ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(7) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 1/2017 Aika ja paikka Ke 1.2.2017 klo 17.30 Elimäen Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, kulmakamari (käynti Härmävaarantien puolelta), kahvit alkaen klo 17.00 Jäsenet Aalto Kari jäsen Hannula Ulla Maija jäsen Heijala Marke jäsen Hinkkanen Tero jäsen varapj. pykälät 6-17 Koivusaari Reino jäsen Lehtinen Tero jäsen Mikkola Anna-Liisa jäsen Nurmiranta Asko jäsen Ollila Madleena jäsen Puonti Matti jäsen varapj. pykälät 1-5 Räikkönen Heli jäsen Taina Kari jäsen poistui kokouksesta 12 jälkeen Muut Kirsi Hämäläinen kirkkoherra Ylikangas Tuula kappalainen Reijo Tarja sihteeri Kokouksen alussa klo 17.30 diakoni Helena Puhakka ja kanttori Kaarel Kõllo kertoivat diakonia- ja musiikkityön toiminnasta mm. toimintakertomuksistaan. Toivottiin Lahden Gospel-kuoron vierailua Elimäelle. 1 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen puheenjohtaja Matti Puonti avasi kokouksen klo 17.58. Kirkkoherra Kirsi Hämäläinen piti alkuhartauden. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kaksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on toimitettu seurakuntaneuvoston jäsenille 25.1.2017. totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastusajankohta sovitaan kokouksessa.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 2(7) Sovitaan, että sihteeri lähettää sähköpostitse kokouksen pöytäkirjan tarkastettavaksi puheenjohtajalle ja pöytäkirjan tarkastajille 7.2.2017. Allekirjoitukset pöytäkirjaan otetaan seuraavan kokouksen alussa. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Aalto Kari ja Hannula Ulla Maija. Tarkastuspäiväksi sovittiin ti 7.2.2017. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään täydennetty esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. Toivottiin, että esityslistan pykälien tekstejä ei lueta kokonaisuudessaan kokouksissa, vain pääkohdat. 5 VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI KL 11: 9 Seurakuntayhtymässä seurakunnilla on seurakuntaneuvosto. KJ 10: 12 n puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. suorittaa varapuheenjohtajan vaalin. Esitettiin Tero Hinkkasta Elimäen seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi, esitystä kannatettiin eikä muita esityksiä tullut, joten Tero Hinkkanen valittiin varapuheenjohtajaksi 6 PUHEENJOHTAJUUS SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUKSISSA Vuosina 2011 ja 2013 on todettu edellisen pykälänpäätteeksi, että kirkkoherra on valtuuttanut varapuheenjohtajan toimimaan kokouksissa puheenjohtajana. Tehtävänannon taustalla ovat KL 10:2.3, jonka mukaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana sanotaan kirkkojärjestyksessä. KJ 9: 1 mukaan: Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksissa 1. Kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen 2. muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä, varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. voidaan tehdä määräajaksi, enintään neuvoston toimikauden loppuun. Luottamushenkilön toimiminen kokouksen puheenjohtajana vapauttaa kirkkoherran paremmin esittelemään asioita ja osallistumaan päätöksentekoon.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 3(7) Valittu varapuheenjohtaja toimii Elimäen seurakuntaneuvoston kokouksien puheenjohtajana kaudella 2017-2018. : Esityksen mukaisesti varapuheenjohtaja Tero Hinkkanen toimii Elimäen seurakuntaneuvoston kokouksien puheenjohtajana. 7 VASTUURYHMIEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017-2018 Elimäen seurakunnassa on neljä seurakuntaneuvoston alaista vastuuryhmää, jotka ovat lapsi- ja nuorisotyön vastuuryhmä, lähetystyön vastuuryhmä, jumalanpalveluselämän ja musiikkityön vastuuryhmä, diakoniatyön vastuuryhmä. Liitteenä 1 Vastuuryhmät toimikaudella 2015-2016. valitsee vastuuryhmien johtosäännön mukaisesti kuhunkin vastuuryhmään 6 varsinaista jäsentä, lisäksi seurakuntaneuvosto nimeää keskuudestaan edustajan, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus kussakin vastuuryhmässä. Vastuuryhmät toimittavat seurakuntaneuvostoon listan varajäsenistään valittuaan ne ensimmäisessä vastuuryhmän kokouksessaan. Aikuistyöllä (ja yleisellä seurakuntatyöllä) ei ole ollut vastuuryhmää. valitsee lapsi- ja nuorisotyön-, lähetystyön-, jumalanpalveluselämän ja musiikkityön- ja diakoniatyönvastuuryhmiin jäsenet vastuuryhmien johtosäännön mukaisesti, poikkeuksena varajäsenet, jotka kukin vastuuryhmä valitsee ensimmäisessä kokouksessaan ja toimittaa listan srk-neuvostolle. Aikuistyön voisi liittää Lähetystyön vastuuryhmän alaisuuteen. Kasvatuksen vastuuryhmä n edustaja Lähetys- ja aikuistyön vastuuryhmä n edustaja Jumalanpalveluselämän ja musiikkityön vastuuryhmä n edustaja Diakoniatyön vastuuryhmä n edustaja
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 4(7) Aikuistyö liitettiin lähetystyön vastuuryhmään. Vastuuryhmien kokoonpanot pysyivät muuten samoina, ainoastaan Kasvatuksen vastuuryhmän puheenjohtajana toimii kausilla 2017-2018 Tero Hinkkanen, Ilpo Ruokonen siirtyy jäseneksi. Kasvatuksen vastuuryhmä : Tero Hinkkanen Jäsenet: Ilpo Ruokonen, Heidi Toivonen, Eija Hannula ja Henna Mallat, Edla Mäkelä n edustaja: Madleena Ollilla Lähetys- ja aikuistyön vastuuryhmä : Marja-Liisa Salminen Jäsenet: Anja Mallat, Raija Niemelä, Elvi Helin, Asko Nurmiranta, Paula Jarva n edustaja: Ulla Maija Hannula Jumalanpalveluselämän ja musiikkityön vastuuryhmä : Mari Vihervuori-Akkanen Jäsenet: Maarit Salo, Urpo Hilkkola, Arja Koskinen, Aino Hellsten, Mirjam Jokiranta n edustaja: Kari Aalto. Diakoniatyön vastuuryhmä : Kaarina Mäkelä Jäsenet: Heli Räikkönen, Tarja Mustonen, Ulla Maija Hannula, Ossi Koivusaari, Anna- Liisa Mikkola n edustaja: Matti Puonti 8 PÄÄTÖSTEN ESILLEOTTO ei käytä siirto-oikeutta päätöksissä, jotka kirkkoherra on tehnyt työsuhdeasioissa Kirkon Palvelukeskuksen järjestelmien kautta. Sähköisen järjestelmän päätökset perustuvat jo määriteltyihin sääntöihin. : n ei käytä siirto-oikeuttaan sähköisen Kirkon Palvelukeskuksen kautta kirkkoherran tekemistä päätöksistä. Esitys hyväksyttiin, seurakuntaneuvosto ei käytä siirto-oikeutta kirkkoherran tekemistä kirkon palvelukeskuksen päätöksistä. 9 TOIMINTAKERTOMUKSET 2016 Tiedoksi työalojen toimintakertomukset vuodelta 2016, liite 2. : käsittelee toimintakertomukset. käsitteli toimintakertomukset muutamin pienin muutoksin.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 5(7) 10 LÄHETYSTYÖN NIMIKKOSOPIMUS SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA Nimikkosopimukset kaipaavat uusimista, ja muuttuneessa tilanteessa voidaan ottaa uusiksi nimikkoläheteiksi Angolan työssä Eeva-Liisa ja Rauno Rantasuomela. Marjo Brownien sopimusta jatketaan kaksi vuotta. Seurakunta sitoutuu tukemaan Suomen lähetysseuran työtä heidän lähettämisekseen, kannatustavoite on 3x5000. Palvelusopimuksen allekirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Hyväksytään esityksen mukaan. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kirsi Hämäläinen ja varapuheenjohtaja Tero Hinkkanen allekirjoittavat palvelusopimuksen. 11 RISTEYSLEHDEN TOIMITUSNEUVOSTO Viestintäpäällikkö on pyytänyt seurakuntaamme nimeämään edustajan Risteys- lehden toimitusneuvostoon vuosiksi 2017-2018. Tehtävässä on palvellut Marke Heijala. yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa on huomautettu siitä, että kokoukset tulee kutsua koolle kellonaikana, joka sopii työssäkäyville. : Valitaan Risteys-lehden toimitusneuvostoon Marke Heijala. : Valittiin Risteys-lehden toimitusneuvostoon Marke Heijala. 12 ELIMÄEN SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN SEURAKUNTASUUNNITTE- LUTOIMIKUNTAAN 2017-2018 Seurakuntasuunnittelutoimikunta on seurakuntayhtymän pitkän tähtäimen toiminnan ja strategisen suunnittelun väline (YKN ohjesäännön 13 :4). YKN on 18.1.2017 antanut tehtäväksi Elimäen ja Kuusankosken seurakuntaneuvostoille täydentää suunnittelutoimikuntaa yhdellä luottamushenkilöjäsenellä kumpikin. : valitsee luottamushenkilöistä edustajan suunnittelutoimikuntaan 2017-2018. : valitsi Tero Hinkkasen suunnittelutoimikuntaan kaudelle 2017-2018. Kirkkoherra Kirsi Hämäläinen kuuluu virkansa puolesta suunnittelutoimikuntaan.