ESITYSLISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm 27.03.2017 3/2017 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 03.04.2017 1 Parasniemen seurakuntatalo, Parasniementie 84, 95450 Tornio OSALLISTUJAT Osallistujista luettelo seuraavalla sivulla. MUUT OSALLISTUJAT Tero Saapunki vt. kirkkoherra, kn:n pj Soile Martikainen talouspäällikkö Marja-Liisa Erkinantti siht. Marja-Liisa Erkinantti sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Osmo Huhta Marja-Liisa Erkinantti Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälät: 25-35 PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS ja aika Allekirjoitukset Torniossa. / Reino Vähä Reino Ylikitti PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa Tornion kirkkoherranvirasto Parasniementie 115, 95450 TORNIO Pe 07.04.2017 ma 08.05.2017 klo 9.00 15.00
Kirkkovaltuusto Sivu 2 OSALLISTUJALUETTELO: Angeria Lasse POISSA Berg Juha POISSA Bomström Jenna POISSA Huhta Osmo Husa Marja-Liisa POISSA varalta Erkki Hurtig Hyry Liisa Höynälä Toivo Juntti Outi Juntura Sari Kallio Johanna Kallioranta Niilo Karhu Arja Kasala Riitta Kontio Raija Mustonen Mervi Naalisvaara Reijo Olsen Janne POISSA Pieskä Anne Rantamölö Hilkka Tarkka Minna Tervahauta Tarja POISSA varalta Gunnar Kourilehto POISSA Tervo Orvokki Vanhala Tarja POISSA varalta Mauri Lappalainen POISSA Vähä Reino Ylikitti Reino Ylitalo Marja Keinänen Minna 27 valtuutetusta läsnä oli: 21
Kirkkovaltuusto Sivu 3 SISÄLLYSLUETTELO: 25 Kokouksen avaus 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Käsiteltävät asiat 28 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 29 Käyttötalouden ylitysoikeudet 30 Vuoden 2016 tilinpäätös 31 Lähetyssihteeri 32 Tiedoksi 33 Pöytäkirjan nähtävillä olo 34 Kokouksen päättäminen 35 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Kirkkovaltuusto Sivu 4 25 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston työjärjestys I luku 3 : Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Vt. kirkkoherra Tero Saapunki pitää alkuhartauden Puheenjohtaja Osmo Huhta toteaa läsnäolijat ja avaa kokouksen. KIRKKOVALTUUSTO: Vt. kirkkoherra Tero Saapunki piti alkuhartauden ja puheenjohtaja Osmo Huhta totesi läsnäolijat ja avasi kokouksen klo 18.20.
Kirkkovaltuusto Sivu 5 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4 1 mom. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8: 5 1-2 mom. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston työjärjestys 1: 8 Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Mikäli valtuusto päättää panna jonkin asian pöydälle tai palauttaa asian kirkkoneuvostolle asiaan liittyviä esityslistan liitteitä ei toimiteta valtuutetuille uudelleen, jos asian lopullinen käsittely tapahtuu vuoden kuluessa Kokouksesta on postitettu 27.03.2017 kullekin kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenelle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. Asialista on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle 27.03.2017. VIITE: Kirkkovaltuuston työjärjestys (kv 09.01.2007 4) Kokouksen alussa tulee todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. KIRKKOVALTUUSTO: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto Sivu 6 27 Käsiteltävät asiat KIRKKOVALTUUSTO: Hyväksyttiin. 25 Kokouksen avaus 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Käsiteltävät asiat 28 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 29 Käyttötalouden ylitysoikeudet 30 Vuoden 2016 tilinpäätös 31 Lähetyssihteeri 32 Tiedoksi 33 Pöytäkirjan nähtävillä olo 34 Kokouksen päättäminen 35 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Kirkkovaltuusto Sivu 7 28 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kirkkovaltuuston työjärjestys I luku 4 : Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjantarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Reino Vähä ja Reino Ylikitti. KIRKKOVALTUUSTO: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Reino Vähä ja Reino Ylikitti.
