1 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuusto 17.3.2014 1 KJ 8:5 KL 7:4 Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä se on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistaan lisäksi paikallisessa sanomalehdessä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 6.3.2014, julkipantu seurakunnan ilmoitustaululla 6.3.2014. Lisäksi kokouskutsu on julkaistu Maaselkä-lehdessä 10.3.2014. Puheenjohtaja avasi kokouksen, joka todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoherra, rovasti Kari Tiirola piti alkuhartauden.
2 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkovaltuusto 17.3.2014 2 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Osmo Leppänen ja Katri Laitinen. He voinevat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 19.3.2014 22.4.2014 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 19.3.2014 22.4.2014. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin yksimielisesti Osmo Leppänen ja Katri Laitinen, jotka voivat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 19.3.2014 22.4.2014 klo 9.30 13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 19.3.2014 22.4.2014.
3 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto 17.3.2014 3 Päätetään kokouksen työjärjestyksestä asialistan mukaan. Hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys. Puheenjohtaja Esko Hirviniemi, Mauri Tenkula ja Kari Tiirola ilmoittivat käyttävänsä puheenvuoron kohdassa Muut asiat 8.
4 4 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSALUEISTA PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 17.2.2014 5 KVJ 2:1,2 Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2014 Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunnan alue jaetaan äänestysalueisiin. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Haapajärven seurakunnan alue muodostaa yhden äänestysalueen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 17.3.2014 4 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen.
5 5 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN MARRASKUUSSA 2014 PIDETTÄVIÄ SEURAKUN- TAVAALEJA VARTEN Kirkkoneuvosto 17.2.2014 6 KL 8:6:1 KVJ 2:1:2 Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2014 Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan vaalilautakunnan jäsenten joukosta. Vaalilautakunta on valittava 31.5.2014 mennessä. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakunnan ensimmäinen kokous on pidettävä 1.8.2014 mennessä. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuoden 2014 seurakuntavaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon tulee viisi jäsentä ja viisi varajäsentä. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuoden 2014 seurakuntavaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon tulee viisi jäsentä ja viisi varajäsentä. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vaalilautakunnan jäseniksi valitaan: Maria Hiltunen Pirkko Kettunen Erkki Savela Maija Snicker kirkkoherra virkansa puolesta Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vaalilautakunnan varajäseniksi valitaan kutsumisjärjestyksessä: 1. Esko Muilu 2. Maritta Niska 3. Hellevi Olkkonen 4. Toivo Kalliokoski Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valitaan Erkki Savela.
6 Kirkkovaltuusto 17.3.2014 5 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen.
7 6 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / JARI VILPPOLA Kirkkoneuvosto 17.2.2014 11 Jari Vilppolalla on voimassa oleva vuokrasopimus 980 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 4. mukaisesti osoitteessa: Hiljalankatu 3, 85800 Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on 69-401-19-95-L1. Vuokra-aika päättyy 28.3.2014. Jari Vilppola on esittänyt, että vuokrasopimusta jatkettaisiin. Tontilla on vuokralaisen omistuksessa oleva liikerakennus. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Hiljalankatu 3 /Haapajärvi sijaitsevan karttaliitteen nro 4. mukaisen määräalan vuokraamista Jari Vilppolalle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 1,35 euroa/m², mikä on kyseisessä korttelissa (39) olevien liiketonttien tämänhetkinen vuosivuokra. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 17.3.2014 6 Oheismateriaalina liite nro 1. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
8 7 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / JARKKA SAARNIO Kirkkoneuvosto 17.2.2014 12 Jarkka Saarniolla on voimassa oleva vuokrasopimus 1.083 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 5. mukaisesti osoitteessa: Koksarikatu 6, 85800 Haapajärvi. Tontilla on omakotitalo. Vuokra-aika päättyy 28.2.2014. Jarkka Saarnio on esittänyt, että vuokrasopimus uusittaisiin. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Koksarikatu 6 /Haapajärvi sijaitsevan karttaliitteen nro 5. mukaisen määräalan vuokraamista Jarkka Saarniolle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,45 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 17.3.2014 7 Oheismateriaalina liite nro 2. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
9 8 MUUT ASIAT Kirkkovaltuusto 17.3.2014 8 Esko Hirviniemi esitti hyväksyttäväksi, että kirkkovaltuuston kokouskutsut ja asiakirjat liitteineen toimitetaan jatkossa sähköpostilla. Tilinpäätös- ja budjettiasiakirjat toimitetaan edelleen paperisena. Esityslista heijastetaan kaikkien nähtäville kokouksissa. Kirkkovaltuuston seuraava kokous: Maanantai 5.5.2014 klo 18.00 Kallion leirikeskuksessa, kokoontuminen seurakuntatalolla klo 17.15, mistä voidaan lähteä leirikeskukseen yhteisesti. Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset: Maanantai 7.4.2014 klo 18.00 seurakuntatalolla Maanantai 19.5.2014 klo 17.00, jolloin yhteinen metsäretki Mauri Tenkula jätti aloitteen seurakunnan vuokratonttien hinnoittelun yhdenmukaistamiseksi (liite 3). Kari Tiirola ilmoitti muutamasta tulevasta seurakunnan tapahtumasta: 29.3.2014 klo 20.30 Valon hetki, joka on maailmanlaajuinen tapahtuma ja valot sammutetaan tunniksi. Samaan aikaan kirkossa järjestetään rukoushetki kynttilän valossa. 30.3.2014 on leipäsunnuntai, ja messun jälkeen jokaiselle kirkossa kävijälle annetaan leipä mukaan.
10 9 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkovaltuusto 17.3.2014 9 Puheenjohtaja kiitti asiallisesta ja hyvähenkisestä kokouksesta. Hänen esityksestään veisattiin virsi 173:1-3. Kirkkoherra piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.55.