VALTIOVARAINMINISTERIÖ TULOREKISTERIHANKE VUOSI-ILMOITUKSESTA KUUKAUSI-ILMOITUKSEEN PASI HOLM & SIRPA VINNI 3.3.01 1
RAPORTIN SISÄLTÖ Tutkimuksen tavoitteet Tutkimuksen kohderyhmä ja toteutus Tutkimuksen keskeiset tulokset Tutkimusgrafiikka Tutkimuksen liitteet
Tutkimuksen tavoitteet Eri ministeriöiden yhteistyönä, Valtiovarainministeriön vetämänä, on käynnissä hanke kansallisen tulorekisterin perustamisesta. Tulorekisteriin on tarkoitus kerätä yrityksiltä kuukausittain tietoa henkilöstömenoista siten eriteltynä, että eri viranomaiset voisivat kerätä tulorekisteristä tarvitsemansa tiedot. Yritysten näkökulmasta tulorekisteri tarkoittaa sitä, että nykyinen vuosi-ilmoitus muuttaa kuukausi-ilmoitukseksi. Samalla yritysten pitäisi eritellä henkilöstömenonsa aikaisempaa täsmällisemmin. Tutkimuksessa kartoitetaan yritysten valmiuksia siirtyä kuukausi-ilmoitusten tekemiseen. Tutkimuksella on selvitetty, mitkä ovat työnantajayritysten, erityisesti alle 50 henkilön yritysten, valmiudet siirtyä tarvittavan täsmälliseen kuusi-ilmoitukseen siten, että tulorekisterin tieto-tarpeet täyttyisivät? 3
Tutkimuksen kohderyhmä ja toteutus Tutkimusten kohderyhmänä olivat suomalaiset työnantajayritykset. Otos muodostetaan vastaamaan Suomen yritysrakennetta siten, että pääpaino on yrityksillä joiden henkilöluku on alle henkeä. Aiemmin tehdyssä kvantitatiivisessa tutkimuksessa vastanneista yrityksistä lähes puolet edusti yli 50 hengen yrityksiä, joita Suomessa kuitenkin on vain n. 1 % kaikista yrityksistä. Vastaajina yrityksissä toimivat niiden taloushallinnosta ja palkanlaskennasta huolehtivat henkilöt ja mahdollisesti taloushallintoyritysten asiantuntijat. Otoksessa oli mukana myös taloushallintoalan yrityksiä. Tutkimus toteutettiin kaksivaiheisena. Aluksi pidettiin kaksi kvalitatiivista ryhmäkeskustelua, joihin osallistui yhteensä yrityksissä palkkahallinnosta vastaavaa henkilö ja tilitoimistotyöntekijää. Tämän jälkeen tehtiin laaja kvantitatiivinen tutkimus, johon haastateltiin puhelimitse yhteensä 55 yritysedustajaa ja 50 tilitoimistoedustajaa.
TUTKIMUKSEN KESKEISET TULOKSET 5
Tilitoimistot pitävät tulorekisteri-ideaa hyvänä ja pystyvät omalta osaltaan auttamaan asiakasyrityksiään tietojen toimittamisessa. Tärkeää on varmistaa tulorekisterin käyttöliittymän käytettävyys. Yli puolet kaikista työnantajayrityksistä ovat ulkoistaneet palkkahallinnon hoidon tilitoimistoille. Tilitoimistojen markkinaosuus alle työntekijän työnantajayritysten palkkahallinnosta on lähes 0 prosenttia. Tilitoimistojen asiakasyritykset eivät pide tulorekisterin vaatimia toimintamuutoksia kohtuuttomina. Kaksi kolmasosaa tilitoimistojen asiakasyrityksistä arvioi toimittavansa jo nykyisin tulorekisteriin suunniteltavat pakolliset tiedot työntekijöistään palkanmaksukohtaisesti tilitoimistoille. Ne tilitoimistojen asiakasyritykset, jotka eivät nykyisin toimita tulorekisterin kannalta pakollisia tietoja palkanmaksukohtaisesti, arvioivat pystyvänsä melko helposti toimittamaan ne tarvittaessa. Työnantajan maksama kertakorvaus (eroraha/kultainen kädenpuristus) sekä henkilöstörahastosta nostetut rahasto-osuudet ja sinne sijoitettavat palkkiot olisivat työläitä ilmoittaa tilitoimistoille. Noin 0 prosentilla tilitoimistojen asiakasyrityksistä ei makseta tällaisia eriä lainkaan. Tilitoimistojen asiakasyrityksistä 5 prosenttia toimittaa tiedot sähköpostilla (joko tekstikentässä tai wordtiedostona), prosenttia paperilla ja 9 prosenttia soittaa tilitoimistoille; lopuilla tieto kulkee tietojärjestelmien välillä tai excel-tiedostoina. Mitä pienempi yritys, sitä enemmän käytetään paperia ja puhelinta.
