Posterin teko InDesignilla Avatessasi InDesign CS5 -ohjelman, näyttöön aukeaa ikkuna, josta voit valita tarpeen mukaan aikaisemmin tallennetun dokumentin, uuden tai ohjelmassa valmiin mallin mukaisen inddtiedoston. Sulje kuitenkin tämä ikkuna X-painikkeesta, sillä ensin tehdään oletusasetukset kuntoon ja sen jälkeen työstetään uutta dokumenttia. Asetukset Valitse Edit > Preferences > Units & Increments (Windows) tai InDesign > Preferences > Units & Increments (Mac) ja muuta mittayksikkö (Ruler Units) millimetreiksi. Valitse sitten Dictionary-välilehti. Suomenkielisiä julkaisuja tehdessä kannattaa muuttaa suomenkielinen sanasto asetukseksi. Appearance of Black -välilehden valinnan tarkoituksena on, että tulostustai vientivaiheessa musta ei muutu kohteilla. Tallenna lopuksi asetukset valitsemalla [OK]. Luo uusi dokumentti File > New. Valitse haluamasi arvot. Arvoja voi muuttaa myöhemmin. Valitse [OK].
Julkaisun väriasetukset Julkaisun väriasetukset kannattaa tehdä heti ja ne kannattaa tallentaa jokaiseen dokumenttiin omana asetuksena. Valitse Edit > Color Settings. Käyttötarkoitus määrittelee asetukset. Europe General Purpose 3 (numero saattaa vaihdella riippuen InDesign -versiosta) asetus käy useimpiin tilanteisiin suoraan. Apuviivaimet ja -ruudukko Julkaisun työstämisessä apuviivaimet tai ruudukko ovat hyvä sivuasettelun ja sommittelun kohdistamisen apuvälineenä. Saat ne näkyviin View > Show Rulers sekä View > Grids & Guides > Show Document Grid (saat piilotettua ne sitten samasta kohdasta uudestaan valitsemalla). Marginaalit ja palstat Layout > Margins and Columns Tässä ikkunassa voit määrittää marginaalit sekä palstojen (Columns) määrän. Gutter on palstojen välissä oleva alue. Nämä valinnat piirtävät dokumenttiin apuviivat, jotka auttavat sommittelussa.
Kuvan, graafin tai tekstin tuominen tiedostoon Julkaisuun tuodaan ulkoisena tiedostona materiaalia taittoon File - Place -komennolla. Nämä tiedostot voivat olla tekstiä, kuvia tai muita graafisia elementtejä. Kuva sijoittuu aina automaattisesti linkkinä, jolloin taittoon sisältyy vain tieto paikasta, jossa kuva fyysisesti sijaitsee. Mikäli tiedostoa ei upoteta InDesign tiedostoon, tiedoston ja InDesignin välinen linkki katoaa mikäli käyttää InDesign-tiedostoa toisella tietokoneella. Kuva voidaan upottaa tiedostoon Links paletissa: Klikkaa Links-paletissa (Window > Links) olevaa kuvatiedoston nimeä ja sen jälkeen oikeassa yläkulmassa olevaa pikkumenua. Valitse avautuvasta ikkunasta Embed Link. Voit nyt siirtää kuvaa haluamaasi paikkaan valitsemalla sen ensin Selection -työkalulla (klikkaa sen ikonia) ja raahaamalla sitten kuvaa. InDesignissa kuvaa voidaan rajoitetusti muokata mm. pienentäen, kääntäen, rajaten jne. InDesing-ohjelmassa ei ole kuvankäsittelytoimintoja, joten on hyvä muokata kuvat ennen työn tekemistä (esim. värit, sävyt, punasilmäisyyden poistaminen jne.) kuvankäsittelyohjelmalla. Kuvan rajaus ja koon muuttaminen (musta nuoli) Kuvan rajaus tehdään Selection -työkalulla: Ota hiirellä kiinni jostain kuvan reunoilla olevasta pikku laatikosta ja raahaa hiiren kursoria joko pienentäen tai suurentaen kuvaa. Kuvakoon muuttaminenkin onnistuu Selection-työkalulla. Paina komentonäppäin (Mac= ja Windows=Ctrl) alas. Raahaa kulmista kuvan sisälle päin. Jos lisäksi painat vaihtonäppäintä (shift) pohjassa, säilyvät kuvan suhteet oikeina. Kuvaa ei koskaan tulisi suurentaa, koska silloin kuvanlaatu kärsii. Direct selection -työkalu (valkoinen nuoli) Napsauta työkaluvalikosta ko. painike ja muuta kuvan sijaintia kehyksen sisällä hiirtä liikuttamalla. Kehysalue pysyy paikallaan, mutta kuvan todelliset reunat näkyvät ikkunassa, joita vetämällä voit laajentaa tai kutistaa kuvaa. Direct selection -työkalun avulla voit muokata kehyksen reunoja vapaasti ja reittikynä -työkalulla (+) saat lisättyä määrityspisteitä reunoihin vapaasti ja (-) poistettua niitä. Esim. Add Anchor Point -työkalun saat valittua painamalla hiiren painiketta alas Pen-työkalun kohdalla ja valitsemalla avautuvasta pikkuikkunasta Add Anchor Point -työkalun.
