Jyväskylän yliopiston kemistit ry Pöytäkirja Sivu 1 / 5 HALLITUKSEN KOKOUS 8/2016 Aika: Keskiviikko klo 18:15 Paikka: Radikaalin Koppi Läsnä: Toni Lamminaho puheenjohtaja Jonas Hammarström sihteeri Sara Turunen Juuso Hänninen Aku Lampinen Niko Sihvo Josefiina Hukari (saapui 18.19) Janne Sarkkinen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:17 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan 4. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirja 7/16 5. Ilmoitusasiat Veriryhmä käy Sarkkisen johdolla luovutuksessa 26.09.
Jyväskylän yliopiston kemistit ry Pöytäkirja Sivu 2 / 5 6. Hallintoasiat 6.1. Taloustilanne Tilillä 3351,59 + käteiskassassa ~24 Tuloja & menoja o Risteilyn ennakkomaksut on maksettu o LAL:ta ja Myöhältä on tulossa jonkin verran saatavia Tuloslaskelman mukaan budjetti on nyt elokuun loppupuolella miinuksella, loppuvuoden kehitystä on vaikea arvioida 6.2. Labratakit Takkeja on mennyt hyvin. Pienelle täydennystilaukselle on tarvetta 6.3. Syyskokousmateriaalit Materiaalit tulevat tarkasteltavaksi ennen seuraavaa kokousta, jotta ne voidaan hyväksyä esitettäviksi syyskokoukseen. Hukari ja Lamminaho ohjaavat ennakkovalmistelua Pohdittiin erillisen yritysvastaavan luomista seuraavaan hallitukseen, mutta luultavasti tehtävä tullaan hajauttamaan nykyisiin hallitustoimenkuviin 6.4. Vuosijuhla- & muut edustukset Syrinxin vuosijuhlilla Radikaalia edustavat Hänninen ja Turunen. o Budjetoidaan 20 lahjaan Valenssin (Oulun yliopiston kemianopiskelijat) vuosijuhlilla Radikaalia edustaa Sihvo, jos mahdollista o Budjetoidaan 20 Vegas Club peli-iltaan osallistuvat mahdollisesti Hänninen, Lampinen ja Sihvo 6.5. Muuta Keskusteltiin haalareiden rahoituskuvioista, osaa saatavista odotellaan vielä o Tilaus laitetaan liikkeelle heti, kun mahdollista
Jyväskylän yliopiston kemistit ry Pöytäkirja Sivu 3 / 5 7. EVHVL 7.1. Edunvalvonta LAL ja YKL fuusioituvat Loimu ry:ksi o Ammattiliittojen ja ainejärjestöjen tapaaminen on tulossa. Radikaalia edustavat Lamminaho ja Uurasjärvi Dekaanin ja ainejärjestöjen välinen tapaaminen on tulossa. Radikaalia edustavat alustavasti Lamminaho, Sihvo ja Uurasjärvi Valtuutetaan Lamminaho allekirjoittamaan yhteistyösopimus LAL:n kanssa SoPo-kokous o Aiheena mm. kiusaus/syrjäytyminen o Radikaalin hallitus keskusteli aiheen myötä kiinnostuneena mm. Erillisten alkoholittomien tapahtumien järjestämistarpeesta Fukseille suunnatusta palautekyselystä Laajemmasta palautekyselystä OPS-seminaari 29.09. Ruusupuistossa. Kyseessä on opiskelijoiden järjestämä seminaari, joka kuuluu OPS-seminaarisarjaan 7.2. Liikunta Syysvaellus kohdistuu Helvetinjärvelle. JYY:ltä haettu avustusta kuluihin, kimppakyytien bensat hoidetaan porukkakohtaisesti. Budjetoidaan 15 eväisiin Lokakuussa Kampuksen kentällä järjestetään VuJu-pesäpalloa yhteistyössä Ynnän ja Syrinxin kanssa. Pyritään kasaamaan ~10hlö joukkue 10.10. järjestetään liikuntakokeiluna sirkuskoulu. Avustusta haetaan 2-3 /osallistuja ja osallistujia pääsee mukaan maksimissaan 20 hlö. Budjetoidaan 20 tarvittaessa käytettäväksi 8. Projektiasiat 8.1. Menneet Loppukeitos oli toimiva. Todetaan 19 kuluja Uusien ilta meni mukavasti Nanosaunalla Syyskauden avajaiset vetivät hyvin osallistujia 8.2. Fuksiaiset Pidetään 21.09. Kaikille rasteille on saatu pitäjät ja ryhmille vetäjät Lamminaho johtaneen valan 8.3. Approliput Kaikki 50 meni kaupaksi. Maksuohjeet on lähetetty
Jyväskylän yliopiston kemistit ry Pöytäkirja Sivu 4 / 5 8.4. Kaverit lähti lääkikseen 05.10. Järjestöjen saunalla Budjetoidaan 125 saunaan ja 25 tarjoiluihin 8.5. Muut Fuksiexcu järjestetään tuutoreiden toimesta ja Laitos korvaa kuluja Fuksisitsejä varten budjetoidaan 25 tousteille palkintojen ostoon ja korvauksiin Merkkimarkkinat 27.09. Myyjinä Hammarström, Peshev, Sarkkinen ja Sihvo Halloweenbileiden merkki rahoitetaan yhteistyöbaarien kannasta Pikkujoulut ovat edenneet pohdinnassa budjettivaiheeseen Luonnontieteilijöiden risteilylle on saatu Radikaalille 60 hyttipaikkaa 9. Media-asiat 9.1. Ruisku Mäntä jatkaa painumistaan, ainakin 3 juttuja jo valmiina! 9.2. Fuksipassi Todetaan 93,76 fuksipassin kuluja 9.3. Paitatilaus Etenee parhaillaan. Paitojen hinnaksi muodostuneen n. 12 9.4. Muut Ei muita asioita 10. Muita esille tulevia asioita Hallitukselle on luotu Hajatelmatiedosto, jonne on tarkoitus koota hajanaiset ideat ja ajatukset, jotka eivät juuri nyt ole ajankohtaisia, mutta jotka voidaan haluta ottaa myöhemmin uudelleen esille 11. Seuraava kokous Ti 11.10. Radikaalin Kopilla klo 18.00 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 19:49
Jyväskylän yliopiston kemistit ry Pöytäkirja Sivu 5 / 5 Pöytäkirjan hyväksyminen ja allekirjoitukset Pöytäkirja on hyväksytty hallituksen kokouksessa / / / / / Toni Lamminaho, puheenjohtaja Jonas Hammarström, sihteeri