Palosuontie 1 00660 Helsinki (09) 2340 5500 pakila.srk@evl.fi www.helsinginseurakunnat.fi/pakila Pakilan seurakuntaneuvosto kokous 7/2014 aika tiistaina klo 18.30 paikka Hyvän Paimenen kirkko, Paimensali, Palosuontie 1, 00660 Helsinki 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkastajat 5. Edellisen kokouksen pöytäkirja 6. Ilmoitusasiat 7. Kirkkoherran päätösluettelo 8. Seurakuntavaalien 2014 tulos 9. Lausunto Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2015-2017 ja vuoden 2015 talousarviosta 10. Vastine koskien valitusta Hyvän Paimenen kirkon kellojen meluhaitasta 11. Henkilöstön koulutussuunnitelma 2015 12. Työryhmä Hyvän Paimenen kirkon messuissa kerättävien kolehtien kohteista 2015 13. Torman kirkon tornin korjausprojekti 14. Avustusanomus Aurinkorannan suomalaisen seurakunnan uuden seurakuntakodin hankkimiseksi 15. Muut asiat 16. Seuraavat kokoukset 17. Valitusosoituksen antaminen 18. Kokouksen päättäminen 19. Iltahartaus Kahvit ja keskustelua sen lomassa klo 18-18.30 Ari Järvinen varapuheenjohtaja Leo Norja kirkkoherra
Liitteet: sivu 2 / 6 A. Edellisen kokouksen pöytäkirja B. Oulunkylän ja Pakilan seurakuntarajaa koskeva lausuntoehdotus C. Kirkkoherran päätökset D. Helsingin seurakunnat: edustajat kirkkovaltuustossa ja seurakuntaneuvoston jäsenet E. Helsingin seurakuntayhtymän toiminta ja taloussuunnitelma 2015-2017 ja vuoden 2015 talousarvio F. Helsingin tuomiokapitulin vastinepyyntö koskien valitusta Hyvän Paimenen kirkon kellojen meluhaittaa G. Henkilöstön koulutussääntö 2015, Koulutussuunnitelma 2015 H. Muistio Hyvän Paimenen kirkolla 23.10.2014 pidetystä, Torman kirkon tornia koskeneesta kokouksesta I. Avustusanomus Aurinkorannan seurakuntakodin hankkimiseksi Läsnä Liisa Halme Leena Hannula Elina Heikkilä-Kopperoinen Riitta Kallio-Saukkonen Margareta Lagerström Leo Norja Juhani Nyyssönen Urpo Oksanen Juhana Saarinen Marja Salonen Jorma Skyttä Tanja Berg kirkkoherra, puheenjohtaja kokouksen sihteeri Poissa Marja Huhta Ari Järvinen Tapio Nurminen Jessi Orpana Yrjö Saarinen Nina Suomalainen
sivu 3 / 6 Pöytäkirja Käsittely: 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Puheenjohtaja on kutsunut kokouksen sihteeriksi Tanja Bergin seurakuntaneuvoston sihteerin sairastumisen vuoksi. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 4. Pöytäkirjan tarkastajat Seurakuntaneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Leena Hannulan ja Juhani Nyyssösen Liite A 5. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Seurakuntaneuvosto merkitsi pöytäkirjan tiedoksi Liite B 6. Ilmoitusasiat 1. Hyvän Paimenenkirkon parkkipaikan rakentaminen etenee suunnitelmien mukaisesti. Työ jatkuu kirkon sisäpihan osittaisella asfaltoinnilla. Tällä hetkellä näyttää siltä, että samassa yhteydessä voidaan lisätä alapihan autopaikkojen määrää aikaisemman suunnitelman suuntaisesti. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto puoltaa kokouksessaan 13.11.2014 Oulunkylän ja Pakilan seurakuntien aloitetta Heinäsarantien ja Heinäsarankaaren alueen liittämisestä Pakilan seurakuntaan 1.9.2015 lukien ja antaa Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille tämän kokouksen liitteenä B olevan lausuntoluonnoksen mukaisen lausunnon. Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi.
