KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 1/2017 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 2.2.2017 sivu 1. Kirkkovaltuuston 2.2.2017 toimeenpanopäätökset... 2 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2017-2018... 2 2. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2017-2018... 2 3. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2017-2018... 2 4. Kirkkoneuvoston jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi... 2 5. Lähetyksen ja kansainvälisen työn koordinaattori/hanna-kaisa Taanilan aloite... 3 2. Vastuuryhmät... 4 3. Tilivuosi 2016... 7 4. Kilpailukykysopimuksen mukainen työajan lisääminen... 8 5. Kirkkoherranvaali/Vaalitiedottaminen... 9 6. Sopimus sairaanhoitopiiristä... 10 7. Päällikkökokouksen 1/2017 päätökset... 11 8. Kokousaikoja... 12 9. Muut asiat... 13 1. Suvivirsi-tapahtuma/Hanna-Kaisa Taanilan kysymys... 13 2. Kirkon korjauksen ohjausryhmä/kalervo Näykin kysymys... 13 3. Tiedotus/Raimo Holopaisen kysymys... 13
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 (13) 1. Kirkkovaltuuston 2.2.2017 toimeenpanopäätökset 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2017-2018 Puheenjohtajaksi valittiin Arvi Uusitalo Esitys taljo: Kirkkovaltuuston päätös ilmoitetaan valitulle. Kirkkovaltuuston päätös annetaan taloustoimistolle luottamushenkilörekisteriin merkittäväksi. 2. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2017-2018 Varapuheenjohtajaksi valittiin Eine Kemppainen. Esitys taljo: Kirkkovaltuuston päätös ilmoitetaan valitulle. Kirkkovaltuuston päätös annetaan taloustoimistolle luottamushenkilörekisteriin merkittäväksi. 3. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2017-2018 Varapuheenjohtajaksi valittiin Hanna-Kaisa Taanila. Esitys taljo: Kirkkovaltuuston päätös ilmoitetaan valitulle. Kirkkovaltuuston päätös annetaan taloustoimistolle luottamushenkilörekisteriin merkittäväksi. 4. Kirkkoneuvoston jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2017-2018 jäsen varajäsen Hanna-Kaisa Taanila Marjatta Prykäri Anne Rahikainen Juha Puro Jouko Juntunen Kalervo Näykki Jaakko Alamommo Sisko Korrensalo Heli Tuokkola Raimo Holopainen Anne Vilmi Pirkko Leskio Inkeri Lammassaari Markku Pudas Hanna Tölli Osmo Happonen Jaakko Lehojärvi Sari Moisanen Matti Päkkilä Merja Alm Esitys taljo: Kirkkovaltuuston päätös ilmoitetaan valituille. Kirkkovaltuuston päätös annetaan taloustoimistolle luottamushenkilörekisteriin merkittäväksi.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 (13) 5. Lähetyksen ja kansainvälisen työn koordinaattori/hanna-kaisa Taanilan aloite Kemin Seurakunnan kirkkovaltuustolle Aloite Esitän aloitteena yhteistyöneuvottelujen aloittamisen Keminmaan ja Tornion Seurakuntien kanssa yhteisen Lähetyksen ja Kansainvälisen työn koordinaattorin tehtävän perustamiseksi. Kemissä 19.1.2017 Hanna-Kaisa Taanila Esitys taljo: Merkitään aloite vastaanotetuksi ja annetaan kirkkoherran valmisteltavaksi.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 (13) 2. Vastuuryhmät Kirkkoneuvoston hyväksymä vastuuryhmien johtosääntö: Vastuuryhmien toimikausi on kaksi vuotta, jäseninä ovat neljä luottamushenkilöä/seurakuntalaista ja kaksi varajäsentä, yksi kirkkoneuvoston edustaja ja kunkin vastuuryhmän työalojen vastaavat työntekijät. Vastuuryhmiä on kolme: JULISTUS messutoiminta kirkolliset toimitukset musiikkitoiminta aikuistyö evankelioimistyö lähetystyö KASVATUS lapsityö pyhäkoulutyö varhaisnuorisotyö nuorisotyö rippikoulutyö PALVELU diakonia kansainvälinen diakonia sairaalasielunhoito palveleva puhelin yhteiskunnallinen työ Vastuuryhmän tehtävät 1. suunnitella, toteuttaa ja seurata siihen kuuluvien työalojen toimintaa. 