa ja kykyä arvioidaan suhteessa avoimeen virkaan. Peruslähtökohtana ovat kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :ssä määritellyt kirkkoherran viran tehtävät. Lisäksi voidaan ottaa huomioon seurakunnan toimintaympäristöstä nousevat tarpeet, seurakunnan koko ja seurakunnan muut olosuhteet. Seurakunnan esittämät näkökohdat voivat olla osa niitä seikkoja, joihin tuomiokapituli perustaa näkemyksensä kirkkoherranviran erityisistä tarpeista. Lainsäädännön ja ohjeistuksen perusteella tuomiokapituli pyytää Alavuden seurakunnan kirkkovaltuustoa 1. ilmoittamaan, onko seurakunnalla KJ 6:14 mukaista syytä, ettei kirkkoherranvirkaa julistettaisi haettavaksi, 2. ilmoittamaan, pyytääkö se välillisen vaalitavan käyttämistä sekä 3. ilmoittamaan lyhyesti Alavuden seurakunnan kirkkoherranviran erityiset tarpeet viran haettavaksi julistamista varten tai ilmoittamaan tuomiokapitulille, ettei erityisiä tarpeita ole. Kirkkoherranviran vaalitapaan liittyviä näkökohtia Kirkkohallituksen kirkkoherranvaalin vaalitavan lainmuutosesitys 2011 sisältää tavoitteet ja perusteet muutokselle, joka tuli voimaan 2013. Alkuperäisen esityksen selkeät tavoitteet ja perustelut ovat yhä edelleen varteenotettavia näkökulmia seurakuntien harkitessa kirkkoherranvaalin toteuttamistapaa. Kootusti kirkkohallituksen esityksen perustelut olivat seuraavanlaiset: 1. Valtuuston suorittama vaali mahdollistaa paljon paremmin hakijoiden todellisen osaamisen arvioinnin (mm. haastatteluin) kirkkoherran viranhoidon oleellisimmalla osaamisalueella: johtamistaito ja kyky kehittää organisaation strategiaa ja käytännön toimintaa jne. 2. Kirkkoherran työssä monipuolinen yhteistyö seurakunnan hallintoelinten ja luottamushenkilöiden kanssa on oleellisempaa kuin esim. perinteisessä vaalinäytteessä ilmenevä kapea osaamisalue (messun toimittaminen ja saarna). Millaista vaalitapaa on sovellettu viimeaikaisissa kirkkoherranvaaleissa? Näyttää siltä, että Etelä-Suomen hiippakunnissa on lainmuutoksen voimaantulon (2013) jälkeen siirrytty pääasiassa valtuustojen suorittamiin välillisiin vaaleihin. Lapuan hiippakunnassa ollaan selkeästi siirtymässä välillisiin vaaleihin (viimeaikaisista: Soinissa välitön, Ähtärissä, Lappajärvellä ja Kyyjärvellä välillinen). Seurakuntalaisten osallistuminen vaaleihin Alavuden seurakunnassa Välitön vaali ilmentää demokratiaa ja kansalaisyhteiskuntaa. Kahdessa viimeisessä seurakuntavaalissa Alavuden äänestysprosentit ovat olleet: 28,1 % vuonna 2014 ja