Kirkkovaltuusto Sivu 8 29 Käyttötalouden ylitysoikeudet TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle käyttötalouteen kohdistuvien ylitysten hyväksymistä seuraavasti; Lapsi- ja nuorisotyö Talousarvio 815.261 Toteutuma 818.886 Kokonaisylitys 3.625 Henkilöstökulujen osuus ylittynyt 14.276 Henkilöstökulujen ylitys johtuu siitä, että on jouduttu palkkaamaan sijaisia vakituisten työntekijöiden sairauslomien ajaksi. Muuten talousarvio on pysynyt suunnitelmassa, palvelujen ostot ovat budjetin mukaiset, vuokrakulut 6400 euroa pienemmät kuin budjetissa, aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden ostot 5000 euroa pienemmät kuin budjetissa. Yleinen seurakuntatyö Talousarvio 537.958 Toteuma 539.338 Kokonaisylitys 1.380 Henkilöstökulut ylittyneet 28.871. Henkilöstökulujen ylitys johtuu äitiysvapaista. Kappalainen Tuuli Kapraali on jäänyt äitiyslomalle ja hänelle valitut sijaiset (Nona Lehtinen ja Susanna Sirviö) ovat myös jääneet äitiyslomalle. On maksettu äitiysloma-ajan palkkaa ja sijaisen palkkaa yhtä aikaa. Lisäksi näiden äitiyslomien sijaisjärjestelyissä on ollut Marja-Riitta Ojala. Maksuun menneet myös lomakorvaukset. Taina Hurtigin opintovapaan sijaisten palkkaa (Heroja ja Tyni) maksettu myös. Maksettu eläkkeelle jääneet kirkkoherran lomakorvaus yleisen seurakuntatyön työalalta. Tiedotus ja viestintä Talousarvio 87.220 Toteuma 92.871 Kokonaisylitys 5.652 Palvelujen ostot ylittäneet budjetin 3.715 euroa (kirkkolaivalehti) ja henkilöstökulut 1.346 euroa. Kirkkoherranvirasto Talousarvio 106.980 Toteuma 109.356 Kokonaisylitys 2.376 Määräaikaisten virkapalkkojen tilille kirjattu vt. kirkkoherran palkkaa. jatkuu
Kirkkovaltuusto Sivu 9 Kirkonkirjojenpito Talousarvio 39.868 Toteuma 66.338 Kokonaisylitys 26.471 Palkkakulut ylittyneet 23.000. Palkattu määräaikainen työntekijä tekemään kirkonkirjojen tarkistustyötä 15.2.2016 ja palkkakuluja ei ole huomioitu talousarviossa. Näin ollen myös eläkemaksut ja sosiaalivakuutusmaksut ylittäneet budjetin. Leirikeskus (Antinsaari) Talousarvio 81.750 Toteuma 89.040 Kokonaisylitys 7.290 Palvelujen ostot ylittäneet budjetin 20.400 (mm. Lassila & Tikanojan lasku viemärihuollosta 2.500, Inspecta tehnyt kuntotutkimuksen myyntiä varten, lasku 2.696, lämminvesivaraaja mennyt rikki, Tornion ilmastointitekniikan lasku 9.900, jätevesipuhdistamon pumppujen huolto, lasku 3.800, paloilmoittimien vuosihuolto lasku 960 ). Yllättäviä menoja (jos joku menee rikki yms.) ei pysty suunnittelemaan etukäteen talousarvioon. KIRKKONEUVOSTO: Kirkkoneuvosto hyväksyi käyttötalouden ylitykset ja esittää edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. KIRKKOVALTUUSTO: Hyväksyttiin. KIRKKOVALTUUSTO 03.04.2017 29:
Kirkkovaltuusto Sivu 10 30 Vuoden 2016 tilinpäätös KIRKKONEUVOSTO 20.2.2017 41: KJ 15 luku 9 : Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskevat toimenpiteet. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitet-tävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkko-valtuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Kirjanpidon mukaan saatiin verotuloja yhteensä 4.452.467 euroa (vuonna 2015 saatiin vero-tuloja 4.412.659 euroa). Lisäystä vuoteen 2015 oli 39.808 euroa (0,9 %). Kirkollisverojen osuus oli 3.961.285 euroa (v. 2015 summa oli 4.041.727) Vähennystä vuodesta 2015 oli 80.442 euroa (2,03 %). Yhteisöverotuloja saatiin vanhoilta vuosilta vielä 54.670 euroa. Verovuodelle 2015 ja sitä aikaisemmille verovuosille kuuluvia yhteisöveroja on tilitetty seurakunnille vielä vuonna 