-2, SIV-KJ 2017-03-30 17:00 Kokouskutsu Torstaina 30.3.2017 klo 17.00, Museon kanslia, Isokatu 4 Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Brita Brännbacka-Brunell, puheenjohtaja Harald Wester Sauli Isokoski, varapuheenjohtaja Sture Liljeqvist Gunni-Maj Granholm Christel Sandell Aykut Saka Mona Vikström Kristina Saari Nils Karlström Esko Försti Monica Wenman Marita Salmu Ellen Strömberg Muut läsnäolijat Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kristina Stenman, kaupunginjohtaja Ulrika Rönnback, kaupunginhallituksen edustaja Annica Haldin, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Jan Levander, sivistysjohtaja Leif Storbjörk, kirjastonjohtaja Carola Sundqvist, museonjohtaja Marja-Leena Pitkäaho, kulttuurisihteeri Samuel Skrifvars, nuorisovaltuuston edustaja Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Brita Brännbacka-Brunell puheenjohtaja
7, SIV-KJ 2017-03-30 17:00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
8, SIV-KJ 2017-03-30 17:00 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajat valitaan kokouksessa läsnä olevien joukosta.
9, SIV-KJ 2017-03-30 17:00 ILMOITUSASIAT Tilanneraportti KuPoLi-työstä Tilanneraportti työstä Pietarsaaren Kulttuuripoliittisen ohjelman parissa. Työhön osallistuneet yksikönjohtajat ja kulttuurijaoston luottamushenkilöt tiedottavat tämänhetkisestä tilanteesta. Päivi Jokitalon tehtävänä on laatia raportti. Kulttuuritoimisto: Kulttuuripalkinto 2017, kuvataideyhdistys Jakartelle, jaettiin Runeberginjuhlassa 11.2.2017 Tupakkamakasiinilla. Kaupunginkirjasto: Kuntaliiton yleiskirje 7/2017: Yleisiä kirjastoja koskeva lainsäädäntö muuttui 1.1.2017 alkaen on ilmestynyt ja julkaistu verkkosivuillamme: http://www.kunnat.net/fi/kuntaliitto/yleiskirjeetlausunnot/yleiskirjeet/2017/sivut/yleisiä-kirjastoja-koskevalainsäädäntö-muuttui-1.1.2017-alkaen.aspx Kaikki Kuntaliiton yleiskirjeet löydät osoitteesta: http://www.kunnat.net/fi/kuntaliitto/yleiskirjeetlausunnot/yleiskirjeet/sivut/default.aspx Ystävällisin terveisin Suomen Kuntaliitto Esittelevä virkamies, kirjastotoimenjohtaja: Merkitään tiedoksi.
10, SIV-KJ 2017-03-30 17:00 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Museonjohtaja on tehnyt viranhaltijapäätöksiä tammi - maaliskuussa 2017 oheisen liitteen mukaisesti: Liite 10 A Kirjastonjohtaja on tehnyt viranhaltijapäätöksiä tammi - maaliskuussa 2017 oheisen liitteen mukaisesti: Liite 10 B Esittelevä viranhaltija, kirjastonjohtaja: Merkitään tiedoksi.
11, SIV-KJ 2017-03-30 17:00 UBV: 251/2017 KAUPUNGINKIRJASTON AUKIOLOAJAT KESÄLLÄ 2017 Kulttuurilautakunnan päätöksellä 22.4.2009 24, päätettiin aukioloajoista, joita on pidetty normaaleina. Näistä on osittain poikettu säästötoimenpiteistä johtuen. Sivistyslautakunnan kulttuurijaoston 28.11.2013 pidetyn kokouksen jälkeen seuraavia aukioloaikoja on alettu pitämään normaaleina, vaikka kesän aukioloajat ovat hiukan lyhyemmät. 1.9. 31.5. (talviaika) Kirjasto: ma-to 10 20, pe 10 17, la 10 14 Lehtilukusali: ma-to 10-20, pe 10-17, la 10-14, su 12-16 1.6. 31.8. (kesäaika) Kirjasto: ma 10 19, ti-pe 10 17 Lehtilukusali: ma 10 19, ti-pe 10 17, la 10 14, su 12 14. Vuoden 2017 talousarvio ei salli parannuksia pidennettyinä aukioloaikoina, mutta kesän lyhennettyjen aukioloaikojen yhtenäistämiseksi on perusteltua siirtyä käytäntöön, jonka mukaan aukioloajat ovat maanantaista torstaihin klo 18.00 saakka. Yleisön pyynnöstä ja kaupungin koulujen alkaessa niin aikaisin elokuussa on perusteltua, että talven aukioloajat otetaan käyttöön jo 14.8.2017. (aikataulun vaihtuminen elokuussa alkaa kokonaisista viikoista, maanantaista lukien) Kirjastotoimenjohtaja: Kesän 2017 aukioloajat ovat näin ollen seuraavat: 1.6. 13.8.2017 (kesäaika) Kirjasto: ma-to 10 18, pe 10 17 Lehtilukusali: ma-to 10 18, pe 10 17, la 10 14, su 12 14 Kaupunginkirjaston aukioloajat kesällä 2017 siirtyvät normaaliin talviaikatauluun 14.8.2017 alkaen. Esittelevä virkamies, kirjastonjohtaja:
