kirkkoneuvoston jäsen Helomaa Kimmo kirkkoneuvoston pj. Äärelä Vesa yleisen seurakuntatyön lähiesimies, 72

Samankaltaiset tiedostot
KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015. Keskustan seurakuntakeskus, kokoushuone Toppelius. Läsnä Holma Sisko kirkkoneuvoston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015. Keskustan seurakuntakeskus, kokoushuone Toppelius. Läsnä Holma Sisko kirkkoneuvoston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017. Läsnä Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen. kirkkoneuvoston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Läsnä Hannila Kerttu kirkkovaltuuston varajäsen A-M Siiran tilalla. kirkkovaltuuston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015. Läsnä Eklöf Maria kirkkovaltuuston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018. kirkkoneuvoston jäsen, vpj., 107 :n pj Siira Anni-Maija kirkkoneuvoston jäsen, saapui 104

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015. Keskustan seurakuntakeskus, kokoushuone Toppelius. Läsnä Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Läsnä Hanski Pia kirkkovaltuuston varajäsen E. Ervastin tilalla. kirkkovaltuuston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016. Läsnä Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018. kirkkoneuvoston pj.

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kumpulainen Rita kirkkovaltuuston jäsen. Lyytikäinen Anni kirkkovaltuuston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018. Läsnä Hannila Kerttu kirkkovaltuuston varajäsen A-M. Siiran tilalla. kirkkovaltuuston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016. Läsnä Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen. kirkkoneuvoston jäsen. Helomaa Kimmo kirkkoneuvoston pj.

kirkkoneuvoston jäsen Helomaa Kimmo kirkkoneuvoston pj.

YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA 1/2017

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkonkylän seurakuntakeskus, neuvotteluhuone Toppelius

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015. Keskustan seurakuntakeskus, kokoushuone Toppelius. Kutsutut Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016. Kutsutut Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen, poistui klo kirkkoneuvoston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016. Läsnä Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen. Kärkimaa Jarkko kirkkoneuvoston jäsen

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2018 Kirkkoneuvosto. 11 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

kappalainen Samuel Mäkinen pj. pykälät 1-6

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Paikka: yläsali, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. Maj-Britt Varpe. Timo Räsänen Minna Bergström Hermanni Eskoli

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 9/2016 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(4)

Aika: keskiviikko klo Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. Petri Puukki Timo Räsänen

Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. Tytti Hyytiä Petri Puukki Timo Räsänen. Esa Mierlahti poistui 8 pykälän aikana

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Kirkkoneuvosto (7) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6. Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit.

jäsen, varapuheenjohtaja yleisen seurakuntatyön pastori, esittelijä, sihteeri kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen pj. kohdat 1-6

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

jäsenet: pj Petri Puukki Minna Bergström Matti Järvinen Esko Kulmala Eila Polojärvi kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2017 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(5)

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

Helomaa Kimmo kirkkoneuvoston pj. Heinonen Jyrki projektipäällikkö, :t Rahola Ulla arkkitehti, 56 Karppinen Tarja sihteeri

kirkkoneuvoston jäsen Helomaa Kimmo kirkkoneuvoston pj. Väänänen Pentti ISS Proko, projektipäällikkö, :t

Kahvi on kokouksen alussa, klo alkaen. Paikka: Neuvoston kokoushuone, srk-keskus II-krs, Koulukatu 6.

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 6/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 57. Torstai kello Huom!

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Läsnä Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen. kirkkoneuvoston jäsen

A S I A L U E T T E L O

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 01/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 5/2017 Seurakuntatyön johtokunta 1(10)

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016. Kutsutut Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen. kirkkoneuvoston jäsen. Helomaa Kimmo kirkkoneuvoston pj.

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Väkiparta Ritva jäsen Heinonen Ritva kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouskutsu ja Esityslista 1/2015 Sivu 1 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Kokouspäivä 12.1.

