Mikkelin kaupunki Kokouskutsu Nro 5 / 2012 Sivu 1 13.06.2012 Kokoustiedot Aika 13.06.2012 keskiviikko, heti tuotantolautakunnan kokouksen jälkeen Paikka Mikkelin kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalo, Raatihuoneenkatu 8-10, Mikkeli Saapuvilla olleet et Moilanen Pekka Lahti Jari Airas Sanna Järvinen Sami Leppänen Heikki Pietiläinen Maija Puntanen Pia Rahikainen Marja-Leena Ruhanen Seija-Liisa Suovalkama Kirsi Tullinen Hannu puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olleet Mikander Kimmo Seppälä Arto Taavitsainen Satu Talo Timo Will-Orava Johanna Pitkänen Paavo kaupunginjohtaja kh:n pj kh:n edustaja vt. palvelutuotantojohtaja tulosalueen esimies, perhepalvelut vs. hallintopäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Käsiteltävät asiat 1 / 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 22 Pöytäkirjantarkastajat 3 / 23 Liite 1 tuottavuus-ohjelman käynnistäminen 4 / 24 Liite 2-4 Muutokset Mikkelin kaupungin esiopetuksen opetussuunnitelmaan 1.8.2012 5 / 25 Otto-oikeus, viranhaltijapäätökset
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 1 Sivu 2 13.06.2012 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Palvelutuotantojohtaja: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 2 Sivu 3 13.06.2012 22 Pöytäkirjantarkastajat Ehdotus Palvelutuotantojohtaja: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Kirsi Suovalkama ja Pia Puntanen.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 3 Sivu 4 13.06.2012 Sosiaali- ja terveyslautakunta Sosiaali- ja terveyslautakunta Sosiaali- ja terveyslautakunta 28.09.2011 18.10.2011 14.12.2011 22.02.2012 18.04.2012 148 159 193 10 18 23 476 / 011 / 2011 tuottavuus-ohjelman käynnistäminen Sosiaali- ja terveyslautakunta 28.9.2011 148 Valmistelija lapsiperhepalveluiden tulosalueen esimies ma. Johanna Will-Orava, vs. psykososiaalisen tulosalueen esimies Birgitta Pyykönen sekä palvelussuhdepäällikkö Katriina Halmeaho Sosiaali- ja terveyslautakunta on asettanut osana kaupungin tuottavuusohjelmaa sosiaali- ja terveystoimelle yhdeksi kehittämiskohteeksi päivähoitorakenteen kehittämisen ja toimenpideohjelman laatimisen vuosille 2012-2015. Kehittämistyön tuloksena syntyy varhaiskasvatuksen toimintaohjelma, jossa on huomioituna päivähoitorakenteen kehittäminen ja käyttöasteen nostaminen sekä kustannustehokkuus. Kehittämishankkeelle on nimetty työryhmä valmistelemaan toimintaohjelmaa ja konkreettisia toimenpiteitä. Sisältöjä on käsitelty yhdessä esimiesten kehittämispäivässä keväällä ja marraskuulle 2011 on sovittu seuraava kehittämispäivä. Lisäksi työryhmälle valmistellaan asioita päivähoidon viidessä eri modulissa. Toimenpideohjelmassa tullaan kuvaamaan nykytila ja toimintaympäristö, linjaukset ja vuorohoidon kokonaisuuden kriteerit, vuorohoidon keskittämisen vaikutukset suurempiin yksiköihin sekä päivähoidon kokonaisuuteen. Yksityistä päivähoitoa kehitetään kunnallisen päivähoidon rinnalla sekä johtajuusrakennetta ja palveluohjausta. Samoin erityispäivähoitoon otetaan käyttöön resurssikertoimet. Työryhmä on päätynyt esittämään seuraavia asioita, joiden käytäntöön viemistä myös valmistellaan yhdessä henkilöstön kanssa. Samoin vanhempia tullaan eri yhteyksissä tiedottamaan asioiden etenemisestä: 1. Kaksi palvelukoordinaattoria. Vuoden 2012 helmikuun alusta kaksi palvelukoordinaattoria aloittaa työnsä päivähoidossa. Ensi vuoden talousarvioon on esitetty yhden päivähoidon ohjaajan vakanssin muuttamista palvelukoordinaattoriksi. Toinen palvelukoordinaattori aloittaa määräaikaisena