2016. Verohallinnolta saadun tiedon mukaan viimeiset erät tilitetään lokakuussa 2017 mutta seurakunnille tilitettävät yhteisöveromäärät ovat enää vähäisiä. Toimintatuotot olivat 488.603 euroa (budjetoitu 497.870 euroa) Toteuma 2016 TA 2016 Korvaukset 255 0 Myyntituotot 37 313 16 620 Maksutuotot 170 287 183 710 Vuokratuotot 191 313 183 140 Metsätalouden tulot 33 218 80 000 Kolehdit, keräykset ja lahjoitusvarat 21 179 16 400 Tuet ja avustukset 18 655 18 000 Muut toimintatuotot 16 380 0 Yhteensä 488 600 497 870 Toimintakulut olivat 4.132.063 euroa (budjetoitu 4.187.376 euroa Toteuma 2016 TA 2016 Henkilöstökulut 2 601 112 2 552 641 Palvelujen ostot 905 069 908 155 Vuokrakulut 88 021 95 932 Aineet, tarvikkeet & tavarat 360 396 460 935 Annetut avustukset 110 864 109 000 Muut toimintakulut 66 600 60 713 Yhteensä 4 132 063 4.187.376 jatkuu
Kirkkovaltuusto Sivu 11 Toimintakate oli 3.643.461 euroa (vuonna 2015-3.508.622 euroa). Toimintatuotoilla katettiin 11,82 % toimintakuluista (vuonna 2015 13,64 %). Vuosikate oli 530.340 euroa (vuonna 2015 647.593 euroa) ja riittää hyvin suunnitelman mukaisiin poistoihin jotka ovat 258.847 euroa. Vuosikate pieneni 117.253 euroa vuodesta 2015 (18,11%) Tornion seurakunnan omavaraisuusaste % on 94,94. Omavaraisuus mittaa seurakunnan vakavaraisuutta, alijäämän sietokykyä ja kykyä selviytyä sitoumuksista pitkällä aikavälillä. Tilikauden tulos on 271.492,79 euroa. Parasniemen seurakuntataloon tehty investointivaraus (300.000 euroa) on purettu. Poistoeron lisäys 48.840,97. Tilikauden 2016 tuloksesta tehdään 200.000 euron investointivaraus Alatornion kirkon korjaukseen. Tehdyn investointivarauksen jälkeen tilikauden ylijäämä on 122.651,82 euroa. Rahoituslaskelma osoittaa, että kassavarat ovat lisääntyneet 617.904 euroa. Vuoden 2016 toteutuneet investointimenot ovat yhteensä 213.171 euroa. Lainaa ei seurakunnalla ole. LIITTEET: Tuloslaskelma 2016 Tase 2016 Rahoituslaskelma 2016 TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Tilintarkastaja ei ole vielä tarkastanut tilinpäätöstä. Lopullinen tilinpäätös esitellään tilintarkastajan käynnin jälkeen. Tuloslaskelmassa täytyy huomioida tilirakenteen muutos, joka johtuu siitä, että seurakunta on siirtynyt Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2016. Kirjanpidontilejä on nykyisessä kirjanpitojärjestelmässä huomattavasti enemmän kuin entisessä, jonka mukaan talousarvio on tehty. Joissakin tiliryhmissä voi näyttää siltä, että kulut ovat huomattavasti ylittyneet vaikka tosiasiallisesti se johtuu vain siitä, että ennen Kipaan siirtymistä kulu on budjetoitu eri tilille (esim. matkakorvaukset muille, majoituspalvelut muut ja rav. palv. muut). Esitän, että tehdään 200.000 euron varaus Alatornion kirkon korjaukseen, jonka jälkeen tilikauden ylijäämä on 122.651,82 euroa. KIRKKONEUVOSTO: Hyväksyttiin talouspäällikön esityksen mukaisesti. LIITE: Talouspäällikön esittely tilinpäätöksestä jatkuu
Kirkkovaltuusto Sivu 12 KIRKKONEUVOSTO 16.03.2017 52: Tilinpäätöksen luvut on käsitelty kirkkoneuvoston kokouksessa 20.2.2017. LIITTEET: Tasekirja 2016 TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Tilintarkastaja Aarne Pohjola saapuu kokoukseen kertomaan vuoden 2016 tilintarkastuksesta. 1. Tilintarkastaja on tarkistanut 7.3.2017 vuoden 2016 tilinpäätöksen. Korjataan muutamia tilinpäätösraportteja lopulliseen tasekirjaan ja lisätään liitetietoihin testamenttirahastojen (Pfalerin rahasto, Junnilan rahasto, Tikkasen rahasto ja Virranranta rahasto) tuloslaskelmat. 