Kirkkoneuvosto (8) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

4 / 18 Huhtasuon seurakuntakeskuksen kuntotutkimuksen tulokset

Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 7/2017 Kirkkoneuvosto 1 (9)

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna

Paikka: takkahuone, seurakuntakeskus, Koulukatu 6

MUUT KUTSUTUT Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Kalle S. Norri, talouspäällikkö, sihteeri

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O1 /2015 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, torstaina klo 18

Aika Tiistai klo Kirkkokatu 10, neuvotteluhuone, Lappeenranta. Käsiteltävät asiat:

puheenjohtaja Mika Sjöblom jäsenet: Mira Johtela poissa Marko Kivistö poissa Lilja Laiho-Virtanen Anneli Laurila Kai Lindegren

Pyhämaan kappelineuvosto /6

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2009

Lokalahden kappelineuvosto /6

Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8, Kiuruvesi

Kirkonmäen hautausmaa ja Keskustan seurakuntakeskus, Toppelius. kirkkoneuvoston jäsen

YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA 2/2016. jäsen, varapuheenjohtaja johti kokousta alk. yleisen seurakuntatyöstä vastaava pastori

YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA. Aika Torstaina klo

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

Mäkijärvi Pirjo. Thomassen Anne-Mari Tiilikainen Markku Tarri Henriikka Tuhola Sirkka Vanhanen Sakari Yli-Hinkkala Juhani

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 5/2016 Kirkkovaltuusto

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2017 Kirkkoneuvosto. Mikko Nurmi vpj x Hannu Ketola

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

Esityslista. Kokouksen alussa Vesa Kastari MHY:ltä esittelee Kurun alueen metsäsuunnitelmaa.

HELSINGIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2013 Oulunkylän seurakunta Seurakuntaneuvosto

Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. Petri Puukki Timo Räsänen. Maj-Britt Varpe Helle Vahtera

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi kello 18.00)

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

Transkriptio:

1 KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 PL 28, 90441 KEMPELE KIRKKONEUVOSTO p. 08-561 4500 s-posti: kempeleen.seurakunta@evl.fi Aika Torstaina 18.5.2017 klo 18.00 20.22 Paikka Kirkonkylän seurakuntakeskus, Toppelius Kutsutut Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen Holma Sisko kirkkoneuvoston jäsen Jarva Taavi kirkkoneuvoston jäsen Laava Jarkko kirkkoneuvoston jäsen Mattila Heikki kirkkoneuvoston jäsen Rauma Tuula kirkkoneuvoston jäsen, vpj. Siira Anni-Maija kirkkoneuvoston jäsen, 67 78 :t Tahkola Maija kirkkoneuvoston jäsen Ylisirniö Kari kirkkoneuvoston jäsen Juvani Kaisu kirkkovaltuuston pj. Määttä Pauli kirkkovaltuuston vpj. Helomaa Kimmo kirkkoneuvoston pj. Salo Anneli talousjohtaja Äärelä Vesa yleisen seurakuntatyön lähiesimies, 72 Karppinen Tarja sihteeri Kokouksessa käsitellyt asiat: 72 SEURAKUNNAN KIINTEISTÖJEN PIHA-ALUEITA KOSKEVIEN TUPAKOINTIOHJEIDEN JA -JÄRJESTELYIDEN LAATIMISTA VALMISTELLEEN TYÖRYHMÄN LOPPURAPORTTI, LIITTEET... 4 73 LASTENOHJAAJA EILA PELTTARIN EROANOMUS, LIITE... 6 74 SIVUTOIMILUPA-ANOMUKSEN JATKO/NUORISOTYÖNOHJAAJA ANTTI RISTKARI, LIITE... 7 75 YMPÄRISTÖTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN VUOSILLE 2017 2018... 8 76 PANKKITILIEN LOPETUS/NORDEA... 11 77 PITKÄAIKAINEN LAINA/LAINATARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN, LIITTEET... 12 78 KEMPELEEN SEURAKUNNAN VIESTINNÄN PROSESSIKUVAUS, LIITE... 13 79 VUOKRASOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN/KOKKOKANKAAN HAUTAUSMAAN HUOLTORAKENNUS, LIITTEET... 14 80 KATEKUMENAATTITOIMINNAN KEHITTÄMINEN/KAPPALAINEN VESA ÄÄRELÄ, LIITE... 15 81 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNASTA:YHTEISVASTUUKERÄYS 2017... 16 ALKUHARTAUS Kirkkoherra piti alkuhartauden. Hän luki psalmista Laulakaa Herralle uusi laulu. Laulettiin virrestä 577: 1 3, 8,9. Koska kirkkoneuvoston kokous oli ensimmäinen virallinen seurakunnan kokous presidentti Mauno Koiviston poismenon jälkeen, nousimme ylös kunnioittamaan hänen muistoaan hetken hiljaisuudella.