Sivu 7 31,2 % vuonna 2010. Edellisissä kirkkoherranvaaleissa vuonna 1996 äänestysprosentti oli 30,3 %. Välillinen vaali, jossa kirkkovaltuusto valitsee kirkkoherran, ilmentää demokratian antamaa valtakirjaa ja käyttää seurakunnan ylimpänä päättävänä elimenä sitä valtaa ja vastuuta, mikä kirkkovaltuustolle on kirkkolain ja järjestyksen puitteissa suotu. Seurakuntavaalit on käyty marraskuussa 2014, jossa seurakuntalaiset ovat ilmaisseet tahtonsa valtuuston vaalissa. Lapsivaikutusten arviointi: Ei vaikutusta. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se antaa lausuntonaan tuomiokapitulille seuraavaa: 1. seurakunnalla ei ole KJ 6:14 säädöksiin perustuvia seikkoja, jotka estäisivät kirkkoherran viran julistamisen haettavaksi, 2. kirkkoherranvaali toteutetaan välillisenä vaalina ja 3. kirkkoherran viran erityiset tarpeet Alavuden seurakunnassa: Alavuden seurakunta on jäsenmäärältään (noin 11 500 jäsentä) Lapuan hiippakunnan keskisuuri seurakunta, jonka kirkkoherranviranhoidossa jo korostuu johtaminen ja strateginen osaaminen. Kirkkoherranviran erityistarpeina ilmoitetaan, että hakijalta edellytetään henkilöstöhallinnollisia taitoja ja kokemusta, yhteistyökykyä, kokonaisuuksien hallintaa, viestinnällisiä taitoja, kykyä strategiseen suunnitteluun ja verkostoitumiseen sekä monipuolista kokemusta johtamisesta. Viranhoito edellyttää hengellistä johtajuutta, teologista oppineisuutta ja osaamista sekä avoimuutta uusille näkemyksille seurakuntatyössä. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Merkitään pöytäkirjaan, että vt. kirkkoherra Jussi Peräaho poistui paikalta pykälän käsittelyn ajaksi. Kirkkoneuvosto 19.4.2017, 40 : Valmistelija Heikki Sariola, Etelä-Pohjanmaan rovastikunnan lääninrovasti, tuomiokapitulin päätöksen mukaisesti

Sivu 8 Alavuden kirkkoherran virka on ollut haettavana 8.2.-1.3.2017. Virkaa haki Alavuden seurakunnan vt. kirkkoherra Jussi Peräaho. Tuomiokapituli on haastatellut hänet 8.3.2017 istunnon yhteydessä ja se on käsitellyt asian 4.4.2017. Liite: Ote tuomiokapitulin pöytäkirjasta Tuomiokapituli on päättänyt 1. todeta vt. kirkkoherra Jussi Peräahon kelpoiseksi Alavuden seurakunnan kirkkoherran virkaan 2. lausuntonaan viitata valmisteluun 3. kysyä Alavuden seurakunnan kirkkovaltuustolta, pyytääkö se antamaan viranhoitomääräyksen Jussi Peräaholle. Jussi Peräaho on seurakunnalle ja seurakunnan päättäjille tuttu, sillä hän on hoitanut hakemaansa virkaa 1.1.2016 alkaen. Tämän myötä mitään erillistä haastattelua tai muuta tutustumistilaisuutta ei seurakunnassa tarvita. Lääninrovastin päätösesitys: Esitän valmistelijana, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vastaa tuomiokapituliin lähettämään kysymykseen, pyytääkö se antamaan viranhoitomääräyksen Jussi Peräaholle. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se pyytää tuomiokapitulia antamaan viranhoitomääräyksen Jussi Peräaholle Alavuden seurakunnan kirkkoherran virkaan. Merkitään pöytäkirjaan, että puheenjohtaja Jussi Peräaho poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Taina Vierunketo. Kirkkovaltuusto 11.5.2017, 16 : Liite: Ote tuomiokapitulin pöytäkirjasta. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Todetaan, että vt. kirkkoherra Jussi Peräaho poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi.

Sivu 9 17 Hallintojohtajan virka Kirkkoneuvosto 9.3.2017, 13 : Talouspäällikkö Paula Perälampi on ollut virkavapaalla 1.1.2015 lähtien ja hän on irtisanoutunut virastaan 31.12.2016. Talouspäällikön sijaisena on toiminut Heli Kivimäki ja hän hoitaa virkaa vt. talouspäällikkönä 31.8.2017 saakka. Alavuden seurakunta on aloittanut taloustoimistoyhteistyön Kuortaneen ja Ilmajoen seurakuntien kanssa marraskuun alussa. Yhteistyö on alkuvaiheessa. Kehittämistoiminnan jouhevuuden varmistamiseksi talouspäällikön virkaa ei ole ollut tarkoituksenmukaista täyttää välittömästi. Yhteistyön edetessä on hahmottumassa myös se, minkälainen virka Alavuden seurakunnassa tarvitaan. Viran täyttöön on kuitenkin ryhdyttävä siten, että uusi talouspäällikkö voisi aloittaa viimeistään 1.9.2017. Jatkossa Alavuden seurakunnan talouspäällikön virka olisi mahdollista hoitaa useammalla eri tavalla: 1. Avataan 100 % Alavuden seurakunnan talouspäällikön virka, 2. neuvotellaan 100 % Alavuden ja Ähtärin seurakuntien yhteisen talouspäällikön viran avaamisesta, 3. virka hoidetaan taloushallinnon yhteistyösopimuksen kautta palkkaamalla yhteisen taloustoimiston tehtäviä hoitamaan talouspäällikkö, joka sijoittuisi kahden talouspäällikön muodostamaan tiimiin hoitaen useamman seurakunnan talouspäällikölle kuuluvat tehtävät. Keskustellaan erilaisista mahdollisuuksista talouspäällikön virkaan liittyen. Keskustelussa mukana yhteisen taloustoimiston esimies Antti Viita. Lapsivaikutusten arviointi: Ei vaikutusta. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi keskustelun talouspäällikön virasta. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi keskustelun. Kirkkoneuvosto 30.3.2017, 31 : Kirkkoneuvoston 9.3.2017 kokouksessa käytyjen keskustelujen pohjalta päätimme lähteä valmistelemaan viran täyttöä taloushallinnon yhteistyösopimuksen kautta.