2. Kirkkoneuvosto keskustelee ja hyväksyy toimintakertomuksen yleiskatsauksen, hallinnon, henkilöstön, väkiluvun ja toiminnallisten tavoitteiden arvioinnit. 3. Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2016 tilinpäätöksen. Tilintarkastaja antaa tilintarkastuskertomuksen sen jälkeen, kun kirkkoneuvosto on allekirjoittanut tilinpäätöksen. Tilikauden ylijäämä 122.651,82 siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämätilille. KIRKKONEUVOSTO: Tilintarkastaja Aarne Pohjola kertoi kokoukselle vuoden 2016 tilintarkastuksessa tekemistään havainnoista seuraavaa: 1. Talous on tasapainossa ja vuosikate kattaa poistot. Tärkeät tunnusluvut ovat kohdillaan. 2. Talousarvio on alijäämäinen mutta tilinpäätös ylijäämäinen. Talousarvion laatimisessa tulisi olla realistisempi ja ottaa lähtökohdaksi toteutuneet luvut. Hyvä huomioida tulevassa talousarvion laadinnassa (tarkemmat suunnitelmat). Liikkeelle pitäisi lähteä toiminnasta. Tilintarkastaja Aarne Pohjola poistui kokouksesta klo 16.47. Valtuuston varapj. Niilo Kallioranta saapui kokoukseen klo 16.48. Tämän jälkeen vt. kirkkoherra ja talouspäällikkö esittelivät tasekirjan 2016. Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti vuoden 2016 tilinpäätöksen. Tilipäätös päätettiin antaa tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Tilikauden ylijäämä 122.651,82 päätettiin siirtää edellisten vuosien yli-/alijäämätilille. KIRKKOVALTUUSTO 03.04.2017 30: LIITTEET: Tasekirja 2016 (ark.sarja: 2.3.1.) Tilintarkastuskertomus / Aarne Pohjola / 20.03.2017 (ark.sarja:2.3.2.) KIRKKOVALTUUSTO: Hyväksyttiin yksimielisesti ja myönnettiin vastuuvapaus kirkkoneuvostolle sekä tilivelvollisille viranhaltijoille tilikaudelta 2016.
Kirkkovaltuusto Sivu 13 31 Lähetyssihteeri KIRKKONEUVOSTO 25.01.2017 20: Tornion seurakunnassa ei ole ollut lähetyssihteeriä 1.1.2016 alkaen. Viimeksi lähetyssihteerin tehtävää on hoitanut osa-aikainen (21 %) lähetyssihteeri. 21 % kokonaistyöajasta käytännössä tarkoittaa 1 pv eli 8 h/vko. Lähetyssihteerin työaika on koettu vähäiseksi ottaen huomioon tehtävien laaja-alaisuus. Lähetystiimin, aiempien lähetyssihteereiden sekä lähetyspastoreiden taholta on tullut toiveita jopa kokoaikaisesta lähetyssihteeristä. Vt. kirkkoherra on käynyt alustavia keskusteluja Keminmaan kirkkoherran kanssa mahdollisesta yhteistyöstä yhteisen lähetyssihteerin palkkaamiseksi. Näin lähetyssihteerin työajaksi muodos-tuisi 50 % Tornion seurakunnassa ja 50 % Keminmaan seurakunnassa. Tornion seurakunnassa lähetyssihteerin palkkaus on aiemmin määräytynyt vaativuusryhmän 502 mukaan. Vaativuusryhmän 502 palkka tarkoittaa käytännössä yhteensä 2 297,26 2 415,99 /kk kokemuksesta riippuen (eli 50 % 1 148,63 1 207,99 /kk). Vaativuusryhmästä ei ole käyty neuvotteluja toistaiseksi. Vuodelle 2017 talousarvioon (lähetystyö/muut palkat ja palkkiot) on varattu 5 800,00. 50 % lähetyssihteerin palkkaaminen edellyttää lisämäärärahaa vuodelle 2017. Keminmaan seurakunnassa on aiemmin lähetyssihteerin palkkaus määräytynyt vaativuusryhmän 501 mukaisesti, jolloin kokonaiskustannukset muodostuisivat seuraavan laisiksi: 100 % 50 % Vuosiansio 26155,56 13077,78 Työttömyysvakuutusmaksu 0,8% 209,24 104,62 Työnantajan sairausvakuutusmaksu 1,08% 282,48 141,24 Työnantajan eläkemaksu 24% 6277,33 3138,67 Ryhmätapaturmavakuutusmaksu 1,391% 363,82 181,91 Ryhmähenkivakuutusmaksu 0,066% 17,26 8,63 YHTEENSÄ 16652,853 Tässä laskelmassa ei ole huomioitu lomarahoja, koska niiden suuruus riippuu palkattavan henkilön aiemmasta kokemuksesta. Maksimissaan lomarahat olisivat tällä palkalla noin 550 /seurakunta + sivukulut. Henkilösivukulut on laskettu Keminmaan seurakunnan prosenteilla. Torniossa prosentit voivat olla erisuuruisia. (Vuoden 2011 tilastoissa Tornion seurakunnan kokoisissa seurakunnissa lähetyssihteerin vaativuusryhmä sijoittuu välille 401 503.) jatkuu
