Atlas Oulun yliopiston maantieteen opiskelijat ry PÖYTÄKIRJA Atlaksen hallituksen kokous 17.1.2017 klo 18:00, Apinatalon kerhotila 1 Kokouksen avaus Avataan kokous 16:50. Puheenjohtajan poissa ollessa varapuheenjohtaja Tiia Kivirikko pitää kokouksen. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus läsnäolijoiden toteaminen Läsnä Tiia Kivirikko, Salli Ojala, Suvi Korkala, Janne Kirjavainen, Noora Martinkauppi, Arttu Mäkipää, Samuli Taanila, Sami-Heikki Juurikka, Elina Heikkilä, Juulia Jalava, Elina Nissinen, Laura Rajanen, Okko Pyssysalo, Kristel Tagel, Pieta Ronkainen, Aleksi Nissilä, Eelis Loponen, Miikka Oikarinen, Matti Partanen, Antti Kumpula, Perttu Laakso. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Lisätään 12 Egean terveiset. 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan Matti Partanen ja Elina Nissinen. 5 Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Edeltävät pöytäkirjat puuttuvat. Siirretään ensi kokoukseen. 6 Ilmoitusluontoiset asiat ja posti Ei postia OLuT hallituksenvaihtosauna 18.1.2017 Deadline OYY:n koulutuksiin 18.1.2017 7 Talous Tilillä 5656,29 ja käteiskassassa 155,- 8 OLuT:n terveiset Tulevia tapahtumia: OLuT-kyykkä 21.1, Umpihankifutis 4.2, Wappuinfo 29.3.
9 Loimu-terveiset Elina H. käynyt liittokokouksessa ja Loimun viikonloppuseminaarissa Espoossa. Työnhakusauna 25.1., päivällä yliopistolla infoständiä ja illalla ohjelmaa Teekkaritalolla. Loimulta kiinnostusta esimerkiksi kirjoittaa työelämästä mantsalehteen. 10 PSMS:n terveiset Tulossa excursio Maanmittauslaitokselle, ajankohta vielä epäselvä. 11 Laitoksen terveiset Rita, Arttu ja Tiia käyneet laitoksen puheilla. Valmistumisprosentti on 104% ja laitoksen rahatilanne hyvä. Gradupaja aloitetaan jälleen tänä keväänä. Laitoksen tilakustannukset pienenivät huomattavasti muuton yhteydessä. Mikroluokkien opetuksessa ollut vähän ongelmia. Vaihtoinfoa suunnitteilla. Palautepäivän ja ammattikuvaseminaarin kannalta huolettaa vähäinen osallistujamäärä. 12 Egean terveiset Egea kokoustanut 11.1. Toivetta Atlaksen ja Egean yhteiselle illanvietolle, mielellään vaihtojen aikaan. NBRC-ilmoittautuminen loppunut Egeahuone tulisi siivota, värvätään muutama ihminen Atlakselta ja Egealta. Elina N. tekee doodle-kyselyä helmikuun puolelle. 13 KAAOS-projekti Joonatan ilmoitti, että kaikki ok. 14 Pikkujoulujen jälkipyykki Pikkujoulut sujuivat hyvin. VPJ Siht. PKT PKT
15 Vuoden 2017 tapahtumat Aletaan ideoida excursiota syksylle 2017. Pyritään varaamaan Veljeskoti fuksiaisille mahdollisimman pian. Varmistetaan syksyn muiden tapahtumien ajankohtia. Wapun tapahtumia mietitään ensi kokouksessa. 16 Mantsamökkeily Mantsamökkeily 10-12.2. Aleksi ja Eelis vastaavina. Budjetti 800. Osallistumismaksu 15 / hlö. Kolme mökkiä varattu eli max. 60 ihmistä osallistujaa. Ilmottautumisen jälkeen katsotaan, perutaanko joku mökeistä. Tehdään facebook-tapahtuma ja avataan ilmottautuminen. Infotaan hyvin etukäteen ilmottautumisen tarkasta avautumisajankohdasta. 17 Fuksibileet 23.2. Teemana Tyämies-bileet. Liput 2/3 Lipunmyynti 22.2 ja 23.2. Etkopaikaksi Puistomannen sauna, budjetoidaan 100 vuokraan ja tarjottaviin. 18 Sitsit? Kysellään Arkkitehtikillalta yhteisistä sitseistä. Mikäli kiinnostusta löytyy, pyritään ajoittamaan maaliskuun loppuun tai huhtikuun alkuun. Toisena vaihtoehtona kysellään esimerkiksi Verbalta. 19 Mantsailta Egean ja Atlaksen yhteinen illanvietto torstaina 2.2. Alustavasti varataan Apinatalon kerhohuone. Tšekin egealaiset silloin Oulussa. Elina N. vastuussa. Atlas budjetoi iltaan 50 ja sopii kuluista Egean kanssa myöhemmin. 20 Palautepäivä Palautepäivää maaliskuun loppuun, ehdotetaan viikolle 9. Ehdotetaan ajaksi mieluummin iltapäivää kuin aamua.
Antti suunnittelee. 21 Laskiainen Laskiaistiistai 28.2. Sami-Heikki kerää joukkueen, kunhan mäenlaskun info tulee. Kysellään Blankolta, osallistummeko laskiaissaunaan. 22 Tilioikeuksien vaihto Siirretään tilioikeudet Niko Manniselta ja Kristel Tagelilta Rita Hiltuselle ja Arttu Mäkipäälle. 23 Kiltiksen kaapin avaimet, kiltiksen avaimet ja lätkät Lätkät halukkaille hallitus- ja toimihenkilöille. Pyritään saamaan kiltahuoneen avaimet emännille, rahastonhoitajalle ja sihteerille. Kiltahuoneen kaapin avaimet: 1. Rita 2. Tiia 3. Sami-Heikki 4. Elina N 5. Janne 6. Aleksi 7. Arttu 8. Samuli 9. Perttu 10. Salli 11. Eelis 24 Ryhmäytyminen Budjetoidaan ryhmäytymiseen 200. Alustavasti viikolle 7 ja Puistomannen saunalle. Laitetaan doodlekyselyä päivämääristä. VPJ Siht. PKT PKT
25 Hallitusnaamasto Ehdotettiin hallituskuvastoon teemaksi snapchat-filttereitä. 26 META Ehdotetaan kiltahuoneen siivouspäivää samaan aikaan egeahuoneen siivouksen kanssa. Kiltahuoneelle voidaan ostaa moppi ja muita siivousvälineitä, budjetti max 30. Sovitaan urheiluvälineiden budjetti ensi kokouksessa. Valitaan graafikko ensi kokouksessa. Ilmoitetaan kokouskutsussa. 27 Seuraava kokous Seuraava kokous helmikuussa, päivämääristä doodle-kyselyä myöhemmin. 28 Kokouksen päättäminen Päätetään kokous 18:55. Varapuheenjohtaja Tiia Kivirikko Sihteeri Salli Ojala Pöytäkirjantarkistaja Matti Partanen Pöytäkirjantarkistaja Elina Nissinen