Tilitoimistot näyttävät palvelevat hyvin asiakasyrityksiään: tilitoimistoilla ei ole niin positiivinen kuva tulorekisterin tietotarpeiden täyttämisestä kuin niiden asiakasyrityksillä. Noin viidennes tilitoimistoista ei saa nykyisin tulorekisteriin suunniteltuja pakollisia tietoja asiakasyrityksiltä lainkaan; prosenttia saa tiedot nykyisin paperilla. Mitä pienempi yritys, sitä useimmin tietoa ei ole tai sitä toimitetaan paperilla. Tiedoista eniten haasteita tuottavat päivärahat ja poissa-olot. Päivärahoja laskutetaan epäsäännöllisesti; ei kuukausittain. Poissaoloista tilitoimistot eivät usein saa tietoa päivämääristä ja poissaolojen syistä. Ryhmähaastattelussa olleet tilitoimistojen asiantuntijat näkivät tulorekisteri-idean myönteisenä. Vuosiilmoituksen tekeminen on nykyisin työlästä ja aiheuttaa kiirettä. Myös eri viranomaisraportit tuottavat nykyisin työtä. Tilitoimistojen asiantuntijat toivoivat tulorekisterin käyttöliittymän helppokäyttöisyyttä. He toivoivat käyttöliittymän testauttamista suunnitteluvaiheessa. Tulorekisterissä pitäisi pystyä erittelemään erilaiset palkkakaudet. Kuukausi tyypillisin palkkakausi. Keskisuurissa yrityksissä sekä teollisuudessa ja rakentamisessa on usein käytössä kahden viikon palkkakausi. 7
Tulorekisteri aiheuttaa enemmän haasteita työnantajayrityksille, jotka hoitavat palkkahallinnon itsenäisesti. Noin puolella itse palkkahallinnosta hoitavista työnantajayrityksistä tulorekisteriin suunnitellut pakolliset tiedot ovat nykyisin yritysten palkkalaskentaohjelmistossa. Noin viidenneksen mielestä pakollinen tieto on työajanseurantajärjestelmässä tai erikseen excelissä. Noin viidenneksellä yrityksistä tieto on pelkästään paperilla. Palkallisen ja palkattoman poissaolon poissaolopäivämäärät ovat yleisemmin pelkästään paperilla. Mitä pienempi yritys, sitä useimmin käytetään paperia tietojen kirjaamisessa ja säilyttämisessä. Yrittäjiä huolettavat kuukausi-ilmoitukseen siirtymisen myötä lisääntyvä työmäärä ja tulorekisterihankkeen mahdollisesti aiheuttamat lisäkustannukset, jos palkkalaskentaohjelmistoja joudutaan muuttamaan. Eripituiset palkkakaudet, epänormaalien työntekijöiden työpanoksen ja palkan kohdentaminen palkkajaksoille, poissaolot ja päivärahat aiheuttavat yrityksille kustannuksia. Yritykset toivovat, että tulorekisteriin vaadittaisiin vain välttämättömät tiedot. Yritykset toivoisivat mahdollisuutta testata tulorekisteriä jo suunnitteluvaiheessa. Tulorekisterin siirtymäaika olisi oltava riittävä; ainakin puolitoista vuotta. Siirtymäaikana käyttötuessa olisi oltava riittävä henkilöstö; reaaliaikainen chat-mahdollisuus Hankkeesta tiedottamiseen on syytä kiinnittää huomiota; mielikuva työmäärän kymmenkertaistumisesta vaikeuttaa hankkeen toteuttamista.
TUTKIMUSGRAFIIKKA 9
YRITYKSET
Kuka hoitaa yrityksen palkkahallinnon? yritys itse tilitoimisto muu ulkopuolinen taho 53 Useimmiten tilitoimisto - henkilöä 37 3 59 55 1 57 39 Useimmiten yritys itse 0-9 henkilöä 50 3 7 1 1 TOIMIALA Teollisuus 55 0 5 Rakentaminen 37 1 Palvelu 5 Kauppa 5 7 Muu 5 5 1 Vastaajat = 55 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 %
Yrityksen normaali palkkakausi Kuukausi Puoli kuukautta Kaksi viikkoa Muu 70 7 - henkilöä 7 3 7 7 9 30 0-9 henkilöä 59 5 3 0 1 3 TOIMIALA Teollisuus 0 Rakentaminen 59 5 3 Palvelu Kauppa Muu 5 7 Vastaajat = 55 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 1
Onko palkanlaskennassa tilanteita, jossa maksetaan pelkästään kertakorvaus ilman tarvetta tietää milloin palkka/ palkkio ansaittu? kyllä ei en osaa sanoa 7 91 1 - henkilöä 7 91 1 9 91 0-9 henkilöä 5 95 1 7 TOIMIALA Teollisuus 7 3 Rakentaminen 3 97 Palvelu 7 91 1 Kauppa 7 9 1 Muu 1 Vastaajat = 55 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 %
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot / Hoitaa itse palkkahallinnon Pakolliset* * Pakolliset = hankeryhmän esitys syksyllä ohjausryhmälle, ei vielä lukkoon lyötyjä palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Ei osaa sanoa Maksetut päivärahat (P), n=155 1 3 Työnantajan maksama korvaus (ns. eroraha/ kultainen kädenpuristus), joka on muu kuin irtisanomisajan palkka (P), n=1 5 0 Kokoaikainen vai osa-aikainen työntekijä (P), n=19 55 0 5 1 3 Palkallisen poissaolon poissaolopäivämäärät (esim.1.1-7.1.01) (P), n=17 3 5 7 Henkilöstörahastosta nostetut rahasto-osuudet ja sinne sijoitettavat palkkiot (P), n=7 3 3 Palkattoman poissaolon poissaolopäivämäärät kuukausipalkkalaisilla (P), n=15 1 9 5 Organisaation voitonjakoon liittyvät suoritukset (esim. voittopalkkio) (P), n=0 30 5 0 15 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 %
