Pöytäkirja 2/ Aika Keskiviikko 20. päivänä helmikuuta 2013 klo

Transkriptio

1 Pöytäkirja 2/ Aika Keskiviikko 20. päivänä helmikuuta 2013 klo Paikka Seurakuntatalo Läsnä Saarela Mertsi puheenjohtaja, kirkkoherra Alasaari Antti Allila Leena Halvars Raimo Kankaanpää Tuula Koski Anne Ranne Lea Yli-Huita Harri Ylihärsilä Pauli Lisäksi Kaisu Elomaa sihteeri, vs. talouspäällikkö Lapiolahti Päivi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mikko Myllymäki kirkkovaltuuston varapujeenjohtaja 28 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujan tervetulleiksi kokoukseen ja piti alkuhartauden Hebrealaiskirjeen 4 luvun mukaan ja veisattiin virsi Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liitteen n:o 1 mukainen kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille Todettiin, että Hannele Viianen on poissa. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 30 Pöytäkirjan tarkastajat päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Pekka Koskinen ja Janne Laine. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti Alasaari ja Leena Allila.

2 Pöytäkirja 2/ KJ:n 8:7 :n mukainen edustaja n puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ollessa estyneenä kirkkoneuvoston määräämän jäsenen on oltava saapuvilla kirkkovaltuuston kokouksessa. Heidän poissaolonsa ei kuitenkaan estä asioiden päättämistä. n jäsenillä on oikeus olla kirkkovaltuuston kokouksissa läsnä. Mikäli valittu henkilö ei ole valtuutettu saa hän ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Edellisellä kaudella tehtävään oli valittu Lea Ranne. valitsee KJ:n 8 luvun 7 :n mukaisen edustajan keskuudestaan. päätti yksimielisesti valita edustajaksi Lea Rannen. 32 Varainhoitosäännön mukaiset tarkastajat Seurakunnan taloussäännön 10 :n mukaan valitsee keskuudestaan kaksi henkilöä, jotka yhdessä tarkastavat seurakunnan ja sen rahastojen rahavarat ja arvopaperit ainakin kerran vuodessa, ellei tarkastusta ole muulla tavoin järjestetty. Talouspäällikön on tarkastettava vähintään puolivuosittain kassavarat. 29 :n mukaan seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään niin, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. Sisäisen valvonnan järjestämisestä vastaa kirkkoneuvosto. Edellisellä kaudella tarkastajien tehtävissä toimivat Pekka Koskinen ja Antti Salminen. valitsee rahavarojen tarkastajiksi vuosille keskuudestaan kaksi henkilöä. päätti yksimielisesti valita rahavarojen tarkastajiksi Antti Alasaaren ja Anne Kosken. 33 n edustajat johtokuntiin KJ:n 3 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston siihen

3 Pöytäkirja 2/ tehtävään valitsemalla jäsenellä on johtokunnassa oikeus olla läsnä ja ottaa osaa keskusteluun. Toimikaudella edustajina ovat toimineet: Lapsityön johtokunta Anne Koski Jumalanpalvelustyön johtokunta Harri Yli-Huita Nuorisotyön johtokunta Lea Ranne Lähetystyön johtokunta Leena Allila Diakoniatyön johtokunta Raimo Halvars valitsee edustajansa johtokuntiin vuosille päätti valita edustajiksi johtokuntiin vuosille : Lapsityön johtokunta Anne Koski Jumalanpalvelustyön johtokunta Harri Yli-Huita Nuorisotyön johtokunta Lea Ranne Lähetystyön johtokunta Leena Allila Diakoniatyön johtokunta Raimo Halvars 34 Kirkon, srk-talon ja meijerin hoitotoimikunta Kirkon ja kirkonkylän seurakuntatalon sekä meijerin hoitoon liittyviä asioita valmistelemaan ja viranhaltijoiden apuna toimimaan on kirkkoneuvosto valinnut toimikaudekseen toimikunnan. Hoitotoimikuntaan ovat vuosina kuuluneet Jaana Saarela, Leena Pensas, Pirjo Lahtinen, Pirkko Virolainen ja Sinikka Västi. Kokoonkutsujana on toiminut Jaana Saarela. Emäntä, suntio ja hautausmaanhoitaja ottavat osaa toimikunnan työskentelyyn, mutta eivät ole toimikunnan jäseniä. Merkitään, että puheenjohtaja Mertsi Saarela poistui kokouksesta esteeellisenä klo ja puhetta tuli johtamaan varapuheenjohtaja Tuula Kankaanpää. valitsee kirkon, kirkonkylän seurakuntatalon ja meijerin hoitotoimikunnan vuosille ja valitsee yhden heistä kokoonkutsujaksi.

