HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2017 KOKOUSAIKA Tiistai 17.1.2017 klo 18.23-18.47 KOKOUSPAIKKA Torikeskuksen Olohuone KUTSUTUT Ahlgrén Merja Arhenius Päivi Autio Kauko Hannu Jouko Heinäsuo Jukka Ilottu Ari Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Koskinen Markku Kuukka Kari Kuukka Kimmo Lähdekorpi Anita Nässi Ritva Paldán-Piiponniemi Teija Peltomäki Eveliina Pusa Taina Rasa Markku Rikala Erkki Senvall Seija Tuohela Sirpa Uusitalo Heikki Vanhatalo Jouko Ylivakeri Paula (varajäsen Ahti Leskinen) MUUT OSALLISTUJAT: Jokinen Erkki, vs. kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tassberg Anu, sihteeri Tuohimaa Taina, talousjohtaja Käsiteltävät asiat: 1-10 ALLEKIRJOITUKSET: Jouko Hannu Anu Tassberg Puheenjohtaja ( 1-5) Sihteeri Markku Koskinen Puheenjohtaja ( 6-10) PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Anna-Kaisa Immonen Teija Paldán-Piiponniemi Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja:
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Tiistai 17.1.2017 PAIKKA: Torikatu, Olohuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TO TEAMINEN 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 4 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 5 N PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSILLE 2017-2018 6 N VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2017-2018 7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2017 2018 8 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARA- JÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSILLE 2017-2018 9 ILMOITUSASIAT 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Jouko Hannu kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tämä kokouskutsu on ollut nähtävillä Hämeenkyrön seurakunnan ilmoitustaululla 10.1-17.1.2017 _
3 Kv 1 KOKOUKSEN AVAUS Kokouskutsu on lähetetty jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (Kj 8: 5,1). Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Kv 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityksen mukaan. Kv 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös äänten laskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teija Paldán-Piiponniemi ja Anna-Kaisa Immonen. Kv 4 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Kirkkovaltuuston päätökset tulevat lainvoimaiseksi sen jälkeen, kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä ja valitusaika on umpeutunut. Päätösehdotus: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa. Ilmoitus nähtävillä olosta asetetaan seurakunnan ilmoitustaululle 18.1-18.2.2017 väliseksi ajaksi. Ehdotuksen mukaan. _
4 Kv 5 N PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSILLE 2017-2018 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvoston päätösehdotus Kn 86 /7.12.2016: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsisi keskuudestaan puheenjohtajan vuosille 2017-2018. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Markku Koskinen. Kv 6 N VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2017-2018 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvoston päätösehdotus 78/ 7.12.2017 Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että sen valitsisi keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille 2017 2018 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin Ari Ilottu. Kv 7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2017-2018 KL 10 luku 2 : Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston jäsenenä voi olla vain seurakuntavaaleissa kelpoinen henkilö. Siten kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi tai jäseneksi ei voida valita tämän seurakunnan viranhaltijaa tai työntekijää. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1. luku: _
5 1 : Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja yhdeksän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. 2 : Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. 3 : Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kirkkoneuvoston päätösehdotus 88 /7.12.2016: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille 2017-2018. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Paula Ylivakeri. Kv 8 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSILLE 2017-2018 Ks. edellisen kohdan esittelystä KL 10 luku 2 sekä Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1. luku 1-3. Lisäksi on huomioitava KL 25 luvun 10 a :n säännös, joka koskee naisten ja miesten edustusta toimielimessä: Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia ja kirkkovaltuustoa, tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Kirkkoneuvoston päätösehdotus 89 / 7.12.2016: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi ensin kirkkoneuvoston jäsenten vaalin vuosille 2017-2018 ja sitten eri vaalilla henkilökohtaisten varajäsenten valinnan. Kari Kuukka varalle Teija Paldán-Piiponniemi Anna-Kaisa Immonen varalle Jouko Vanhatalo Tuohela Sirpa varalle Seija Senvall Heikki Uusitalo varalle Taina Pusa Keijo Järvenpää varalla Erkki Rikala _
6 Anita Lähdekorpi varalla Ritva Nässi Paula Ylivakeri varalla Eveliina Peltomäki Markku Rasa varalla Päivi Arhenius Kv 9 ILMOITUSASIAT Kyselymahdollisuus ajankohtaisista asioista kirkkovaltuuston varsinaisen kokouksen jälkeen: Johtoryhmä vs. kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoneuvoston sekä -valtuuston puheenjohtajisto ovat palaverissaan 31.08.2015 päättäneet, että kunkin kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen on uutena käytänteenä mahdollisuus kysymyksiin ajankohtaisista asioista. Kysymyksiä voivat esittää ainoastaan kirkkovaltuuston jäsenet. Kysymykset tulee esittää etukäteen, jotta voidaan ottaa huomioon, että asianosainen vastaaja kysymykseen on paikalla tai että hän on antanut vastauksen kysymykseen kirkkovaltuuston kokoukseen mennessä. Kysymykset on esitettävä kirjallisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajalle vähintään 3 päivää ennen varsinaista kirkkovaltuuston kokousta. Kv 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18.47. _