www.ksrespiirit.fi 1 (5) KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRIN 2013 SYYSKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Aika: keskiviikko 9.10. 2013 klo 18.30. Paikka: Luonetjärven varuskuntakerho, Punainen Paroni kabinetti. Kokouskahvit klo 18.00 kerhon isossa salissa. 1. Kokouksen avaus Piirin puheenjohtaja Santeri Heinonen avasi kokouksen kello 18.33. 2. Kokouksen järjestäytyminen - Valitaan kokouksen puheenjohtaja, Timo Salo, Ääneseudun Reserviupseerit - sihteeri, Petri Ruotsalainen - kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja - kaksi ääntenlaskijaa (voivat olla samat kuin pöytäkirjan tarkastajat), Jarmo Siltanen ja Jari Pekkanen 3. Kokouksen laillisuus Sääntöjen 8 :n mukaan kokouskutsu on ilmoitettava vähintään 14 vuorokautta ennen kokouspäivää. * Kokouskutsu on julkaistu Keski-Suomen Maanpuolustaja - lehdessä 3/2013 per 19.9.2013. Kokous todettiin lailliseksi. 4. Todetaan läsnäolijat Sääntöjen 9 Piirin kokouksessa on jäsenyhdistyksellä yksi(1) ääni jokaista jäsenmääränsä alkavaa sataa jäsentä kohden. Äänioikeuden perusteena pidetään sitä jäsenmäärää, jonka perusteella yhdistys on suorittanut jäsenmaksun piirille edelliseltä toimintavuodelta. (kokouskutsun lopussa yhdistysten äänimääräluettelo) Jäsenyhdistys saa lähettää piirin kokoukseen yhtä monta edustajaa kuin sillä on ääniä. Yhdistyksen äänivaltaa piirin kokouksessa käyttää siihen valtuutettu edustaja. Muilla edustajilla on kokouksessa vain puhevalta. Todettiin läsnäolijat. Valtakirjalla: Jarmo Siltanen, Jyväskylän Reserviupseerit Hannu Mantela, Jämsän Reserviupseerit
www.ksrespiirit.fi 2 (5) Matti Kanko, Keuruun Reserviupseerit Jari Pekkanen, Kivijärven Reserviupseerit Tero Tamminen, Saarijärven Reserviupseerit Heino Malinen, Tikkakosken Reserviupseerit Timo Salo, Ääneseudun Reserviupseerit Puheoikeudella: Harri Jaakkola, taloudenhoitaja Santeri Heinonen, piirin puheenjohtaja Petri Ruotsalainen, piirin 2. varapuheenjohtaja 5. Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksyttiin esitettynä. 6. Valitaan piirihallituksen puheenjohtaja vuodelle 2014 Santeri Heinonen valittiin piirihallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2014. 7. Valitaan piirihallituksen 1. varapuheenjohtaja vuodelle 2014 Kari Hämäläinen valittiin piirihallituksen 1. varapuheenjohtajaksi vuodelle 2014. 8. Valitaan piirihallituksen 2. varapuheenjohtaja vuodelle 2014 Petri Ruotsalainen valittiin piirihallituksen 2. varapuheenjohtajaksi vuodelle 2014. 9. Valitaan hallituksen muut jäsenet Sääntöjen 12 Piirihallitukseen valitaan toiminta vuosittain puheenjohtaja sekä ensimmäinen sekä toinen varapuheenjohtaja. Muut jäsenet valitaan siten, että kukin jäsenyhdistys saa toiminta vuosittain piirihallitukseen yhden jäsenen jokaista alkavaa 200 jäsentä kohden. Piirihallitukseen voidaan valita sama jäsen korkeintaan kuudeksi(6) vuodeksi peräkkäin. Jäsenyhdistyksiä 21. Hallituksen jäsenmäärä maksimi 23 jäsentä (puheenjohtajiston lisäksi). Niiden K-S Reserviupseeripiirin yhdistysten, jotka pitävät syyskokouksensa piirin syyskokouksen (9.10.2013) jälkeen tulee ilmoittaa piirihallitukseen valittu edustajansa 30.11.2013 mennessä
www.ksrespiirit.fi 3 (5) toiminnanjohtajalle sähköpostilla. Vuoden 2013 piirihallituksen kokoonpano vahvistetaan piirihallituksen kokouksessa 11.12.2013. Jarmo Siltanen, Jyväskylän Reserviupseerit Mika Pakkanen, Jyväskylän Reserviupseerit Anssi Matilainen, Jyväskylän Reserviupseerit Muiden jäsenyhdistysten tulee ilmoittaa jäsenehdokkaansa piirin toiminnanjohtajalle 30.11.2013 mennessä. 10. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa Vuoden 2013 toiminnantarkastajina ovat Mikko Lehtomäki ja Reino Ahola, varatoiminnantarkastajina ovat Atte Tarvajärvi ja Ilkka Nyyssönen. E Mikko Lehtomäki Keurusseudun RU ja Reino Ahola Saarijärven RES ovat käytettävissä varsinaisiksi toiminnantarkastajiksi 2014. Varatoiminnantarkastajiksi ovat käytettävissä Atte Tarvajärvi ja Ilkka Nyyssönen. Vuoden 2013 toiminnantarkastajiksi valittiin Mikko Lehtomäki ja Reino Ahola. 11. Valitaan piirin edustajat vuodelle 2014 - Keski-Suomen Maanpuolustussäätiön valtuuskunta * Piirihallitus esittää syyskokoukselle piirin puheenjohtajaa valittavaksi ym. edustukseen. - Reserviläisurheilunliiton syys- ja kevätliittokokouksiin vuonna 2014 * Piirihallitus esittää syyskokoukselle, että piirihallitus nimeää edustajan. - Muut piirin edustukset * Esitetään, että piirihallitus valtuutettaisiin nimeämään tarvittaessa edustajat. Hyväksyttiin esitetyn mukaisesti. 12. Vuoden 2014 toimintasuunnitelmaehdotus, esittely ja vahvistaminen Vuoden 2014 toimintasuunnitelma hyväksyttiin kokouksessa tehdyin muutoksin. 13. Vahvistetaan vuoden 2014 jäsenmaksun suuruus Piirihallitus esittää piirin jäsenmaksuksi seuraavaa: Varsinainen jäsen Nuorisojäsen
www.ksrespiirit.fi 4 (5) Piirin jäsenmaksu 8,00 6,00 (piirihallitus 21.9.2012) (Liiton jäsenmaksu 12,00 2,00) (Liiton lehtimaksu 7,50 7,50) Hyväksyttiin vuoden 2014 jäsenmaksu. 14. Vuoden 2014 talousarvioehdotus, esittely, käsittely ja vahvistaminen Vuoden 2014 talousarvio vahvistettiin esitetyssä muodossa. 15. Käsitellään muut hallituksen esittämät tai jäsenyhdistysten esittämät asiat Käsitellään Keski-Suomen reservipiirien yhteistyötoimikunnan esittämä piirien uusi hallintomalliluonnos. Hyväksyttiin uusi hallintomalli piireille tarkennuksin. Valtuutetaan piirin puheenjohtajisto stilisoimaan piirin toiminnanjohtajan tehtävänkuvaus ja viemään eteenpäin yhteisen toiminnanjohtajan rekrytointi. 16. Käsitellään kokouksessa esille tulleet muut asiat Petri Ruotsalainen kertoi Keski-Suomen maanpuolustusjuhlan 2013 palaute- ja 2014 aloitustilaisuuden sisällöstä. Tilaisuus järjestettiin Luonetjärven upseerikerholla 7.10.2013. Palvelusammunnan SM-kilpailut 2013 järjestäjien palkitseminen: Hyväksyttiin ampumatoimikunnan esitys, jonka mukaan jäljelle jääneet varat jaetaan seuraavassa suhteessa: Jyväskylän Reserviupseerit 30%, Haapamäen Seudun Reserviläiset 30%, toimitsijoiden saunailta 20%, K-S Res.ups.piiri 10% ja K-S Res.piiri 10%. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.31. *******************************************************************************************************
www.ksrespiirit.fi 5 (5) Piirin jäsenyhdistykset ja heidän äänimääränsä piirikokouksessa sekä hallituspaikkojen lukumäärä. Äänimäärä perustuu 31.12.2012 jäsenmaksunsa maksaneiden määrään. äänimäärä/alkava 100 jäs. hallituspaikat/alk.200 jäs. Haapamäen Reserviupseerikerho (25) 1 1 Hankasalmen Reserviupseerikerho (19) 1 1 Joutsan Seudun Reserviupseerit (30) 1 1 Jyväskylän Reserviupseerit (430) 5 3 Jämsän Seudun Reserviupseerit (82) 1 1 Kannonkosken Reserviupseerit (7) 1 1 Karstulan Reserviupseerit (27) 1 1 Keurusseudun Reserviupseerikerho (66) 1 1 Kivijärven Reserviupseerit (8) 1 1 Konneveden Reserviupseerikerho (7) 1 1 Korpilahden Reserviupseerikerho (23) 1 1 Kuhmoisten Reserviupseerit (8) 1 1 Laukaan Reserviupseerit (24) 1 1 Lievestuoreen Reserviupseerit (12) 1 1 Petäjäveden Reserviupseerit (23) 1 1 Pihtiputaan Reserviupseerit (17) 1 1 Saarijärven Reserviupseerit (39) 1 1 Tikkakosken Reserviupseerit (127) 2 1 Uuraisten Reserviupseerit (3) 1 1 Viitasaaren Reserviupseerikerho (48) 1 1 Ääneseudun Reserviupseerit (91) 1 1 Yht 21 yhdistystä 26 23 Timo Salo puheenjohtaja Petri Ruotsalainen sihteeri Jarmo Siltanen pk-tarkastaja Jari Pekkanen pk- tarkastaja