4 Pöytäkirja 2/ päätti valita hoitotoimikuntaan vuosille Jaana Saarelan, Leena Pensaan, Pirjo Lahtisen, Pirkko Virolaisen ja Sinikka Västin. Kokoonkutsujana toimii Jaana Saarela. Merkitään, että puheenjohtaja Mertsi Saarela palasi päätöksenteon jälkeen kokoukseen klo Kiinteän ja irtaimen omaisuuden toimikunta KJ:n 15:10 kohdassa oli aikaisemmin säännös, jonka mukaan tilintarkastajien tai heidän avukseen erikseen valittujen tarkastajien tulee vuosittain pitää seurakunnalle kuuluvan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus. Edellä mainittu säännös on jätetty pois vuonna 2010 tehdyn lakimuutoksen yhteydessä. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus on jatkossa tarkoitus suorittaa osana sisäistä valvontaa ja tilintarkastajat tarkastavat sen hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa. Laihian seurakunnan taloussäännön 32 :n 3 kohdan mukaan kirkkovaltuusto valitsee erikseen kaksi kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajaa ja heille varajäsenet. Taloussääntöä on syytä muuttaa tältä osin vastaamaan KJ:n säännöksiä. Laihian seurakunnalla on kuitenkin runsaasti kiinteistöjä, joiden kuntoa on tarpeellista tarkastaa vuosittain kiinteistöalan ammattilaisten voimin. on päättänyt valita avukseen kiinteän ja irtaimen omaisuuden toimikunnan, joka tarkastaa kiinteistöjen kunnon vuosittain osana sisäistä valvontaa. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajina olivat toimikaudella Markku Uitto ja Lasse Vuorenmaa/Masa Hiipakka saakka sekä varalla Keijo Niemelä ja Matti Kalliomäki. valitsee kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat toimikaudelle päätti valita kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi vuosille Markku Uiton ja Masa Hiipakan ja varalle Keijo Niemelän ja Matti Kalliomäen. 36 n lausunto kappalaisen viran erityistarpeista Seija Hämäläinen jää eläkkeelle alkaen. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan päättänyt pyytää kirkkoneuvoston lausunnon kappalaisen viran tehtävistä ja erityistarpeista. KJ 6:14 mukaan kappalaisen viran tultua avoimeksi on tuomiokapitulin julistettava virka haettavaksi 30 päivän kuluessa päätöksen tekemisestä lukien. Kappalaisen virka on seurakunnan vakituinen virka, joten se sitouttaa papin kyseiseen seurakun-

5 Pöytäkirja 2/ taan hyvin vahvasti. Kappalaisen virka edustaa jatkuvuutta, joka on tärkeää seurakuntalaisten kannalta. Laihian seurakunta pitää tärkeinä seuraavia kriteerejä: - laajaa kokemusta jumalanpalveluselämästä, toimituksista, sielunhoidosta ja rippikoulutyöstä - kiinnostusta diakonian ja lähetystyön työaloista - yhteistyökykyä ja tiimityökokemusta - taitoa ja halua työskennellä vapaaehtoisten kanssa - halua kehittää omaa työtä - monipuolista teologista osaamista Kirkkoherran esitys: päättää todeta lausuntomaan tuomiokapitulille: Valittaessa henkilöä Laihian seurakunnan kappalaisen virkaan kirkkoneuvosto pitää tärkeänä seuraavia kriteereitä: - laajaa kokemusta jumalanpalveluselämästä, toimituksista, sielunhoidosta ja rippikoulutyöstä - kiinnostusta diakonia ja lähetystyöstä - yhteistyökykyä ja tiimityökokemusta - taitoa ja halua työskennellä vapaaehtoisten kanssa - halua kehittää omaa työtä - monipuolista teologista osaamista pyytää viran täyttöä alkaen. 37 Tiekirkko Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Laihian kirkko on ollut kesäisin tiekirkkona. Tiekirkkojen vuosimaksu on vuonna 2012 ollut 150 euroa. Materiaalipakettiin sisältyy perinteiseen tapaan matkalaisen siunauskortit sekä lastenkortti. Tiekirkon on oltava auki vähintään 3 viikkoa kesässä, 5 päivää viikossa ja 5 tuntia päivässä. Laihian kirkko on ollut auki viime kesänä joka päivä klo Opas on huolehtinut arkisesta aukiolosta ja vapaaehtoiset ovat päivystäneet viikonloppuisin. Kirkkoherran esitys: päättää, että Laihian kirkko toimii tiekirkkona kesällä 2013.