2 67 KOKOUKSEN AVAUS 68 KOKOUKSEN LAILLISUUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Esitys: Todetaan, että kirkkoneuvoston kokous on KJ 9:1 :n mukaan laillisesti koolle kutsuttu. Kutsu kokoukseen on toimitettava viimeistään viisi päivää ennen kokousta (KN ohjesääntö 5 ). Kutsu on lähetetty 11.5.2017 kirkkoneuvoston jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle. Päätös: todettiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa. 69 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Esitys: Todetaan, että kirkkoneuvoston kokous on KL 7:4 :n mukaan päätösvaltainen. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Päätös: todettiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa. 70 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, ja päättää, että pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 23.5. 6.6.2017 kello 9:00 15:00 (1.6. alkaen klo 10.00 15) Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maija Tahkola ja Kari Ylisirniö. Pöytäkirja päätettiin pitää yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 23.5. 6.6.2017

3 71 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Kokoukseen tuotiin tietona, että pykälän 75 esitys menee uusiksi, pykälään 81 tuodaan luvattu päätösesitys. Tiedoksiannettaviin asioihin lisättiin vielä yksi ilmoitusasia Kaiken kansan kevätfestiin liittyen. Päätös: hyväksyttiin muutoksilla ja lisäyksellä.

4 72 SEURAKUNNAN KIINTEISTÖJEN PIHA-ALUEITA KOSKEVIEN TUPAKOINTIOHJEIDEN JA -JÄRJESTELYIDEN LAATIMISTA VALMISTELLEEN TYÖRYHMÄN LOPPURAPORTTI, LIITTEET 2 2E Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 9.6.2016/90. seurakunnan kiinteistöjen piha-alueita koskevia tupakointiohjeita ja -järjestelyjä valmistelevaan työryhmään luottamushenkilöedustajiksi Tuula Rauman, Heikki Mattilan ja Kaisu Juvanin sekä työntekijäedustajiksi yleisen seurakuntatyön lähiesimiehen Vesa Äärelän (pj.), seurakunnan lapsiasiavaltuutettuna toimivan ja varhaiskasvatuksen lähiesimiehen Saija Kivelän, nuorisotyön lähiesimiehen Juha Maalismaan sekä kutsui työryhmän sihteeriksi hallintosihteeri Tarja Karppisen. valmistelija: työryhmän puheenjohtaja, yleisen seurakuntatyön lähiesimies Vesa Äärelä Seurakunnan kiinteistöjen piha-alueita koskevia tupakointiohjeita ja -järjestelyjä valmisteleva työryhmä jättää esityksensä kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi ja päätettäväksi. Työryhmä katsoi, että toisaalta kaikissa kiinteistöissämme on lapsi- ja nuorisotoimintaa, ja sen puolesta tupakointikielto olisi perusteltua kaikkiin piha-alueisiin. Mutta toisaalta, todellisuus on se, että aikuisten tupakointia tapahtuu joka tapauksessa ja jos heille ei ole osoitettu tupakointipaikkaa eikä -roskista, niin tupakantumpit ovat maassa pitkin pihoja. Työryhmä huomioi että ohjeistukset ovat suosituksia. Olemme pyrkineet sekä maalaisjärjen käyttöön että suositusten noudattamiseen mahdollisuuksien mukaan. Esitykset eri kiinteistöjen kohdalta on esitelty 26.1.2017 päivätyssä liitteessä. Työryhmän puheenjohtaja Vesa Äärelä esittelee loppuraportin kokouksessa. Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto käsittelee työryhmän laatiman loppuraportin ja päättää sen pohjalta tehtävistä kiinteistökohtaisista toimenpiteistä. Päätös: kiinteistökohtaiset toimenpiteet päätettiin seuraavasti: Kokkokankaan seurakuntakeskus: muistion 2 mukainen toteutus. Kieltomerkkinä rasti tupakan päällä, kerhopäädyssä teksti: savuton alue, tupakointipaikka osoitetaan nuolella. Tarkistetaan ilmastointipaikat ennen toimenpiteitä. Vanha pappila: tupakointipaikka merkitään selvästi muistion 2 liitteen mukaan ja lisäksi laitetaan tuhkakuppiroskis (tavallinen, ei lukittava). Keskustan seurakuntatalo: muistion 2 esityksen mukainen toteutus. Kirpputoripäädyn uusi käyttö näyttää jatkotarpeen, joten jätetään tällä erää ilman roskista ja merkkejä. Takapihalle täyskieltoalue, joka merkitään. PKK ei tupakointipaikkaa, muttei merkitä tupakkakieltoakaan. Kirkonmäen Hautausmaan huoltorakennus: toteutus, kuten muistiossa 2 esitetään. Luurinmutka: työryhmän esitys ei saanut kannatusta, koska eniten tupakantumppeja on saunarakennuksen luona. Ei laiteta lainkaan