7. Kirkkoherran päätösluettelo Liite C Luettelo kirkkoherran päätöksistä 42-48/2014 Seurakuntaneuvosto merkitsi päätökset tiedoksi ja totesi, että niistä ei seuraa muita toimenpiteitä. sivu 4 / 6 Liite D 8. Seurakuntavaalien 2014 tulos Pakilan seurakunnassa seurakuntavaalien äänestysprosentti 13,8% oli Helsingin kolmanneksi korkein. Helsingissä äänesti 11,3%. Koko maan äänestysaktiivisuuden keskiarvo oli 15,5%. Liitteenä on luettelo kaikkien Helsingin seurakuntien uusista luottamushenkilöistä. Seurakuntaneuvosto merkitsi vaalien tuloksen tiedoksi. Liite E 1,2,3 9. Lausunto Helsingin seurakuntayhtymän toiminta ja taloussuunnitelmasta 2015-2017 ja vuoden 2015 talousarviosta Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma käsitellään Helsingin yhteisessä kirkkovaltuustossa 11.12.2014. Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto esittää liitteen E1 mukaisen toimintaja taloussuunnitelman hyväksymistä. Suunnitelmaan liittyy myös henkilökuntaliite (liite E2). Seurakuntia on pyydetty lähettämään lausunnot 14.11.2013 mennessä. Pakilan seurakunnan lausunto annetaan kokouksessa. Suunnitelman yleisperusteisiin kannattaa perehtyä huolellisesti. Ne antavat kuvan Helsingin seurakuntien kokonaistilanteesta. Seurakuntaneuvosto antoi Toiminta ja taloussuunnitelmasta 2015-2017 ja talousarviosta 2015 liitteen E3 mukaisen lausunnon. Liite F 10. Vastine koskien valitusta Hyvän Paimenen kirkon kellojen meluhaitasta Helsingin hiippakunnan tuomiokapituliin on osoitettu valitus koskien Pakilan seurakunnan Hyvän Paimenen kirkon kellojen meluhaittaa. Tuomiokapituli on pyytänyt Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvostoa antamaan vastineensa valituksen johdosta 1.12.2014 mennessä. Lausuntoluonnos on liitteenä F1. Samalla seurakuntaneuvosto voi ryhtyä toimenpiteisiin kirkonkellojen soiton vähentämiseksi ja kellojen huoltamiseksi. Seurakuntaneuvosto 1. antoi Hyvän Paimenen kirkon meluhaittaa koskevasta valituksesta liitteen F2 mukaisen vastineen, 2. päätti luopua huomenkellojen soitosta 3. toivoi ehtookellojen soiton lyhentämisen toteutuvan mahdollisimman pian 4. valtuutti kirkkoherran sopimaan kirkonkellojen huollosta
sivu 5 / 6 11. Henkilöstön koulutussuunnitelma 2015 Liite G 1,2 Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstön kehittämissääntö tuli voimaan 1.10.2014. Periaatteellisiin muutoksiin ei ollut tarvetta, koska kirkon henkilöstön ammatilliseen osaamisen kehittämissopimus, joka tuli voimaan 1.4.2014, soveltaa samoja periaatteita kuin Helsingissä voimassa ollut kehittämissopimus. Pakilan seurakunnan työntekijöitä koskeva koulutussuunnitelma lähetetään seurakuntaneuvoston jäsenille ennen kokousta sähköpostilla ja suunnitelma on kokouksessa esillä printtinä. Seurakuntaneuvosto päätti 1. hyväksyä henkilöstön kehittämissuunnitelman 2015 liitteen G muodossa. 2. merkitä tiedoksi virkamatkoiksi luokiteltavat neuvottelupäivät, joista päättää kirkkoherra; 3. että kirkkoherra valtuutetaan tekemään muutokset koulutussuunnitelmaan perustelluista syistä koulutukseen budjetissa varattujen resurssien puitteissa. 