NRO 4/2017 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 10.5.2017 KOKOUSTIEDOT AIKA 10.5.2017 Keskiviikko klo 18.00 19.07 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo Isotalo Teemu Jalava Taina Kiviranta Mikko Kuusisto Eija, varajäsen Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Ranne Auli Wikström Virpi POISSA Vuorinen Mari MUUT SAAPUVILLA OLLEET Paavilainen Hannu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 71 90 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 16.5.2017 Teemu Isotalo Taina Jalava ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 17. 31.5.2017 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 16.5.2017 Jukka Kemppainen, puheenjohtaja
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh. 044 777 1506 Kirkkoneuvosto 4/2017 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 10.5.2017 klo 18, kahvitus klo 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 71 KOKOUKSEN AVAUS 72 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 73 N TARKASTUS 74 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 75 1 KOLEHTISUUNNITELMA 1.6. 31.8.2017 76 2 PIISPANTARKASTUKSEN 77 3 TILINTARKASTUSKERTOMUS TILIVUODELTA 1.1. 31.12.2016 78 URAKKATARJOUKSET HONKILAHDEN KIRKON, KELLOTAPULIN, VARASTORAKENNUKSEN JA RUUMISHUONEEN KUNNOSTUS- JA MAALAUSTÖISTÄ 79 EI VERKKOSIVUILLE 80 STIPENDIEN JAKAMINEN LUKION JA YHTEISKOULUJEN OPPILAILLE 81 TALOUSARVION MUUTOS 1/2017 82 JÄSENEN VALITSEMINEN LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄÄN 83 4 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 1/2017 84 5 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 85 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 86 ILMOITUSASIAT 87 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 88 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 89 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 17. 31.5.2017 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 4/2017 10.5.2017 Tark. Sivu 3 71 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 72 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 3.5.2017. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 73 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Teemu Isotalo ja Taina Jalava. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 74 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN - Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn: 87 Koululaisten iltapäivätoiminnan ostopalvelusopimuksen hyväksyminen, 88 Teemu Isotalon asia ja lisäys kirkkoherran viranhaltijapäätöksiin.
Kirkkoneuvosto 4/2017 10.5.2017 Tark. Sivu 4 75 KOLEHTISUUNNITELMA 1.6. 31.8.2017 Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman seurakunnassa niiden päiväjumalanpalveluskolehtien suhteen, joita ei kirkkohallitus eikä tuomiokapituli ole ennakkoon määrännyt (KJ 2:8, 1.mom., KL 22 1.mom:n kohta 9). LIITE 1 (jaetaan kokouksessa). Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1. vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle 1.6.-31.8.2017 ja 2. antaa kirkkoherralle luvan poiketa kolehtisuunnitelmasta perustellusta syystä. 76 PIISPANTARKASTUKSEN Piispa Kaarlo Kalliala suoritti piispantarkastuksen Euran seurakunnassa 3. ja 5. maaliskuuta 2017. Hallinnon ja talouden tarkastuksen suorittivat pappisasessori Tapani Erämaja ja lääninrovasti Ari Paavilainen. Pöytäkirja tarkastuksesta on esityslistan liitteenä. LIITE 2 Kirkkoneuvoston on ryhdyttävä niihin toimenpiteisiin, joihin piispantarkastus antaa aihetta (KJ 18:7 ). Kirkkoneuvoston on annettava vuoden kuluessa lausunnon saamisesta tuomiokapitulille selvitys siitä, mihin toimenpiteisiin seurakunnassa on ryhdytty tarkastuksen palautteen johdosta. Kirkkoneuvosto merkitsee tässä vaiheessa piispantarkastuksen pöytäkirjan tiedoksi. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 77 TILINTARKASTUSKERTOMUS TILIVUODELTA 1.1. 31.12.2016 BDO Audiator Oy:n tilintarkastajan, JHT, HT Aino Lepistön laatima tilintarkastuskertomus ja yksityiskohtaiset tarkastushavainnot 29.3.2017 toimitetusta tilintarkastuksesta tilikaudelta 1.1. 31.12.2016 ovat esityslistan liitteenä. LIITE 3 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi tilintarkastuskertomus tilivuodelta 1.1. 31.12.2016. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 4/2017 10.5.2017 Tark. Sivu 5 78 URAKKATARJOUKSET HONKILAHDEN KIRKON, KELLOTAPULIN, VARASTORAKENNUKSEN JA RUUMISHUONEEN KUNNOSTUS- JA MAALAUSTÖISTÄ Tarjoukset Honkilahden kirkon, kellotapulin, varastorakennuksen ja ruumishuoneen kunnostus- ja maalaustöistä pyydettiin 21.4.2017 klo 14 mennessä seuraavilta yrityksiltä: Maalausliike Heino, Maalausliike I. Lampiniemi Oy, Auranmaan Tasoite ja Maalaus Oy ja Maalaus-Nummela. Määräaikaan mennessä saatiin yksi tarjous, Maalaus-Nummelalta. Tarjous sisältää työt rakennusselosteen mukaan, hinta yhteensä 21 900 (sis. alv 24 %). Kirkkoneuvosto päättää, että Honkilahden kirkon, kellotapulin, varastorakennuksen ja ruumishuoneen kunnostus- ja maalaustyöt tilataan Maalaus-Nummelalta, urakkahinta 21 900 (sis. alv 24 %). 79 EI VERKKOSIVUILLE
Kirkkoneuvosto 4/2017 10.5.2017 Tark. Sivu 6 80 STIPENDIEN JAKAMINEN LUKION JA YHTEISKOULUJEN OPPILAILLE Euran seurakunta on jakanut keväisin yhteiskoulujen ja lukion oppilaille stipendit. Kirkkoneuvosto päättää jakaa stipendit uskontoaineissa menestyneille tai seurakunnallista harrastuneisuutta osoittaneille ja toveripiirissä myönteisesti vaikuttaneille nuorille; 100 euroa Euran lukiolaiselle, 100 euroa Euran yhteiskoulun oppilaalle ja 100 euroa Kiukaisten yhteiskoulun oppilaalle. 81 TALOUSARVION MUUTOS 1/2017 Euran kirkon äänentoisto on korjattu kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti (22.3.2017 51). Kustannukset nousivat arvioidusta, koska asentaja joutui käymään kirkossa useampana päivänä. Asennuskulut olivat 4 381,35 euroa, ja laite- ja materiaalikulut 2 936,54 euroa yhteensä 7 317,89 euroa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy talousarvion muutoksen 1/2017, joka sisältää seuraavat määrärahamuutokset: TA 2017 Muutos Yht. 1015020110 Euran kirkko 435000 Rakennusten rak.ja kunnossapitopalvelut 4.000 2.400 6.400 462000 Muut koneet ja laitteet 200 2.950 3.150 Talousarviomuutos lisää talousarvion alijäämää 5 350 euroa.
Kirkkoneuvosto 4/2017 10.5.2017 Tark. Sivu 7 82 JÄSENEN VALITSEMINEN LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄÄN Kirkkoneuvosto myönsi 22.3.2017 Raili Rinteelle eron lähetystyön vastuuryhmän jäsenyydestä. Kirkkoneuvosto valitsee Raili Rinteen tilalle uuden jäsenen lähetystyön vastuuryhmään. Todettiin, että ehdotuksia ei ollut. Kirkkoneuvosto päätti siirtää jäsenen valitsemisen kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen. 83 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 1/2017 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän 27.2.2017 pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 1/2017 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 4 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän 27.2.2017 pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 1/2017. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 84 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Esityslistan liitteenä on tuloslaskelman toteutuma tiliryhmätasolla 30.4.2017 asti. LIITE 5 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi talousarvion toteutuminen 30.4.2017 asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 28,3 %. Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi neljän kuukauden aikana 33,3 %. Osa huhtikuun laskuista on vielä kirjaantumatta järjestelmään. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 28 %. Kausi- ja kesätyöntekijöiden henkilöstökulut tulevina kuukausina ja kesäkuussa maksettavat lomarahat lisäävät myöhemmin kuukausittaisia menoja. Vuosikatteen toteutuma on 167 %. Kirkollisveroja on tullut 6,7 % vähemmän kuin vuonna 2016 vastaavana ajankohtana. Tilikauden tulos on neljän ensimmäisen kuukauden jälkeen hyvä, ylijäämää 204 751 euroa. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 4/2017 10.5.2017 Tark. Sivu 8 85 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset 20 64 ajalta 1.3. 30.4.2017 3/2017: Nuorisotyönohjaajan viransijaisen valinta ajalle 1.6.- 31.8.2017 4/2017: Kesäteologien valinta ajalle 1.6. 31.7.2017 5/2017: Vapaapäiväsuunnitelma pappien ja kanttorien osalta 1.5. 30.9.2017 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset 14 44 ajalta 1.3. 30.4.2017 1/2017: Panelian pappilan yhden huoneen vuokraaminen. 86 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 14.6.2017. 2. Kirkkopäivät ovat Turussa 19. 21.5.2017. 3. Suomi 100 vuotta ja uskonpuhdistus 500 vuotta juhla Kiukaisissa 20.5.2017. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 4/2017 10.5.2017 Tark. Sivu 9 87 KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄTOIMINNAN OSTOPALVELUSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Euran kunnan kasvatus- ja opetuslautakunta julkaisi 13.3.2017 tarjouspyynnön koskien Kirkonkylän koululla järjestettävää iltapäivätoimintaa lukuvuodeksi 2017 2018. Euran seurakunta oli ainoa, joka jätti tarjouksen. Seurakunnan tarjoushinta/oppilas/lukuvuosi on 610. Lisäksi seurakunnalle tulee tilittää kuukausittain iltapäivätoiminnassa mukana olevien lasten osallistumismaksut. Tarjoushinta ja menettely osallistumismaksuista on sama kuin lukuvuonna 2016 2017. Kasvatus- ja opetuslautakunta on hyväksynyt Euran seurakunnan tekemän tarjouksen kokouksessaan 27.4.2017 37. Esityslistan liitteenä on ostopalvelusopimus. LIITE 6 Sopimuksessa Euran kunta ja Euran seurakunta ovat sopineet peruskoulun 1. ja 2. vuosiluokkien sekä kaikkien erityisopetukseen otetuille oppilaille tarkoitetun aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä mm. seuraavaa: Seurakunta järjestää iltapäivätoimintaa kaikkina arkikoulupäivinä klo 12.00 16.30 välisen ajan Kirkonkylän koulun aamu-/iltapäivätoiminnan tiloissa. Iltapäivätoiminnan rahoitus perustuu vanhempien osittaiseen omavastuuseen. Iltapäivätoiminnan osallistumismaksu lukuvuonna 2017 2018 on 45 /kuukausi 0-10 päivää ja 90 /kuukausi yli 10 päivää/kuukausi päivittäin toimintaan osallistuvalta lapselta. Lisäksi Euran kunta maksaa seurakunnalle kaksi kertaa vuodessa korvausta toimintaan osallistuvien lasten lukumäärän suhteessa, kunnalle lukukausittain tilitettävästä valtionosuudesta. Korvaus on oppilasta kohden 610 /vuosi (305 /lukukausi). Sopimus on määräaikainen, tullen voimaan 1.8.2017 ja päättyen 1.6.2018. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Euran kunnan ja Euran seurakunnan välisen ostopalvelusopimuksen peruskoulun 1. ja 2. vuosiluokkien sekä kaikkien erityisopetukseen otetuille oppilaille tarkoitetun iltapäivätoiminnan järjestämisestä lukuvuonna 2017-2018.
Kirkkoneuvosto 4/2017 10.5.2017 Tark. Sivu 10 88 TEEMU ISOTALON ASIA Kirkkoneuvoston jäsen Teemu Isotalo toi esille, että Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvostossa oli todettu, että Kiukaisissa oleva seurakunnan ilmoitustaulu pitäisi uusia ja sijoittaa eri paikkaan kuin missä se nyt sijaitsee. Päätettiin, että kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä hoitaa asian. -------- 89 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. ------- 90 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.07. --------