Pöytäkirja 3/2016 1 (11) Työsuojelutoimikunta 15.09.2016 Aika 15.09.2016 klo 10:02-10:44 Paikka Kotka B1019, Mikkeli H208 ja Savonlinna 271 Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 19 Kokouksen avaus ja järjestäytyminen 3 20 Edellisen kokouksen pöytäkirja 4 21 Esityslistan hyväksyminen 5 22 Savonlinnan kampuksen kirjaston uusien tilojen tarkastus 6 23 Ajankohtaiset asiat 7 24 Koulutukset 8 25 Muut asiat 9 26 Seuraava kokous 10 27 Kokouksen päättäminen 11
Pöytäkirja 3/2016 2 (11) Työsuojelutoimikunta 15.09.2016 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Juurinen Timo Jäsen Jyräs Katja Henkilöstöpäällikkö Kurki-Pölönen Leena Muun johdon edustaja Lesonen Suvi Sihteeri Liukkonen Ville 1. työsuojeluvaravaltuutet tu Pälli Tommi Työuojeluasiamies,Sav onlinna Väisänen Jari Työsuojelupäällikkö, pj. Ääpälä Pasi Työsuojeluvaltuutettu Poissa Brunou Päivi Varajäsen Puumalainen Kirsi Varajäsen Rauhala Mikko 2. työsuojeluvaltuutettu Salmela Tapio Varajäsen Surakka Taisto Työsuojeluasiamies, Kouvola
Pöytäkirja 3/2016 3 (11) Työsuojelutoimikunta 19 15.09.2016 Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Työsuojelutoimikunta 15.09.2016 19 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.02 ja totesi läsnäolijat.
Pöytäkirja 3/2016 4 (11) Työsuojelutoimikunta 20 15.09.2016 Edellisen kokouksen pöytäkirja Työsuojelutoimikunta 15.09.2016 20 Liitteet Liite 1 Pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
Pöytäkirja 3/2016 5 (11) Työsuojelutoimikunta 21 15.09.2016 Esityslistan hyväksyminen Työsuojelutoimikunta 15.09.2016 21 Hyväksyttiin esityslista.
Pöytäkirja 3/2016 6 (11) Työsuojelutoimikunta 22 15.09.2016 Savonlinnan kampuksen kirjaston uusien tilojen tarkastus Työsuojelutoimikunta 15.09.2016 22 Merkittiin tiedoksi. Savonlinnan kampuskirjasto on muuttanut kesä aikana uusiin tiloihin. Tiloihin tullaan tekemään tarkastus syksyn aikana. Päätettiin että työsuojeluasiamies Tommi Pälli osallistuu tarkastukseen.
Pöytäkirja 3/2016 7 (11) Työsuojelutoimikunta 23 15.09.2016 Ajankohtaiset asiat Työsuojelutoimikunta 15.09.2016 23 1.1.2017 aloittavan työsuojelutoimikunnan tilanne, Jari Väisänen Merkittiin tiedoksi. Osa työ suo je lu toi min nan organisointia koskevista kysymyksistä on vielä rat kai se mat ta, sillä niiden osalta odotetaan vielä työsuojelu- ja työ tur val li suus pääl li kön nimitystä. Katja Jyräs kertoi, että valintaprosessi on loppuvaiheessa ja työnantaja toivoo, että uusi työsuojelu- ja työ tur val li suuspäällikkö osallistuisi tulevan työsuojeluorganisaation suunnitteluun. Työntekijä puolelta on esitetty hyvin laajaa työsuojeluorganisaatiota. Ehdotuksena on ollut, että jokaisella toimipisteellä olisi oma edustaja. Todettiin, että työsuojeluvaalit pidetään syksyn aikana.
Pöytäkirja 3/2016 8 (11) Työsuojelutoimikunta 24 15.09.2016 Koulutukset Työsuojelutoimikunta 15.09.2016 24 Työsuojelukoulutuksia tarjoavat esimierkiksi Työterveyslaitos ja Työturvallisuuskeskus. Käydään keskustelua siitä voiko koulutuksiin osallistua ja onko niille tarvietta. Käytiin keskustelua ja merkittiin tiedoksi. Koulutuksissa voi käydä vielä tänä vuonna, mikäli sopivia koulutuksia on tarjolla. Asiasta tulee sopia ennakkoon työsuojelupäällikkö Jari Väisäsen kanssa.
Pöytäkirja 3/2016 9 (11) Työsuojelutoimikunta 25 15.09.2016 Muut asiat Työsuojelutoimikunta 15.09.2016 25 Tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma, Katja Jyräs Tuleva fuusio, Pasi Ääpälä Konsernille on valmisteltu lain edellyttämä tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma. Suunnitelma käsitellään yt-toimikunnissa, jonka jälkeen se julkaistaan Staffissa. Tasa-arvoja yhdenvertaisuussuunnitelman pohjana on käytetty henkilöstölle viime keväänä tehtyä kyselyä epätasa-arvoisesta kohtelusta ja häirintäaisoista. Päätettiin, että käsitellään seuraavassa kokouksessa hyväksytty Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma. Osa henkilöstöstä kokee tulevan fuusion stressaavana. Henkilöstöllä on epävarmuutta tulevaisuudesta, minkä takia ilmapiiri työyhteisössä on paikoin huono. Katja Jyräs kertoi, että asia on ollut esillä johtoryhmässä. Johtoryhmän päätöksellä henkilöstöä on pyritty pitämään ajantasalla järjestämällä henkilöstöinfoja ja yleisellä tiedottamisella. Tulevat säästöt ovat hankaloittaneet tilannetta. Henkiköstön sijoittuminen ja tehtävänkuvien läpikäynti yksiköiden sisällä on esimiehillä hieman kesken. Työsuojelutoimikunta toivoi, että järjestettäisi henkilöstöinfo jossa tuotaisi esille fuusion tuomia positiivisiä asioita. Katja Jyräs vie asian tiedoksi johtoryhmälle ja kehoitti myös työsuojelutoimikunnan jäseniä olemaan asiasta yhteydessä Mirja Toikkaan tai Tero Talliseen. Pikkujoulut 9.12.2016 Kouvolassa, Katja Jyräs Konsernin pikkujoulut järjestetään Kouvolassa 9.12.2016. Tilaisuuteen on yhteiskuljetus kaikilta toimipaikkakunnilta. Pikkujouluissa jaetaan Kauppakamarin ansiomerkit. Asiasta tiedotetaan Staffissa.
Pöytäkirja 3/2016 10 (11) Työsuojelutoimikunta 26 15.09.2016 Seuraava kokous Työsuojelutoimikunta 15.09.2016 26 Sovittiin seuraava kokous 17.11.2016 klo 9.30.
Pöytäkirja 3/2016 11 (11) Työsuojelutoimikunta 27 15.09.2016 Kokouksen päättäminen Työsuojelutoimikunta 15.09.2016 27 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.44.