12. Työryhmä Hyvän Paimenen kirkon messuissa kerättävien kolehtien kohteista 2015 Hyvän Paimenen kirkon kolehtikohteet on valmisteltu työryhmässä, johon on kuulunut kaksi työntekijää ja kaksi seurakuntaneuvoston jäsentä. Edellisenä vuonna työryhmään kuuluivat Elina Heikkilä-Kopperoinen, Marja Salonen, Anna-Kaisa Honkanen ja Kati Pitkänen. Kirkkoherra on pyytänyt työryhmään Anna-Kaisa Honkasen ja Jouni Pirttijärven. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä. Seurakuntaneuvosto valitsi kolehtisuunnitelmaa valmistelevaan työryhmään Elina Heikkilä-Kopperoisen ja Juhani Nyyssösen. Liite H 13. Torman kirkon tornin korjausprojekti Maarjan seurakunta Tormassa Virossa on ollut Pakilan seurakunnan ystävyysseurakunta kahdenkymmenen vuoden ajan. Pakilan seurakunta tukee ystävyysseurakunnan työtä osallistumalla papin palkkaukseen. Ystävyysseurakuntatoiminnan yhteydessä on syntynyt yhdistys Pakilan Tormaystävät, joka tukee monella tavalla Torman Maarjan seurakunnan toimintaa. Seurakunta pyytää tukea Torman kirkon tornin kunnostusprojektiin. Korjauksen kokonaisarvoksi on arvioitu 50.000 euroa. Torman kirkko on rakennettu hiukan 1700-luvun puolivälin jälkeen. Kattopeltien ikää ei tiedetä, vanhoja kuitenkin ja myrskyjen jäljiltä paikattu. Torman seurakunta on saanut hankkeeseen Viron Museoviraston ja EU:n tukea. Jussi Peltomaa ja Mehis Pupart Tormasta kävivät Pakilassa kertomassa kirkkonsa kellotornin kattorakenteiden korjaushankkeesta. Tässä yhteydessä he esittivät pyynnön anoa Pakilan seurakunnalta ja toisaalta Tormaystäviltä 5.000 euron avustusta korjaushankkeen puutuvaan osaan. Yksi toimintatapa voisi silloin olla tukea hanketta kumpikin 2.500 euron osuudella.
sivu 6 / 6 Seurakuntaneuvosto päätti antaa Torman Neitsyt Maarjan kirkon tornin korjaukseen 2.500 euron suuruisen avustuksen. Liite I 14. Avustusanomus Aurinkorannan suomalaisen seurakunnan uuden seurakuntakodin hankkimiseksi Aurinkorannikon suomalainen seurakunta palvelee niitä Suomen kirkon jäseniä, jotka vierailevat Espanjan Aurinkorannikolla lyhyempiä tai pidempiä jaksoja. Aurinkorannikon suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on päättänyt helmikuussa 2014 hankkia nykyistä suuremman seurakuntakodin, jotta voisi palvella ihmisiä paremmin. 8000.000 euron kustannuksista on koossa hieman yli puolet. Pakilan seurakuntaa on pyydetty osoittamaan 900 euron suuruinen avustus hankkeeseen. Seurakuntaneuvosto päättää osoittaa Aurinkorannan suomalaisen seurakunnan uusi seurakuntakoti hankkeeseen 500 euron avustuksen. 15. Muut asiat 16. Seuraavat kokoukset Nykyisen seurakuntaneuvoston viimeinen kokous pidetään tiistaina 9.12. Sokos Hotelli Vaakunan kabinetissa, Asema-Aukio 2 Helsingissä alkaen klo 18.30. 17. Valitusosoituksen antaminen Pöytäkirja on valmiina allekirjoitettavaksi viimeistään 25.11.2014. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50 19. Iltahartaus Iltavirsi 563 Juhana Saarisen säestämänä. Leo Norja puheenjohtaja Tanja Berg sihteeri Leena Hannula pöytäkirjan tarkastaja Juhani Nyyssönen pöytäkirjan tarkastaja