JYVASKYLAN YLIOPISTO HALLITUKSEN POYTAKIRJA 9/2011 Kokous: Keskiviikko 23.11.2011 kb 8.15 Rehtoraatissa, Seminaarinkatu 32 Lasrtä: Professori Jorma Rantanen Läsnä asiat 1-9 Viestintajohtaja ivlerja Haverinen Läsnä asiat 1-9 Opiskelija Juha Lthtula Läsnä asiat 1-5 Professori Minna-Riitta Luukka Läsna asiat 1-9 L.ehtori Auli Poutanen Läsna asiat 1-9 Professori Pentti Vartia Lasnä asiat 1-9 Professori Juha Aysto Lasna asiat 1-9 Muut läsnäolijat Rehtori Aino Sallinen Lasna asiat 4-9 Hallintojohtaja Kirsi Moisander Lasna asiat 1-9 Koulutusjohtaja Kari Pitkaneri Läsnä asiassa 4 Viestintäpäällikko Anu Mustonen Läsnä asiassa 4 Sihteeri yliopistonlakimies Tuomo Ratinen. P. 050 443 2367, tuomo.ratinen@4yu.fi 1. Päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 2. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslistat. 3. Jyväskylan yliopiston rehtorin valinta Hallintojohtaja Kirsi Moisander, p. 0400 248 061, kirsi.moisander@jyu.fi
2(5) Rehtori Aino Sallisert kausi päättyy 31.7.2012. Rehtori Sallinen on ilmoittanut, että han ei ale enää kauden päätyttyä kaytettavissä tehtavaan. Jyvaskylan yliopistort johtosäännön 8, 7 momentti mukaari yliopiston hailitus valitsee rehtorin. Hallitus päätti julistaa haettavaksi rehtoriri tehtavan kaudelle 1.8.2012-31.7.2017 paalehdissa 28.8.2011. Hakuaika päättyi 17.10.2011. Hakuajan loppuun mennessä hakemuksia tuli yhdeksari. Yliopiston johtosaannossa rehtorilta vaaditaan, että han on suorittanut tohtorin tutkinnon ja että hanella on rehtorin tehtavien hoitamiseksi tarvittava kyky ja ammattitaito seka kaytannossa osoitettu hyva johtamistaito. Lisaksi hallitus on edeyttanyt, että hakijaila tuiee olin näyttöä tieteellisesta tutkirnustyosta seka kokemusta akateemisesta opetuksesta, johtamisesta ja hallinriosta. Tehtävassa menestyakseen hanella tulee olin hyvà ja monipuohnen kielitaito seka kokemusta tuloksellisesta kansallisesta ja kansainvalisesta yhteistyosta. Kaikilla hakijoilla on tohtorin tutkinto, kokemusta professorin tehtavassâ sekä johtamiskokemusta. 1-lakijoina ovat: Professori, KTT Kimmo Alajoutsijarvi, professori, FT Petri Karonen, professori, OTT Jukka Kekkonen, professori, FT Kalle Lyytinen, professori, TkT, TKK Matti Mannirten, professori, FaT Jukka Mönkkonen, professori, FT Pekka Neittaanmaki, professori, FT Timo Tiihonen, professori, KT Jourii Välijärvi. Hallitus on aiemmin esittänyt tavoiteaikatauluksi rehtorinvalinnaile vuoden vaihteen 2011 tai viimeistään tammikuun 2012. Hallitus keskustelee ja valitsee haastatteluun kutsuttavat hakijat sekä sopii valinta-aikataulusta. Päätettiin kutsua haastatteluun seuraavat hakijat: professori Kalle Lyytinen, professori Pekka Neittaanmäki, professori Petri Karonen, professori MaUi Manninen. Hallitus tekee lopullisen valintapäätöksen tavoiteaikataulun mukaisesti.
3(5) 4. Lisäys perustutkintoa suorittamaan otettavien opiskelijoiden kiintiöihin vuoden 2012 opiskelijavalinnoissa Rehtori Aino Sallinen, p. (014) 260 1007, aino.sa1iinen@jyu.fi. (Valmistelija koulutusjohtaja Kari Pitkänen, p. 050 364 1010, kari.j.pitkanen@jyu.fi) Jyvaskylan yliopiston johtosäannon mukaan yliopiston hallitus päättää yliopistoon otettavien opiskelijoiden määrän. Hallitus on 13.10.2011 pitämässään kokouksessa päättänyt perustutkiritoa suorittamaan opettavien opiskelijoiden kiintioistä vuoden 2012 opiskelijavalinnoissa. Informaatioteknologian tiedekunta on 24.10.2011 päivätyssä esityksessa pyytänyt lisaamaan hauituksen hyväksymiin tietotekniikari valintakiiritioihin 43 aloituspaikkaa seuraavasti: Tietotekniikan jatkuva haku 30 paikkaa Kilpailumenestyksen perusteella valittavat 3 paikkaa Erikoistapausvalinta (mm. vanhamuotoiset insinooritutkinnot) 10 paikkaa Kiintiöt ovat samat kuin vuoden 2011 opiskelijavalinnoissa. liedekunnari opintohallinnossa on vuoden 2011 kuluessa ollut henkilövaihdoksia ja tästä syystä rtyt esitetyt erillisvalintojen aloituspaikat olivat jääneet pois alkuperaisesta tiedekunnan esityksesta. Henkilovaihdoksista johtuvista syistä poisjääntiä ei huomattu siirtakaan vaiheessa, kun kiintioesityksen oikeellisuus yritettiin varmistaa tiedekunnan opintohallinnosta asiaa hallitukselle valmisteltaessa. Jos vuoden 2012 valintakiintiota korotetaan informaatioteknologian tiedekunnan esittämälla lisayksella, yliopiston perustutkinto-opiskelijoiden valintakiintio pienentyisi 1,7 X vuoden 2011 tasosta ja 9,5 % vuoden 2010 tasosta. Hallituksen lokakuussa piiättämien kiintiöiden vaikutukset olisivat olleet -4,2 % ja -11,3 %. Informaatioteknologian tiedekunnan kokonaiskiinho pysyisi samana kuin vuonna 2011 ja olisi 3,1 % pienempi kuin vuonna 2010. Lisätään informaatioteknologian tiedekunnan esityksen mukaisesti perustutkintoa suorittamaan otettavien opiskelijoiden valintakiintioon 43 aloituspaikkaa tietotekniikkaan. Päätettiin esityksen mukaisesti. 5 Tietohallintokeskuksen ja palvelukeskus ERPAKE:n organisatorisen aseman muuttaminen Hallintojohtaja Kirsi Moisander, p. 0400 248 061, kirsi.moisander@jyu.fi
4(5) Hallintokeskukseri rakenteellisert uudistukseri yhteydessä on valmisteltu tietohallintokeskuksen ja palvelukeskus ERPAKE:n organisatorisen aseman muuttamista tiiviiksi osaksi hallintokeskusta. Jyväskylän yliopiston johtosäännon 35 mukaan tietohallintokeskus on yksi yliopiston palvelulaitoksista. Hallintokeskuksen uudistuksen yhteydessãi tietohallintokeskus siirtyisi yhdeksi hallintokeskuksen vastuualueeksi ja siten nykyistä kiinteämmäksi osaksi yliopiston strategista johtamista. Johtosäannon 43 mukaan Jyväskylässä sijaitsevilla erillis- ja palvelulaitoksilla seka hallintokeskuksella (ERPAIKE) on yksi yhteinen palvelukeskus, joka sijoitetaan hallintokeskukseen ja jonka toiminnasta vastaa tähän tehtävään mâärätty henkilo. Hallintokeskuksen uudistuksen yhteydessa ERPAKE:n erillinen organisatorinen asema muutettaisiin kytkemallãi se osaksi hallintokeskuksen yleispalveluita tuottavaa vastuualuetta. Esitetyilla muutoksilla vahvistetaan yliopiston hallinnoflisten palveluiden keskinaista toimivuutta, vastuualueiden välistä yhteistyota ja yhteytta yliopiston strategiseen johtamiseen. Yliopistossa on pidetty hallintokeskuksen, tietohallintokeskuksen ja erillis- ja palvelulaitosten seka hallintokeskuksen palvelukeskuksen kuusi viikkoa kestäneet yhteistoimintaneuvottelut, joiden aikana on käyty Iäpi suunnitelma hallintokeskuksen uudelleen organisoinnista ja kuultu henkilokuntaa uudistuksesta. Hallintokeskuksen uudistaminen jatkuu nun, että hallinnollisesti uusimuotoinen hallintokeskus pystyy aloittamaan työnsä 1.1.2012. Sisallollista uudistustyota jatketaan henkiloston, tiedekuntien ja erillislaitosten kanssa kaytävillãi neuvotteluilla. Ponsi 1) Muutetaan tietohallintokeskuksen organisatorinen asema osaksi hallintokeskusta 2) Siirretään palvelukeskus ERPAKE osaksi hallintokeskuksen perustoimintaa. Päätettiin esityksen mukaisesti hallituksen ponsi huomioiden. Hallitus toteaa myönteisenä seikkana, että hallinnon uudistamiseen on ryhdytty. Hallitus pitää tärkeänä, että asiakasyksiköiden saamaa palvelua parannetaan ja uudistustyö tapahtuu kiinteassä vuorovaikutuksessa niiden kanssa. 6. Rehtorin katsaus Rehtorin katsaus kasitteli seuraavia aiheita; - Rahoitusmallin nykytilanne - Selvitys opettajankoulutuksesta
5(5) Tulosneuvottelut 2011 Katsaus merkittiin tiedoksi. 7. Muut asiat Keskusteltiin kasvatustieteiden tiedekunnan sisäilma- ja tilaongelmista ja niiden mahdollisista ratkaisuista. Hallitus valtuutti toimivan johdon aloittamaan välittömästi selvitystyon ns. Ruusupuiston alueen hyodyntamisesta uudisrakentamiseen kyseisten ongelmien ratkaisemiseksi. 8. Pöytäkirjan tarkastaminen Foytäkirja tarkastettiin kokouksessa. 9. Kokouksen päättäminen Kokous keskeytettiin kello 15.10. Kokousta jatkettiin kello 16.15. Kokous päätettiin kello 16.40. Vakuudeksi Puheenjohtaja Jorma Rantanen / Rehtori Aino Sallinen