6 avainta sähköpostikaaoksen kesyttämiseksi MINNA KOIVISTO
1. Siivoa inbox
1. Siivoa inbox Mitä inbox kertoo sinusta?
1. Siivoa inbox Mitä inbox kertoo sinusta? Inbox on sähköinen postilaatikko
1. Siivoa inbox Mitä inbox kertoo sinusta? Inbox on sähköinen postilaatikko Älä käytä inboxia viestien suurvarastona
1. Siivoa inbox Mitä inbox kertoo sinusta? Inbox on sähköinen postilaatikko Älä käytä inboxia viestien suurvarastona Älä käytä inboxia tehtävälistana
1. Siivoa inbox
1. Siivoa inbox Opettele tuhoamaan viestejä
1. Siivoa inbox Opettele tuhoamaan viestejä Aloita viestien käsittely vanhimmista viesteistä
1. Siivoa inbox Opettele tuhoamaan viestejä Aloita viestien käsittely vanhimmista viesteistä Tee kansio Vanhat viestit
1. Siivoa inbox Opettele tuhoamaan viestejä Aloita viestien käsittely vanhimmista viesteistä Tee kansio Vanhat viestit Käy läpi vanhimmat viestit 1 kk / päivä
2. Rakenna pato
2. Rakenna pato Eroa turhilta sähköpostilistoilta
2. Rakenna pato Eroa turhilta sähköpostilistoilta Sähköposti on yksisuuntainen tiedonanto
2. Rakenna pato Eroa turhilta sähköpostilistoilta Sähköposti on yksisuuntainen tiedonanto Käytä sähköpostia vain silloin, kun se on paras tapa hoitaa asia
2. Rakenna pato Eroa turhilta sähköpostilistoilta Sähköposti on yksisuuntainen tiedonanto Käytä sähköpostia vain silloin, kun se on paras tapa hoitaa asia Harkitse aina ennen kuin lähetät viestin
2. Rakenna pato
2. Rakenna pato Lähetä vähemmän viestejä, niin saat vähemmän viestejä
2. Rakenna pato Lähetä vähemmän viestejä, niin saat vähemmän viestejä Vastaa vain viesteihin, joiden keskustelua haluat jatkaa
2. Rakenna pato Lähetä vähemmän viestejä, niin saat vähemmän viestejä Vastaa vain viesteihin, joiden keskustelua haluat jatkaa Lopeta sähköpostipingis
3. Sähköpostietiketti
3. Sähköpostietiketti Tiivistä otsikkoon oleellinen
3. Sähköpostietiketti Tiivistä otsikkoon oleellinen Kirjoita selkeästi ja vain tarpeellinen
3. Sähköpostietiketti Tiivistä otsikkoon oleellinen Kirjoita selkeästi ja vain tarpeellinen Mene heti asiaan
3. Sähköpostietiketti Tiivistä otsikkoon oleellinen Kirjoita selkeästi ja vain tarpeellinen Mene heti asiaan Mielellään vain 1 kysymys/viesti
3. Sähköpostietiketti
3. Sähköpostietiketti Uusi keskustelu vaatii aina uuden viestin
3. Sähköpostietiketti Uusi keskustelu vaatii aina uuden viestin Ennen lähettämistä tarkista kieliasu ja ymmärrettävyys
3. Sähköpostietiketti Uusi keskustelu vaatii aina uuden viestin Ennen lähettämistä tarkista kieliasu ja ymmärrettävyys Vältä kopiokenttäviestejä ja joukkokirjeitä
3. Sähköpostietiketti Uusi keskustelu vaatii aina uuden viestin Ennen lähettämistä tarkista kieliasu ja ymmärrettävyys Vältä kopiokenttäviestejä ja joukkokirjeitä Luodaan parempaa sähköpostikulttuuria
4. Taltuta sähköpostiuteliaisuus
4. Taltuta sähköpostiuteliaisuus Viestien katselu ei ole viestien käsittelemistä
4. Taltuta sähköpostiuteliaisuus Viestien katselu ei ole viestien käsittelemistä Jatkuva sähköpostin katselu aiheuttaa stressiä
4. Taltuta sähköpostiuteliaisuus Viestien katselu ei ole viestien käsittelemistä Jatkuva sähköpostin katselu aiheuttaa stressiä Sähköposti ei ole työsi
4. Taltuta sähköpostiuteliaisuus Viestien katselu ei ole viestien käsittelemistä Jatkuva sähköpostin katselu aiheuttaa stressiä Sähköposti ei ole työsi Kun teet työtä -> luot Kun käyt läpi sähköposteja -> reagoit
Työrauhan luominen
Työrauhan luominen Kytke hälytykset pois (ja sulje ovi)
Työrauhan luominen Kytke hälytykset pois (ja sulje ovi) Pidä työpöytä siistinä
Työrauhan luominen Kytke hälytykset pois (ja sulje ovi) Pidä työpöytä siistinä Mieti perjantaina seuraavan viikon tehtävät
Työrauhan luominen Kytke hälytykset pois (ja sulje ovi) Pidä työpöytä siistinä Mieti perjantaina seuraavan viikon tehtävät Suunnittele myös seuraava aamu
5. Arkistoi järkevästi
5. Arkistoi järkevästi Vältä automaatioita
5. Arkistoi järkevästi Vältä automaatioita Arkistoi vain jos on pakko
5. Arkistoi järkevästi Vältä automaatioita Arkistoi vain jos on pakko Viestit ovat ajankohtaisia saapuessaan
5. Arkistoi järkevästi Vältä automaatioita Arkistoi vain jos on pakko Viestit ovat ajankohtaisia saapuessaan Mitkä viestit sähköpostikansioon ja mitkä tietokoneelle?
5. Arkistoi järkevästi
5. Arkistoi järkevästi Tee kansiot tärkeille viesteille
5. Arkistoi järkevästi Tee kansiot tärkeille viesteille Tee Odotetaan vastausta -kansio
5. Arkistoi järkevästi Tee kansiot tärkeille viesteille Tee Odotetaan vastausta -kansio Laita tärkeät lähetetyt viestit heti talteen
5. Arkistoi järkevästi Tee kansiot tärkeille viesteille Tee Odotetaan vastausta -kansio Laita tärkeät lähetetyt viestit heti talteen Käy kansioita välillä läpi ja tyhjennä
6. Sähköpostirutiini
6. Sähköpostirutiini Älä aloita aamua sähköpostien parissa
6. Sähköpostirutiini Älä aloita aamua sähköpostien parissa Käy sähköposteja läpi silloin, kun sinulla on siihen kunnolla aikaa
6. Sähköpostirutiini Älä aloita aamua sähköpostien parissa Käy sähköposteja läpi silloin, kun sinulla on siihen kunnolla aikaa Koske jokaiseen viestiin vain kerran!
6. Sähköpostirutiini Älä aloita aamua sähköpostien parissa Käy sähköposteja läpi silloin, kun sinulla on siihen kunnolla aikaa Koske jokaiseen viestiin vain kerran! Joka päivä samaan aikaan, samalla tavalla
6. Sähköpostirutiini
6. Sähköpostirutiini Käy viestit saapumisjärjestyksessä
6. Sähköpostirutiini Käy viestit saapumisjärjestyksessä Kolmen T:n sääntö
6. Sähköpostirutiini Käy viestit saapumisjärjestyksessä Kolmen T:n sääntö Pyri Tuhoamisen Mestariksi
6. Sähköpostirutiini Käy viestit saapumisjärjestyksessä Kolmen T:n sääntö Pyri Tuhoamisen Mestariksi Et tee jokaista viesteissä olevaa tehtävää, vaan käsittelet jokaisen viestin pois inboxista
KIITOS!