Työpapereiden hävittämisessä on hyvä muistaa, että jotkut asiakirjat pitää laittaa paperinkeräykseen silppurin kautta.

Transkriptio

1 Työhuone Työpaperit Työpapereiden hävittämisessä on hyvä muistaa, että jotkut asiakirjat pitää laittaa paperinkeräykseen silppurin kautta. Karsi pois sellainen materiaali: jossa on tietoa, joka löytyy netistä jossa on tietoa, jota et enää tarvitse jossa on vanhaa tietoa, kuten o vanhat kokouskutsut ja pöytäkirjat o jo valmistuneiden projektien keskeneräiset materiaalit yksittäiset paperit, joissa on jotakin tärkeää o ota niistä kuva tai skannaa ne, ja siirrä koneellesi Työpöydän tavarat Monella on harhaluulo, että työpöydällä pitäisi olla vaikka mitä, jos sitä joskus vaikka sattuisi tarvitsemaan. Säilytä työpöydälläsi vain sellaisia tavaroita, joita todella tarvitset, ja rauhoita lopputila työntekoon. Käy kaikki työpöydän tavarat läpi, ja karsi turhat pois. Päästä takaisin vain aktiivisesti käytettävät, hyödylliset tavarat. Siisti työpöytä tuo kevyen mielen, ja motivoi työntekoon. Jos tuntuu vaikealta karsia pois työpöydän tavaroita, laita kaikki työpöytäsi tavarat yhteen suureen laatikkoon. Tarvitessasi ota sieltä aina kyseinen tavara, ja siirrä sitten työpöydälle. Katso kuukauden-parin päästä laatikkoon. Ne tavarat, jotka siellä vielä majailevat, voit karsia pois. Tärkeät paperit ja laskut Karsi vanhaksi tai tarpeettomaksi käyneet paperit. Mieti, voiko paperit heittää suoraan paperinkeräykseen vai tarvitseeko käyttää silppuria. Uuden selkeän järjestyksen edellytyksenä on karsia ensin kaikki turha pois. Ei voi luoda uutta, ennen kuin on käsitellyt vanhan.

2 Vanhat koulukirjat ja opintomateriaalit Sellainen materiaali, josta rehellisesti uskot lähitulevaisuudessa olevan hyötyä, kannattaa säilyttää. On hyvä kuitenkin huomioida seuraavat asiat: tieto vanhenee ja uudistuu monet asiat löytyvät jo netistä jos materiaali vielä hetken on ajankohtaista, kannattaa harkita sen myymistä/antamista eteenpäin, vielä kun joku toinenkin voi siitä hyötyä Vanhentuneet laitteet Moni kiintyy vanhoihin koneisiin, ja niiden säilyttämiseen löytyy jos minkälaista syytä. Niihin tulisi kuitenkin suhtautua kuin mihin tahansa tavaraan, joka on mennyt rikki tai korvattu uudella. Karsi pois: vanhentuneet tietokoneet vanhat printterit vanhat johdot vanhat kännykät ja laturit vanhat videot ja radiot Rikkinäiset ja vanhentuneet hävitä asianmukaisesti. Käyttökelpoiset lahjoita tai myy, niin kauan kun niistä on vielä hyötyä jollekin. Tekniikka uudistuu hurjaa vauhtia, karsi nämä tilaa vievät jäänteet kodistasi uudempien tavaroiden tieltä. Ohjekirjat Ohjekirjoja on hyvä säilyttää, mutta se pino on hyvä tarkistaa aina välillä. Karsi pois: niiden laitteiden ohjekirjat, joita sinulla ei enää ole niiden laitteiden ohjekirjat, joita osaat täysin hyvin käyttää ohjekirjat, jotka löytyvät netistä Kynät Monella on kippo tai kaksi täynnä erilaisia mainoskyniä, ja silti sieltä ei tahdo löytyä yhtään toimivaa kynää. On kovin ärsyttävää käydä läpi puoli tusinaa kynää löytääkseen yhden toimivan.