Kirkkovaltuusto Sivu 14 PUHEENJOHTAJA: Esitän, että neuvotteluja yhteisen lähetyssihteerin saamiseksi jatketaan siltä pohjalta, että työajaksi muodostuisi 50 % Tornion seurakunnassa ja 50 % Keminmaan seurakunnassa. Myös palkkauksen vaativuusryhmästä käydään neuvottelut Keminmaan seurakunnan kanssa. Neuvottelujen edistyttyä tuodaan vaativuusryhmä sekä lisämääräraha kirkkoneuvoston päätettäväksi ennen toimen julistamista avoimesti haettavaksi. Esitän, että lähetyssihteeri palkataan 2 vuoden määräajaksi, koeaika 4 kuukautta. KIRKKONEUVOSTO: Kirkkoneuvosto suhtautui asiaan myönteisesti ja päätti, että neuvotteluja ja selvitystyötä yhdessä Keminmaan srk:n kanssa jatketaan. KIRKKONEUVOSTO 20.02.2017 39: Asiasta on käyty neuvottelu Keminmaan seurakunnan kanssa 10.2.2017. Lähetyssihteeri tekisi työtä seurakunnissa vuoroviikoin; viikko Keminmaassa ja viikko Torniossa. Työnkuvaan kuuluu mm. yhteydenpito lähetysjärjestöihin, lähetyksen vapaaehtoistoimijoiden organisointi ja ohjaus, osallistuminen seurakunnan toimintaan lähetyksen työalavastaavana, oman työalan johtokunnan sihteerinä toimiminen ja muut työnantajan määräämät tehtävät. Lähetyssihteerin palkkauksen vaativuusryhmä on 501, mutta se ei ole ehdoton. Alempi korkeakoulututkinto katsotaan eduksi. Matkakulut maksetaan vain oman seurakunnan sisällä siirtymisestä. Henkilö ei siirry päivän aikana seurakunnasta toiseen vaan tekee työtä vuoroviikoin molemmissa seurakunnissa. Lähetyssihteeri on virkasuhteinen, hengellisen työntekijä. Virka on 2 vuoden määräaikainen virka ja koeaika 4 kk. Keminmaan seurakunta toimii työnantajana ja hoitaa henkilön palkanmaksun ja laskuttaa henkilöstökulut Tornion seurakunnalta. Aikataulu olisi seuraavanlainen; maaliskuun aikana/huhtikuun alussa virka auki. Hakuaika 1 kuukausi. Toivomuksena olisi, että valittu henkilö aloittaisi virassa mahdollisimman pian. Hakijoiden haastattelussa mukana molempien seurakuntien kirkkoherrat, toisen seurakunnan talouspäällikkö sekä muutama neuvoston jäsen molemmista seurakunnista. PUHEENJOHTAJA: Esitän, että Tornion seurakunta palkkaa lähetyssihteerin yhdessä Keminmaan seurakunnan kanssa yllä olevin ehdoin. Palkkauksen vaativuusryhmä on 501 mutta se ei ole ehdoton. Alempi korkeakoulututkinto katsotaan eduksi. KIRKKONEUVOSTO: Kirkkoneuvosto päätti, että asiassa edetään esitetyllä tavalla. Kirkkoneuvosto toivoo kuitenkin, että isompien tapahtumien yhteydessä joustoa löytyy puolin ja toisin ja että markkinaviikoilla lähetyssihteeri voisi toimia Tornion seurakunnassa. Lisäksi todettiin, että tehtävänkuva tarkentuu käytännössä. jatkuu
Kirkkovaltuusto Sivu 15 KIRKKONEUVOSTO 16.03.2017 53: Keminmaan seurakunnan kanssa on edelleen neuvoteltu yhteisen lähetyssihteerin palkkaamisesta ja alustavasti sovittu lähetyssihteerin työpanoksen jakamisesta seuraavalla tavalla: - Keminmaan seurakunta toimii työnantajana ja hoitaa henkilön palkanmaksun. Viranhaltija tekee 50% työstä Keminmaan seurakunnassa ja 50% Tornion seurakunnassa. - Kustannukset jaetaan samassa suhteessa seurakuntien kesken ja Keminmaan seurakunta laskuttaa palkkakustannukset sivukuluineen Tornion seurakunnalta. - Työ järjestetään siten, että henkilö on kokonaisen päivän yhdessä