Sivu 10 Alavuden seurakunnassa on 100 % talouspäällikön virka. Virkaan liittyvät tehtävät löytyvät liitteenä olevasta viran johtosäännöstä. Taloushallinnon yhteistyösopimuksen vuoksi uuden viranhaltijan tehtävät ovat laajemmat. Tehtäviin kuuluu talouspäällikön tehtävät useammassa seurakunnassa sekä taloushallinnon yhteistyön tehtävät ja kehittäminen yhteistyöseurakunnissa laajenevassa yhteisessä taloustoimistossa. Olisi tarpeen perustaa Alavuden seurakuntaan 100 % hallintojohtajan virka. Hallintojohtaja sijoittuu yhteiseen taloustoimistoon hoitaen useamman seurakunnan talouspäällikön tehtäviä tiimissä yhdessä Ilmajoen ja Kuortaneen seurakuntien talousjohtajan kanssa. Seurakunnan hallintojohtajan palkka määräytyy KirVESTESin J-palkkahinnoittelun mukaan, ollen Alavuden seurakunnassa todennäköisesti J30 (3 630,40-4 638,26 ). Kirkon työmarkkinalaitos määrittää lopullisen palkkaluokan. Hallintojohtajan hoitaessa useamman seurakunnan talouspäällikön tehtäviä sekä vastatessa työparinsa kanssa taloustoimistoyhteistyön kehittämisestä sekä toiminnan sujuvuudesta, on hänen palkkansa oltava hinnoitteluryhmän yläpäässä. Liite: Talouspäällikön johtosääntö, Liite: Tehtävänkuvaus hallintojohtaja 2017 Lapsivaikutusten arviointi: Ei vaikutusta. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. lakkauttaa talouspäällikön viran, 2. perustaa päätoimisen hallintojohtajan viran 1.9.2017 lähtien, viran palkkaus on J30-palkkaryhmän mukainen ja 3. avaa hallintojohtajan viran täyttämistä varten. Viran täyttämistä varten perustetaan työryhmä. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Työryhmään valittiin kirkkoherra Jussi Peräaho, talousjohtaja Antti Viita ja luottamushenkilöistä Karoliina Suutala, Taina Vierunketo, Mikko Mursula ja Mirva Haavisto. Kirkkovaltuusto 11.5.2017, 17 : Liite: Tehtävänkuvaus hallintojohtaja 2017

Sivu 11 Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto päättää 1. lakkauttaa talouspäällikön viran 1.9.2017 alkaen, 2. perustaa päätoimisen hallintojohtajan viran 1.9.2017 lähtien, viran palkkaus on J30-palkkaryhmän mukainen ja 3. avaa hallintojohtajan viran täyttämistä varten. Viran täyttämistä varten perustetaan työryhmä. Työryhmään valittiin kirkkoherra Jussi Peräaho, talousjohtaja Antti Viita ja luottamushenkilöistä Karoliina Suutala, Taina Vierunketo, Mikko Mursula ja Mirva Haavisto. 18 Hallintojohtajan johtosääntö Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 30.3.2017 esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa talouspäällikön viran, perustaa hallintojohtajan viran ja avaa viran täyttämistä varten. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 23.2.2010 hyväksynyt talouspäällikön johtosäännön. Hallintojohtajalle on laadittava uusi viran johtosääntö, joka korvaa 23.2.2010 hyväksytyn talouspäällikön johtosäännön. Liite: Hallintojohtajan johtosääntö. Lapsivaikutusten arviointi: Ei vaikutusta. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hallintojohtajan viran johtosäännön. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen, sillä muutoksella, että virkaan soveltuva tutkinto on korkeakoulututkinto.