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot / Hoitaa itse palkkahallinnon *Vapaaehtoiset ja ei lainkaan tulevat * Vapaaehtoiset ja ei lainkaan tulevat = hankeryhmän esitys syksyllä ohjausryhmälle, ei vielä lukkoon lyötyjä palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Ei osaa sanoa Osa-aikaisuuden prosentti (V), n=1 57 0 Tulospalkkion tai muun satunnaisen lisän (bonus, palveluvuosilisä) ansainta-aika (V), n=3 5 3 1 19 Lisien esim. iltavuorolisien tai korvausten (esim. ylityökorvausten) ansainta-aika, jos se on muu kuin peruspalkan palkkakausi. (EI), n=5 51 3 1 Toimipaikan osoite, missä työntekijä työskentelee (V), n= 7 1 9 Toteutuneet tuntipalkkalaisen työtunnit yhteensä per kalenteriviikko (EI), n= 5 5 5 Pysyvän suorituspalkan esim. provision ansainta-aika (V), n=7 3 9 1 3 Syy palkalliseen poissaoloon (esim. oma tai lasten sairaus, vanhempainvapaa, kertausharjoitus, lomarahavapaa) (V), n=19 39 5 31 1 Syy palkattomaan poissaoloon (esim. opintovapaa tai omaisen hoito) (V), n= 31 1 3 3 Työsuhteen päättymisen syy (kun työsuhde on loppunut) (EI), n=1 31 1 1 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 15
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot Hoitaa itse palkkahallinnon 1/ palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Ei osaa sanoa Kokoaikainen vai osa-aikainen työntekijä (P), n=19 55 0 5 1 3 - henkilöä 0 5 7 1 1 9 7 5 0-9 henkilöä 91 9 1 Osa-aikaisuuden prosentti (V), n=1 57 0 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto - henkilöä 55 0 1 35 9 0 9 9 0-9 henkilöä 50 50 1 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 1
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot Hoitaa itse palkkahallinnon / palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Ei osaa sanoa Toimipaikan osoite, missä työntekijä työskentelee (V), n= 7 1 9 - henkilöä 37 19 3 7 7 15 77 15 0-9 henkilöä 50 0 0 71 1 Palkallisen poissaolon poissaolopäivämäärät (esim.1.1-7.1.01) (P), n=17 3 5 7 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto - henkilöä 55 3 3 7 37 5 3 5 9 0-9 henkilöä 0 0 0 7 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 %
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot Hoitaa itse palkkahallinnon 3/ palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Ei osaa sanoa Syy palkalliseen poissaoloon (esim. oma tai lasten sairaus, vanhempainvapaa, kertausharjoitus, lomarahavapaa) (V), n=19 39 5 31 1 - henkilöä 3 1 5 0 1 3 30 30 0 30 0-9 henkilöä 7 3 3 7 1 Palkattoman poissaolon poissaolopäivämäärät kuukausipalkkalaisilla (P), n=15 1 9 5 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto - henkilöä 30 39 7 19 0 0-9 henkilöä 50 0 5 1 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 1
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot Hoitaa itse palkkahallinnon / palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Ei osaa sanoa Syy palkattomaan poissaoloon (esim. opintovapaa tai omaisen hoito) (V), n= 31 1 3 3 - henkilöä 0 1 31 5 9 3 0-9 henkilöä 30 50 59 1 Tulospalkkion tai muun satunnaisen lisän (bonus, palveluvuosilisä) ansainta-aika (V), n=3 5 3 1 19 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto - henkilöä 5 57 15 39 3 3 3 0-9 henkilöä 7 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 19
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot Hoitaa itse palkkahallinnon 5/ palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Ei osaa sanoa Lisien esim. iltavuorolisien tai korvausten (esim. ylityökorvausten) ansainta-aika, jos se on muu kuin peruspalkan palkkakausi. (EI), n=5 51 3 1 - henkilöä 9 3 37 3 50 5 5 0-9 henkilöä 57 7 Toteutuneet tuntipalkkalaisen työtunnit yhteensä per kalenteriviikko (EI), n= 5 5 5 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto - henkilöä 0 9 1 3 37 39 31 1 3 0-9 henkilöä 50 5 50 3 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 0
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot Hoitaa itse palkkahallinnon / palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Ei osaa sanoa Pysyvän suorituspalkan esim. provision ansainta-aika (V), n=7 3 9 1 3 - henkilöä 1 1 35 3 53 0 7 0 0 0-9 henkilöä 0 7 7 Maksetut päivärahat (P), n=155 1 3 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto - henkilöä 51 73 73 7 1 1 1 9 0-9 henkilöä 0 7 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 1
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot Hoitaa itse palkkahallinnon 7/ palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Ei osaa sanoa Henkilöstörahastosta nostetut rahasto-osuudet ja sinne sijoitettavat palkkiot (P), n=7 3 3 - henkilöä 7 7 0-9 henkilöä 0 Organisaation voitonjakoon liittyvät suoritukset (esim. voittopalkkio) (P), n=0 30 5 0 15 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto - henkilöä 30 50 0 5 0 5 5 0 0-9 henkilöä 50 50 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 %
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot Hoitaa itse palkkahallinnon / palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Ei osaa sanoa Työnantajan maksama korvaus (ns. eroraha/ kultainen kädenpuristus), joka on muu kuin irtisanomisajan palkka (P), n=1 5 0 - henkilöä 3 3 3 50 0 30 0 0-9 henkilöä 75 5 9 15 Työsuhteen päättymisen syy (kun työsuhde on loppunut) (EI), n=1 31 1 1 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto - henkilöä 31 7 3 7 9 3 9 0-9 henkilöä 5 1 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 3
Yrityksessämme ei esiinny kyseisiä tilanteita lainkaan Hoitaa itse palkkahallinnon Henkilöstörahastosta nostetut rahasto-osuudet ja sinne sijoitettavat 9 Yli puolella ei esiinny lainkaan Organisaation voitonjakoon liittyvät suoritukset (esim. voittopalkkio) Työnantajan maksama korvaus (ns. eroraha/ kultainen Pysyvän suorituspalkan esim. provision ansainta-aika 0 79 Osa-aikaisuuden prosentti 59 Tulospalkkion tai muun satunnaisen lisän (bonus, palveluvuosilisä) Lisien esim. iltavuorolisien tai korvausten (esim. ylityökorvausten) Syy palkattomaan poissaoloon (esim. opintovapaa tai omaisen hoito) 1 Palkattoman poissaolon poissaolopäivämäärät kuukausipalkkalaisilla 37 Toteutuneet tuntipalkkalaisen työtunnit yhteensä per kalenteriviikko 9 Maksetut päivärahat Työsuhteen päättymisen syy (kun työsuhde on loppunut) Palkallisen poissaolon poissaolopäivämäärät (esim.1.1-7.1.01) 1 Syy palkalliseen poissaoloon (esim. oma tai lasten sairaus, 15 Toimipaikan osoite, missä työntekijä työskentelee = pakolliseksi esitetty tieto Kokoaikainen vai osa-aikainen työntekijä 5 Vastaajat = 199 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 %
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot/ Tilitoimisto tai muu ulkopuolinen hoitaa palkkahallinnon *Pakolliset * Pakolliset = hankeryhmän esitys syksyllä ohjausryhmälle, ei vielä lukkoon lyötyjä Kyseinen tieto toimitetaan työntekijöistä jo nyt palkanmaksukohtaisesti Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt, mutta se olisi melko helposti toimitettavissa palkanmaksukohtaisesti Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt ja sen ilmoittaminen palkanmaksukohtaisesti olisi työlästä/hankalaa En osaa sanoa Kokoaikainen vai osa-aikainen työntekijä (P), n=31 3 03 Maksetut päivärahat (P), n= 0 1 1 Palkallisen poissaolon poissaolopäivämäärät (esim.1.1-7.1.01) (P), n=19 7 Palkattoman poissaolon poissaolopäivämäärät kuukausipalkkalaisilla (P), n=1 Organisaation voitonjakoon liittyvät suoritukset (esim. voittopalkkio) (P), n=59 9 5 Työnantajan maksama korvaus (ns. eroraha/ kultainen kädenpuristus), joka on muu kuin irtisanomisajan palkka (P), n=1 37 5 Henkilöstörahastosta nostetut rahasto-osuudet ja sinne sijoitettavat palkkiot (P), n=15 7 7 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 5
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot / Tilitoimisto tai muu ulkopuolinen hoitaa palkkahallinnon *Vapaaehtoiset ja ei lainkaan tulevat * Vapaaehtoiset ja ei lainkaan tulevat = hankeryhmän esitys syksyllä ohjausryhmälle, ei vielä lukkoon lyötyjä Kyseinen tieto toimitetaan työntekijöistä jo nyt palkanmaksukohtaisesti Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt, mutta se olisi melko helposti toimitettavissa palkanmaksukohtaisesti Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt ja sen ilmoittaminen palkanmaksukohtaisesti olisi työlästä/hankalaa En osaa sanoa Toimipaikan osoite, missä työntekijä työskentelee (V), n=31 7 19 Toteutuneet tuntipalkkalaisen työtunnit yhteensä per kalenteriviikko (EI), n=15 70 7 1 Lisien esim. iltavuorolisien tai korvausten (esim. ylityökorvausten) ansainta-aika, jos se on muu kuin peruspalkan palkkakausi. (EI), n=10 9 1 Syy palkalliseen poissaoloon (esim. oma tai lasten sairaus, vanhempainvapaa, kertausharjoitus, lomarahavapaa) (V), n= 31 Tulospalkkion tai muun satunnaisen lisän (bonus, palveluvuosilisä) ansainta-aika (V), n=3 3 Pysyvän suorituspalkan esim. provision ansainta-aika (V), n=79 9 3 3 Työsuhteen päättymisen syy (kun työsuhde on loppunut) (EI), n= 3 Osa-aikaisuuden prosentti (V), n=0 1 3 Syy palkattomaan poissaoloon (esim. opintovapaa tai omaisen hoito) (V), n= 53 1 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 %
