NOPSA TM järjestelmä Kulunvalvonta Käyttöohje, konttori www.loginets.com/nopsa Käyttötuki: +358 50 570 6252
Sisältö 1. Aloitusnäkymä s. 4 2. Läsnäolojen seuranta ja AVI s. 5 3. Tuntikirjaukset 4. Projektit Selaus s. 6 Hyväksyntä s. 7 Muokkaus s. 8 Lisäys s. 9 Selaus s. 10 Luonti s. 11 Työluokat s. 12 Lukijan siirto s. 13 5. Yritykset ja käyttäjät Yrityksen luonti s. 15 Käyttäjän luonti s. 16 6. Raportit s. 17 7. Virheilmoitusten selvitys s. 18
Kirjaudu sisään NOPSA-palveluun: www.loginets.com/nopsa Tuetut selaimet: Mozilla Firefox Internet Explorer 9 tai uudempi Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana*. Paina kirjaudu. Kieli valinta klikkaa lippua (suomi tai englanti) * annettu käyttöönoton yhteydessä
1. Aloitusnäkymä Linkki käyttöohjeeseen. Tuntikirjausten tarkastelu käyttäjä- tai projektikohtaisesti Piilota kartta Kirjaus kartalla Työntekijän päivän viimeisin tuntikirjaus 4
2. Läsnäolojen seuranta ja AVI 1. 2. 3. 1. Kirjoita projektin nimi tai hae kaikki painamalla Hae. 2. Voit muokata hakua valitsemalla yrityksen, työntekijän sekä alku- tai loppupäivämäärän. 3. Tulosta raportti AVI:lle valitsemalla kaikki ja painamalla Tulosta. 5
3. Tuntikirjausten selaus Nähdäksesi kaikki kirjaukset: 1. Valitse käyttäjä 2. Avaa käyttäjä 6
4. Tuntikirjausten hyväksyntä 1. Valitse käyttäjä 2. Hyväksy tunnit Hyväksymättömät tunnit merkitty raporttiin huutomerkillä. 7
5. Tuntikirjausten muokkaus 1. Valitse työluokka alasvetovalikosta 2. Muokkaa kellonaikoja 3. Muokkaa kommenttia 4. Tallenna klikkaamalla vihreää oikein-merkkiä Poista kirjaus Vaihda kirjaus toiselle projektille 8
6. Lisää kirjaus netissä 1. Valitse projekti ja littera Jos alku- ja loppupäivämäärät eroavat toisistaan, tällöin kullekin 2. Lisää työn aloituspäivä ja kellonaika päivälle muodostetaan samansuuruinen aikakirjaus. 3. Lisää työn lopetuspäivä ja kellonaika Kommentti-merkintä: Jos aloitus- ja lopetusaika on sama, tuntilappuun tulee kommenttirivi. 4. Hyväksy 9
7. Projektien selaus Projektien haku Hae kaikki projektit Hae kaikki (klikkaa suurennuslasia) Valitse projekti Päivitä tietoja Poista projekti Arkistoi projekti Lisää lukija Raportointi Verohallinnolle (lisätietoja: ks. erillinen ohje) 10
8. Projektin luonti 1. Kirjoita projektin nimi Projektin koodi luodaan automaattisesti. Tarvittaessa voi päivittää. 2. Anna osoite 3. Valitse projekti jolta työluokat kopioidaan Oletuksena edellinen projekti 4. Tallenna K eli Kyllä-valinta: Projekti tiedonantovelvollisuuden piirissä. Täytä tiedot verottajalle, jos raportoit työntekijä- tai urakkatietoja Lisää sähköposti, jos haluat kulunvalvontailmoitukset lukijasta 11
9. Työluokkien luonti 1. Valitse projekti Oletuksena viimeksi luotu projekti 2. Anna työluokan nimi Oletuksena Tuntityö Tuntityö 3. Anna työluokan koodi Oletuksena 1 4. Tallenna HUOM. Oletusarvoisesti työluokka kopioidaan edellisestä projektista (ei tarvitse luoda uusia). 12
10. Lukijan siirto 1. Valitse projekti 2. Paina lisää lukijoita 3. Valitse haluttu lukija ja allokoi se projektille. 4. Tallenna HUOM! Jos lukija on jo ollut käytössä eri projektilla, poista (eli vapauta) se kyseiseltä projektilta samankaltaisesti. 13
11. Yritysten ja käyttäjien selaus / muokkaus Käyttäjä- / yritystietoja voi muokata selaa käyttäjiä näkymässä. Hae alihankkijat 1. Valitse käyttäjä / yritys ja muokkaa 2. Muokkaa uudessa näkymässä haluttuja tietoja ja tallenna 14
12. Yrityksen luonti Jos alihankkijayritystä ei ole luotu, tee se luo yritys toiminnossa. 1. Täytä yrityksen nimi ja 2. Y-tunnus 3. Päivitä. (järjestelmä luo yritystunnuksen automaattisesti) 1. 2. 3. 4. ja 5. Täytä pakolliset tiedot * verottajalle. 4. 5. Huom. Jos sähköpostiosoitetta ei ole olemassa, anna kuitenkin oikeamuotoinen keksitty osoite esim. etunimi@yritys.fi. 15
13. Käyttäjän luonti 1. Valitse yritys ja täytä tiedot. 1. 2. Tallenna 3. Täytä pakolliset tiedot * verottajalle. 4. Tallenna 2. 3. Puhelinnumero SMS-palveluun (+358) Sähköisen henkilökortin ID (Uudelleenkäyttö: Poista ID edelliseltä henkilöltä, ja kopioi uudelle.) 4. Huom. Käyttäjätunnuksen ja salasanan voi keksiä itse (käyttäjätunnus esim. sähköpostiosoite, kunhan on yksilöllinen jokaiselle käyttäjälle). 16
14. Raporttien tulostus 1. Valitse raporttityyppi Työaika = työntekijöiden tuntikirjaukset Työntekijätiedot (verottaja) = työmaakohtaiset työntekijälistat 2. Valitse ajanjakso Haluttaessa valitse yritys ja käyttäjä. 3. Valitse projekti (4. Valitse muut muuttujat) Kirjoita nimi tai nimen alku Littera Työnumero 5. Tulosta raportti Oletuksena PDF-tiedosto. Voit valita myös Excel-tiedoston. 17
Ilmoitus: Page Expired 15. Virheilmoitusten selvitys The page you requested has expired. Return to home page Ratkaisu: Sivulla on aikaraja, jonka jälkeen istunto vanhenee, jos sitä ei käytetä. Jos näin käy, paina kuvassa näkyvää linkkiä "Return to the home page" ja pääset kirjautumaan uudelleen. Teknisissä ongelmissa ota yhteys: sähköposti: supportteam@loginets.com puh: +358 50 570 6252 chat (Nopsa-järjestelmässä) (arkisin klo 08:00 16:00) 18