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 3 Sivu 5 2. Vuorohoidon (ilta-, viikonloppu- ja yöhoidon) keskittäminen isompiin yksiköihin 1.8.2012 alkaen. 1.8.2012 Pankaranta tarjoaa ainoastaan yö- ja viikonloppuhoitoa. Keskustan uuden päiväkodin käynnistyminen siirtyy vähintään elokuuhun 2013. Pankaranta siirtyy näihin tiloihin. Saksalan päiväkoti jatkossa tarjoaa ainoastaan hoitoa ma - pe klo 5.30-23. Ryhmäperhepäiväkodeista poistuu ilta, viikonloppu- ja yöhoito sekä myös Oravanpesän päiväkodista. Päivähoidon viidelle alueelle määritellään yksi päiväkoti, joka tulee tarjoamaan hoitoa klo 5.30/6.30-18/19. 3. Ryhmäperhepäiväkotien toiminta ja tilat Yksiköt keskittyvät päivä-aikaiseen päivähoitoon, joissa enintään lapsia 12. Etsitään vaihtoehtoisia tiloja yhdessä tilakeskuksen kanssa päiväkotien lisäämiseksi ja osan ryhmäperhepäiväkotien toiminnoista voisi päättyä suunnitelmallisesti. 4. Resurssikertoimien käyttöönotto. Kiertävät erityislastentarhanopettajat ottavat käyttöön resurssikertoimet pienkuntoutusryhmiin tämän syksyn aikana. Resurssikertoimien kytkeminen käyttö- ja täyttöasteisiin. Henkilöstösuunnittelun kehittäminen ja työhyvinvoinnin lisääminen hanke on edennyt projektin suunnitelman mukaisesti. Hankkeen HeTy työryhmä on kokoontunut kahdeksan kertaa. Suuret konkreettiset tavoitteet eli Soten työhyvinvointisuunnitelma 2011 ja Soten henkilöstösuunnitelma 2012 ovat työn alla. koottu yhteinen työhyvinvointisuunnitelma 2011 laaditaan viimeisteltyyn muotoon lokakuussa 2011 kun jokaisen työyksikön laatima yksikkökohtainen työhyvinvointisuunnitelma on valmistunut 30.9.2011 mennessä. Soten henkilöstösuunnitelma 2012 valmistuu marraskuussa 2011. Se laaditaan yhteistyössä soten tulosalueiden, seutusoten Mikkelin palvelutuotantoyksikön kuntien sekä koulutusten osalta muun seutusoten kuntien kanssa. Mielenterveys- ja päihdetyön kehittämishankkeen ohjausryhmä on kokoontunut kaksi kertaa. Kokoontumisissa on kartoitettu mielenterveys- ja päihdetyön nykyistä tilaa ja toimijoita sekä pohdittu yhteistyötä yli hallintokuntarajojen. Mielenterveys- ja päihdetyön tukiyksikön toiminta on aloitettu. Tukiyksikössä toimii tällä hetkellä 3 sairaanhoitajaa, osa-aikainen lääkäri sekä ½ lähihoitaja. Puolet lähihoitajan työajasta kuluu Kinnarin asumispalveluyksikön sijaistuksissa ja päihdeongelmaisten tukiasumistoiminnassa. Kesäkuun alussa tukiyksikkö muutti matkakeskuksen tiloihin ja tilat ovat osoittautuneet toimiviksi ja sijainniltaan hyviksi. Myös seudullisesti ajateltuna tilat ovat asiakkaitten helposti saatavilla, kaikkien kulkuyhteyksien päässä.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 3 Sivu 6 Yhteistyötä on tiivistetty psykososiaalisen tulosalueen toimijoiden kesken. Palvelujen tarpeen arviointi tapahtuu yhteistyöryhmässä mielenterveyskuntoutuksen sairaanhoitajien, Kinnarin asumispalveluyksiön työntekijöiden, Mielenmajan työntekijöiden ja sosiaalityöntekijöiden kesken. Kaikkien työntekijöiden asiantuntijuus ja osaaminen on saatu näin tehokkaampaan käyttöön asiakkaan parhaaksi. Seudullinen yhteistyö on myös käynnissä. Mielenterveys- ja päihdetyön tarpeita yhteistoiminta-alueen kunnissa kartoitetaan ja seudun kunnat osallistuvat Arjen mieli- hankkeeseen. Tuottavuusohjelman etenemistä selvitetään tarkemmin kokouksessa. Ehdotus johtaja: Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy päivähoitoon suunnitellut linjaukset päivähoitorakenteen kehittämiseksi sekä merkitsee tiedoksi hankkeiden edistymisen osavuosiraportoinnin. Päätös Sosiaali- ja