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot Tilitoimisto tai muu ulkopuolinen hoitaa palkkahallinnon 1/ Kyseinen tieto toimitetaan työntekijöistä jo nyt palkanmaksukohtaisesti Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt, mutta se olisi melko helposti toimitettavissa palkanmaksukohtaisesti Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt ja sen ilmoittaminen palkanmaksukohtaisesti olisi työlästä/hankalaa En osaa sanoa Kokoaikainen vai osa-aikainen työntekijä (P), n=31 - henkilöä 0-9 henkilöä 3 5 0 90 71 03 1 3 1 9 Osa-aikaisuuden prosentti (V), n=0 1 3 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto - henkilöä 57 0 1 1 15 15 0 0-9 henkilöä 7 0 0 0 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 7
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot Tilitoimisto tai muu ulkopuolinen hoitaa palkkahallinnon / Kyseinen tieto toimitetaan työntekijöistä jo nyt palkanmaksukohtaisesti Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt, mutta se olisi melko helposti toimitettavissa palkanmaksukohtaisesti Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt ja sen ilmoittaminen palkanmaksukohtaisesti olisi työlästä/hankalaa En osaa sanoa Toimipaikan osoite, missä työntekijä työskentelee (V), n=31 7 19 - henkilöä 71 3 5 3 5 0-9 henkilöä 1 3 3 Palkallisen poissaolon poissaolopäivämäärät (esim.1.1-7.1.01) (P), 7 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto - henkilöä 9 7 9 5 1 5 0-9 henkilöä 1 0 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 %
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot Tilitoimisto tai muu ulkopuolinen hoitaa palkkahallinnon 3/ Kyseinen tieto toimitetaan työntekijöistä jo nyt palkanmaksukohtaisesti Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt, mutta se olisi melko helposti toimitettavissa palkanmaksukohtaisesti Syy palkalliseen poissaoloon (esim. oma tai lasten sairaus, vanhempainvapaa, kertausharjoitus, lomarahavapaa) (V), n= - henkilöä 0-9 henkilöä Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt ja sen ilmoittaminen palkanmaksukohtaisesti olisi työlästä/hankalaa 71 70 75 3 0 5 5 En osaa sanoa 31 31 Palkattoman poissaolon poissaolopäivämäärät kuukausipalkkalaisilla (P), n=1 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto - henkilöä 59 7 35 3 0-9 henkilöä 0 0 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 9
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot Tilitoimisto tai muu ulkopuolinen hoitaa palkkahallinnon / Kyseinen tieto toimitetaan työntekijöistä jo nyt palkanmaksukohtaisesti Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt, mutta se olisi melko helposti toimitettavissa palkanmaksukohtaisesti Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt ja sen ilmoittaminen palkanmaksukohtaisesti olisi työlästä/hankalaa En osaa sanoa Syy palkattomaan poissaoloon (esim. opintovapaa tai omaisen hoito) (V), n= 53 1 - henkilöä 5 31 5 3 5 75 5 0-9 henkilöä 70 0 7 Tulospalkkion tai muun satunnaisen lisän (bonus, palveluvuosilisä) ansainta-aika (V), n=3 3 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto - henkilöä 71 7 30 5 0-9 henkilöä 5 50 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 30
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot Tilitoimisto tai muu ulkopuolinen hoitaa palkkahallinnon 5/ Kyseinen tieto toimitetaan työntekijöistä jo nyt palkanmaksukohtaisesti Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt, mutta se olisi melko helposti toimitettavissa palkanmaksukohtaisesti Lisien esim. iltavuorolisien tai korvausten (esim. ylityökorvausten) ansainta-aika, jos se on muu kuin peruspalkan palkkakausi. (EI), n=10 - henkilöä 0-9 henkilöä Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt ja sen ilmoittaminen palkanmaksukohtaisesti olisi työlästä/hankalaa 3 9 7 75 71 3 En osaa sanoa 1 1 1 Toteutuneet tuntipalkkalaisen työtunnit yhteensä per kalenteriviikko (EI), n=15 70 7 1 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto - henkilöä 7 7 3 3 0-9 henkilöä 90 3 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 31
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot Tilitoimisto tai muu ulkopuolinen hoitaa palkkahallinnon / Kyseinen tieto toimitetaan työntekijöistä jo nyt palkanmaksukohtaisesti Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt, mutta se olisi melko helposti toimitettavissa palkanmaksukohtaisesti Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt ja sen ilmoittaminen palkanmaksukohtaisesti olisi työlästä/hankalaa En osaa sanoa Pysyvän suorituspalkan esim. provision ansainta-aika (V), n=79 9 3 3 - henkilöä 7 5 35 7 0-9 henkilöä 0 0 0 0 0 Maksetut päivärahat (P), n= 0 1 1 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto - henkilöä 0 3 0 0 3 0-9 henkilöä 1 50 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 3