päärakennuksen yhteyteen. Talousjohtaja esitti, että saunarakennuksen edustalle, ei kuitenkaan seinään, laitettaisiin tupakkapaikka. Samoin ylätasanteelle voidaan sijoittaa erillisten mökkien lähettyville myöhemmin, jos tälle löytyy tarvetta. Päärakennukseen voidaan merkitä tupakointikielto, niin se säilyy edelleen savuttomana rakennuksena. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Merk. Vesa Äärelä poistui kokouksesta kellon ollessa 18.33 esiteltyään asian. Toimeenpano: 5

73 LASTENOHJAAJA EILA PELTTARIN EROANOMUS, LIITE 3 valmistelija: hallintosihteeri Lastenohjaaja Eila Pelttari anoo eroa lastenohjaajan tehtävästä Kempeleen seurakunnan kirkkoneuvostolta eläkkeelle jäämisen vuoksi 1.7.2017 alkaen. 6 Esitys (khra): kirkkoneuvosto hyväksyy Lastenohjaaja Eila Pelttarin eroanomuksen 1.7.2017 alkaen hänen siirtyessä tuolloin eläkkeelle. Päätös: hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Toimeenpano: oteptk annetaan Eila Pelttarille, taloustoimistoon ja lähetetään Kirkon eläkevakuutukselle (KEVA).

7 74 SIVUTOIMILUPA-ANOMUKSEN JATKO/NUORISOTYÖNOHJAAJA ANTTI RISTKARI, LIITE 4 valmistelija: hallintosihteeri Kirkkolain 6. luvun 30 :n mukaan kirkon päätoimisen viranhaltijan, jolla ei ole kiinteää työaikaa, on aina haettava lupa sivutoimen harjoittamiseen. Sivutoimilupa on kirkkoneuvostossa myönnetty vuodeksi kerrallaan. Nuorisotyönohjaaja Antti Ristkari tekee edelleen työnsä ohessa muutamia kertoja vuodessa alueen nuorten rikos- ja riita-asioiden sovitteluja. Kyseinen työ ei estä hänen mukaansa viranhoitoa. Edellinen sivutoimilupa hänelle on myönnetty kokouksessa 5/2016, jolloin se on myönnetty hänelle 31.5.2017 asti. Esitys (khra): kirkkoneuvosto myöntää nuorisotyönohjaaja Antti Ristkarille sivutoimiluvan vuoden ajaksi, 31.5.2018 asti. Päätös: hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Toimeenpano: otepöytäkirja annetaan Antti Ristkarille ja nuorisotyöalan lähiesimiehelle.

8 75 YMPÄRISTÖTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN VUOSILLE 2017 2018 valmistelija: talousjohtaja Kirkkoneuvosto voi asettaa toimikaudekseen työryhmiä, joiden tehtävät ja toiminta-ajan se määrää (KJ 9:4). Seurakunnan päivitetty ympäristödiplomi kaudelle 2017 2021 on hyväksymiskierrossa. Ympäristödiplomin tavoitteena on huomioida ympäristöasiat osana seurakunnan normaalia toimintaa. Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto 1) nimeää kauden 2017 2018 ympäristövastaavaksi varhaiskasvatuksen lähiesimiehen Saija Kivelän. Työntekijä on antanut suostumuksensa tehtävään; 2) määrittää ympäristövastaavalle seuraavat tehtävät; 1. Henkilökunnan, vapaaehtoisten, luottamushenkilöiden ja seurakuntalaisten ympäristökoulutus yhteistyössä koulutuksesta vastaavien kanssa; 2. Henkilökunnan ja uusien työntekijöiden perehdyttäminen seurakunnan ympäristödiplomiin; 3. Ympäristötietoiskun järjestäminen työntekijäkokouksessa; 4. Ympäristöohjelman toteutumisen seuranta ja päivittäminen; 5. Ympäristödiplomiosion laatiminen talous- ja toimintasuunnitelmaan sekä toimintakertomukseen; 6. Seurakunnan oman ympäristökatselmuksen laatiminen ympäristödiplomia uusittaessa; 7. Tiedotus henkilöstölle, vapaaehtoisille, luottamushenkilöille ja seurakuntalaisille yhteistyössä tiedotuksesta vastaavien kanssa; 8. Puolivuosittain tapahtuva raportointi seurakunnan johtaville viranhaltijoille ympäristödiplomikauden aikana; 9. Yhteistyö ympäristötyötä tekevien viranomaisten ja yhdistysten kanssa; 10. Ympäristölainsäädännön ja muutosten seuraaminen; 11. Ympäristöepäkohtiin puuttuminen ja aloitteiden tekeminen omassa seurakunnassa yhteistyössä ympäristötyöryhmän kanssa;

9 12. Kirkkoneuvoston valitseman ympäristötyöryhmän ohjaus, koordinointi ja koollekutsuminen yhteistyössä ympäristötyöryhmän puheenjohtajan kanssa; 13. Vastuu väliauditoinnin koordinoinnista ja suorittamisesta diplomikauden puolessa välissä; 14. Vastuu ympäristödiplomin uusinnan koordinoinnista ja suorittamisesta niin, että ympäristödiplomi voidaan uusia voimassaolevan diplomin viimeisen voimassaolovuoden aikana; 15. Vastuu vuosikellon laadinnasta yhdessä ympäristötyöryhmän kanssa ja laaditun vuosikellon toteuttamisesta. 3) määrittää ympäristövastaavan tehtäväalueiksi jätehuollon, energian ja rakentamisen, ympäristökasvatuksen sekä hautausmaat ja viheralueet 4) määrittää ympäristövastaavalle maksettavaksi palkkioksi edelleen 25 /kk eli 300 /vuodessa; 5) nimeää ympäristövastaavan tueksi seuraavat työntekijät ympäristötyöryhmään kaudelle 2017 2018 ja määrittää heidän tehtäväalueensa. Työntekijät ovat antaneet suostumuksensa tehtävään: nuorisotyönohjaaja Antti Ristkari o leiri- ja kurssikeskukset sekä liikenne hallintosihteeri Tarja Karppinen o toiminta ja talous sekä toimistot. Palveluesimies Pasi Jarva o Ruoka ja keittiöt sekä siivous 6) määrittää työryhmän kaikkien työntekijäjäsenten tehtäviksi: 1. oman työalansa ympäristökoulutuksesta vastaaminen; 2. heille määriteltyjen vastuutehtäväalueiden tavoitteiden seurannasta ja toteutumisesta huolehtiminen yhdessä ympäristödiplomissa määriteltyjen vastuuhenkilöiden kanssa. 7) nimeää työryhmään kolme luottamushenkilöedustajaa kaudelle 2017 2018; 8) määrittää luottamushenkilöedustajien tehtäviksi: 1. ympäristödiplomityöryhmän toimintaan osallistumisen; 2. ympäristödiplomin mukaisten asioiden huomioimisen päätöksenteossa. 9) nimeää ympäristötyöryhmän puheenjohtajan kaudelle 2017 2018 10) päättää, että uusi työryhmä aloittaa tehtävässään 1.6.2017: 11) antaa nyt valittavalle työryhmälle tehtäväksi suunnitella työryhmää koskevat varaympäristövastaava- ja erovuorojärjestelmät, jotka käsitellään kirkkoneuvostossa työryhmää seuraavan kerran nimetessä. Päätös: hyväksyttiin esitysten mukaan. Kohtaan 7) valittiin Pauli Määttä, Marja Mustonen ja Maija Tahkola. Varalle valittiin Sisko Holma.

10 Kohtaan 9) puheenjohtajaksi kaudelle 2017 2018 valittiin Pauli Määttä. Tämä päätös kumoaa aiemmin tehdyt valinnat, niiden kestot ja tehtävämääritykset. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Merk. Taavi Jarva poistui kokouksesta asianosaisjäävinä kohdan 5) ajaksi 19.04 19.05. Toimeenpano: otepöytäkirja annetaan ympäristövastaavalle ja ympäristötyöryhmään valituille työntekijäjäsenille ja lähetetään ryhmään valituille luottamushenkilöjäsenille.

76 PANKKITILIEN LOPETUS/NORDEA valmistelija: talousjohtaja Seurakunnalla ja hautainhoitorahastolla on tiliasiakkuus Nordeassa. Taloussäännön mukaisesti pankkitilien lopettamisesta päättää kirkkoneuvosto. Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto 1) päättää lopettaa Nordeassa olevat seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilit tarpeettomina; 2) valtuuttaa talousjohtaja Anneli Salon hoitamaan tililopetukset. 11 Päätös: hyväksyttiin esitysten mukaan. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Toimeenpano: talousjohtajalla, jolle annetaan otepöytäkirja asian hoitamiseksi pankin kanssa

77 PITKÄAIKAINEN LAINA/LAINATARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN, LIITTEET 5-5D valmistelija: talousjohtaja Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 12.5.2016/11. antanut kirkkoneuvostolle valtuuden ottaa enintään kolmen miljoonan euron suuruisen lainan enintään 15 vuoden maksuajalla valmisteilla olevia investointihankkeita varten. Ensimmäisessä vaiheessa nostettavalla lainaosuudella seurakunta maksaa pois myös käytössä olevan käyttötilin luotto-osuuden. Talousjohtaja on pyytänyt liitteen mukaisella tarjouspyynnöllä lainatarjoukset Suupohjan Osuuspankilta, Säästöpankki Optialta, Oulun Osuuspankilta ja Nordea Bank AB:ltä. 12 Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy Suupohjan Osuuspankin tekemän lainatarjouksen (3 000 000 /15 vuotta); 2) päättää, että lainasta nostetaan 12.6.2017 1 500 000 ; 3) päättää, että ensimmäisessä vaiheessa nostettavalla lainaosuudella maksetaan pois käyttötilin luotto-osuus ja samalla poistetaan käyttötilin luotto-ominaisuus käytöstä; 4) valtuuttaa talousjohtaja Anneli Salon jatkossa tekemään tähän lainaan liittyvät nostopäätökset; 5) valtuuttaa talousjohtaja Anneli Salon tai vs. talousjohtaja Eero Mannisen allekirjoittamaan lainan nostoihin ja käyttötilin luotto-ominaisuuden poistoon liittyvät asiakirjat; 6) valtuuttaa talousjohtaja Anneli Salon samalla lisäämään seurakunnan käyttötiliin korttimahdollisuuden. Päätös: hyväksyttiin esitysten mukaan. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Toimeenpano: oteptk annetaan talousjohtajalle laina-asioiden hoitamista varten.

78 KEMPELEEN SEURAKUNNAN VIESTINNÄN PROSESSIKUVAUS, LIITE 6 Valmistelija: kirkkoherra Kirkkoneuvoston päätöksen ( 140/2016) mukaisesti seurakunnassa on nyt laadittu viestinnän prosessikuvaus, jossa on tutkittu seurakunnallisen viestinnän sisäisiä resursseja, vahvuuksia ja katvealueita. Tämä prosessikuvaus liittyy osaltaan laajempaan pyrkimyksen vahvistaa viestinnän strategista ja faktuaalista osaamista. Esitys (Khra): Kirkkoneuvostolle esitetään viestinnän prosessikuvaus. 13 Päätös: kuvaus hyväksyttiin, viestintää viedään näillä keinoilla eteenpäin. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Merk. Anni-Maija Siira poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana kellon ollessa 19.50. Toimeenpano: oteptk annetaan prosessikuvaus tehneille viestinnän työntekijöille: tiedotussihteeri, lähetystyön ja vapaaehtoistoiminnan koordinaattori ja seurakuntapastori Pikkarainen.

79 VUOKRASOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN/KOKKOKANKAAN HAUTAUSMAAN HUOLTORAKENNUS, LIITTEET 7-7A valmistelija: talousjohtaja Talousjohtaja on neuvotellut Iss Proko Oy:n kanssa Kokkokankaan hautausmaan huoltorakennuksen toimistotilan, sosiaalitilojen ja yleisten tilojen (pinta-ala yhteensä 37 m²) sekä yhteisen tuulikaappitilan (8 m²) vuokraamisesta Iss Proko Oy:n käyttöön Kirkonmäki-hankkeen ajaksi ajalle 1.6.2017 31.5.2020, 450 :n + alv kuukausivuokraan. Vuokra sisältää sähkön, veden, saniteettipaperit, tilassa olemassa olevat keittiölaitteet ja -kalusteet, rakennuksen edessä olevien henkilöauton lämmitystolppien käyttöoikeuden ja tilojen ylläpitosiivouksen n. 1 krt/vko. 14 Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto 1) vuokraa ko. tilat Iss Proko Oy:lle toimistotilakäyttöön ajalle 1.6.2017 31.5.2020; 2) hyväksyy liitteen mukaisen vuokrasopimuksen; 3) valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Päätös: hyväksyttiin esitysten mukaan. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Toimeenpano: oteptk annetaan talousjohtajalle asian hoitamista varten