toimipaikassa, eikä siirry päivän aikana seurakunnasta toiseen. - Virka alkaa mahdollisimman pian. - Tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaan. Alempi korkeakoulututkinto katsotaan eduksi. Lähetyssihteerin tehtäviin kuuluu: - Yhteydenpito lähetysjärjestöihin ja lähetteihin kentällä - Lähetyksen vapaaehtoistoimijoiden organisointi ja ohjaus - Osallistuminen seurakunnan toimintaan lähetyksen työalavastaavana - Oman työalan johtokunnan sihteerinä toimiminen - Muut työnantajan määräämät tehtävät Keminmaan seurakunnalle on esitetty toive, että isompien tapahtumien yhteydessä joustoa löytyy puolin ja toisin ja että markkinaviikoilla lähetyssihteeri voisi toimia Tornion seurakunnassa. PUHEENJOHTAJA: Esitän kirkkoneuvostolle, että perustetaan lähetyssihteerin määräaikainen virka 2 vuodeksi. Tehtävässä on 4 kuukauden koeaika. Työ on hengellistä työtä. KIRKKONEUVOSTO: Hyväksyttiin yhteisen määräaikaisen (2 v.) lähetyssihteerin viran perustaminen Keminmaan seurakunnan kanssa. Päätös esitetään kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. KIRKKOVALTUUSTO: Hyväksyttiin. KIRKKOVALTUUSTO 03.04.2017 31:
Kirkkovaltuusto Sivu 16 32 Tiedoksi Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä: 1. Tuomiokapituli on korjannut 17.012017 aiemmin tekemäänsä päätöstä koskien Raja- Kiinteistöt Oy:n tontin vuoraussopimuksen jatkamista Kirkkovaltuuston 27.10.2016 tekemän päätöksen mukaiseksi (Dnro: DOUL/14/03.01.01/2016). Päätös asetettu nähtäville 27.1.2017 ja lähetetty tiedoksi Raja-Kiinteistöt Oy:lle 27.01.2017. PUHEENJOHTAJA: Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin päätökset esitetään tiedoksi kirkkovaltuustolle. KIRKKONEUVOSTO: Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin päätökset esitetään tiedoksi kirkkovaltuustolle. KIRKKOVALTUUSTO 03.04.2017 32: KIRKKOVALTUUSTO: Merkittiin tiedoksi.
Kirkkovaltuusto Sivu 17 33 Pöytäkirjan nähtävillä olo Tornion seurakunnan ma 03.04.2017 pidetyn kirkkovaltuuston kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidetään nähtävänä seuraavasti: Aika: Pe 07.04.2017 - ma 08.05.2017 klo 9.00 15.00 : Tornion kirkkoherranvirasto os. Parasniementie 115, 95450 TORNIO KIRKKOVALTUUSTO: Hyväksyttiin. Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla pe 07.04.2017 ma 08.05.2017 klo 9.00 15.00.
Kirkkovaltuusto Sivu 18 34 Kokouksen päättäminen Vt. kirkkoherra Tero Saapunki pitää iltahartauden ja puheenjohtaja päättää kokouksen. KIRKKOVALTUUSTO: Vt. kirkkoherra Tero Saapunki piti iltahartauden ja puheenjohtaja Osmo Huhta päätti kokouksen klo 19.25.
Kirkkovaltuusto Sivu 19 35 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 32 (vain tiedoksi) Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet... Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät... VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, 3. krs, 90100 Oulu (PL 189) Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Puhelin: 029 56 42800 Faksi: 029 56 42841 Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät: 29-31 :t Valitusaika 30 päivää 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: 25-28 :t ja 33-35 :t Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Ojakatu 1 (PL 85) Postiosoite: 90100 OULU (90101 OULU) Kirkkohallitus, pykälät... PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetusministeriö, pykälät... PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: opmkirjaamo@minedu.fi 30 päivää 30 päivää 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.
Kirkkovaltuusto Sivu 20