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot Tilitoimisto tai muu ulkopuolinen hoitaa palkkahallinnon 7/ Kyseinen tieto toimitetaan työntekijöistä jo nyt palkanmaksukohtaisesti Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt, mutta se olisi melko helposti toimitettavissa palkanmaksukohtaisesti Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt ja sen ilmoittaminen palkanmaksukohtaisesti olisi työlästä/hankalaa En osaa sanoa Henkilöstörahastosta nostetut rahasto-osuudet ja sinne sijoitettavat palkkiot (P), n=15 7 7 - henkilöä 7 0-9 henkilöä Organisaation voitonjakoon liittyvät suoritukset (esim. voittopalkkio) (P), n=59 9 5 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto - henkilöä 57 7 3 3 7 0-9 henkilöä 0 0 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 %
Tulorekisteriin suunnitellut tiedot Tilitoimisto tai muu ulkopuolinen hoitaa palkkahallinnon / Kyseinen tieto toimitetaan työntekijöistä jo nyt palkanmaksukohtaisesti Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt, mutta se olisi melko helposti toimitettavissa palkanmaksukohtaisesti Työnantajan maksama korvaus (ns. eroraha/ kultainen kädenpuristus), joka on muu kuin irtisanomisajan palkka (P), n=1 - henkilöä 0-9 henkilöä 7 31 37 Kyseistä tietoa ei toimiteta nyt ja sen ilmoittaminen palkanmaksukohtaisesti olisi työlästä/hankalaa 50 0 0 5 5 7 50 En osaa sanoa 0 Työsuhteen päättymisen syy (kun työsuhde on loppunut) (EI), n= 3 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto - henkilöä 59 5 71 37 9 1 0-9 henkilöä 9 9 57 9 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 3
Yrityksessämme ei esiinny tällaisia tilanteita lainkaan Tilitoimisto tai muu ulkopuolinen hoitaa palkkahallinnon Yli puolella ei esiinny lainkaan Henkilöstörahastosta nostetut rahasto-osuudet ja sinne sijoitettavat Työnantajan maksama korvaus (ns. eroraha/ kultainen Organisaation voitonjakoon liittyvät suoritukset (esim. voittopalkkio) 77 9 Pysyvän suorituspalkan esim. provision ansainta-aika 9 Osa-aikaisuuden prosentti 5 Tulospalkkion tai muun satunnaisen lisän (bonus, palveluvuosilisä) Lisien esim. iltavuorolisien tai korvausten (esim. ylityökorvausten) 3 Syy palkattomaan poissaoloon (esim. opintovapaa tai omaisen hoito) 37 Palkattoman poissaolon poissaolopäivämäärät kuukausipalkkalaisilla 35 Maksetut päivärahat 9 Toteutuneet tuntipalkkalaisen työtunnit yhteensä per kalenteriviikko Työsuhteen päättymisen syy (kun työsuhde on loppunut) 1 Syy palkalliseen poissaoloon (esim. oma tai lasten sairaus, Palkallisen poissaolon poissaolopäivämäärät (esim.1.1-7.1.01) Kokoaikainen vai osa-aikainen työntekijä = pakolliseksi esitetty tieto Toimipaikan osoite, missä työntekijä työskentelee Vastaajat = 5 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 35
Missä muodossa pääosa tiedosta toimitetaan palkkahallintoa hoitavalle taholle Tilitoimisto tai muu ulkopuolinen hoitaa palkkahallinnon Tieto kulkee tietojärjestelmien välillä Tieto toimitetaan excel:ssä tms. ohjelmassa Tieto toimitetaan suoraan sähköpostikentässä/ word-tiedostossa Tieto toimitetaan paperilla Soitamme tiedot palkkahallintoa hoitavalle taholle En osaa sanoa 1 7 5 9 3 - henkilöä 5 5 1 1 50 0 3 1 30 50 0-9 henkilöä 55 1 9 1 3 9 TOIMIALA Teollisuus 7 5 7 Rakentaminen 1 1 1 Palvelu 3 9 7 15 3 Kauppa 7 15 9 Muu 3 19 Vastaajat = 5 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 3
Kuinka useaan vuosi-ilmoituksen palkansaajakohtaiseen erittelyyn joudutaan nykyisin toimittamaan lisätietoa tilitoimistolle? Tilitoimisto tai muu ulkopuolinen hoitaa palkkahallinnon Lisätietoja ei tarvitse toimittaa juuri ollenkaan Lisätietoja joudutaan toimittamaan joidenkin palkansaajien osalta Lisätietoja joudutaan toimittamaan useiden palkansaajien osalta Lisätietoja joudutaan toimittamaan lähes kaikkien palkansaajien osalta En osaa sanoa 1 - henkilöä 7 7 1 3 1 90 0-9 henkilöä 1 9 3 TOIMIALA Teollisuus 7 Rakentaminen 0 1 Palvelu 1 15 1 Kauppa 7 Muu 3 Vastaajat = 5 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 37
TILITOIMISTOT 3
Kuinka monelle asiakasyritykselle palkanlaskentaa tehdään? Alle 5 5-9 50-0 Yli 0 Keskiarvo 3 9,3 TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 59 31 3, 3 7,9 henkilöä tai enemmän 3 50 1, Vastaajat = 50 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 39
Kuinka suurelle osalla asiakasyrityksistä tehdään palkanlaskentaa Alle 5% 5-50% 51-0% Keskiarvo 30 0 30,3 TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 3 3 5 3,75 75 3, henkilöä tai enemmän 71, Vastaajat = 50 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 0
Onko palkanlaskennassa tilanteita, jossa maksetaan pelkästään kertakorvaus ilman tarvetta tietää milloin palkka/ palkkio ansaittu? kyllä ei en osaa sanoa 3 TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 3 3 henkilöä tai enemmän 3 3 Vastaajat = 50 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 1
Mistä tulorekisteriin suunnitellut tiedot löytyvät tilitoimiston järjestelmistä? *Pakolliset * Pakolliset = hankeryhmän esitys syksyllä ohjausryhmälle, ei vielä lukkoon lyötyjä palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Kyseinen tieto ei tule ollenkaan yrityksestä tilitoimistolle Maksetut päivärahat (P), n=9 7 Kokoaikainen vai osa-aikainen työntekijä (P), n=9 71 1 Työnantajan maksama korvaus (ns. eroraha/ kultainen kädenpuristus), joka on muu kuin irtisanomisajan palkka (P), n= 7 1 Palkattoman poissaolon poissaolopäivämäärät kuukausipalkkalaisilla (P), n= 57 7 1 1 Palkallisen poissaolon poissaolopäivämäärät (esim.1.1-7.1.01) (P), n= 57 5 9 1 Organisaation voitonjakoon liittyvät suoritukset (esim. voittopalkkio) (P), n= 1 1 Henkilöstörahastosta nostetut rahasto-osuudet ja sinne sijoitettavat palkkiot (P), n=9 7 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 %
Mistä tulorekisteriin suunnitellut tiedot löytyvät tilitoimiston järjestelmistä? *Vapaaehtoiset ja ei lainkaan tulevat * Vapaaehtoiset ja ei lainkaan tulevat = hankeryhmän esitys syksyllä ohjausryhmälle, ei vielä lukkoon lyötyjä palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Kyseinen tieto ei tule ollenkaan yrityksestä tilitoimistolle Toimipaikan osoite, missä työntekijä työskentelee (V), n= 3 15 15 Pysyvän suorituspalkan esim. provision ansainta-aika (V), n=37 9 5 Osa-aikaisuuden prosentti (V), n=1 5 0 7 Lisien esim. iltavuorolisien tai korvausten (esim. ylityökorvausten) ansainta-aika, jos se on muu kuin peruspalkan palkkakausi. (EI), n=39 5 1 1 Tulospalkkion tai muun satunnaisen lisän (bonus, palveluvuosilisä) ansainta-aika (V), n=1 39 15 7 Syy palkattomaan poissaoloon (esim. opintovapaa tai omaisen hoito) (V), n=1 37 15 7 0 Toteutuneet tuntipalkkalaisen työtunnit yhteensä per kalenteriviikko (EI), n= 3 5 Työsuhteen päättymisen syy (kun työsuhde on loppunut) (EI), n=7 3 3 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 3
Mistä tulorekisteriin suunnitellut tiedot löytyvät tilitoimiston järjestelmistä? 1/ palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Kyseinen tieto ei tule ollenkaan yrityksestä tilitoimistolle Kokoaikainen vai osa-aikainen työntekijä (P), n=9 71 1 TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 57 1 1 0 henkilöä tai enemmän 75 Osa-aikaisuuden prosentti (V), n=1 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 7 5 75 7 5 0 1 7 henkilöä tai enemmän 57 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 %
Mistä tulorekisteriin suunnitellut tiedot löytyvät tilitoimiston järjestelmistä? / palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Kyseinen tieto ei tule ollenkaan yrityksestä tilitoimistolle Toimipaikan osoite, missä työntekijä työskentelee (V), n= 3 15 15 TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 57 7 1 77 henkilöä tai enemmän 57 3 Palkallisen poissaolon poissaolopäivämäärät (esim.1.1-7.1.01) (P), n= P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 57 9 1 5 9 15 3 1 henkilöä tai enemmän 0 0 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 5
Mistä tulorekisteriin suunnitellut tiedot löytyvät tilitoimiston järjestelmistä? 3/ palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Kyseinen tieto ei tule ollenkaan yrityksestä tilitoimistolle Syy palkalliseen poissaoloon (esim. oma tai lasten sairaus, vanhempainvapaa, kertausharjoitus, lomarahavapaa) (V), n= 9 TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 37 37 5 henkilöä tai enemmän 57 9 Palkattoman poissaolon poissaolopäivämäärät kuukausipalkkalaisilla (P), n= P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 57 7 7 1 1 henkilöä tai enemmän 71 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 %
Mistä tulorekisteriin suunnitellut tiedot löytyvät tilitoimiston järjestelmistä? / palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Kyseinen tieto ei tule ollenkaan yrityksestä tilitoimistolle Syy palkattomaan poissaoloon (esim. opintovapaa tai omaisen hoito) (V), n=1 37 15 7 0 TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 3 9 1 5 henkilöä tai enemmän 0 0 0 Tulospalkkion tai muun satunnaisen lisän (bonus, palveluvuosilisä) ansainta-aika (V), n=1 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 30 39 55 15 30 9 7 1 1 henkilöä tai enemmän 3 9 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 7