2. valmistella omien työalojensa toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitykset ja toimintakertomuksen. 3. Vastuuryhmän tulee toiminnassaan erityisesti tukea ja kehittää eri työalojen välistä yhteistyötä seurakunnan strategian pohjalta. 4. Vastuuryhmän kokousajat ja käsiteltävät pääteemat vuosikellon mukaan. Tarvittaessa vastuuryhmä voi kokoontua muulloinkin. 5. Vastuuryhmä voi perustaa määräaikaisia ja/tai pysyviä työ- ja projektiryhmiä.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 (13) 6. Kirkkoneuvosto nimeää vastuuryhmän henkilömäärän ja kokoonpanon ja vastuuryhmän puheenjohtajan. Sihteerinä toimii vastuuryhmän nimeämä työntekijä. 7. Vastuuryhmä voi tehdä esityksiä tai aloitteita koskien operatiivista toimintaa kirkkoneuvostolle. 8. Vastuuryhmä huolehtii toimialaansa kuuluvista muista tehtävistä sekä kirkkoherran, talousjohtajan ja kirkkoneuvoston sille osoittamista toimeksiannoista. 9. Vastuuryhmä laatii toimintaansa ohjaamaan vuosikellon ja tarvittaessa sisäisen työjärjestyksen. Vastuuryhmien johtosääntö oli esillä työntekijäkokouksessa 25.1.2017. Työntekijäkokous päätti esittää kirkkoneuvostolle seuraavaa: - julistuksen vastuuryhmästä poistetaan evankelioimistyö - kasvatuksen vastuuryhmästä poistetaan pyhäkoulutyö ja lisätään oppilaitostyö - palvelun vastuuryhmään lisätään perhetyö - vastuuryhmien puheenjohtajan asettaa kirkkoneuvosto Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää tehdä johtosääntöön työntekijäkokouksen esittämät muutokset. Kirkkoneuvosto asettaa vastuuryhmät: Julistus: Aki Tyni, Oili Tuovinen, Tapio Karjula, Markku Korpela sekä neljä luottamushenkilöä/seurakuntalaista ja kaksi varajäsentä. Kasvatus: John Bäckström, Virpi Ahonen, Tiina Väkeväinen, Tuomas Tölli, Jani Koivusalo sekä neljä luottamushenkilöä/seurakuntalaista ja kaksi varajäsentä. Palvelu: Teija Jestilä, Lilli Alapiessa, Tapio Karjula sekä neljä luottamushenkilöä/seurakuntalaista ja kaksi varajäsentä. Kirkkoneuvosto valitsee vastuuryhmien puheenjohtajat luottamushenkilöjäsenistä. Kirkkoneuvosto hyväksyi johtosääntöön muutokset: - julistuksen vastuuryhmästä poistetaan evankelioimistyö - kasvatuksen vastuuryhmästä poistetaan pyhäkoulutyö ja lisätään oppilaitostyö - palvelun vastuuryhmään lisätään perhetyö Kirkkoneuvosto päätti, että vastuuryhmien puheenjohtajan määrää kirkkoherra vastuuryhmän työntekijäjäsenistä.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 (13) Kirkkoneuvosto asetti vastuuryhmät: Julistus: Aki Tyni, Oili Tuovinen, Tapio Karjula, Markku Korpela, Inkeri Lammassaari, Reijo Lohi, Merja Alm ja Jukka Mönkkönen sekä varajäsenet kutsujärjestyksessä Elsi Lukkari ja Matti Päkkilä. Kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin Marjatta Prykäri. Kasvatus: John Bäckström, Virpi Ahonen, Tiina Väkeväinen, Tuomas Tölli, Jani Koivusalo, Hanna Tölli, Anne Rahikainen, Kaisu Liiten ja Ritva Valkama sekä varajäsenet kutsujärjestyksessä Susanna Klemettinen ja Heli Tuokkola. Kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin Hanna-Kaisa Taanila. Palvelu: Teija Jestilä, Lilli Alapiessa, Tapio Karjula, Anna-Maija Alaruikka, Pirkko Leskio, Eine Kemppainen ja Soivi Saari sekä varajäsenet kutsujärjestyksessä: Jim Nevala ja Heli Tuokkola. Kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin Sisko Korrensalo.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 (13) 3. Tilivuosi 2016 Kemin seurakunnan ulkoinen kirjanpito on tilinpäätökseen liittyviä jaksotus- ja korjauskirjauksia vaille valmis. Nämä vielä puuttuvat kirjaukset eivät merkittävästi vaikuta liitteenä olevaan tulos- ja rahoituslaskelmaan vuodelta 2016. Tilikauden ylijäämä tulee olemaan n. 15.000 euroa parempi kuin vuoden 2015 ylijäämä. Konsultointipalkkiot, maanrakennustehtävät ja muut maalämpöurakkaan liittyvät kustannukset, jotka kirjattiin vuosikuluiksi, nostivat palvelujen ostoja edellisvuoden tasoa korkeammiksi ja palvelujen ostot yhteensä ylittivät talousarvioon varatut varat. Omalla toiminnalla hankittuja toimintatuottoja pystyttiin kasvattamaan edellisvuodesta n. 13.500 euroa. Yhtenä ja harvinaisena kertaeränä oli metsän myynti leirikeskuksen maa-alueilta. Tästä metsän myynnistä tuottoja saatiin 11.833 euroa. Toimintakuluissa yhteensä saatiin säästettyä n. 151.000 euroa vuonna 2015 toteutuneesta. Palkkakustannukset olivat 100.000 ja myös henkilöstösivukulut 100.000 euroa pienemmät kuin vuotta aikaisemmin. Myös vuokrakulut olivat pienemmät kuin vuonna 2015. Kaiken kaikkiaan käyttötalouden toimintakate oli 165.000 euroa parempi kuin edellisvuonna. Kirkollisverotulot eivät toteutuneet vuodelle 2016 laaditun tuloarvion mukaisina vaan jäivät 115.695,87 euroa talousarviota pienemmiksi. Kirkollisverotulot toteutuivat 118.080,25 euroa pienempinä kuin vuonna 2015. Yhteisövero poistui vuoden 2016 alussa ja tilalle tuli valtionrahoitus. Valtionrahoitusta saatiin tuloarvion mukaisesti 428.820 euroa, joka oli 63.244,13 euroa pienempi kuin vuonna 2015 saatu yhteisöveron osuus. Yhteisöveron osuuksia aikaisemmilta verovuosilta tilitettiin kuitenkin vielä 68.002,88 euroa. Nämä aikaisempien verovuosien yhteisöverot paikkasivat veroluonteisten tuottoja siten, että kokonaisuudessaan veroluonteiset tulot olivat 4.758,75 euroa suuremmat kuin vuonna 2015. Yhteisöveron tilitykset aikaisemmilta verovuosilta loppuvat lokakuussa 2017. Käyttötalouden säästöjen ansiosta vuosikate muodostui kuitenkin n. 7.600 euroa paremmaksi kuin edellisvuonna. Käyttöomaisuuden suunnitelman mukaiset poistot olivat nekin 7.330,51 euroa pienemmät kuin vuonna 2015 ja näin tilikauden tulokseksi ja ylijäämäksi tuli n. 88.200 euroa, joka on noin 15.000 euroa parempi kuin viime vuonna. Kaiken kaikkiaan käyttötalouden lisääntyneillä tuotoilla ja käyttötalouden tarkalla menolinjalla voitiin saavuttaa edellisvuotta parempi tulos talousarvion toteutumisen vaikeasta ennustettavuudesta huolimatta. Rahoituslaskelma osoittaa, että Paattionlehdon siunauskappelin ja huoltorakennuksen maalämpöinvestointi toteutui sille varatun määrärahan puitteissa. Pitkäaikaisia lainoja lyhennettiin lyhennyssuunnitelman mukaisesti. Maalämpöinvestoinnista johtuen rahavarat olivat kuitenkin 55.116,77 euroa pienemmät kuin vuoden alussa. Esityslistan liitteenä tulos- ja rahoituslaskelma Esitys taljo: Merkitään vuoden 2016 talouskatsaus tiedoksi.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 (13) 4. Kilpailukykysopimuksen mukainen työajan lisääminen Työmarkkinajärjestöjen kilpailukykysopimuksen mukaan työaikaa pidennetään 24 tunnilla vuodessa. Työajan lisääminen koskee koko kirkon henkilöstöä; työajallisia ja työajattomia. Osa-aikaisilla työajan pidennys toteutetaan samassa suhteessa kuin heidän työmääränsä on täydestä työajasta. Yleistyöaikaa ja toimistotyöaikaa tekevillä lisäys tarkoittaa puolen tunnin lisäystä viikoittaiseen työaikaan. Yleistyöajassa viikoittainen työaika on 1.2.2017 alkaen 38 tuntia 45 minuuttia ja toimistotyöajassa 36 tuntia 45 minuuttia. Työantaja päättää työnjohdollisesti, miten pidentynyt työaika sijoitetaan työvuoroluetteloon. Hengellisen työn työajattomien viranhaltijoiden 24 tunnin lisäys voidaan toteuttaa paikallisesti eri tavoin. Työntekijäkokous on 25.1.2017 sopinut seuraavaa: 5.11. ja 3.12. järjestetään kaikille työajattomille yhteiset työpäivät, jolloin ko. viikoilla on vain yksi viikkovapaa. Lisäksi he menettävät yhden vapaapäivän, josta päätetään lähiesimiehen kanssa. Esityslistan liitteenä Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 5. Esitys khra: Kirkkoneuvosto hyväksyy kilpailukykysopimuksen mukaisen työajan lisäämisen järjestämisen Kemin seurakunnassa.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 (13) 5. Kirkkoherranvaali/Vaalitiedottaminen Kirkkoherran vaalin toimittaa vaalilautakunta. Vaalikuulutuksia ja ilmoituskorttia lukuun ottamatta vaalitiedotuksesta vastaa kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto voi asettaa vaalityöryhmän valmistelemaan vaaliviestinnän käytännön toimenpiteitä. Seurakunnan jäsenille on sopivin tavoin annettava riittävät tiedot yleistä mielenkiintoa herättävistä vireillä olevista seurakunnan ja seurakuntayhtymän asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä ja tehdyistä ratkaisuista. Kirkkoneuvoston tehtävänä on johtaa ja valvoa tätä seurakunnan tiedotustoimintaa. KJ 7:9, 2 mom. Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää antaa vaalilautakunnan tehtäväksi vaaliviestinnän valmistelun.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 (13) 6. Sopimus sairaanhoitopiiristä Sairaalasielunhoitaja Lilli Alapiessa on tuonut esille, että sielunhoitotoimen järjestämisestä sairaanhoidossa tulisi tehdä sopimus Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kanssa. Esityslistan liitteenä - Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin ja Oulun ev.lut. seurakuntayhtymän sopimus - Sairaalasielunhoidon periaatteet 2011, Kirkkohallitus Esitys khra: Kirkkoneuvosto valtuuttaa johtavat viranhaltijat käymään sopimusneuvottelut sairaanhoitopiirin kanssa. Sopimuksen hyväksyy kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto päätti, että tässä vaiheessa uusia sopimusneuvotteluja ei käynnistetä, koska vastaava viranhaltija on eläköitymässä ja soteuudistus on kesken.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 (13) 7. Päällikkökokouksen 1/2017 päätökset 1. Virkamatka/Jestilä Teija 2. Rikosrekisteriote 3. Vuosiloma/Väkeväinen Tiina 4. Kiky-sopimus 5. Leirityöaikahyvitys Pöytäkirja on nähtävillä kokouksessa. Esitys khra: Merkitään tiedoksi.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 (13) 8. Kokousaikoja Kirkkoneuvosto to 2.3. to 23.3. ke 26.4. to 18.5. Kirkkovaltuusto ke 10.5. Esitys khra: Merkitään tiedoksi.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2017 13 (13) 9. Muut asiat 1. Suvivirsi-tapahtuma/Hanna-Kaisa Taanilan kysymys Hanna-Kaisa Taanila kysyi Suvivirsi-tapahtumasta. Kirkkoherra totesi, että Aki Tyni ja Virpi Ahonen valmistelevat tapahtumaa ja ovat yhteydessä koulutoimeen. 2. Kirkon korjauksen ohjausryhmä/kalervo Näykin kysymys Kalervo Näykki toi esille, että kirkon korjauksen laajuuden takia kirkkoneuvoston asettamaan kirkon korjauksen ohjausryhmään olisi hyvä lisätä jäseniä. Päätettiin laajentaa ohjausryhmää kahdella jäsenellä. Ohjausryhmään valittiin Jouko Juntunen ja Jaakko Alamommo. 3. Tiedotus/Raimo Holopaisen kysymys Raimo Holopainen kysyi kirkollisten tapahtumien tiedottamisesta. Kirkkoherra vastasi, että Kirkkolaiva on tapahtumien pääasiallinen tiedotuskanava. Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon 8.-23.2.2017 Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 3.2.2017. Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeet Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.07. Veisattiin virsi 563.