3 Tyhjennä kipot ja päästä takaisin vain ne, jotka toimivat ja joita tykkäät käyttää. Ja niitäkin kohtuudella. Viisi samanlaista kynää alkaa olla jo paljon. Vanhat kutsut, onnittelukortit ja joulukortit Karsi jo unohdetut lukematta pois. Lue vähän kiinnostavat kerran läpi, ja vapauta itsesi niistä. Elämä on mennyt jo eteenpäin, ja uusia juhlia tulee. Jos luopuminen vielä tuntuu vaikealta, laita ne riviin ja ota niistä kuva. Jos olet aikaansaava, voit tehdä oman kuva-albumin korteista ja muista muistoesineistä eri vuosilta. Matkamuistot Jos matkamuistoilla ei enää ole suurempaa merkitystä, karsi ne pois. Jos haluat säilyttää ne, mutta ne ovat tilaa vieviä, ota niistä kuva ja tee eri matkoista digitaalinen matka-albumi. Muistoesineet Pidämme helposti kiinni esineistä, koska niihin sisältyy muistoja. On kuitenkin tärkeä huomata, että vaikka luovumme tavarasta, emme kuitenkaan luovu muistosta. Tavara on tavara ja muisto on muisto, ne ovat kaksi eri asiaa. Joistakin esineistä on syytä luopua jo ihan sen takia, että niistä luopumalla voit lopettaa elämisen menneessä, ja keskittyä nauttimaan tästä päivästä. Voit ottaa muistoesineistä kuvia, ja näin pääset tarvittaessa takaisin siihen tunteeseen, jonka esine sinulle toi. Johdot Karsi kaikki johdot, joista et tiedä mihin ne kuuluvat. Johtoja saa tarvittaessa lisää kaupasta, joten mahdollinen väärän johdon poisheitto ei ole pätevä syy säilyttää laatikollista turhia johtoja. Kun ostat uutta elektroniikkaa, merkitse johtoihin ja muihin tarvikkeisiin, mihin laitteeseen ne kuuluvat. Näin laitteen rikkoutuessa voit heittää samalla myös laitteen johdot ja muut oheistarvikkeet pois.

4 Mainokset Jos et lue mainoksia ja ilmaislehtiä tai niiden alati kasvava pino tuntuu vain kasvavan ja tuottavan stressiä, laita postilaatikkoon ei mainoksia tai ilmaislehtiä -ilmoitus. Jokainen paperi tai lehti tai mainos odottaa meiltä jotakin. Se pitäisi lukea, maksaa, tutkia, vastata, arkistoida jne. Mitä enemmän päästät niitä kotiisi, sitä enemmän ne päätyvät erilaisiin kasoihin odottamaan jatkotoimenpiteitä. Tulleita mainoksia ei kannata jättää luen ne kohta -pinoon. Tarjouksia tulee jatkuvalla syötöllä, ja menneet tarjoukset ovat jo vanhentuneet siinä vaiheessa, kun ehtisit niitä lukea. Ja voit lohduttautua sillä, että kaikki niissä oleva tieto löytyy kuitenkin netistä. Vanhat paristot Vie kaikki käytetyt kertakäyttöiset paristot keräyspisteeseen. Jos sinulla kuluu paljon paristoja, kannattaa ostaa laturi ja uudelleen ladattavia paristoja. -laskut Siirtämällä kaikki mahdolliset laskut e-laskuiksi teet elämäsi helpommaksi. Saat muistutukset laskun maksamisesta, ja sitten laitat ne maksuun. Kaikki maksutositteet säilyvät hyvässä tallessa palvelun omalla palvelimella. Voit palata niihin koska vain, ne ovat järjestyksessä ja helposti löydettävissä. Sinun ei tarvitse huolehtia säilyttämisestä tai järjestämisestä, koska se hoidetaan sinun puolestasi. Netposti on Postin tarjoama palvelu, joka pyrkii korvaamaan paperiset kirjeet e-kirjeillä. Posti voi olla lasku, viranomaiskirje, palkkalaskelma tai vaikka kirje terveyskeskuksesta. Netposti ei ole sähköposti, vaan henkilökohtainen sähköinen postilaatikko, eli saat samat kirjeet postilaatikon sijaan sähköisesti. Netposti arkistoi kaikki dokumentit 7 vuotta. Tämä poistaa tai ainakin vähentää paperisen säilytyksen tarvetta kodissasi. Paperit ovat tallessa ja järjestyksessä. Eikä dokumenttien arkistoimisessa tarvitse välittää esim. pankin vaihtamisesta johtuvista ongelmista.

5 Pienet esineet kuten paristot, laturit ja teipit on hyvä laittaa omiin pieniin säilytyslaatikoihin tai isoon lokerikkoon, jossa kaikilla on oma paikkansa. Kaikki pikkutavarat on hyvä sijoittaa kodissa samaan paikkaan, ettei niitä joudu etsimään ympäri asuntoa.