Kuvioiden luominen Grafiikkaa voi tuoda muista ohjelmista, mutta myös InDesignohjelmassa on omat työkalut peruskuvioiden piirtämiseen, mm. viivoja, nelikulmioita, ellipsejä ja monikulmioita voi tehdä työkalupaletin painikkeilla. Piirretyn kuvion ollessa aktiivinen voit muuttaa viivan vahvuutta ja tyyppiä (Window > Stroke: Weight ja Type) ja viivan/täytteen väriä (Window > Swatches) valikkopaneeleissa. Klikkaa Fill-ikonia, ja valitse sen jälkeen haluamasi väri täytteelle. Klikkaa Stroke -ikonia ja valitse sen jälkeen listasta haluamasi väri viivalle. Tekstin tuominen ja muokkaaminen Tekstiä voidaan julkaisuun tuottaa näppäimistöltä (kirjoitaa suoraan tekstikehykseen), liittää leikepöydän kautta ja tuoda esim. txt, doc tai rtf- muotoiset tekstit tiedostona suoraan julkaisuun. Kirjoittaminen Valitse Type tool (T) työkaluvalikosta ja rajaa alue hiiren 1. painikkeella. Painikkeen vapauttamisen jälkeen kohdistin vilkkuu oletuksena vasemmassa yläkulmassa, joten kirjoita teksti ja tee tarvittavat rivitykset. Varsinaisen tekstin tuottamisen jälkeen muokataan sanoja, virkkeitä tai kappaleita. Liittäminen Valitse kopiotava teksti ja kopioi se leikepöydälle (Edit > Copy). Aktivoi InDesign -ohjelma ja valitse Edit > Paste. Kopioitu teksti tulee dokumenttiin omaksi tekstikentäkseen. Tätä tekstikenttää voit rajata ja siirtää aivan samalla tavalla kuin kuvaakin. Tekstikentässä mahdollisesti näkyvä punainen + -merkki tarkoittaa sitä, että kaikki tekstikentän sisältämä teksti ei ole vielä näkyvissä, vaan osa on vielä näkymättömissä. Voit joko suurentaa tekstikenttää tai juoksuttaa sen uuteen tekstikenttään: Klikkaa punaista +-merkkiä ja sen jälkeen klikkaa hiirellä jotain kohtaa dokumentissa. Tällöin näkymättömissä ollut teksti tulee esiin uudessa tekstikentässä. Ulkoinen tiedosto Jos teksti on olemassa esim. txt-, doc- ja rtf-muotoisena tiedostona, niin se voidaan liittää suoraan julkaisuun samalla tavalla kuin kuvat eli File > Place-komennolla.
Tekstin muokkaaminen Tekstiä pääset muokkaamaan klikkaamalla tekstityökalulla tekstikenttää. Tällöin yläpaletissa on valittavana tekstiin liittyviä asetuksia. A-välilehden avulla voit muuttaa kirjasinta, sen kokoa jne. - välilehdellä vaikutetaan kappaleisiin liittyviin asetuksiin. Tekstin väriä voidaan muuttaa aktivoimalla halutut sanat ja valitsemalla tekstin väri Swatches -paletissa. Tekstin kierrätys objektin tai kuvan ympäri Tekstiä voidaan kierrättää objektin ympärille. Klikkaa hiiren oikealla näppäimellä T -työkalua, jolloin voit valita Type on Path Tool-työkalun. Vie hiiren kursori objektin luo, kunnes kursorin viereen ilmestyy pieni plus-merkki. Klikkaa hiiren vasemmalla näppäimellä ja nyt voit kirjoittaa objektin muodon mukaan. Palstojen käyttö Aktivoi tekstikenttä, jonka haluat palstoittaa. Valitse sitten Tekstiasetusten -välilehti ruudun yläreunasta. Määrittele palstojen lukumäärä. Objektien järjestys Objektin järjestystä (päällekkäin olevat objektit) voit vaihtaa niin, että aktivoit sen objektin, jonka järjestystä haluat muuttaa. Hiiren 2. painikkeen alta valitsemalla Arrange>Bring to Front (Tuo eteen) tai Send to Back (Vie taakse) valinnoilla saat valitun kohteen järjestyksen muutettua. Voit myös muuttaa vaiheittaista järjestystystä (Send Backward/Send Foreward).
Muuttaminen PDF-tiedostoksi Jos haluat tallettaa tiedostosi sellaiseen muotoon, että saat sen auki muullakin kuin InDesign - ohjelmalla, voit muuttaa sen PDF-tiedostoksi. Lisäksi useat painot haluavat tiedostot PDF:inä. Valitse File > Export. Anna tiedostolle haluamasi nimi ja klikkaa [Save]. Näyttöön tulee vielä alla näkyvä ikkuna, jossa voit valita käyttötarkoitukseen sopivan laadun. Valitse vielä lopuksi Export.