terveyslautakunta: Esittelijä muutti esitystään siten, että sosiaali- ja terveyslautakunta merkitsee tiedoksi hankkeiden edistymisen osavuosiraportoinnin, mutta päivähoidon linjauksiin palataan seuraavassa kokouksessa. Esittelijän muutettu esitys hyväksyttiin. Merkittiin, että Sanna Airas poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana. Sosiaali- ja terveyslautakunta 18.10.2011 159 Suunnitelma esitetystä päivähoitorakenteesta jaetaan kokouksessa. Ehdotus johtaja: Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy päivähoidon linjaukset. Vs. sosiaali- ja terveystoimen johtaja muutti kokouksessa päätösesitystä siten, että asia jätetään pöydälle. Päätös Sosiaali- ja terveyslautakunta: Muutettu päätösesitys hyväksyttiin. Sosiaali- ja terveyslautakunta 14.12.2011 193
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 3 Sivu 7 Tilakeskukselta on pyydetty lausuntoa Pankarannan väliaikaisista päiväkotitiloista. Pankarannan päiväkodilla on käytössä entisen dementiayksikön tilat sekä Poukaman tilat (lammen puoleinen pääty talosta). Pankarannan D-rakennus (entinen dementiayksikkö) on rakennettu vuonna 2001 ja muutettu/otettu päiväkotikäyttöön kesällä 2011. Rakennuksessa ei ole ollut kosteus- ja vesivahinkoja eikä sisäilmaongelmia. Rakennuksessa on koneellinen ilmastointi (tulo ja poisto), joka hoidetaan vain kyseessä olevaa rakennusta palvelevilla IV-koneilla. Poukaman tilat on muutettu ja otettu väliaikaisesti päiväkotikäyttöön noin kolme vuotta sitten. Tiloissa on kyseistä osaa taloa palveleva koneellinen ilmastointi (tulo ja poisto). Tänä syksynä ilmenneiden oireilujen vuoksi tiloihin on asennettu ilmanpuhdistimet. Kun ulkoilmaolosuhteet mahdollistavat mikrobi- ja sisäilmanäytteiden oton, tilakeskus tulee ottamaan mikrobi- ja sisäilmanäytteet tiloista. Sisäilma- ja mikrobinäytteiden tulokset saatuaan tilakeskus pystyy arvioimaan terveysvalvonta- ja työsuojeluviranomaisten sekä työterveyden kanssa tilojen terveellisyyden. Työryhmä esittää edelleen vuorohoidon keskittämistä (ilta-, viikonloppu- ja yöhoito) 1.8.2012 alkaen. Tilakeskus tulee arvioimaan Pankarannan tilojen terveellisyyden. Tulokset tullaan huomioimaan tehtäessä ratkaisuja vuorohoidon keskittämiseksi. Pankarannan lisäksi selvitetään vaihtoehtoisia tiloja vuorohoidon (yö- ja viikonloppuhoito) keskittämiseksi. Tilakeskuksen lausunto 1.12.2011/Riitta Väänänen Liite 2 Ehdotus johtaja: Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy, että vuorohoito keskitetään 1.8.2012 alkaen. Päätös Sosiaali- ja terveyslautakunta: Hyväksyttiin. 22.2.2012 Tilahallinnon raportti Pankarannan tiloista valmistuu kokoukseen mennessä. Raportti jaetaan kokouksessa. Ehdotus Palvelutuotantojohtaja: Koska pyydettyä raporttia ei ole saatu, asia jätetään pöydälle Päätös :
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 3 Sivu 8 Hyväksyttiin 18.4.2012 Valmistelija perhepalveluiden johtaja Johanna Will-Orava, puh. 044-7942393 Sosiaali- ja terveyslautakunta on 14.12.2011 hyväksynyt vuorohoidon keskittämisen 1.8.2012 alkaen. Tilakeskus on arvioinut Pankarannan tilojen terveellisyyden. Tilakeskus on teettänyt selvityksen Raksystems Anticimex:llä Pankarannan 2000-luvun alussa rakennetun uusimman osan kunnosta. Liitteenä olevaan tarkastuslausuntoon viitaten tilakeskus lausuu, että tilat ovat kunnossa ja käytettävissä vuoropäiväkotina siihen saakka, kunnes uusi päiväkoti Vilttihattu valmistuu (arvio heinäkuu 2013). Lausunnon toimenpide-ehdotuksista osa on jo selvitetty (merkitty tehty ) ja loput tehdään kesän 2012 aikana. Vuorohoitoa tarjotaan tällä hetkellä Lilliputin, Onnimannin, Oravanpesän, Pankarannan, Pääskynpesän, Torpantien ja Saksalan päivähoitoyksiköissä. 1.8.2012 alkaen vuorohoitoa järjestetään Saksalan ja Pankarannan päiväkodeissa. Saksalassa hoitoa tarjotaan ma pe noin klo 5.30-23. Pankarannan päiväkotiin keskitetään yö- ja viikonloppuhoito ja se tulee olemaan auki lasten tarpeiden mukaan 24 / 7. Lilliputti, Onnimanni, Oravanpesä ja Torpantie tulevat jatkamaan päiväaikaista hoitoa tarjoavina yksiköinä. Ryhmäperhepäivähoitokoti Pääskynpesän toimintaa esitetään lakkautettavaksi kunnallisena toimintana tässä yhteydessä ja Pääskynpesän tilan / koko kiinteistön tarjoamista Päiväkotiyhdistys Pirtin käyttöön 1.8.2012 alkaen. Pääskynpesä sijaitsee samassa kiinteistössä kuin Päiväkotiyhdistys Pirtti ry:n yksityinen päiväkoti. Pääskynpesä on omakotitalon alakerran tiloissa ja yläkerrassa sijaitsee Päiväkoti Pirtti. Pienien ryhmäperhepäivähoitokotien osalta on linjattu päivähoidon tuottavuushankkeessa, että jatkossa ne tuottavat ainoastaan päiväaikaista päivähoitoa. Samoin on linjattu, että tilakeskuksen kanssa etsitään vaihtoehtoisia tiloja päiväkotien lisäämiseksi ja osa ryhmäperhepäivähoitokotien toiminnoista voi päättyä suunnitellusti. Pääskynpesän asiaa on käsitelty viime vuonna lautakunnassa ja silloin on päätetty, että asia käsitellään vuorohoidon keskittämisen yhteydessä. Pienen yksikön lakkauttaminen kunnallisena on tässä yhteydessä toiminnallisuuden ja kustannustehokkuuden kannalta perusteltua. Kunnallisen Pääskynpesän toiminnan lakkaamisen myötä, voi Päiväkoti Pirtti käyttää henkilöstöä joustavasti ja tällä hetkellä tapahtuvalta päällekkäiseltä työltä vältyttäisiin. Toisin sanoen henkilöstöä ei toimisi molemmilla puolilla aamuin ja illoin vain muutaman lapsen kanssa. Vuorohoidon päiväkoteihin keskittämisen
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 3 Sivu 9 myötä on Pääskynpesän pieni ryhmäperhepäiväkoti mahdollista ja perusteltua kunnallisena toimintana lakkauttaa, koska ryhmäperhepäiväkodissa on neljää lasta kohti oltava aina yksi perhepäivähoitaja lasten iästä riippumatta, mikä resurssien käytön kannalta ei ole järkevää. Pääskynpesän henkilöstö tulee siirtymään kaupungin muihin yksiköihin. Henkilöstöä on kolme vakinaista. Pirtin päiväkodin johtajan kanssa on keskustelut ja he ovat valmiita laajentamaan omaa toimintaansa. He tulevat säilyttämään alle kolmivuotiaiden päivähoitoryhmän, joten ryhmäkoot eivät tule suurenemaan. Vuorohoidon keskittämisen myötä Pääskynpesän lapsille osoitetaan hoitopaikka Saksalan päiväkodista, koska perheillä ei ole ollut yö- ja viikonloppuhoidon tarvetta. Lisäksi Pääskynpesän perheillä on mahdollista jäädä ja jatkaa Pirtin päiväkodissa tai he saavat päivähoitopaikan muusta kunnallisesta yksiköstä. Pääskynpesässä syksyllä 2011 aloittaneille perheille (yhdeksän lasta), on heti hoitoon tulleessa kerrottu mahdollisesta tulevasta Pääskynpesän muutoksesta sekä vuorohoidon keskittämisen suunnitelmista. Tällä hetkellä kaikille perheille on tarjottu mahdollisuutta olla Päiväkoti Pirtin johtajaan yhteydessä ja keskustella asiasta. Yhteydenottoja on tullut 6 lapsen osalta ja heidän kaikkien päätös on ollut siirtyminen Päiväkoti Pirttiin. Lisäksi Pääskynpesän lapset ja Pirtin aikuiset näkevät toisiaan joka päivä ulkoilussa. Lasten ja henkilökunnan kanssa olisi jo nyt mahdollista käynnistää tiivis tutustuminen. Päiväkoti Pirtin henkilökunta voisi jo nyt vierailla alakerrassa pidemmän ajan hoitamassa lapsia vuorotellen ja näin tutustua toisiinsa vähitellen vielä paremmin. Vuorohoidon keskittämisestä henkilöstölle on järjestetty asiasta keskustelutilaisuus ja henkilöstön toiveita on kartoitettu jatkon osalta. Henkilöstön kanssa keskusteluja jatketaan edelleen. Lisäksi ko. päivähoitoyksiköiden vanhemmille on järjestetty vanhempainilta Päiväkoti Pankarannassa. Paikalla oli myös tilakeskuksesta kiinteistöjohtaja Riitta Väänänen kertomassa Pankarannan päiväkodissa tehtyjen tutkimusten tuloksista. Lilliputissa, Onnimannissa, Oravanpesässä, Pankarannassa, Pääskynpesässä ja Torpantiellä on yhteensä töissä 45 vakituista työntekijää sekä 18 määräaikaista työntekijää, yhteensä 63 työntekijää. Vuorohoidon keskittämisen sekä kunnallisen Pääskynpesäyksikön lakkauttamisen myötä ko. yksiköihin tarvitaan yhteensä 38 työntekijää. Vuorohoidon osalta kustannussäästö vuositasolla on noin 25 henkilön palkkakustannus, yhteensä noin 1.100.000 euroa. Kustannusten osalta huomioidaan, että Päiväkoti Pirtin toiminnan laajentumisesta muodostuu kustannuksia yksityisen hoidon tuen kasvu osalta. Lisäksi päivähoidon viidellä eri alueella on tarkoitus olla käytössä joustoyksiköt, jotka joustavat sekä aamun että iltapäivän aukioloajoissa. Tästä aiheutuu noin 2,5-5 henkilön palkkakustannus.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 3 Sivu 10 Oheismateriaalina tilakeskuksen lausunto 4.4.2012 sekä Raksystems Anticimexin tarkastuslausunto 19.3.2012. Ehdotus Palvelutuotantojohtaja: Jaosto päättää, että vuorohoito keskitetään Päiväkoti Pankarantaan 1.8.2012 alkaen siihen saakka, kun uusi keskustan päiväkoti valmistuu. Alustava aikataulu uuden päiväkodin toiminnan käynnistymiselle on 1.8.2013. Lisäksi esitetään, että kunnallinen ryhmäperhepäivähoitokoti Pääskynpesä lakkautetaan osana vuorohoidon järjestelyjä ja Pirtin päiväkoti ottaa ko. tilat käyttöönsä 1.8.2012 alkaen Asiasta on alustavasti oltu yhteydessä myös Tilakeskukseen. Päätös : Ehdotus hyväksyttiin. Lisäksi jaosto edellyttää, että jaostolle tuodaan selvitys viidelle alueelle suunnitelluista joustoyksiköistä ja päivähoitopaikkojen aukioloajoista. 13.6.2012 Kokouksessa käydään läpi päivähoidon tuottavuushankkeessa tehtyä päivähoidon kehittämistyötä. Oheismateriaali toimitetaan koukousedustajille myöhemmin. Projektisuunnitelma päivähoidon tuottavuushanke Liite 1 Ehdotus Palvelutuotantojohtaja: Mikkelin sosiaali- ja terveystoimen merkitsee tiedoksi päivähoidon kehittämistyön ja hyväksyy nyt tehdyt linjaukset. Päivähoitorakenteen kehittämistyö sekä tehdyt ja tehtävät toimenpiteet otetaan huomiioon vuoden 2013 talousarvion valmistelun yhteydessä.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 4 Sivu 11 13.06.2012 24 1534 / 5100 / 2012 Muutokset Mikkelin kaupungin esiopetuksen opetussuunnitelmaan 1.8.2012 Valmistelija päivähoidon esimies Pirjo Vartiainen. Yleistä: Pieniä sisällöllisiä muutoksia on tehty nykyiseen opetussuunnitelmaan käyttäjäkokemusten perusteella. Joitakin kohtia on lisäksi tarkennettu vastaamaan tarkemmin esiopetuksen opetussuunnitelman perusteita. Tekstin muotoa on selkiytetty helpommin luettavaksi, ja joitakin päällekkäisyyksiä tekstistä on poistettu. Muutokset seuraavissa luvuissa: Luvuissa 3.2.1 (Kieli ja vuorovaikutus), 3.2.5 (Terveys), 3.2.7 ( Taide ja kulttuuri) Tarkennettu tavoitteita pienin muutoksin. Luku 4.1 (Esiopetuksen yleinen tuki) Tarkennettu yhteistyötä esiopetuksen ja perusopetuksen kanssa Luku 4.2 (Tehostettu tuki) Tarkennettu sisältöä vastaamaan esiopetuksen opetussuunnitelman perusteita. Lomakkeet: Oppimissuunnitelma: Asiakirjaa on muutettu palautteen ja käyttäjäkokemusten perusteella. Lomakkeiden sisältö on tarkistettu vastaamaan esiopetuksen opetussuunnitelman perusteita Oppimissuunnitelman liitteet ovat entiset, lukuun ottamatta liitettä 4 (Arvio lapsen taidoista), joka on poistettu. Jatkossa on tarkoitus käyttää Esiopetuksen arki- materiaalin havainnointilomakkeita. Henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma (HOJKS): Esiopetukseen on laadittu hojks- lomake esiopetuksen opetussuunnitelman perusteiden pohjalta. Uusien pedagoginen arvio, tehostetun tuen oppimissuunnitelma ja hojks- lomakkeiden käyttö aloitetaan syksyllä 2012. Myös lomakkeiden täyttöohjeet on päivitetty. Esiopetuksen opetussuunnitelma 1.8.2012 Hojks 1.8.2012 Opetussuunnitelma ja täyttöohje 1.8.2012 Liite 2-4
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 4 Sivu 12 Ehdotus Palvelutuotantojohtaja: Hyväksytään esiopetuksen opetussuunnitelmaan tehdyt muutokset
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 5 Sivu 13 13.06.2012 25 Otto-oikeus, viranhaltijapäätökset Hallintosääntö 29: Kaupungin viranomaisen on ilmoitettava hallitukselle tekemistään päätöksistä lukuun ottamatta sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista hallitus on päättänyt, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Ilmoitus on tehtävä neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta. Lautakunnan alaisen viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään päätöksistä lukuun ottamatta niitä asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Päätökset niissä asioissa, joista ei tarvita ilmoittaa, voidaan otto-oikeuden estämättä panna täytäntöön, jollei yksittäistapauksessa ole ilmoitettu asian ottamisesta kaupunginhallituksen tai lautakunnan käsiteltäväksi. Lautakunta päätti 20.1.2010 5, ettei seuraavassa mainittuja asiaryhmiä koskevia päätöksiä tarvitse ilmoittaa lautakunnalle: * KVTES:n mukaiset ehdottomat virkavapaudet ja työlomat, * vuosilomat ja mahdolliset lomarahavapaat, * sijaisten ottaminen alle 6 kuukauden määräajaksi, * kulutustavarahankinnoista sekä alle 15 000 euron irtaimistohankinnoista päättäminen, * maksujen määräämistä koskevat asiat, * koulutusta ja virkamatkoja koskevat päätökset, * alle 12 kuukauden palkattomat virkavapaudet. Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat sekä työsopimukset, jotka on toimitettu lle: Päivähoidon esimies 61 Laine Marja, ero lastenhoitajan toimesta 1.8.2012 alkaen 62 Peltonen Marika, jatkaminen määräaikaisena päiväkodin johtajana Pankarannan päiväkodissa ajalla 1.8.2012-31.7.2013 93 Kettukangas Titta, ero lastentarhanopettajan toimesta 1.8.2012 alkaen Työsopimukset: Iivonen Anne-Maria, lastentarhanopettajan sijainen Emolan päiväkotiin ajalle 06.08.2012-31.07.2013 Kotro Mirva, määräaikainen perhepäivähoitaja PPH Itä 2:lle ajalle
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 5 Sivu 14 01.08.2012-31.07.2013 Kuparinen Pia, määräaikainen lastenhoitaja Emolan päiväkotiin ajalle 06.08.2012 31.07.2013 Mansikka Katri, määräaikainen lastentarhanopettaja Lehmuskylän päiväkotiin ajalle 01.08.2012-31.07.2013 Viholainen Katri Elina, määräaikainen lastentarhanopettaja Rantakylän päiväkotiin ajalle 01.06.2012-31.12.2012 Ehdotus Palvelutuotantojohtaja: Koska palvelutuotantojohtaja ei ole havainnut pöytäkirjoissa/työsopimuksissa sellaista, mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle palvelutuotantojohtaja ehdottaa, ettei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta em. viranomaisten tekemiin päätöksiin.