Mistä tulorekisteriin suunnitellut tiedot löytyvät tilitoimiston järjestelmistä? 5/ palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Kyseinen tieto ei tule ollenkaan yrityksestä tilitoimistolle Lisien esim. iltavuorolisien tai korvausten (esim. ylityökorvausten) ansainta-aika, jos se on muu kuin peruspalkan palkkakausi. (EI), n=39 5 1 1 TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 1 5 9 7 1 50 30 henkilöä tai enemmän 57 Toteutuneet tuntipalkkalaisen työtunnit yhteensä per kalenteriviikko (EI), n= P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 3 9 5 9 henkilöä tai enemmän 50 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 %
Mistä tulorekisteriin suunnitellut tiedot löytyvät tilitoimiston järjestelmistä? / palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Kyseinen tieto ei tule ollenkaan yrityksestä tilitoimistolle Pysyvän suorituspalkan esim. provision ansainta-aika (V), n=37 9 5 TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 3 19 9 0 0 henkilöä tai enemmän 7 Maksetut päivärahat (P), n=9 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 7 5 7 henkilöä tai enemmän 0 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 9
Mistä tulorekisteriin suunnitellut tiedot löytyvät tilitoimiston järjestelmistä? 7/ palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Kyseinen tieto ei tule ollenkaan yrityksestä tilitoimistolle Henkilöstörahastosta nostetut rahasto-osuudet ja sinne sijoitettavat palkkiot (P), n=9 TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 5 7 75 0 henkilöä tai enemmän 7 Organisaation voitonjakoon liittyvät suoritukset (esim. voittopalkkio) (P), n= P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 3 3 9 7 5 1 7 1 5 henkilöä tai enemmän 0 0 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 50
Mistä tulorekisteriin suunnitellut tiedot löytyvät tilitoimiston järjestelmistä? / palkanlaskentaohjelmistossa jossain muussa järjestelmässä rakenteisessa muodossa (esim. excel, työajanseuranta ym.) jossain muussa järjestelmässä vapaamuotoisena (esim. word) pelkästään paperilla Kyseinen tieto ei tule ollenkaan yrityksestä tilitoimistolle Työnantajan maksama korvaus (ns. eroraha/ kultainen kädenpuristus), joka on muu kuin irtisanomisajan palkka (P), n= 7 1 TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 57 9 9 7 henkilöä tai enemmän 3 Työsuhteen päättymisen syy (kun työsuhde on loppunut) (EI), n=7 P = pakolliseksi esitetty tieto V = vapaaehtoiseksi esitetty tieto EI = ei lainkaan tulorekisteriin tulevaksi esitetty tieto TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 31 15 3 1 15 3 31 henkilöä tai enemmän 9 57 n=kysymykseen vastanneet 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 51
Palkanlaskennassamme ei esiinny kyseisiä tilanteita lainkaan Tilitoimistot Yli puolella ei esiinny lainkaan Henkilöstörahastosta nostetut rahasto-osuudet ja sinne sijoitettavat Työnantajan maksama korvaus (ns. eroraha/ kultainen kädenpuristus), Organisaation voitonjakoon liittyvät suoritukset (esim. voittopalkkio) 5 5 Pysyvän suorituspalkan esim. provision ansainta-aika Lisien esim. iltavuorolisien tai korvausten (esim. ylityökorvausten) Osa-aikaisuuden prosentti 1 Tulospalkkion tai muun satunnaisen lisän (bonus, palveluvuosilisä) 1 Syy palkattomaan poissaoloon (esim. opintovapaa tai omaisen hoito) 1 Palkattoman poissaolon poissaolopäivämäärät kuukausipalkkalaisilla 1 Toteutuneet tuntipalkkalaisen työtunnit yhteensä per kalenteriviikko 1 Palkallisen poissaolon poissaolopäivämäärät (esim.1.1-7.1.01) 1 Syy palkalliseen poissaoloon (esim. oma tai lasten sairaus, Työsuhteen päättymisen syy (kun työsuhde on loppunut) Toimipaikan osoite, missä työntekijä työskentelee Maksetut päivärahat = pakolliseksi esitetty tieto Kokoaikainen vai osa-aikainen työntekijä Vastaajat = 50 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 5
Kuinka useaan vuosi-ilmoituksen palkansaajakohtaiseen erittelyyn joudutaan nykyisin toimittamaan lisätietoa tilitoimistolle? Lisätietoja ei tarvitse pyytää juuri ollenkaan Lisätietoja joudutaan pyytämään joidenkin palkansaajien osalta Lisätietoja joudutaan pyytämään useiden palkansaajien osalta Lisätietoja joudutaan pyytämään lähes kaikkien palkansaajien osalta Ei osaa sanoa 3 TILITOIMISTON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ 1- henkilöä 3 3 9 31 henkilöä tai enemmän 50 3 Vastaajat = 50 0 0 30 0 50 0 70 0 90 0 % 53
TARJOUKSEN LIITTEET: KVALITATIIVISEN TUTKIMUKSEN KESKUSTELURUNGOT KVANTITATIIVISEN TUTKIMUKSEN LOMAKKEET 5
Kvalitatiivinen ryhmäkeskustelu: Yritykset 55
Kvalitatiivinen ryhmäkeskustelu: Tilitoimistot 5
Kvantitatiivinen tutkimus: Yritykset 1/ 57
Kvantitatiivinen tutkimus: Yritykset / 5
Kvantitatiivinen tutkimus: Tilitoimistot 1/ 59
Kvantitatiivinen tutkimus: Tilitoimistot / 0
1