Sivu 12 19 Tilinpäätös 2016 Kirkkoneuvosto 30.3.2017, 32 : KJ 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Vuoden 2016 toimintatuotot budjetoituihin toimintatuottoihin nähden ovat toteutuneet 127 %:sti, kun jätetään huomioimatta budjetoimattomat sisäiset tuotot. Toimintatuottoja ovat lisänneet mm. kolehdit, keräykset ja lahjoitusvarat, joita ei ole budjetoitu lainkaan. Henkilöstökuluista on toteutunut 88 % talousarvioon verrattuna. Suurimmat säästöt henkilöstökuluissa ovat toteutuneet hallintoelimissä (käytetty 50 % budjetoiduista varoista), talous- ja henkilöstöhallinnossa (60 %) ja lähetystyössä (64 %). Vuonna 2015 käytettiin henkilöstökuluihin yhteensä 1 372 361 euroa, kun vuonna 2016 summa oli 1 344 687 euroa. Säästöä viime vuoteen verrattuna on syntynyt siis 2,1 %. Kun sisäiset vuokrat jätetään huomioimatta, toimintakuluista kokonaisuudessaan on toteutunut 94 %. Toimintakuluja oli vuonna 2016 yhteensä 2 717 885, kun vastaavasti summa vuonna 2015 oli 2 775 631 euroa. Tässä säästöä vuoteen 2015 verrattuna on syntynyt myös 2,1 %. Kaikkineen verotuloja on kirjattu tulleeksi 2 343 406, mikä on 104 % budjetoidusta. Vuonna 2015 verotuloja tuli yhteensä 2 383 808. Kirkollisveroa on kirjattu tulleeksi 2 073 324 (vuonna 2015: 2 156 265 ) ja yhteisöveron korvaava valtionavustusta 236 676, mikä on 100 % budjetoidusta. Lisäksi yhteisöverotulon saamisia on kertynyt vielä huomattavasti budjetoitua enemmän, eli 33 409. Vuosikate 2016 näyttää 181 276 euroa, tilikauden tulos poistojen ja arvonalentumisten jälkeen 48 484 euroa. Tilikauden ylijäämä on 51 413 euroa.

Sivu 13 Liite: Alavuden seurakunnan tasekirja 2016. Lapsivaikutusten arviointi: Alavuden seurakunnan talous on vakaalla pohjalla. Hyvä taloustilanne takaa sen, että lapsille ja nuorille on mahdollista järjestää laadukasta toimintaa. Päiväkerho-, perhekerho- ja pyhäkoulutyö, varhaiskasvatustyö sekä nuoriso- ja rippikoulutyö on toteutunut toimintasuunnitelman mukaisesti. Seurakunnan kasvatussektori tarjoaa tukea lasten ja nuorten hengelliseen kasvuun vauvaikäisestä aina nuoriin aikuisiin saakka. Lapsia, nuoria ja perheitä kohdataan useissa erilaisissa tilanteissa. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto 1. päättää hyväksyä ja allekirjoittaa seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2016 ja 2. siirtää ylijäämän 51 413 euroa taseeseen yli-/alijäämätilille. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kirkkoneuvosto 19.4.2017, 39 : Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti 30.3.2017 tilinpäätöksen vuodelta 2016. Tilintarkastus on suoritettu 19.4.2017 ja siitä on annettu lausunto. Liite: Tilintarkastuskertomus. Lapsivaikutusten arviointi: Ei vaikutusta. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää 1. tilinpäätöksen vuodelta 2016 sekä tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2. että kirkkovaltuusto myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kirkkovaltuusto 11.5.2017, 19 : Liite: Alavuden seurakunnan tasekirja Liite: Tilintarkastuskertomus Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

Sivu 14 20 Ilmoitusasiat Kokousaikataulun muutos: Johtoryhmä 8.6.2017 klo 19. Kirkkoneuvosto 21.6.2017 klo 19. Kirkkovaltuusto 28.6.2017 klo 19. 21 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.13.