12, SIV-KJ 2017-03-30 17:00 UBV: 252/2017 KAUPUNGINKIRJASTON JA KOULUJEN YHTEISTYÖ KIRJAKULJETUKSISSA Lukeminen on tärkeää lapsille. Kauno- ja tietokirjallisuuden käyttäminen lukemisessa kuuluu edelleen opetuksen keskeisiin tehtäviin Pietarsaaren esiopetuksen opetussuunnitelman ja Pietarsaaren perusopetuksen opetussuunnitelman mukaan. Yhteistyötä painotetaan myös uudessa kirjastolaissa (Laki yleisistä kirjastoista, 29.12.2016 / 1492) joka tuli voimaan 1.1.2017. Lakiehdotuksen eduskuntakäsittelyssä :ään 11 lisättiin selvennys juuri kirjastojen ja koulujen yhteistyön tärkeydestä: Yleinen kirjasto voi tässä laissa tarkoitettujen tehtävien hoitamiseksi toimia yhteistyössä viranomaisten, kirjastoalan toimijoiden, päiväkotien, koulujen ja oppilaitosten sekä muiden yhteisöjen kanssa. Kaupunginkirjastolla on suuri ja kattava valikoima koulukäyttöön soveltuvia kaunokirjallisia teoksia ja tietokirjoja. Myös audiovisuaalista aineistoa on lainattavissa. Lukemisen edistäminen on tärkeä asia kirjastoille. Kaupunginkirjaston henkilöstö opastaa tiedonhaussa ja antaa kirjavinkkejä ja ohjausta. Opettaja tuodessa luokan kirjastoon on osa pedagogiikkaa, mutta silti on olemassa tarvetta sille, että opettajat saavat kirjoja kaupunginkirjastosta luokkiinsa ja ryhmiinsä. Kaupunginkirjasto on jo hyvin pitkään järjestänyt kirjalähetyksiä luokkiin. Palvelua on arvostettu. Kyseisten koulujen kirjalähetysten laajuus on yleensä noin 15.000 kappaletta vuositasolla. Sopimuksena on ollut, että opettajat ovat tilanneet suurempia tai pienempiä kirjapaketteja luettelon perusteella, yhdessä kirjastonhoitajan kanssa joko paikan päällä tai tehtäväksi saaneena. Kirjaston henkilöstö on koonnut pyydetyt kirjat ja vahtimestari on kuljettanut ne kyseiseen kouluun. Opettaja on itse hoitanut palautuksen. On osoittautunut, että koulujen on vaikeampaa toimittaa palautukset omin voimin, joten kaupunginkirjasto haluaa tarjota toukokuusta 2017 kuljetusta myös palautettaville kirjoille. Palautuskuljetuksen tarjous on voimassa toistaiseksi ja koskee myös jo toimitettuja lähetyksiä. Koulut voivat jatkossakin halutessaan toimittaa palautukset itse, jos niin haluavat. Kirjasto voi kuitenkin järjestää kirjojen hakemisen yhteistyössä kyseisen kirjalähetyksen tilanneen opettajan kanssa. Kirjastotoimenjohtaja: Kaupunginkirjaston ja koulujen välisenä yhteistyönä tehtävien kirjakuljetusten osalta 2.5.2017 lukien kaupunginkirjasto voi myös järjestää palautusten kuljetuksen. Tarjous on voimassa toistaiseksi ja kokeilun tulosta arvioidaan. Esittelevä viranhaltija, kirjastotoimenjohtaja:
