Pöytäkirja 5/11 18.5.2011 1 Aika Keskiviikko 18. päivänä toukokuuta 2011 klo 17.00 20.12 Paikka Seurakuntatalo Läsnä Saarela Mertsi puheenjohtaja, kirkkoherra Allila Leena Halvars Raimo Kankaanpää Tuula Koskinen Pekka Koski Anne Ranne Lea Salminen Antti Yli-Huita Harri Ylihärsilä Pauli Lisäksi Loppi Marja sihteeri, talouspäällikkö Lapiolahti Päivi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Myllymäki Mikko kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Uuksulainen Riikka 69 :n esittelyyn saakka Heikkilä Juha-Matti 70 :n esittelyn ajan 66 Kokouksen avaus Kirkkoherra avasi kokouksen lukemalla Jes. 54 luvusta. Veisattiin virsi 104. 67 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liitteen n:o 1 mukainen kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille 11.5.2011. Todettiin, että kaikki neuvoston jäsenet ja valtuuston puheenjohtajisto olivat paikalla. Päätettiin, että Riikka Uuksulainen voi osallistua kokoukseen 69 :n esittelyyn saakka ja Juha-Matti Heikkilä 70 :n esittelyn ajan. Päätettiin myös hyväksyä 76 kokouksen asialistalle. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirja 5/11 18.5.2011 2 68 Pöytäkirjan tarkastajat päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Pekka Koskinen ja Lea Ranne. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Salminen ja Harri Yli-Huita. 69 Kesäpapin palkkaaminen kesä- ja syyskaudelle Pastori Riikka Uuksulainen on kiinnostunut tekemään seurakuntapastorin työtä Laihian seurakunnassa. Elokuussa hän olisi valmis aloittamaan ja toivoisi, että voisi olla pidempään työssä tässä seurakunnassa. Elokuussa kappalainen Seija Hämäläinen ja seurakuntapastori Tiina Keinänen ovat kesälomalla. Kesäpapin palkkaamiseen oli varattu 3 kuukauden palkka. Kesäpappia ei saatu kesäkuun alusta lähtien. Riikka Uuksulainen on valmis tekemään elokuun jälkeen 50%:sta seurakuntapastorin virkaa. Määrärahan puitteissa meillä olisi mahdollisuus saada palkattua hänet 31.12.2011 saakka. Riikka Uuksulainen tulee kirkkoneuvoston kokoukseen haastateltavaksi. Pyydetään Riikka Uuksulaiselle tuomiokapitulista virkamääräystä 1.8.2011-31.12.2011 väliselle ajalle siten, että elokuun ajan hän toimisi kokoaikaisena ja syys-joulukuun ajan 50%:n työajalla.
Pöytäkirja 5/11 18.5.2011 3 70 Kairainnevan myynti EPV:lle ja vaihtomaan osto EPV:ltä Joulukuussa 2009 oli EPV:n hankintainsinööri Esa Koskiniemi ensimmäisen kerran yhteydessä kirkkometsän hoitokuntaan. Asia koski EPV:n kiinnostusta hankkia kirkkometsän alueella sijaitseva Kairainneva EPV:n turvetuotantoalueeksi. 30.3.2010 pidetyssä kirkkometsän hoitokunnan kokouksessa Koskiniemi esitti EPV Bioturve Oy:n tarjouksen Kairainnevalla sijaitsevan noin 104 ha:n suuruisen maaalueen ostosta, vuokrauksesta tai vaihdosta toiseen alueeseen. Vaihdossa tarjottiin ostettavaksi Laihian Perälän kylästä TAKAMAA niminen 32,2 hehtaarin tila samalla summalla, jolla seurakunta myisi Kairannevan alueen EPV Bioturve Oy:lle. Kirkkometsän hoitokunta päätti pyytää Metsänhoitoyhdistykseltä arvion Kairainnevan alueesta sekä järjestää tutustumisretken Takamaa-tilalle. Metsänhoitoyhdistyksessä teetetyn metsäarvion mukaan Kairainnevan käypä arvo olisi 89 672. Yhteenveto arviosta on pöytäkirjan liitteenä 2. Takamaa tilalle tehty tutustumiskierros osoitti kuitenkin sen, että alueelle teetetty metsäarvio ei pitänyt paikkansa, vaan puustoa oli huomattavasti arviota vähemmän. Tarjotun tilan arvo ei vastannut Kairainnevan arvoa. Kirkkometsän hoitokunta päätti hylätä tehdyn tarjouksen. Myöhemmin EPV:ltä todettiin, että laskelmissa oli ollut selvä virhe, joka oli syntynyt jo ennen kuin EPV oli ostanut Takamaa tilan. 24.1.2011 EPV Bioturve Oy jätti kirkkometsän hoitokunnalle Kairainnevaa koskevan uuden tarjouksen, joka on pöytäkirjan liitteenä 3. Vaihtoehtoina olivat edelleen Kairainnevan suora myynti, vuokraus tai myynti ja vaihtomaan osto. Hoitokunta piti edelleen kolmatta vaihtoehtoa parhaana, koska silloin kirkkometsän kokonaispinta-ala pysyisi lähes ennallaan. EPV tarjosi Kairainnevasta metsäarvion mukaisen 89 672 euron lisäksi maapohjasta 1000 /ha, eli 104 000. Myyntihinta yhteensä olisi siis 193 672. Vaihtomaaksi tarjottiin nyt Takamaa ja Autio tiloja, joiden yhteenlaskettu pinta-ala on 95,4 ha ja EPV:n teettämän arvion mukainen yhteisarvo 138 442. Lisäksi EPV lupasi hoitaa istutuksen noin 6 ha:n aukkoon tarjotuilla vaihtomailla. Kirkkometsän hoitokunta päätti pyytää metsänhoitoyhdistystä tekemään oman arvion ostettavista alueista, jotta arvio olisi vertailukelpoinen Kairainnevasta tehdyn arvion kanssa. Metsänhoitoyhdistyksen tekemän arvion mukaan Takamaa ja Autio tilojen käypä arvo yhteensä on 120 505. Yhteenveto arviosta on pöytäkirjan liitteenä 4. Mhy:n Esko Lahtisen mielestä EPV:n tekemää tarjousta voidaan pitää metsätaloudellisesti kannattavana, koska Autio ja Takamaa tiloilla puuston kasvu tulee hyvin todennäköisesti olemaan parempaa kuin Kairainnevalla. Kirkkometsän hoitokunta päätti 28.3.2011 vielä neuvotella EPV:n kanssa Takamaa ja Autio tilojen ostohinnan laskemisesta 120 505 euroon, sekä seurakunnan etuosto-oikeudesta Kairainnevaan sitten, kun turvetuotanto lakkaa tai jos lupia turvetuotannon aloittamiseen ei saada. Lisäksi päätettiin keskustella vielä tieoikeuksista ja turpeen varastointialueiden sijainnista. Kirkkometsän hoitokunta päätti kokouksessaan 9.5.2011 esittää kirkkoneuvostolle Kairainnevan myymistä EPV Bioturve Oy:lle 193 672 eurolla ja Takamaa ja Autio
Pöytäkirja 5/11 18.5.2011 4 tilojen ostamista 120 505 eurolla. Pöytäkirjan liitteenä 5 ovat kauppakirjaluonnokset. Kirkkometsän hoitokunnan puheenjohtaja Juha-Matti Heikkilä esittelee asiaa kokouksessa. esittää kirkkovaltuustolle, että Laihian seurakunnan kirkkometsä myy Kairainnevalta noin 104 ha:n alueen EPV Bioturve Oy:lle 193 672 eurolla ja ostaa samalla EPV Bioturve Oy:ltä yhteensä noin 95 ha:n suuruiset Takamaa ja Autio tilat 120 505 eurolla. 71 Leikkikenttähanke Seurakuntatalon leikkikentän uudistamistyöhön on varattu vuoden 2011 talousarvioon 10 000 euroa investointirahaa. Anne Kytöharju, joka opiskelee Seinäjoen ammattikorkeakoulussa, on oppilastyönään kartoittanut seurakunnan leikkikenttää ja yhteistyössä lapsityön johtokunnan kanssa tehnyt esitystä hankittavista laitteista ja tehtävistä muutostöistä. kävi 20.4. pidetyn kokouksen alussa tutustumassa leikkikenttäalueeseen. Lisäksi neuvoston jäsenille jaettiin Kraateri niminen ehdotus (liite 6), joka oli saanut eniten kannatusta lastenohjaajien keskuudessa. Lapsityön johtokunta käsitteli asiaa 12.5. pidetyssä kokouksessaan ja esittää kirkkoneuvostolle, että Kraateri ehdotus toteutettaisiin pienillä lisäyksillä. Suunnitelman katos muutettaisiin kuusikulmaiseksi kustannussyistä ja aita kulkisi koko leikkikentän ympäri. Hiekkalaatikko ja vanhat leikkikenttävälineet säilytettäisiin myös. Vanhan pappilan pihasta tuotaisiin liukumäki ja keinu tarvittaessa. Lisäksi yksi keinuista muutettaisiin vauvakeinuksi. Tähän mennessä on pyydetty tarjous yhdeltä urakoitsijalta. Koko urakan kustannusarvio on noin 15 000 (alv 0%) saadun tarjouksen perusteella. Toteutetaan Kraateri vaihtoehto siten, että valtuutetaan talouspäällikkö pyytämään urakasta vähintään kaksi lisätarjousta ja valitsemaan saaduista tarjouksista halvin vaihtoehto. Toteutetaan tänä vuonna hanketta 10 000 euron määrärahan puitteissa ja esitetään loppuosalle määrärahaa vuoden 2012 talousarvioon. Esimerkiksi katos ja ympäröivä aita on mahdollista siirtää vuodelle 2012.