6 Pöytäkirja 2/ Päätetään, että kirkko on auki välisen ajan joka päivä klo Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 38 Asunto-osakkeiden hankinta Vanhan virastotalon käytöstä poisjäävien asuntojen tilalle Rakennus Mire Oy:ltä on pyydetty tarjousta kahdesta kaksiosta lähiaikoina valmistuvista kohteista. Lakeuden asunto ja kiinteistönvälitys M. Pinta on jättänyt tarjouksen kahdesta valmistuvasta kaksiosta As Oy Laihian Kamreerintie I:stä (entinen kunnantalon alue). Asunnot ovat 2 h+k+2 60 m² ja 60,5m² toinen ensimmäisessä kerroksessa ja toinen toisessa kerroksessa. Hintapyynnöt ja Kauppakirjat tehdään ja asunnot maksetaan vasta, kun ne ovat valmiit. Varausmaksuja ei makseta. Vuokra-asunnoista seurakunnan olisi mahdollista saada sijoitukselle parempi tuotto kuin kassavaroista pankkitilillä. Tarjous liitteenä n:o 2. Esittelijän ehdotus: päättää varata asunnot seurakunnalle. Neuvottelun jälkeen tarjousta alennettiin vielä 1500 euroa molemmista asunnoista. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 39 Seurakuntatalon alakerran suunnittelutarjoukset Ari Karppinen on pyytänyt tarjouksia Seurakuntatalon laajennusosan salaojien uusimisen ja alapohjarakenteiden kuivatuksen urakkatoteutusta varten tarvittavista suunnitelmista ja asiakirjoista mennessä seuraavilta: -Insinööritoimisto Recon Oy, Vaasa -Insinööritoimisto Contria Oy, Vaasa -Drytec Anderssen, Vaasa -Raksystems Oy -WSP Finland Oy Määräaikaan mennessä vain Insinööritoimisto Contria Oy on jättänyt tarjouksen ja WSP Finland Oy on ilmoittanut, ettei jätä tarjousta. Tarjouspyyntö ja jätetty tarjous liitteenä n:o 3

7 Pöytäkirja 2/ Esittelijän ehdotus: päättää hyväksyä jätetyn tarjouksen. Kireän aikataulun vuoksi uusinta tarjouskierrosta ei ehditä järjestämään. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 40 Matkanevan ja Jouninkankaan tuulivoimahanke Ruotsalainen tuulivoimayhtiö O2 on lähestynyt seurakuntaa päivätyllä kirjeellä, jolla kartoitetaan suunnitellun Matkanevan ja Jouninkankaan alueen maanomistajien kiinnostusta hankkeeseen. Vastauksia pyydetään mennessä. Kirje ja kartta alueesta liitteenä n:o 4. päättää suhtautua myönteisesti hankkeeseen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 41 Muut asiat Keskusteltiin Seurarannan tulevaisuudesta. Todettiin, että tämän vuoden aikana pitää tehdä päätös miten jatketaan. Reijo Lidman on luvannut tehdä hinta-arvion peruskorjauksesta. Rovastikuntaneuvoston kokous on Vähänkyrön seurakuntakeskuksessa. Lea Ranne ja kirkkoherra osallistuvat. 42 Ilmoitusasiat Diakoniatyöntekijä Arja Heikfolk on valittu henkilöstön edustajaksi johtoryhmään vuosille Kirkkopäivät ovat Kuopiossa Valtuuston ja neuvoston iltakoulu seurakunnan strategiasta ja arvoista päätettiin järjestää klo Toiminnan ja talouden suunnittelupalaveri pidetään

8 Pöytäkirja 2/ Valitusosoitus Annettiin liitteen 5 mukainen valitusosoitus. 44 Kokouksen päättäminen Veisattiin lopuksi virsi 548 ja luettiin Herran siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Mertsi Saarela puheenjohtaja Kaisu Elomaa sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia päivänä helmikuuta 2013 Leena Allila pöytäkirjan tarkastaja Antti Alasaari pöytäkirjan tarkastaja

9 Pöytäkirja 2/ Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla keskiviikkona 20. päivänä helmikuuta 2013 klo Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajat 4. KJ:n 8:7 :n mukainen edustaja 5. Varainhoitosäännön mukaiset tarkastajat 6. n edustajat johtokuntiin 7. Kirkon, srk-talon ja meijerin hoitotoimikunta 8. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden toimikunta 9. Lausunto kappalaisen viran julistamisesta haettavaksi 10. Tiekirkko 11. Asunto-osakkeiden hankinta 12. Seurakuntatalon alakerran suunnittelutarjoukset 13. Matkanevan ja Jouninkankaan tuulivoimahanke 14. Muut asiat 15. Ilmoitusasiat 16. Valitusosoitus 17. Kokouksen päättäminen Laihia 13. päivänä helmikuuta 2013 Merk. Mertsi Saarela Mertsi Saarela Kirkkoherra Kaisu Elomaa sihteeri

10 Pöytäkirja 2/ I L M O I T U S Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla Ilmoitus nähtävillä olosta on asetettu ilmoitustaululle Laihia 25. päivänä helmikuuta 2013 Mertsi Saarela puheenjohtaja Kaisu Elomaa sihteeri