13, SIV-KJ 2017-03-30 17:00 UBV: 271/2017 AMANUENSSIN PALKKAAMINEN PIETARSAAREN KAUPUNGINMUSEOON Museolla on kaksi amanuenssin tointa, joita voidaan verrata osastopäällikön toimeen. Ensimmäinen perustettiin jo vuonna 1977. Näyttelyistä, esineistä ja taiteista vastaava amanuenssi jää eläkkeelle 1.6.2017 ja pitää ennen sitä lomansa, mikä tarkoittaa, että hänen viimeinen työpäivänsä on 31.3.2017. Museolla on kattavaa näyttelytoimintaa näyttelyineen Tupakkamakasiinissa ja Malmin talossa ja kokoamme myös pienempiä näyttelyitä muihin yksiköihin, esim. kirjastoon. Amanuenssi osallistuu myös lastentapahtuman järjestämiseen. Tapahtuma kerää 1.400 1.700 lasta seudultamme. Esinekokoelmamme koostuu tänä päivänä 31.200 esineestä ja kasvaa jatkuvasti. Aloitamme piakkoin esineiden luetteloimisen digitaalisessa muodossa. Taide on jo digitaalisessa museotietojärjestelmässämme, Webmusketissa. Anomme nyt lupaa amanuenssin (100 %) palkkaamiseen 1.6.2017 lukien. Museonjohtaja: Pietarsaaren kaupunginmuseo anoo henkilöstöjaostolta lupaa kokopäiväisen amanuenssin palkkaamiseen Pietarsaaren kaupunginmuseoon. Esittelevä viranhaltija, kirjastotoimenjohtaja:
14, SIV-KJ 2017-03-30 17:00 UBV: 975/2016 SIIVOOJAN TOIMI PIETARSAAREN KAUPUNGINMUSEOSSA Pietarsaaren kaupunginmuseolla on 1970-luvulta lähtien ollut oma siivooja, joka hoitaa museon tilojen siistimisen. Näitä ovat tänä päivänä Malmin talo ja muut rakennukset Isokatu 2:ssa, kanslia (Isokatu 4), Tupakkamakasiinin näyttelyhalli ja museon varastotilat. Kesällä käytössä ovat myös Runebergin tupa ja Westmaninmuorin tupa. Nykyisen museoiden valtionosuusjärjestelmän mukaan kaikki työntekijät lasketaan museon työvuosiin, joiden perusteella valtionosuudet lasketaan. Siksi siivooja on ollut palkattuna museoon. Siivoojamme jää eläkkeelle 1.4.2017 ja on ennen sitä ottanut pitämättömät lomansa, eli hän on lopettanut meillä 24.1.2017. Tehtäviä on hoidettu ostopalveluna helmi-maaliskuun ajan. Eläkkeelle jäämisen vuoksi sekä Tupakkamakasiinin näyttelyassistenttimme Iopetettua työssään 1.11. museo suunnittelee nyt joitakin muutoksia. Anomme lupaa saada palkata siivooja/näyttelyassistentti (100 %) 1.6. lukien hoitamaan siivouksen sekä toimimaan Tupakkamakasiinissa aukioloaikoina ti-pe klo 12 16. Suuremmat 1-2 kertaa vuodessa suoritettavat siivoustyöt hoidetaan ostopalveluna. Museonjohtaja: Pietarsaaren kaupunginmuseo anoo henkilöstöjaostolta lupaa saada julistaa haettavaksi kokoaikainen siivoojan/näyttelyassistentin toimi. Esittelevä virkamies, kirjastotoimenjohtaja:
15, SIV-KJ 2017-03-30 17:00 UBV: 269/2017 SUOMEN MUSEOLIITTO: KUTSU MUSEOLIITON 94. VUOSIKOKOUKSEEN 9.5.2017 JA VALTAKUNNALLISILLE MUSEOPÄIVILLE 8-10.5.2017 RAUMALLE Museoliiton 94. vuosikokous ja valtakunnalliset museopäivät järjestetään 8.-10.5.2017 Raumalla. Pietarsaaren kaupungilla on oikeus lähettää kolme äänioikeutettua edustajaa vuosikokoukseen sääntöjen :n 11 mukaisesti. Museonjohtaja: edustajiksi annetaan kokouksessa ja päätös lähetetään kaupunginhallitukselle. Esittelevä viranhaltija, kirjastotoimenjohtaja:
16, SIV-KJ 2017-03-30 17:00 UBV: 273/2017 KIRJASTONHOITAJAN TOIMI KAUPUNGINKIRJASTOSSA Kaupungin sisäisten henkilöstöjärjestelyjen tuloksena kaupunginkirjastossa on vuodesta 2017 lukien yksi kirjastonhoitaja vähemmän. Myös talousarviota on oikaistu alaspäin. Kyseistä vähentämistä ei ole suunniteltu eikä se ole osa palvelutuotannon kehittämistä, ja on vaikuttanut suuresti kaupunginkirjaston toimintaan. Sen vuoksi nyt on aika siirtyä alkuperäiseen tilanteeseen. Kirjastotoimenjohtaja: Henkilöstöjaostolta anotaan kaupunginkirjaston osalta lupaa julistaa haettavaksi kirjastonhoitajan kokoaikainen toimi (100 %). Mikäli myöntävä päätös tehdään, myös pyyntöä talousarviomäärärahan myöntämisestä tulee puoltaa asianomaisissa tahoissa. Esittelevä viranhaltija, kirjastotoimenjohtaja: