Kokousaika Maanantaina 13.02.2017 klo 18.00 Kokouspaikka Säkylän seurakuntatalo Läsnä Aalto-Setälä Päivi Huhtinen Sari Huitu Pertti Karilainen Leena Kivineva Tiina Kytövuori Tuula Lahti Sirpa Laine Pentti Launto-Tiuttu Aino Madekivi Kari Nieminen Minna Nummi Merja Reko Anne Rekola Helvi Risku Pasi Saarinen Heikki Savioja Raimo Tamminen Jere Tupala Tarmo varajäsen (Lahti Sirpa) puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut osallistujat Hievanen Tuula talouspäällikkö Matintalo Heli pöytäkirjanpitäjä Poissa Isotalo Aila kirkkoherra Kankare Tarja Lahti Sirpa Nieminen Minna Vuola Sakari kappelisrk kappalainen Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Aino Launto-Tiuttu Heli Matintalo puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä
Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on varustettu nimikirjaimillamme _ Päivi Aalto-Setälä Sari Huhtinen astettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 17.02. 20.03.2017 välisenä aikana. Kirkkoherra Aila Isotalo Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu kokouskutsussa, joka on laitettu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle 06.02 alkaen 20.3.2017 saakka. kirkkoherra Aila Isotalo
1 Kirkkovaltuusto 13.02.2017 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Sari Huhtinen piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 547. 2 Kirkkovaltuusto 13.02.2017 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1.n mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Säkylän seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan 3.3.1986 päättänyt, että kokouskutsu asialuetteloineen on julkaistava myös Alasatakunta -lehdessä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kokouksen alussa on suoritettava nimenhuuto ja tämän jälkeen todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kutsut esityslistoineen on valtuutetuille lähetetty viimeistään 06.02.2017. Lisäksi kokouskutsu asialuetteloineen on pantu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle 06.02.2017 lukien. Kokouskutsu ja asialuettelo julkaistu Alasatakunta lehdessä tiistaina 07.02.2017. Kirkkolain 7 luvun 4. :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Suoritettiin nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Paikalla 16 varsinaista jäsentä ja 1 varajäsen, yhteensä 17.
3 Kirkkovaltuusto 13.02.2017 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6. :n mukaan seurakunnan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, ellei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Käytäntönä on ollut, että pöytäkirjan tarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä vuoron perään. Esitys : Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Päivi Aalto-Setälä ja Sari Huhtinen. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Päivi Aalto-Setälä ja Sari Huhtinen. 4 Kirkkovaltuusto 13.02.2017 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9. :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, ellei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. : Kokouksen työjärjestykseen lisättiin esitykset kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinnoista vuosiksi 2017-2018.
4 Kirkkoneuvosto 13.02.2017 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkolain 10. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuuston tulee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden alussa toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali. Säkylän seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön ja Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntöehdotuksen 2 :n mukaan varapuheenjohtaja tulee valita ennen muiden jäsenten valitsemista. Esitys (TH): Säkylä-Köyliön kirkkoneuvosto ehdottaa, että Säkylä-Köyliön kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2017-2018. Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 5 Kirkkovaltuusto 13.02.2017 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi yksimielisesti Sari Huhtisen vuosiksi 2017-2018.
5 Kirkkoneuvosto 13.02.2017 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI Kirkkolain 10. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden alussa kirkkoneuvostoon sen ohjesäännön edellyttämän määrän jäseniä. Kirkkoneuvoston jäsenen täytyy olla vaalikelpoinen kirkkovaltuustoon. Tämän takia kirkkoneuvostoon ei voi valita seurakunnan viranhaltijoita eikä työsopimussuhteisia. Lukuun ottamatta kirkkovaltuustoa tulee seurakunnan toimielimiin valita sekä naisia että miehiä vähintään 40 % (KL 23, 8 ). Säkylän seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön ja Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntöehdotuksen mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 8 jäsentä. Puheenjohtajana toimii virkansa puolesta kirkkoherra. Esitys (TH): Säkylä-Köyliön kirkkoneuvosto ehdottaa, että Säkylä-Köyliön kirkkovaltuusto valitsee Säkylä-Köyliön kirkkoneuvostoon 8 jäsentä vuosiksi 2017-2018. Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 6 Kirkkovaltuusto 13.02.2017 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston jäseniksi vuodeksi 2017-2018. Sirpa Lahti Pentti Laine Mauri Krusberg Merja Nummi Helvi Rekola Tarmo Tupala Pasi Risku Pertti Huitu
6 Kirkkoneuvosto 13.02.2017 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkolain 10. luvun 2 :n mukaan jokaiselle kirkkoneuvoston jäsenelle (kirkkoherraa lukuun ottamatta) on valittava henkilökohtainen varajäsen. 40 prosentin kiintiövelvoite koskee myös varajäseniä. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Esitys (TH): Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston yhdeksälle jäsenelle henkilökohtaiset varajäsenet. Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 7 Kirkkovaltuusto 13.02.2017 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi Tiina Kivineva (Sirpa Lahti) Raimo Savioja (Pentti Laine) Timo Lätti (Mauri Krusberg) Elina Neittamo (Merja Nummi) Risto Palmula (Helvi Rekola) Anne Reko (Tarmo Tupala) Päivi Aalto-Setälä (Pasi Risku) Juha Ilomäki ( Pertti Huitu) Tuula Kytövuori (Sari Huhtinen)
7 Kirkkoneuvosto 13.02.2017 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2017-2018 Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2. :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa. Kirkolliskokous muutti päätöksellään 9.5.2003 pykälän kuulumaan seuraavasti: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Muutos tuli voimaan 1.1.2005. Esitys (TH): Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2017-2018. Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 8 Kirkkovaltuusto 13.02.2017 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2017-2018 Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Aino Launto-Tiuttu. Valinta tehtiin vuosiksi 2017-2018.
8 Kirkkoneuvosto 13.02.2017 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2017 2018 Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2. :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa. Kirkolliskokous muutti päätöksellään 9.5.2003 pykälän kuulumaan seuraavasti: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Muutos tuli voimaan 1.1.2005. Esitys (TH): Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2017-2018. Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 9 Kirkkovaltuusto 13.02.2017 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2017 2018 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Heikki Saarinen. Valinta tehtiin vuosiksi 2017-2018.
10 Kirkkovaltuusto 13.02.2017 MUUT KOKOUKSELLE ESITETYT ASIAT Muita asioita ei ollut. 11 Kirkkovaltuusto 13.02.2017 ILMOITUSASIAT - Kirkkoneuvoston kokous 28.02.2017 klo 17 Köyliön seurakuntatalolla. - talouspäälliköltä saatiin tilannekatsaus käynnissä olevista remonteista (seurakuntatoimisto ja Köyliön toimipiste) ja alkavasta remontista (Pihlavan päärakennuksen katto). 12 Kirkkovaltuusto 13.02.2017 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello 18.35.