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 6(7) 13 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 14 ILMOITUSASIAT merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalla 24.11.2016-25.1.2017, liitteenä 3. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Vastuuryhmien muistiot Diakoniatyön ja kasvatuksen vastuuryhmän muistio, liite 4. Jumalanpalveluselämän ja musiikkityön vastuuryhmä sekä Lähetystyön vastuuryhmien muistiot jaetaan kokouksessa. - Jaettiin Lähetystyön sekä Jumalanpalveluselämän ja musiikkityön vastuuryhmien viimeisimmät muistiot Talousarvion toteutuma joulukuun lopussa Talouskatsaus 2016 Elimäen seurakunnan budjetti toteutui 85% vuonna 2016. Henkilöstömenot toteutuivat arvioidulla tavalla 571 900 euroa ja sivukulut 115 647. Ne muodostavat koko seurakunnan vastuukatteesta (1 249 890 ) noin 50%. Muita palkkioita maksettiin 391 000 (sijaiset, kesätyöntekijät, palkkiotoimiset vierailijat ja esiintyjät). Seurakunnan toimintakuluissa palkkojen jälkeen toteuma on 48 %, koska sisäisiä tilavuokria ei ole vielä peritty. Kipa merkitsee sisäiset tilavuokrat toteutumaan, vaikka ne eivät varsinaisesti kuulu meille vielä. Se pienentää toteutuman prosenttia. Erilaisia palveluja on käytetty yht. 78 510, mistä Elimäen kirkko kirjan painaminen 9900. Kirjasta ehdittiin ottaa toinen painos vielä vuoden aikana. Kirjan tuloilla aiotaan tallentaa kulttuuriympäristöä kirkossa ja hautausmailla. Kaikki työmuodotkin voisivat käyttää rahaa ja ideoida toteutusta? Aineita, tarvikkeita ja tavaroita on hankittu 17 000 euron edestä, budjetissa 21 000. Suurta tulovirtaa ovat muodostaneet Elimäen kirkko kirjan myynti sekä Lapinmatkan maksaminen seurakunnan kautta, tulot kasvattivat retkimaksut 14 000 euroon. Kaikki kyllä käytettiin. Tuloksia Zef-kyselystä - kirkkoherra esitteli kyselyn tulokset - ZEF kyselyn tulokset ja sekä tilojen käyttöastetilastot jaetaan srk-neuvoston jäsenille sä-postitse. Kirkon lämpötila - seurakuntaneuvoston kanta asiaan oli, että jumalanpalvelukset siirretään seurakuntakeskukseen tapauskohtaisesti harkinnan mukaan, jos lämpötila laskee huomattavasti, ei kokonaan esim. tiettynä ajanjaksona talvella
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 7(7) Korian kirkon penkkiasia - päätös penkkien poistamisesta on tehty, ajankohta ei ole vielä tarkentunut. Srkyhtymän kiinteistöpuolelta on kysytty, onko vanhoille penkeille käyttöä Korian kirkkoon jää pari penkkiä seinän vierustalle pitkittäin, 16 penkkiä jää yli, niiden käytön suhteen asia etenee helmikuulle. YKN:n henkilövalinnat, liite 5 - käytiin läpi Elimäen edustajat. Henkilövalintojen suhteen todettiin, että jatkossa srkneuvosto käsittelee aina valinnat ennen YKV:n käsittelyä. Seuraavat kokoukset - Seuraava kokous ke 8.3.2017 Korialla. - huhtikuun kokous 5.4. pidetään mahdollisesti Kuusankoskella yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen. YKN:n kokous klo 17, asialistalla Kirkon tulevaisuusselonteko, srk-neuvoston jäsenet osallistuvat siihen, sen jälkeen pidetään srkneuvoston kokous. 15 MUUT ASIAT Ei muita asioita. 16 MUUTOKSENHAKUOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖKSIIN Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 6. 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen klo 19.21. Laulettiin virsi 971. Tero Hinkkanen puheenjohtaja Tarja Reijo kokouksen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Elimäki 7.2.2017 Elimäki 7.2.2017 Kari Aalto Ulla Maija Hannula Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 8.-22.2.2017. Asiasta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 8.2.2017. Kirsi Hämäläinen kirkkoherra