Pöytäkirja 5/11 18.5.2011 5 72 Vuoden 2010 tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus käsitteli kokouksessaan 16.3.2011 vuoden 2010 tilinpäätöksen, hyväksyi ja allekirjoitti sen sekä päätti jättää tilit tilintarkastajille. Tilintarkastajat ovat suorittaneet tilintarkastuksen 5.5.2011 ja antaneet liitteen 7 mukaisen tilintarkastuskertomuksen ja tilinpäätösmerkinnän. Säännökset tilinpäätöksestä ja tilintarkastuksesta sisältyvät kirkkojärjestyksen 15 lukuun. Seurakunnan taloussäännössä määritellään tilintarkastajien tehtävät tarkemmin. päättää hyväksyä tilintarkastuskertomuksen ja esittää sen ja tilinpäätöksen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 73 Anomus siviilipalveluksen suorittamiseksi Laihian seurakunnassa Joni Malm (s. 7.7.1992) hakee siviilipalveluspaikkaa Laihian seurakunnasta ajalle 20.6.2011 20.5.2012. Pyydetään Joni Malm johtoryhmän haastateltavaksi 1.6. klo 9. Valtuutetaan talouspäällikkö tekemään asiasta haastattelun perusteella viranhaltijapäätös.
Pöytäkirja 5/11 18.5.2011 6 74 Osallistuminen Radiolähetysjärjestö Sanansaattajien järjestämälle Intian matkalle 22.1.-30.1.2012 Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat järjestää tutustumismatkan Intiaan 22.1.- 30.1.2012. Matka on tarkoitettu ensisijaisesti yhteistyöseurakuntien edustajille. Matkan hinta on noin 2200. Pöytäkirjan liitteenä 8 on lisätietoa matkasta ja matkan ohjelma. Taneli Kuusisto anoo pääsyä Intian matkalle. Samalla hän anoo eläkkeellä olevalle kirkkoherralle Eino Rauhalle mahdollisuutta lähteä samalle matkalle. Kumpikin on tehnyt runsaasti vapaaehtoistyötä seurakunnan hyväksi. Myönnetään Taneli Kuusistolle ja Eino Rauhalle kummallekin 200 euron matkaavustus, jos he matkalle lähtevät. Velvoitetaan heidät pitämään matkan jälkeen esitelmä matkasta. Avustus annetaan yleisen seurakuntatyön kustannuspaikalle varatuista avustusmäärärahoista. 75 Piispantarkastus 20. 22.5. Piispantarkastuksen lopullinen ohjelma jaettiin neuvoston jäsenille edellisessä kokouksessa. Sen jälkeen on neuvostolle lähetetty sähköpostitse/postitse kirkkoherran kertomus liitteineen. Tässä kokouksessa käydään vielä läpi, missä vaiheessa neuvoston jäsenet ovat paikalla, mitä tehtäviä heillä on, sekä muita mahdollisia piispantarkastukseen liittyviä asioita. kutsutaan mukaan piispantarkastukseen erityisesti lauantaina 21.5. klo 11-16.15 lounaalle ja sen jälkeisiin neuvotteluihin seurakuntatalolle. Lisäksi kirkkoneuvoston toivotaan osallistuvan perjantaina 20.5. klo 16.30 kirkkoherranviraston siunaamiseen ja klo19 pidettäviin seuroihin sekä sunnuntaina 22.5. klo 10 pidettävään jumalanpalvelukseen, loppulausuntoihin sekä yhteisvastuu- ja lähetyslounaalle. Käydään vielä läpi piispantarkastuksen ohjelma ja luottamushenkilöiden tehtävät. Piispantarkastuksen ohjelma ja luottamushenkilöiden tehtävät käytiin läpi kokouksessa. Ohjelma on pöytäkirjan liitteenä 9.
Pöytäkirja 5/11 18.5.2011 7 76 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6. 31.10.2011 Pöytäkirjan liitteenä 10 on kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-31.10.2011. Hyväksytään pöytäkirjan liitteenä oleva kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-31.10.2011. 77 Muut asiat Pöytäkirjan liitteenä 11 on lähetyskannatustilastoa vuodelta 2010. merkitsee asian tiedoksi. n jäsenille jaettiin pöytäkirjan liitteenä 12 oleva pappien vapaaaikasuunnitelma. Suunnitelma merkittiin tiedoksi. Lapsityön johtokunnassa 12.5. oli käsitelty viime vuonna alkaneita uusia kerhomuotoja, 3-vuotiaiden kerhoa ja perhepäivähoitajille suunnattua kerhoa. Johtokunta oli päättänyt, että aloitettuja kerhomuotoja jatketaan. merkitsi asian tiedoksi ja päätti, että seuraavan talousarvion tekemisen yhteydessä linjataan tarkemmin päiväkerhotyön sisältö ja tavoitteet sekä mietitään, onko tarpeellista ottaa käyttöön jonkinlaisia tarvikemaksuja päiväkerhotyön puolella. Tuula Kankaanpää tiedusteli, voiko seurakunta tehdä anomuksen, jotta Seija Hämäläiselle myönnettäisiin rovastin arvonimi. Kirkkoherra lupasi selvittää asiaa. 78 Ilmoitusasiat Talouspäällikkö ilmoitti, että seurakuntatalolta vapautuu kesällä yksi asunto, joka voidaan ottaa päiväkerhotyön käyttöön. Vuoden 2011 alusta ovat entiset pappilan päiväkerhot toimineet tilapäistiloissa meijerillä. Meijerin asuntoa tarvitaan kuitenkin vierailijoiden tilapäisasunnoksi ja tila ei ole muutenkaan kaikilta osin vastannut päiväkerhotyön tarpeita.
Pöytäkirja 5/11 18.5.2011 8 Talouspäällikkö jakoi neuvoston jäsenille pöytäkirjan liitteenä 13 olevan Laihian seurakunnan vertailutilaston, jonka Keijo Rintamäki toimitti seurakuntaan piispantarkastukseen kuuluvan talouden ja hallinnon tarkastuksen yhteydessä. Antti Salminen ilmoitti, että Vaasan kuorofestivaalin konsertti pidetään Laihian kirkossa 19.5.klo 19. Kaikki toivotettiin tervetulleiksi. 79 Valitusosoitus Annettiin liitteen 14 mukainen valitusosoitus. 80 Kokouksen päättäminen Veisattiin virrestä 571 säkeistöt 1-3. Kokous päättyi Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia 20. päivänä toukokuuta 2011 Antti Salminen pöytäkirjan tarkastaja Harri Yli-Huita pöytäkirjan tarkastaja
Pöytäkirja 5/11 18.5.2011 9 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla keskiviikkona 18. päivänä toukokuuta 2011 klo 17.00. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajat 4. Kesäpapin palkkaaminen kesä- ja syyskaudelle 5. Kairainnevan myynti EPV:lle ja vaihtomaan osto EPV:ltä 6. Leikkikenttähanke 7. Vuoden 2010 tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 8. Siviilipalvelusanomus 9. Osallistuminen Sanansaattajien Intian matkalle 10. Piispantarkastus 11. Muut asiat 12. Ilmoitusasiat 13. Valitusosoitus 14. Kokouksen päättäminen Laihia 11. päivänä toukokuuta 2011 Mertsi Saarela kirkkoherra Marja Loppi sihteeri
Pöytäkirja 5/11 18.5.2011 10 I L M O I T U S Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston 20.4.2011 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 21.4.2011-5.5.2011. Ilmoitus nähtävillä olosta on asetettu ilmoitustaululle 21.4.2011. Laihia 21. päivänä huhtikuuta 2011 Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri