Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 1

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 1 Palvelutuotannon lautakunta Aika 02.03.2017 klo 16:30-19:10 Paikka Yhdyskuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi Läsnäolijat Gellin Jens puheenjohtaja Hartikainen Sanna varapuheenjohtaja Ahlsten Erkki jäsen Bergholm Irja jäsen Björkqvist Eja jäsen Konttinen Risto jäsen Liimatainen Jukka jäsen Lappalainen Silja jäsen Strandberg Ove jäsen Kivelä Jani varajäsen Miilukangas Janne varajäsen Muut läsnäolijat Majanen Erkki kunnanhallituksen edustajan sijainen Kauppinen Anna-Kaisa vs. toimilalajohtaja, esittelijä Forsell Kia hallintosihteeri, pöytäkirjanpitäjä Häkkinen Raili hallintopäällikkö Vartiainen Eero kuntatekniikkapäällikkö Köykkä Jarno rakennuttamispäällikkö Lönngren Ralf talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Arosilta-Gurvits Anna vesihuoltopäällikkö poistui klo 17.39 23 käsittelyn jälkeen Kasteenpohja Elina toimistoinsinööri poistui klo 16.50 17 käsittelyn jälkeen Kylmänen Suvi suunnitteluinsinööri Wahlström Ylva kunnossapitopäällikkö Poissa Kuittinen Heidi jäsen Seppänen Tarja jäsen Adlercreutz Anders kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Jens Gellin puheenjohtaja Kia Forsell pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 7.3.2017 Silja Lappalainen pöytäkirjantarkastaja Jani Kivelä pöytäkirjantarkastaja

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 2 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Yhdyskuntatekniikan toimistossa 8.3.2017 Kia Forsell pöytäkirjanpitäjä

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 3 Käsitellyt asiat 15-34 :t Otsikko sivu 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 16 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 17 Lausunto yksityistielain uudistamisesta 6 18 Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2016 toimintakertomus 8 19 Liikenneturvallisuuden parantamisen toimenpiteen vuonna 2017 10 20 Vesihuoltolaitoksen tulospalkkioraportti vuodelta 2016 12 21 Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2017 14 22 Vesihuoltolaitoksen maksulykkäykset vuodelta 2016 16 23 Vesihuoltolaitoksen automaatiosinöörin vakanssin muuttaminen asiakaspalveluinsinöörin tehtäväksi (KH) 17 24 Vuoden 2016 talonrakennushankkeiden investointimäärärahan ylitykset (kh, kv) 19 25 Veikkolan päiväkodin väistötilat 20 26 Liikuntapaikkojen hoitoluokitus 22 27 Kirkkonummen keskusta-alueen, Veikkolan ja näiden väliin jäävien alueiden viherhoitourakka 15.4.2017 31.10.2019 (optio 15.4.2020 31.10.2020 ja 15.4.2021 31.10.2021) urakoitsijan valinta 24 28 Kantvikin lähiliikuntapaikan suunnittelu - lisämäärärahaehdotus (kh, kv) 26 29 Kirkkonummen keskusta-alueen ja Masalan keskusta-alueen kausi- ja jouluvalaistuksen yleissuunnitelmat 28 30 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat 30 31 Toimitilan määräaikainen vuokraaminen Ljunghedan nuorisoseurantalosta 34 32 Toimitilan vuokraaminen Swegon Oy:ltä 36 33 Veikkolan Hiekkamäen alueen kunnallistekniikan rakentaminen, urakoitsijan valinta 34 Jokiniityn siltojen ja lähialueen katujen ja vesihuollon rakentaminen, urakoitsijan valinta 37 39

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 4 Palvelutuotannon lautakunta 15 02.03.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 15 Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin. Asiantuntijoina kokouksessa oli läsnä: - hallintopäällikkö Raili Häkkinen - kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen - suunnitteluinsinööri Suvi Kylmänen - talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren - vesihuoltopäällikkö Anna Arosilta-Gurvits - rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä - toimistoinsinööri Elina Kasteenpohja - kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 5 Palvelutuotannon lautakunta 16 02.03.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 16 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 7.3.2017 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 8.3.2017. Päätös Palvelutuotannon lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Silja Lappalaisen ja Jani Kivelän. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 7.3.2017 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 8.3.2017. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 6 Palvelutuotannon lautakunnan tiejaosto 8 21.02.2017 Palvelutuotannon lautakunta 17 02.03.2017 Lausunto yksityistielain uudistamisesta 108/00.04.00/2017 Palvelutuotannon lautakunnan tiejaosto 8 Liikenne- ja viestintäministeriö on pyytänyt Kirkkonummen kunnalta 25.1.2017 DNro 108/00.04.00/2017 lausuntoa hallituksen esitykseksi yksityistielaiksi ja eräiksi siihen liittyviksi laeiksi Lausuntoaikaa on 21.3.2017 asti. Valmistelija: kunnallistekniikan toimistoinsinööri Elina Kasteenpohja, puh 050 538 4957, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Esityslistan liite jaettiin kokouksessa. Ehdotus Kunnallistekniikan toimistoinsinööri: Ehdotan, että tiejaosto hyväksyy lausunnon korjauksin. Lausunto lähetetään edelleen palvelutuotannon lautakuntaan 2.3.2017 käsiteltäväksi ja lopuksi kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi 20.3.2017. Päätös Ehdotuksen mukaan. Tiedoksi Palvelutuotannon lautakunta Muutoksenhakuohje Ei muutoksenakua Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 17 Valmistelija: kunnallistekniikan toimistoinsinööri Elina Kasteenpohja, puh 050 538 4957, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: lausunto yksityistielain uudistamisesta, Liite PatuL 1 / 2.3.2017 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 hyväksyä lausunnon yksityistielain uudistamisesta liitteen mukaisesti ja lähettää sen edelleen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi. Lausuntoaikaa on

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 7 Palvelutuotannon lautakunnan tiejaosto 8 21.02.2017 Palvelutuotannon lautakunta 17 02.03.2017 21.3.2017 asti. 2 tarkistaa pöytäkirja tämän pykälän osalta tässä kokouksessa Käsittely Toimistosihteeri Elina Kasteenpohja esitteli lautakunnalle kunnan lausunnon yksityistielain uudistamisesta. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kunnanhallitukselle jatkokäsittelyä varten. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto koska asia koskee valmistelua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 8 Palvelutuotannon lautakunta 18 02.03.2017 Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2016 toimintakertomus 972/02.02.01/2016 Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 18 Kunnanhallituksen vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpanoa koskevien ohjeiden mukaan jokaisen lautakunnan tulee raportoida kunnanhallitukselle kaksi kertaa vuodessa, tilanteissa 30.4. ja 31.8., talousarviossa vahvistettujen toimintatavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumisesta. Lisäksi on annettava toimintakertomus koko vuodesta. Palvelutuotannon lautakunnan vastuualueella olevia tehtäviä ovat: - Tekniset palvelut - Palo- ja pelastuspalvelut - Ruokapalvelut - Vesihuoltolaitos Palvelutuotannon lautakunta on päättänyt käyttösuunnitelman hyväksymisen yhteydessä vuoden 2016 talousarvioon liittyvästä raportoinnista siten, että talousarvion toteutumista koskevat tiedot toimitetaan lautakunnalle osavuosikatsausten sekä toimintakertomuksen yhteydessä. Talousarvion toteumatiedot 1.1.-31.12.2016 (käyttötalousosa sekä investointiosa) on esitetty liitteessä. Vuoden 2016 talousarviossa lautakuntaa sitovana tasona on lautakunnalle talousarviossa osoitettu toimintakate (talousarviossa lautakunnalle osoitettujen tuloarvioiden ja määrärahojen erotus). Valtuuston talousarviossa lautakunnalle päättämä toimintakate (huomioiden talousarviomuutokset) on vuoden 2016 talousarviossa -321.195 euroa. Vuoden 2016 tilinpäätösennusteen mukainen toimintakate on -92.144 euroa. Siten lautakunnan toimintakatteen toteuma on n. 229.051 euroa valtuuston päättämää toimintakatetta parempi- Lautakunnan toimintakate toteutui lähes muutetun talousarvion mukaisesti. Esityslistan liitteenä olevasta toimintakertomuksesta ilmenevät palvelutuotannon lautakunnan vastuualueella olevien tehtävien osalta arviot toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta, tunnusluvut ja suoritteet sekä tuloarvioiden, määrärahojen ja toimintakatteen toteutuminen. Mahdollisesti joitakin vuodelle 2016 kuuluvia toimintakuluja ja -tuloja ei toimintakertomuksen lautakuntakäsittelyvaiheessa ole vielä kirjattu ja ne saattavat hieman muuttaa selostusosassa ja liitteessä esitettyjä vuoden 2016 talousarvion toteutumista koskevia tietoja. Vesihuoltolaitoksen toiminta on raportoitu kokonaisuudessaan erillisessä toimintakertomuksessa, liitteenä. Vesihuoltolain muutoksen (22.8.2014/681) mukaan kunnan tulee kirjanpidossaan eriyttää vesihuolto muista toiminnoista ja vesihuollolle on tilikausittain laadittava toimintakertomus sekä kirjanpitolain mukainen tase ja tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja esitettävä niiden liitteenä olevat tiedot.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 9 Palvelutuotannon lautakunta 18 02.03.2017 Valmistelija: vt. yhdyskuntatekniikan johtaja Anna-Kaisa Kauppinen, puh. 050 4140 754, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liitteet: - palvelutuotannon lautakunnan toimintakertomus vuodelta 2016 liitteineen, Liite PatuL 2 a /2.3.2017 - Vesihuoltolaitoksen toimintakertomus vuodelta 2016, Liite PatuL 2 b / 2.3.2017 - raportti sisäisen valvonnan toteutumisesta vuonna 2016, Liite PatuL 3 /2.3.2017 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 hyväksyä liitteenä olevan toimintakertomuksen ja erillisen vesihuoltolaitoksen toimintakertomuksen sekä antaa ne tiedoksi kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, 2 merkitä tiedoksi talousarvion toteumavertailut ajalta 1.1.-31.12.2016 Käsittely Jäsen Erkki Ahlsten esitti vetomuksen, että henkilöstöresursseihin ja korjausresursseihin ja korjausten taloudellisiin resursseihin kiinnitetään jatkossa entistä enemmän huomiota. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kunnanhallitus jatkotoimenpiteitä varten Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto koska asia koskee valmistelua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 10 Palvelutuotannon lautakunta 19 02.03.2017 Liikenneturvallisuuden parantamisen toimenpiteen vuonna 2017 92/08.00.02/2017 Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 19 Lähtökohtaisesti liikenneturvallisuutta parantavat toimenpiteet tulisi kohdistua kunnan katualueisiin tai koulujen ja päiväkotien läheisyyteen. Toimenpiteet voivat myös edistää koulumatkojen turvallisuutta. Kohteita, joihin rakennetaan kunnallistekniikka, peruskorjataan tai laajennetaan (esim. koulujen kiinteistöjen yhteydessä olevat pysäköinti- ja saattoliikennejärjestelyt) tai kaavoitetaan lähivuosina, ei oteta tarkasteltavaksi. Nämä kohteet tarkastellaan muun suunnittelun tai kaavoituksen yhteydessä. Kirkkonummen kunnan liikenneturvallissuussuunnitelma on vanhentunut ja uusi suunnitelma tullaan laatimaan Uudenmaan ELY-keskuksen kanssa vuoden 2017 aikana. Kirkkonummen edellisen liikenneturvallisuussuunnitelman laadinnasta on noin 10 vuotta (Kirkkonummen tieverkko- ja liikenneturvallisuussuunnitelma 2008). Suunnitelman laadinnan yhteydessä käynnistetään myös kunnan liikenneturvallisuustyöryhmän työskentely. Jatkuvaan liikenneturvallisuustyöhön liittyy kampanjoita, valistusta sekä koulutusta. Liikenneturvallisuussuunnitelman laadinnassa tullaan hyödyntämään myös parhaillaan laadittavan kävelyn ja pyöräilyn kehittämisohjelman tuloksia. Kehittämisohjelmassa tarkastellaan toimenpiteitä kevyenliikenteen yhteyksien parantamiseksi sekä kävelyn ja pyöräilyn kulkutapaosuuden lisäämiseksi. Vuoden 2017 käyttösuunnitelmassa on varattu 75.000 euroa liikenneturvallisuuden parantamiseksi. Kuntalaisilta saapuneet liikenneturvallisuusaloitteet ja perustelut kohteiden mahdolliseen toteuttamiseen ovat oheismateriaalina. Valmistelija: liikennesuunnitteluinsinööri Ilmari Viljanen, puh 040 528 7364, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Kuntalaisten liikenneturvallisuusaloitteet ja perustelut kohteiden mahdolliseen toteuttamiseen, liite PatuL 4 / 2.3.2017 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää, että vuonna 2017 1 Hankitaan uusia ajoesteitä, vaihdetaan vanhat ja asennetaan uusia 2 Teetetään uusi liikenneturvallisuussuunnitelma, käynnistetään kunnan liikenneturvallisuustyöryhmä ja sen myötä toteutetaan kampanjoita, valistusta sekä koulutusta

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 11 Palvelutuotannon lautakunta 19 02.03.2017 3 Uusitaan suojatiemaalauksia 4 Asennetaan liikennepeilejä 5 Uusitaan liikennemerkkejä 6 Toteutetaan kävelyn ja pyöräilyn kehittämissuunnitelman pienkohteita Käsittely Kuntatekniiikkapäällikkö Eero Vartiainen esitteli lautakunnalle liikenneturvallisuusaloitteet. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi liikenneturvallisuusaloitteen tehneet Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 12 Palvelutuotannon lautakunta 20 02.03.2017 Vesihuoltolaitoksen tulospalkkioraportti vuodelta 2016 10/01.02.01/2013 Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 20 Henkilöstöjaosto on vuonna 2010 vesihuoltolaitoksen johtokunnan esityksestä päättänyt, että tulospalkkiojärjestelmä otetaan jatkuvaan käyttöön vesihuoltolaitoksella vuoden 2010 alusta alkaen, kuitenkin siten, että vesihuoltolaitoksen johtokunta oikeutetaan jatkossa täsmentämään vuosittain ohjeita. Tavoitteiden toteutumisasteen ja maksettavan tulospalkkion suuruuden vahvistaa vuoden päätyttyä vesihuoltolaitoksen johtokunta. Vesihuoltolaitos on seurannut järjestelmän toiminnallisten tavoitteiden toteutumista läpi vuoden. Viime vuoden toteutuma on esitetty 2016 loppuraportissa, joka on pöytäkirjan liitteenä. Tulospalkkion saamisen edellytykset eivät täyttyneet. Vesihuoltolaitoksen toteutunut käyttökate oli 28 784 euroa pienempi, kuin oli talousarvion käyttökate. Toiminnalliset tavoitteet toteutuivat vuoden 2016 osalta 47,5 -prosenttisesti. Koska tulospalkkion saamisen edellytykset eivät toteutuneet, ei tulospalkkiota tulla jakamaan vuodelta 2016. Toiminnallisista tavoitteista jäi merkittävä osa edelleen saavuttamatta. Tavoiteohjelma on koettu erittäin haastavaksi, mutta sen on koettu myös kehittävän vesihuoltolaitoksen omaa toimintaa. Tavoitteiden saavuttamisesta teki haastavan erityisesti se, että moni tavoite liittyi erityisesti kunnossapidon toimintojen kehittämiseen, ja näiden menettelytavat ovat vielä hiomatta. Onnistuneita tuloksia saatiin mm. laskuttamattoman veden seurannasta. Valmistelija: vesihuoltopäällikkö Anna Arosilta-Gurvits, 040 504 8457, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: Vesihuoltolaitoksen tulospalkkioraportti vuodelta 2016, Liite PatuL 5 / 2.3.2017 Oheismateriaali: Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2016 (Liite PatuL 3 / 3.3.2016) Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon johtokunta päättää: 1 todeta, että tulospalkkiota ei makseta vuoden 2016 osalta, koska toteutunut käyttökate oli budjetoitua käyttökatetta pienempi 2 merkitä tulospalkkioraportin vuodelta 2016 tiedoksi 3 lähettää raportin henkilöstöjaostolle tiedoksi

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 13 Palvelutuotannon lautakunta 20 02.03.2017 Käsittely Vesihuoltopäällikkö Anna Arosilta-Gurvits esitteli tulospalkkiorapotin lautakunnalle. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi henkilöstöjaosto Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 14 Palvelutuotannon lautakunta 21 02.03.2017 Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2017 10/01.02.01/2013 Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 21 Henkilöstöjaosto on 3.3.2010 53 päättänyt, että vesihuoltolaitoksen tulospalkkausjärjestelmä otetaan jatkuvaan käyttöön 2010 alusta alkaen siten, että vesihuoltolaitoksen johtokunta oikeutetaan jatkossa täsmentämään vuosittaisia ohjeita. Tulospalkkio-ohjeet tulee, mikäli niitä muutetaan, saattaa myös henkilöstöjaostolle tiedoksi. Tulospalkkion tavoitteet on määritetty vuodelle 2017. Mittareita on päivitetty vuosittain paremmin toiminnan laatua ohjaaviksi. Vuoden 2017 mittarien valinnassa on korostettu edelleen ennakoivan kunnossapidon ja saneerauksiin varautumisen merkitystä. Lisäksi on pyritty valitsemaan mittarit ja painotukset, joilla on toteutuessaan kustannuksia laskeva vaikutus. Tulospalkkauksen mittareita valittaessa on niiden saavuttaminen pyritty pitämään riittävän haastavana, mutta tavoitetasot on kuitenkin asetettu niin, että ne ovat työntekijöiden omalla panoksella mahdollista saavuttaa. Tavoiteohjelma on koettu hyväksi työkaluksi toiminnan seuraamisessa ja toimintatapoja kehittämisessä. Valmistelija: vesihuoltopäällikkö Anna Arosilta-Gurvits, 040 504 8457, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Kirkkonummen kunnan vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2017, liite PatuL 6 / 2.3.2017 Oheismateriaali: - Kirkkonummen kunnan vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2016 (Liite PatuL3 / 3.3.2016) Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1 ottaa liitteen mukaisen tulospalkkio-ohjelman vesihuoltolaitoksella käyttöön vuodelle 2017 Käsittely Vesihuoltopäällikkö Anna Arosilta-Gurvits esitteli tulospalkkio-ohjelman lautakunnalle. Päätös Tiedoksi Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. henkilöstöjaosto

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 15 Palvelutuotannon lautakunta 21 02.03.2017 Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 16 Palvelutuotannon lautakunta 22 02.03.2017 Vesihuoltolaitoksen maksulykkäykset vuodelta 2016 Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 22 Palvelutuotannon lautakunnan päätöksen 109 / 2.10.2014 mukaisesti vesihuoltolaitos raportoi lautakunnalle aina vuoden aikana myönnetyt 1.000 euron ylittävät maksuajan pidennykset. Vuoden 2016 aikana vesihuoltolaitos myönsi lykkäyksen neljälle yli 1000 euron suuruiselle laskulle. Tarkemmat tiedot ovat liitteessä. Vuonna 2015 vastaavia lykkäyksiä myönnettiin seitsemälle laskulle. Alle 1000 suuruisille laskuille myönnettyjä maksuajan pidennyksiä oli 63 kpl vuonna 2016. Vuosittain vesihuoltolaitos laskuttaa yhteensä noin 16000 laskulla. Valmistelija: vesihuoltopäällikkö Anna Arosilta-Gurvits, 040 504 8457, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: vuoden 2016 aikana myönnetyt maksulykkäykset, Liite PatuL 7 / 2.3.2017 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta merkitsee tiedoksi vesihuoltolaitoksen myöntämät maksujen lykkäykset vuonna 2016. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 17 Palvelutuotannon lautakunta 23 02.03.2017 Vesihuoltolaitoksen automaatiosinöörin vakanssin muuttaminen asiakaspalveluinsinöörin tehtäväksi (KH) 212/01.01.00/2015 Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 23 Vesihuoltolaitoksen automaatioinsinöörin toimi, vakanssinumero 3000992421, esitetään muutettavaksi asiakaspalveluinsinöörin toimeksi 1.5.2017 alkaen. Vesihuoltolaitoksen automaatioinsinöörin vakanssi vapautuu 1.5.2017 alkaen. Vesihuoltolaitos on kartoittanut resurssintarpeensa, minkä perusteella arvioidaan, että automaatioinsinöörin tilaajatehtävät on tarkoituksenmukaista jakaa nykyiselle henkilöstölle. Sen sijaan lisäresursseja tarvitaan asiakaspalvelun teknisessä neuvonnassa ja verkoston hallintaan liittyvissä selvityksissä. Hallintosäännön mukaan kunnanhallitus päättää hyväksytyn talousarvion puitteissa virkojen ja toimien perustamisesta ja lakkauttamisesta. Asiakaspalveluinsinöörin tehtäviä olisivat uusien liittymien palvelut, liitoslausunnot, liittyjien vesi-ja viemärisuunnitelmien hallinnointi, tonttiliitosten ja mittarinasennusten hallinnointi, tekninen asiakaspalvelu sekä verkoston hallintaan liittyvät tehtävät kuten paikkatietotarkastelut. Osaa tehtävistä on hoitanut tähän saakka vesihuoltolaitoksen henkilökunta, ja osa tehtävistä on uusia. Uusilla tehtävillä parannetaan asiakaspalvelua sekä tehtävänkuvanmukaisilla selvityksillä ja tarkasteluilla tehostetaan asiakkuuksien ja verkoston hallintaa. Tehtävän kelpoisuusehdot ovat soveltuva amk-insinöörin tai aiempi teknikon tutkinto. Asiakaspalveluinsinöörin palkkahinnoitteluluokka on 50102014, mikä vastaa automaatioinsinöörin palkkahinnoittelua. Valmistelija: vesihuoltopäällikkö Anna Arosilta-Gurvits, 040 504 8457, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus: 1. päättää lakkauttaa vesihuoltolaitoksen automaatioinsinöörin toimen, vakanssinumero 3000992421, 1.5.2017 alkaen ja 2. perustaa 1.5.2017 alkaen vesihuoltolaitoksen asiakaspalveluinsinöörin toimen, palkkahinnoittelukohta 50102014, tehtäväkohtainen palkka: enintään kunnassa tällä hetkellä noudatettavan palkkatason mukainen, pätevyysvaatimukset: soveltuva AMK-insinöörin tai teknikon tutkinto, työaikamuoto toimistotyöaika.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 18 Palvelutuotannon lautakunta 23 02.03.2017 Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kunnanhallitukselle jatkotoimenpiteitä varten Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto koska asia koskee valmistelua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 19 Palvelutuotannon lautakunta 24 02.03.2017 Vuoden 2016 talonrakennushankkeiden investointimäärärahan ylitykset (kh, kv) Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 24 Vuoden 2016 talonrakennushankkeiden investointimäärärahat ylittyivät kahdessa hankkeessa: pääkirjaston laajennuksen ja korjauksen sekä vuosikorjausohjelman osalta. Pääkirjaston laajennuksen ja korjauksen määrärahat ylittyivät johtuen urakan arvioitua nopeammasta etenemisestä. Kirjastolle myönnetyn valtion avustuksen mukaisesti rakennustyöt tuli olla aloitettu vuoden 2016 aikana, joka vaati tiettyjen rakennustöiden valmistumista. Vuodelle 2016 kertyneitä kuluja oli yhteensä 2.086.451,00 euroa. Vuodelle 2016 arvioitiin kulujen olevan 570.000,00 euroa. Ylityksen määrä on 1.516.451,00 euroa. Hankkeen kokonaiskustannuksiin tällä ei ole vaikutusta. Talonrakennuksen vuosikorjausohjelma ylittyi 340.329,00 eurolla. Budjetoitu summa oli 2.604.000,00 euroa. Suurimpia ylitykseen vaikuttaneita tekijöitä olivat sisäilmakorjaukset sekä äkilliset vesivahingot. Valmistelija: rakennuttamispäällikkö, Jarno Köykkä, puh. 0400 442 753, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että se myöntää ylitysoikeutta vuodelle 2016 seuraaviin hankkeisiin 1. Pääkirjaston laajennus ja korjaus (i3450) 1.516.451,00 euroa 2. Talonrakennuksen vuosikorjausohjelma (i3610) 340.329,00 euroa Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kunnanhallitukselle jatkokäsittelyyn Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto koska asia koskee valmistelua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 20 Palvelutuotannon lautakunta 25 02.03.2017 Veikkolan päiväkodin väistötilat Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 25 Suomenkielinen varhaiskasvastus- ja opetuslautakunta on kokouksessaan 30.11.2016 85 pyytäneet palvelutuotannon lautakunnalta selvitystä seuraavista Veikkolan väistötilojen asioista: 1. pyytää palvelutuotannon lautakunnalta, että se selvittää vuokraako Suomen Mielenterveysseura Siskolan tilat varhaiskasvatuksen käyttöön vuosina 2017-2019 2. pyytää yhdyskuntatekniikalta arviota Siskolan tilojen soveltuvuudesta päiväkotikäyttöön, tilojen varustus, yleiskunto sekä sisäilma 3. pyytää palvelutuotannon lautakuntaa osoittamaan ko. tilat Veikkolan päiväkodin käytöön, mikäli em. tilojen vuokraus ja kuntoa koskevat edellytykset täyttyvät vuosina 2017-2019. Yhdyskuntatekniikan toimiala on selvittänyt asiat seuraavasti: 1. Siskolan tilat voidaan vuokrata yhden vuoden määräaikaisella vuokrasopimuksella. Vuokrausta jatketaan aina yksi vuosi kerrallaan 2. Yhdyskuntatekniikan tilapalvelut on käynyt tilat yhdessä varhaiskasvatuksen kanssa läpi ja tehnyt alustavan suunnittelman tilojen muutostarpeista. Muutostarpeet ovat mittavia, eivätkä nykyiset tilat sovellu päiväkotikäyttöön. Sisäilmaa ei kohteessa ole tarkkaan tutkittu. Alustava kustannusarvio muutostöille on noin 100.000 euroa. 3. Yhdyskuntatekniikan selvitysten perusteella kyseiset tilat eivät sovellu tällä hetkellä päiväkotikäyttöön, eikä niitä ole tarkoituksenmukaista muuttaa sellaisiksi. Yhdyskuntatekniikan selvitysten perusteella vaihtoehdoksi jää selvittää väliaikaisten väistötilojen hankkimista. Valmistelija: rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä, puh 0400 442 753, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää antaa seuraavan lausunnon suomenkieliselle varhaiskasvatus- ja opetuslautakunnalle: Em. selvitysten perusteella yhdyskuntatekniikan toimiala toteaa, että kyseiset tilat eivät sovellu tällä hetkellä päiväkotikäyttöön, eikä niitä ole tarkoituksenmukaista muuttaa sellaisiksi. Vaihtoehdoksi jää selvittää väliaikaisten väistötilojen hankkimista. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 21 Palvelutuotannon lautakunta 25 02.03.2017 Tiedoksi Muutoksenhakuohje suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 22 Palvelutuotannon lautakunta 26 02.03.2017 Liikuntapaikkojen hoitoluokitus 112/12.04.02/2017 Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 26 Liikuntalautakunta hallinnoi liikuntapaikkoja. Liikuntapaikkojen hoidosta- ja ylläpidosta vastaa yhdyskuntatekniikan kunnossapitopalvelut. Liikuntapalveluiden ja kunnossapitopalveluiden käytössä on liikuntapaikkojen ylläpitoa kuvaamaan luotu liikunta- ja virkistysalueiden hoitoluokitus -asiakirja. Asiakirja laadittiin vuosina 2003-2004 ja se on hyväksytty käyttöön liikuntalautakunnassa 26.5.2004. Liikunta- ja virkistysalueiden hoitoluokitus -asiakirjassa kuvataan 14 eri liikuntapaikkaryhmän hoitotoimenpiteet eri vuodenaikoina sekä ylläpidon taso pääosin kolmessa eri hoitoluokassa. Kunkin liikuntapaikkaryhmän hoidon tavoitteessa kuvaillaan lyhyesti luokittain mihin ylläpidolla pyritään. Keskeisenä tavoitteena kaikissa ryhmissä on liikuntapaikan turvallisuus. Lisäksi kuvaillaan millaiset edellytykset toimimiseen liikuntapaikalle luodaan. Hoitoluokituksen päivittämiselle on tullut tarve, koska liikuntapaikkoja on vuosien varrella sekä kunnostettu että rakennettu lisää. Myös uuden tyyppisiä liikuntapaikkoja on otettu käyttöön. Liikuntapalvelut ja kunnossapitopalvelut on yhteistyössä päivittänyt materiaalin vastaamaan nykyistä tilannetta ja vaatimuksia. Sivistystoimen toimialan johtosäännön 3. luku 9 1 mom. 3 mukaan liikuntalautakunta päättää liikuntapaikkojen hoitoluokituksesta ja niiden sijoituksesta eri hoitoluokkiin. Valmistelija: Kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, puh. 0400 442 330, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Oheismateriaali: Liikunta- ja virkistysalueiden hoitoluokitus -asiakirja Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää merkitä liikunta- ja virkistysalueiden hoitoluokitus -asiakirjan tiedoksi Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. Lisäksi liikuntalautakuntaa pyydetään harkitsemaan uudestaan Jerikonmäen kuntoportaiden talvikunnossapitoa ja merkitsemään tiedoksi, että Heikkilän nurmen pallokenttä on suljettu korkealla aidalla, miksi kentän käyttö on rajattu.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 23 Palvelutuotannon lautakunta 26 02.03.2017 Tiedoksi Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 24 Palvelutuotannon lautakunta 27 02.03.2017 Kirkkonummen keskusta-alueen, Veikkolan ja näiden väliin jäävien alueiden viherhoitourakka 15.4.2017 31.10.2019 (optio 15.4.2020 31.10.2020 ja 15.4.2021 31.10.2021) urakoitsijan valinta 914/10.03.01.03/2016 Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 27 Kirkkonummen kunnan kunnossapitopalvelut on pyytänyt tarjoukset 30.1.2017 klo 12.00 mennessä Kirkkonummen keskusta-alueen, Veikkolan ja näiden väliin jäävien alueiden viherhoitourakasta ajalle 15.4.2017-31.10.2019 (optio ajalle 15.4.2020-31.10.2020 ja 15.4.2021-31.10.2021). Tarjouspyynnön mukaan urakoitsijavalinta suoritetaan kelpoisuusehdot täyttävien tarjousten joukosta vertailuhinnaltaan halvimman tarjoushinnan perusteella. Työt voidaan aloittaa kun urakkasopimus on allekirjoitettu ja työaikainen vakuus asetettu. Kilpailu on toteutettu Cloudia hankintakanavassa 15.12.2016-30.1.2017 välisenä aikana. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja avoin hankintamenettely. Vaihtoehtoisia tai osatarjouksia ei hyväksytä. Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä yksitoista tarjousta. Tarjoukset avattiin Cloudia järjestelmässä 31.1.2017. klo. 10.06. Tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousten vertailu on tulostettu Cloudia järjestelmästä. Kunnossapitopäällikkö on tarkastanut tarjoukset ja todennut, että ne kaikki ovat tarjouspyynnön mukaisia, täyttävät vaaditut kelpoisuusehdot ja poikkeavat toisistaan ainoastaan tarjoushinnan perusteella. Halvimman tarjouksen jätti Viherpalvelut Hyvönen Oy kokonaishintaan 207 096,00, alv 0 %. Valmistelija: kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, puh 040 044 2330, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Liite: Tarjousvertailu liite PatuL 8 / 2.3.2017 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus: Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1. valita Kirkkonummen keskusta-alueen, Veikkolan ja näiden väliin jäävien alueiden viherhoitourakoitsijaksi kelpoisuusehdot täyttävien tarjousten joukosta Viherpalvelut Hyvönen Oy:n halvimman tarjoushinnan 207 096,00, alv 0 % 2. todeta, että hankinta on kuntaa sitova ja sopimus voidaan allekirjoittaa vasta kun tämä päätös on lainvoimainen

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 25 Palvelutuotannon lautakunta 27 02.03.2017 3. tarkastaa kokouspöytäkirjan tämän pykälän osalta tässä kokouksessa. Päätös Tiedoksi Muutoksenhakuohje Palvelutuotannon lautakunta päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. tarjouksen tekijät oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 26 Palvelutuotannon lautakunta 28 02.03.2017 Kantvikin lähiliikuntapaikan suunnittelu - lisämäärärahaehdotus (kh, kv) 973/02.05.02/2016 Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 28 Liikuntalautakunta 09.02.2017 10 Kantvikin lähiliikuntapaikan suunnittelu on ollut liikuntalautakunnan 16.6.2016 45 ja palvelutuotannon lautakunnan 31.8. 2016 76 esittämässä vuosien 2017-2021 investointisuunnitelmassa vuonna 2018. Kunnanvaltuuston 14.11.2016 120 päättämässä vuoden 2017 investointiohjelmassa Kantvikin lähiliikuntapaikan suunnittelu on kirjattu vuodelle 2017. Tähän ei kuitenkaan ole osoitettu määrärahaa. Liikunta- ja virkistysalueet -hankeryhmässä on kaikki ne investointikohteet, jotka sekä liikuntalautakunta että palvelutuotannon lautakunta on vuoden 2017 investointiohjelmaan esittänyt. Määräraha on myös samansuuruinen kuin ko.esityksissä on esitetty. Kantvikin lähiliikuntapaikan suunnittelu on lisätty investointikohteisiin, mutta määrärahaa ei ole lisätty. Tämän johdosta esitetään lisämäärärahaa kyseisen kohteen toteuttamiselle. Kantvikin lähiliikuntapaikasta ei ole tehty yleissuunnitelmaa, joten suunnittelun toteuttaminen edellyttää sekä yleissuunnitelman että rakennussuuunnitelman tekemisen. Kunnallistekniikan investointipalveluiden arvion mukaan suunnittelun kustannusarvio on noin 50 000. Valmistelija: liikuntatoimenjohtaja Katja Linnakylä puh. 040 588 4926, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Liikuntatoimenjohtaja: Liikuntalautakunta päättää esittää palvelutuotannon lautakunnalle, että se esittää vuoden 2017 investointiohjelmassa olevan Kantvikin lähiliikuntapaikan suunnittelun toteuttamiseen 50 000 lisämäärärahaa. Käsittely: Esittelijä teki muutetun pohjaehdotuksen: Päätös tarkastetaan kokouksessa. Päätös Liikuntalautakunta päätti 1. esittää palvelutuotannon lautakunnalle, että se esittää vuoden 2017 investointiohjelmassa olevan Kantvikin lähiliikuntapaikan suunnittelun toteuttamiseen 50 000 lisämäärärahaa. 2. tarkastaa pykälä kokouksessa.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 27 Palvelutuotannon lautakunta 28 02.03.2017 Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 28 Kunnallistekniikan investointiohjelmassa on varattu vuoden 2017 talousarviossa yhteensä 350.000 liikunta- ja virkistysalueiden investointihankkeille. Vuoden 2017 talousarvion luottamusmieskäsittelyn yhteydessä päätettiin hankkeisiin lisätä lautakunnan esityksestä poiketen Kantvikin lähiliikuntapaikan suunnittelu. Asian käsittelyn yhteydessä ei kuitenkaan lisätty määrärahaa hankkeen toteuttamiseen. Liikuntalautakunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 9.2.2017 ja esittää, että palvelutuotannon lautakunta esittäisi kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että hankkeelle lähiliikuntapaikat, kohde 5445 myönnettäisiin 50.000 lisämääräraha Kantvikin lähiliikuntapaikan suunnitteluun. Valmistelija kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, puh. 050 414 0615, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi. Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että hankkeelle lähiliikuntapaikat, investointihanke 5445, myönnetään 50.000 lisämääräraha Kantvikin lähiliikuntapaikan suunnittelua varten. 2. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta tässä kokouksessa Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kunnanhallitus jatkotoimenpiteitä varten Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto koska asia koskee valmistelua

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 28 Palvelutuotannon lautakunta 29 02.03.2017 Kirkkonummen keskusta-alueen ja Masalan keskusta-alueen kausi- ja jouluvalaistuksen yleissuunnitelmat 652/10.03.01.00/2016 Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 29 Kunnallistekniikan investointiyksikkö on tilannut Ramboll Finland Oy:ltä puitesopimustarjouksen keskusta-alueen kausi- ja jouluvalaistuksen yleissuunnitelman ja FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy:ltä Masalan keskusta-alueen kausi- ja jouluvalaistuksen yleissuunnitelman osana muuta kunnallistekniikan suunnittelua. Yleissuunnitelmassa varmistetaan, että koko suunnittelualueen valaistus on mietitty kokonaisuutena ja kaikki osat täydentävät toisiaan. Yleissuunnitelman jälkeen rakennussuunnitteluvaiheessa päätetään tekninen toteutus, laaditaan tarkat rakennussuunnitelmat ja tarjouspyyntöasiakirjat. Yleissuunnitelman mukainen valaistus on tarkoitus toteuttaa lähivuosina investointiohjelman puitteissa joko kunnallistekniikan muiden investointirakentamisen tai muiden hankkeiden yhteydessä. Keskusta-alueen yleissuunnitelma täydentää jo aiemmin rakennettuja valaistusratkaisuja. Kirkkolaakson puistoalueen itäpäädyssä sijaitseville kalliopinnoille heijastetaan vuodenaikojen tai tapahtumien mukaisia värejä sekä kunnan alueelta löytyneiden kalliomaalauksien mukaisia kuvioita. Suunnitelmassa on myös huomioitu Kirkkolaakson kalliopinnat osana Suomi 100-hanketta. Lisäksi puistossa korostetaan valaistuksella olemassa olevaa mäntypuustoa. Suunnitelmassa on esitetty myös nykyisen kiertoliittymän alikulun kevyen liikenteen väylän valaistuksen tehostamista ns. tähtitaivas-idealla. Kuluvana vuonna tavoitteena on toteuttaa Kirkkolaakson puistoalueelle esitetyt valaistusratkaisut osana Suomi 100-hanketta. Masalan keskusta-alueelle suunniteltiin talvi- ja jouluvalaistus katujen yleissuunnittelun yhteydessä. Masalan alueen yleissuunnitelmassa on otettu kantaa myös kunnan omistamien kiinteistöjen ja kasvillisuuden valaisemiseen. Valaistus on tarkoitus toteuttaa osana alueen muun kunnallistekniikan rakentamista. Valmistelija: suunnitteluinsinööri Suvi Kylmänen, 040 541 8462, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liitteet: - Kirkkonummen keskustan talvi- jouluvalaistus, Liite PatuL 9 / 2.3.2017 - Masalan joulu- ja kausivalaistus, Liite PatuL 10 / 2.3.2017 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää merkitä Kirkkonummen keskusta-alueen ja Masalan keskusta-alueen kausi- ja jouluvalaistuksen yleissuunnitelmat tiedoksi ja hyväksyä suunnitelmissa esitetyt periaatteet käytettäväksi jatkosuunnittelun pohjana. Käsittely

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 29 Palvelutuotannon lautakunta 29 02.03.2017 Jäsen Erkki Ahlsten totesi idean hyväksi mutta esitti, että asia palautetaan uudelleen valmisteluun ja hanke suunnitellaan merkittävästi pienemmällä investointirahalla. Todettiin, että esitystä ei kannatettu joten se raukesi. Puheenjohtaja Jens Gellin esitti toiveen, että jatkosuunnittelussa otetaan huomioon mahdollisuus käyttää aurinkopaneleja energian lähteenä. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje palvelutuotannon lautakunta

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 30 Palvelutuotannon lautakunta 30 02.03.2017 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 30 Palvelutuotannon lautakunnalle saatetaan valvottavaksi ja tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ja muut asiat: Yhdyskuntatekniikan johtaja Päätös 15 / 2017 Laitoshuoltajan irtisanominen koeajalla Päätös 18 / 2017 Eron myöntäminen ravitsemistyöntekijän toimesa, vakanssi 1000600302 Päätös 19 / 2017 Ravitsemistyöntekijän siirtäminen vakanssilta 1000601159 kokoin vakanssille 4000991491 Päätös 20 / 2017 Kiinteistöhuoltoinsinöörin palkkaaminen Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Päätös 3 / 2017 Kahden huoltoauton hankinta rahoitusleasingilla vesihuoltolaitokselle, hankinnan arvo enintään 60.000,00 (alv 0 %). Päätös 8 / 2017 Vedenkäsittely- ja puhdistamokemikaalien hankinta vesihuoltolaitokselle v. 2017 ja optiona v. 2018. Toimittajiksi valittu: - Natriumhydroksidi 50 % konteissa: Orikem Oy, kokonaishinta-arvio 2 230 /v, alv 0 % - Natriumhydroksidi 50 % kanistereissa: Orikem Oy kokonaishinta-arvio 15 610 /v, alv 0 % - PIX-14: Orikem Oy, kokonaishinta-arvio 16 250 /v, alv 0 % - PIX-322: Kemira Oyj, kokonaishinta-arvio 9 440 /v, alv 0 % - PIX-105: Orikem Oy, kokonaishinta-arvio 784 /v, alv 0 % - Sammutettu kalkki: Oy Nordkalk Ab, kokonaishinta-arvio 1 789 /v, alv 0 % Päätös 9 / 2017 Meikon vesijohdon saneeraus välillä Myllyharju-Kylänraitti, urakoitsijaksi valittu Oy Gran Hagelberg Ab, urakkahinta 126.000,00 (alv 0 %). Päätös 10 / 2017 Määräaikaisen controllerin palkkaaminen ajalle 1.2.2017-31.8.2017. Kuntatekniikkapäällikkö Päätös 9 / 2017 Kaskiniityn ja Lammaskallion alueiden katu- ja rakennesuunnittelu, lisätyö nro 2 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 31 Palvelutuotannon lautakunta 30 02.03.2017 kokonaishintaan 6.925,00 (alv 0 %). Päätös 10 / 2017 Pilantuneiden maiden vastaanottotarjouksen hyväkyminen. Vastaanottajaksi valittu Roskn Roll Oy, hankinnan kokonaisarvo n. 3.000,00 (alv 0 %). Päätös 11 / 2017 Siltarekisterin laadinnan lisätyö numero 1 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Ramboll Finland Oy kokonaishintaan 5.000,00 (alv 0 %). Päätös 12 / 2017 Tinanpuiston kaava-alueen suunnitelmaehdotusten hyväksymispäätös. Päätös 13 / 2017 Luostarinrinteen ja Munkinmäentien risteysalueen tarkastelu, lisätyö nro 15 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Ramboll Finland Oy kokonaishintaan 2.900,00 (alv 0 %). Päätös 14 / 2017 Haapionrinteen kunnallistekniikan rakentaminen, lisätyö nro 5 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Oy Göran Hagelberg Ab kokoniashintaan 6.676,00 (alv 0 %). Rakennuttamispäällikkö Päätös 4 / 2017 Kantvikin päiväkoti, laajennus ja korjaustyöt, lisä- ja muutostyöt nro 3, 4 ja 10, urakoitsijaksi valittu Lapin Teollisuusrakennus Oy kokonaishintaan 19.469,70 (alv 0 %). Päätös 5 / 2017 Kantvikin päiväkoti, laajennus ja korjaustyöt, lisä- ja muutostyöt nro 14, 16 ja 17, urakoitsijaksi valittu Lapin Teollisuusrakennus Oy kokonaishintaan 17.901,02 (alv 0 %). Päätös 6 / 2017 Jokirinteen oppimiskeskuksen, pihan ja lähiliikuntapaikan luonnossuunnitelmat. Toimittajaksi valittu Normaji maisema-arkkitehdit Oy kattohintaan 23.115,00 (alv 0 %). Päätös 7 / 2017 Jokirinteen oppimiskeskus, SR-urakka, asiantuntijapalvelut, toimittajaksi valittu Tilakonsultit TM2 Oy, kattohintaan 15.000,00 (kaupalliset asiakirjat) ja 14.700,00 (tekniset asiakirjat), alv 0 %. Päätös 8 / 2017 Jokirinteen oppimiskeskus, luonnossuunnitelmat, toimittajaksi valittu Verstas Arkkitehdit Oy kattohintaan 29.900,00 (viitesuunnitelmien päivitys) ja 29.900,00 (alustavat L1-suunnitelmat), alv 0. Päätös 10 / 2017 Winellska skolan tarveselvitysja Winellska skolan ja Gesterbyn koulun hankesuunnitelman tilaus. Toimittajaksi valittu P&R Arkkitehdit Oy hintaan 7.800,00 (Winellska skolan tarveselvitys), 21.450,00 (Winellska skolan hankesuunnitelma) ja 15.600,00 (Gesterbyn koulun hankesuunnitelma), alv

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 32 Palvelutuotannon lautakunta 30 02.03.2017 0. Kunnossapitopäällikkö Päätös 2 / 2017 Masala, Sundet, sarvvik aluehoitourakan lisätyön nro 1 / 2017 hyväksyminen. Urakoitsija Sven Lindroos Oy, hinta 1.950,00 (alv 0 %). Päätös 3 / 2017 Kirkkonummen kunnan kiinteistöjen pihojen talvikunnossapitoalue 1 (keskustan alue), lisätyö nro 1 / 2017. Urakoitsija Koneyhtymä Engman Oy, hankinnan arvo sopimuskauden aikana 2.500,00 (alv 0 %). Päätös 4 / 2017 Kirkkonummen kunnan kiinteistöjen pihojen talvikunnossapitoalue 1 (keskustan alue), lisätyö nro 2 / 2017. Urakoitsija Koneyhtymä Engman Oy, hankinnan arvo 1.000,00 (alv 0 %). Päätös 5 / 2017 Kt 51 eteläpuolisen alueen aluehoitourakka, lisätyö 1 / 2017, urakoitsija Viherpalvelut Hyvönen Oy, hankinnan arvio hoitokauden aikana on n. 13.000,00 (alv 0 %). Vesihuoltopäällikkö Päätös 2 / 2017 Meikon vedenottamon kemikaalimuutosten automaatio- ja sähkötöiden hankinta. Toimittajaksi valittu Caverion Suomi Oyj kokonaishintaan 19.035,00 (alv 0 ). Muut asiat 1.12.2016, Pääkirjaston laajennus ja saneeraus, suunnittelukokous nro 28, pöytäkirja 20.12.2016, Kirkkonummen kirjaston maanrakennusurakka, työmaakokous nro 3, pöytäkirja 5.1.2017, Pääkirjaston laajennus ja saneeraus, suunnittelukokous nro 29, pöytäkirja Sjökullan oppimiskeskuksen peruskorjausosa, A ja B rakennukset, taloudellisen selvityksen pöytäkirja valmistelija: hallintopäällikkö Raili Häkkinen, puh. 040 523 9139, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättä merkitä tiedoksi ylläolevat päätökset, sekä todeta, että niiden sisältämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otettavia asioita ei oteta palvelutuotannon lautakunnan käsiteltäväksi.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 33 Palvelutuotannon lautakunta 30 02.03.2017 Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 34 Palvelutuotannon lautakunta 31 02.03.2017 Toimitilan määräaikainen vuokraaminen Ljunghedan nuorisoseurantalosta Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 31 Kirkkonummen kunnan suomenkielinen varhaiskasvatuspalvelut on esittänyt, että Ljunghedan nuorisoseuraintalosta vuokrataan toimitila asukaspuistotoimintaa varten. Vuokrattavat tilat ovat sali, buffet, keittiö, tiskihuone, eteinen ja tarvittavat WC-tilat, lisäksi vuokralainen saa käyttää pihalla olevaa leikkimökkiä. Vuokralainen saa myös käyttöönsä kaksi kaappia huoneiston parvella. Asukaspuisto on aikaisemmin toiminut Gesterbyssä osoitteessa Hopeahaka1. Kiinteistön isännöitsijä on syksyllä 2016 ilmoittanut irtisanovansa tilan vuokrasopimuksen, kun kiinteistön vesi- ja viemärijärjestelmän peruskorjauksen ajankohta selviää, vuokrasopimuksen irtisanomisaika on 6 kk. Suomenkielinen varhaiskasvatuspalvelut on neuvotellut Mellersta Kyrkslätts ungdoms- och bygdeföreningenin kanssa toimitilan vuokraamisesta Ljunghedan nuorisoseurantalosta. Vuokrasopimus on määräaikainen 1.3.2017-22.6.2017. Vuokran suuruus on 300 / kk, mikäli vuokrasopimus irtisanotaan ennen määräajan umpeutumista, tulee irtisanominen toimittaa kirjallisesti 1 kk ennen, irtisanomisen ehdot koskevat molempia osapuolia. Vuokravakuutta ei vaadita. Kunta / vuokralainen joutuu itse järjestämään tilojen siivouksen. Valmistelija: rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä, puh. 0400 442753, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - vuokrasopimus liitteineen, Liite PatuL 11 / 2.3.2017 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 että Kirkkonummen kunnan suomenkielisen varhaiskasvatuspalvelujen asukaspuistotoiminnan käyttöön vuokrataan toimitila Mellersta Kyrkslätts ungdoms- och bygdeförenings nuorisoseurantalo Ljunghedasta osoitteessa Vanha Heikkiläntie 64, 02400 Kirkkonummi. 2 vuokra-aika on määräaikainen ajalle 1.3.2017-22.6.2017 ja vuokran suuruus 300 / kk. 3 valtuuttaa yhdyskuntatekniikan toimialajohtajaa allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 35 Palvelutuotannon lautakunta 31 02.03.2017 Tiedoksi Muutoksenhakuohje - Mellersta Kyrkslätts ungdoms- och bygdeförening rf. - Kirkkonummen kunnan varhaiskavatuspalvelujen johtaja Raili Santavuori - Kirkkonummen kunnan varhaiskasvatuspalvelujen verkostotyöntekijä Anu Kullberg. oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 36 Palvelutuotannon lautakunta 32 02.03.2017 Toimitilan vuokraaminen Swegon Oy:ltä Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 32 Yhdyskuntatekniikan toimiala on selvittänyt mahdollisia toimitiloja perusturvan toimialan käyttöön. Toimitilan tarve on noin 17-20 henkilölle. Neuvotteluiden perusteella Swegon Oy on tarjonnut 240 m2 tiloja rakennuksen alakerrasta. Nämä tilat sopivat käyttäjän puolesta toiminnan järjestämiselle. Toimitilojen vuokra on 12 /m2/kk (alv 0%) ja yhteensä 2.880,00 /kk. Sopimus tulee olemaan toistaiseksi voimassa ja yhden kuukauden irtisanomisajalla. Valmistelija: rakennuttamispäällikkö, Jarno Köykkä, puh. 0400 442 753, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää vuokrata toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella 240m2 toimitilat Swegon Oy:ltä hintaan 12 /m2/kk (alv. 0%) sekä valtuuttaa yhdyskuntatekniikan toimialajohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 37 Palvelutuotannon lautakunta 33 02.03.2017 Veikkolan Hiekkamäen alueen kunnallistekniikan rakentaminen, urakoitsijan valinta 800/10.03.01.02/2011 Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 33 Kirkkonummen kunta on pyytänyt tarjoukset 27.2.2017 klo. 12.00 mennessä Hiekkamäen kunnallistekniikan (alue 11) rakentamisesta. Urakkaan kuuluu kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt työt täysin valmiiksi rakennettuna, kaikkine aputöineen. Kilpailu toteutettiin Cloudia hankintakanavassa 27.1.-27.2.2017 välisenä aikana. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta ja avoin hankintamenettely. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytty. Tarjousten vertailu ja päätösehdotus esitellään kokouksessa. Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä kolme tarjousta. Tarjoukset avattiin Cloudia järjestelmässä 27.2.2017. klo. 12.46. Tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousten vertailu on tulostettu Cloudia järjestelmästä. Kuntatekniikkapäällikkö on tarkastanut tarjoukset ja todennut, että ne kaikki ovat tarjouspyynnön mukaisia, täyttävät vaaditut kelpoisuusehdot ja poikkeavat toisistaan ainoastaan tarjoushinnan perusteella. Halvimman tarjouksen jätti Oy Göran Hagelberg Ab kokonaishintaan 1.898.000,00, alv 0 %. Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, 050 414 0615, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: tarjousvertailu, Liite PatuL 12 / 2.3.2017 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus: Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1. ottaa asian käsiteltäväkseen erikseen toimitetulta lisälistalta 2. valita Hiekkamäen alueen (alue 11) kunnallistekniikan rakennusurakoitsijaksi kelpoisuusehdot täyttävien tarjousten joukosta Oy Göran Hagelberg Ab:n halvimman tarjoushinnan 1.898.000,00, alv 0 % perusteella 3. todeta, että hankinta on kuntaa sitova ja sopimus voidaan allekirjoittaa vasta kun tämä päätös on lainvoimainen 4. tarkastaa kokouspöytäkirjan tämän pykälän osalta tässä kokouksessa.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 38 Palvelutuotannon lautakunta 33 02.03.2017 Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi tarjouksen tekijät Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2017 39 Palvelutuotannon lautakunta 34 02.03.2017 Jokiniityn siltojen ja lähialueen katujen ja vesihuollon rakentaminen, urakoitsijan valinta 503/10.03.01.00/2011 Palvelutuotannon lautakunta 02.03.2017 34 Kirkkonummen kunta on pyytänyt tarjoukset 28.2.2017 klo. 12.00 mennessä Jokiniityn siltojen ja lähialueen katujen ja vesihuollon rakentamisesta. Urakkaan kuuluu kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt työt täysin valmiiksi rakennettuna, kaikkine aputöineen. Kilpailu toteutettiin Cloudia hankintakanavassa 6.2.-28.2.2017 välisenä aikana. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta ja avoin hankintamenettely. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytty. Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä viisi tarjousta. Tarjoukset avattiin Cloudia järjestelmässä 28.2.2017 klo. 12.29. Tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousten vertailu on tulostettu Cloudia järjestelmästä. Kuntatekniikkapäällikkö on tarkastanut tarjoukset ja todennut, että Sassenita Oy:n tekemä tarjous ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja kelpoisuusehtoja. Loput tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia, täyttävät vaaditut kelpoisuusehdot ja poikkeavat toisistaan ainoastaan tarjoushinnan perusteella. Halvimman tarjouksen jätti Oy Göran Hagelberg Ab vertailupistemäärällä 87,370 ja vertailuhintaan 828.700,00, alv 0 %, joka koostuu urakan vertailuhinnasta 581.700,00 ja optiosta 247.000,00, alv 0 %. Tarjouspyynnön mukaan optio käytetään, mikäli Vesitorninmäen asemakaava saa lainvoiman urakan aikana Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, 050 414 0615, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: tarjousvertailu, Liite PatuL 13 / 2.3.2017 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus: Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1. ottaa asian käsiteltäväkseen erikseen toimitetulta lisälistalta 2. hylätä Sassenita Oy:n tekemän tarjouksen, koska se ei täytä tarjouspyynnön mukaisia kelpoisuusehtoja. 3. valita Jokiniityn siltojen ja lähialueen katujen ja vesihuollon rakennusurakoitsijaksi kelpoisuusehdot täyttävien tarjousten joukosta Oy Göran Hagelberg Ab:n halvimman vertailuhinnan 828.700,00, alv 0 %