15 80 KATEKUMENAATTITOIMINNAN KEHITTÄMINEN/KAPPALAINEN VESA ÄÄRELÄ, LIITE 8 valmistelija: kirkkoherra Kappalainen Vesa Äärelä on saanut pyynnön kirkkohallituksesta osallistua katekumenaattitoiminnan kehittämiseen valtakunnan tasolla. Kehittämistyötä koordinoi työryhmä, joka kokoontuu noin kaksi kertaa vuodessa. Kirkkohallitus vastaa matkustus- yms. kustannuksista. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto myöntää kappalainen Vesa Äärelälle oikeuden osallistua kirkkohallituksen alaisen katekumenaattityöryhmän toimintaan työajalla. Työryhmätoiminnasta ei tule muita kustannuksia seurakunnalle. Päätös: hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Toimeenpano: oteptk annetaan kappalainen Äärelälle.

16 81 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNASTA:YHTEISVASTUUKERÄYS 2017 Diak.jk 9 /2017: Soile Pakkanen esitteli tämän vuoden yhteisvastuukeräyksen kohteen ja toteutumista. Johtokuntaa haastettiin mukaan lipaskeräykseen. Esitys: Diakoniatyön tiimi esittää yhteisvastuukeräyksen omaan seurakuntaan jäävän osuuden käytettäväksi päihdeongelmaisten päivätoiminnan tukemiseen. Päätös: Hyväksyttiin. --- KN 18.5.2017: Esitys (khra): päätösesitys tuodaan kokoukseen. Koska yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan kohteen (päihdeongelmaisten päivätoiminta) aloitus viivästyy aiotusta, kirkkoneuvosto palauttaa ko. päätöksen takaisin diakoniatyön johtokunnan käsittelyyn ja pyytää uutta paikallista kohde-ehdotusta seurakuntaan jäävän osuuden käyttämiseen. Päätös: esitys hyväksyttiin ja lisättiin toive, että kohde vastaisi mahdollisimman hyvin Yhteisvastuukeräyksen tämänvuotista teemaa. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: oteptk annetaan diakoniatyön johtokunnan sihteerille Arvo Yrjölälle ja työalan esittelijälle Teemu Riihimäelle.

17 82 MUUT ASIAT Esitys (khra): Käsitellään mahdolliset muut asiat. Päätös: käsiteltiin. Tuula Rauma toi terveiset tänään Rantalakeuden päätoimittajan tekemästä haastattelusta koskien Kirkonmäki-hanketta. Hän myös esitti toiveen, että joitakin Vanhan kirkon esineistöstä tuotaisiin esim. vitriiniin näytille isolle yleisölle. Etenkin tällä hetkellä Vanhan kirkon sakastissa olevat entisten kirkkoherrojen kuvat olisi hyvä saada yleisesti nähtäville. Talousjohtaja kommentoi tähän tässä vaiheessa lyhyesti ja kertoi, että inventoinnin jälkeen on tiedossa, että meillä on 148 kulttuuriperintöesinettä. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa.

83 ILMOITUSASIAT, LIITTEET 9-9A - Viranhaltijapäätökset ajalla 30.3. 5.5.2017, liite 9 - Johtokuntien pöytäkirjat 1/2017, liitteet ovat arkistoituina johtokuntien pöytäkirjojen paikalle päätearkistossa - Rakenneavustusten jako 2017, Oulun hiippakunta, liite 9A - Seuraava kirkkoneuvoston kokous: 8.6.2017 - presidentti Mauno Koiviston hautajaisten vuoksi helatorstaina pidettäväksi Kaiken kansan kevätfesti siirtyy pidettäväksi myöhemmin syksyllä. Helatorstain messu siirretään Kokkokankaan seurakuntakeskuksesta PKK:on. Esitys (kirkkoherra): merkitään annettavat ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: merkittiin. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa. 18

19 84 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU, LIITE 10 Loppuvirsi 580: 1,7. Kokouksen päättäminen klo 20.22. Muutoksenhaku on liitteenä 10. Kimmo Helomaa puheenjohtaja Tarja Karppinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 22.5.2017 Maija Tahkola Kari Ylisirniö