Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.09.2010 116 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai 23.9.2010 klo 18.00, kahvit klo 17.45 Paikka Yrjänän seurakuntakoti Läsnä Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Pirjo Aaltonen Marja Kydön tilalla Kirsti Grönberg Jari Hlavatý Timo Kari Anna-Liisa Kiviö Keijo Korkka Seppo Muurinen Petra Määttänen Matti Puhakka Timo Karin tilalla Annika Raaska Pekka Saarela Hannu Jaatinen sihteeri Poissa Sakari Itähaarla Timo Kari Marja Kytö Martti Lehto Anu Verho ALKUHARTAUS Puheenjohtaja pitää alkuhartauden. TYÖALAESITTELY Kappalainen Hannu Jaatinen esitteli jumalanpalveluselämään ja sen kehittämiseen liittyviä kysymyksiä. 142 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.09.2010 117 143 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 144 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jari Hlavatý ja Keijo Korkka. 145 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 146 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://www.evl.fi/kkh/y/kirjeet/ Kirkkohallituksen yleiskirje 32 / 2010, Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2010 2013 laadintaan liittyviä asioita
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.09.2010 118 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://www.evl.fi/kkh/heo/kirjindex.html Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 8 / 2010, 1. Palkantarkistukset 1.10.2010, 1.1. Palkkahinnoittelujen tarkistukset virka- ja työehtosopimuksissa, 1.2. Palkantarkistusten täytäntöönpano seurakunnassa ; 2. Pesti-tiedustelun palautukset 4. Muut asiat Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 147 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 14 / 2010, 2.9.l2010 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 3. Lyhennysotteet 2.1. Diakoniatyön johtokunta 2.2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 2.3. Lähetystyön johtokunta 2.4. Toimikunnat 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat päätös 30, 31.8.2010, Sijaisen palkkaaminen diakoniatyöhön, jatko päätös 31, 31.8.2010, Virkavapauden myöntäminen Hannele Lundille päätös 32, 31.8.2010, Ehtoollisen avustusoikeus, Elonheimo päätös 33
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.09.2010 119 päätös 34 päätös 35 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat Laaja kirkkoherrainkokous 3 / 2010, 20.5.2010 Laaja kirkkoherrainkokous 4 / 2010, 15.9.2010 Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 148 LEHMOSEN TESTAMENTTIRAHASTON TILANNE 31.8.2010 Seurakuntaneuvosto on päättänyt pyytää Lehmosen testamenttirahaston toimikuntaa neljännesvuosittain seuraamaan rahaston tilanteen kehitystä, mm. siitä syystä, että rahaston varoja on sijoitettuna sekä seurakuntayhtymän yhteiseen testamenttirahastoon ja OP-Privaten kautta. Kirkkoherra pyytää taloustoimistolta ja OP-Privatelta päivitetyn tilannekatsauksen testamenttirahaston osalta ja kutsuu testamenttirahaston toimikunnan koolle ennen seurakuntaneuvoston kokousta. Seurakuntaneuvosto saa selvityksen testamenttirahaston tämänhetkisestä tilanteesta. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi tilannekatsauksen Lehmosen testamenttirahaston tämänhetkisestä tilanteesta. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Tilannekatsauksessa todettiin, että vaikka vuokra- ja osinkotuotto on noin 16 000 euroa, todellinen tuotto on noin 10 000 euroa. Erotus johtuu Kemiran osakkeiden arvonmuutoksesta. 149 AVUSTUSANOMUS, LAURA ILMANEN Laura Ilmasen tekemää avustusanomusta on käsitelty seurakuntaneuvoston kokouksessa 26.8.2010 133 kohdalla seuraavasti:
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.09.2010 120 SN 26.8.2010 133 Laura Ilmanen on tehnyt seurakuntaneuvostolle seuraavan anomuksen (toimitettu sähköpostilla kirkkoherralle 15.8.2010): Hyvä seurakuntaneuvosto, haluan lähestyä teitä opiskeluani koskevalla avustuspyynnöllä. Olen hakeutunut lukuvuodeksi 2010 2011 opiskelemaan Jämsän kristilliseen kansanopistoon globaalin viestinnän linjalle. Opistovuoden tavoitteena on kristillisen arvopohjan vahvistuminen, käytännön kansainvälisyyteen kasvaminen, vastuun kantaminen erilaisista projekteista ja luottamustehtävistä kuin myös itsestä, toisista ja ympäristöstä sekä monipuolisten taitojen oppiminen ja kehittäminen. Globaalin viestinnän linjalla tavoitteena on harjaantua englanninkielenkäyttäjänä, syventää tietoja ja taitoja maailmasta, jossa elämme, ymmärtää muiden kulttuurien ja kielialueiden ihmisten taustaa, historiaa ja elämänarvoja. Perheessämme on kahdeksan alaikäistä lasta --- [Poistettu kappale, joka sisältää salassa pidettävää tietoa.] --- Opintovuosi tulee maksamaan perheellemme paljon. Lukuvuosimaksu on 2.750. Tähän maksuun sisältyy opetus, majoitus ja ruokailu. Lisäkuluja tuovat opiskelumateriaalit ja kotona käynnit kaksi kertaa kuussa, meno-paluu Turun ja Jämsän välillä maksaa 39,50. Tiedustelisin teiltä, arvoisa seurakuntaneuvosto, olisiko teillä mahdollisuutta suoda avustusta opiskeluuni? Perheeni kokee opiskeluni opistossa olevan kasvulleni, kehitykselleni ja uskonelämälleni niin tärkeää, että huolimatta suuresta rahanmenosta, he haluavat kustantaa minulle tämän vuoden. Kuitenkin, jotta heidän elämänsä ei menisi liian ahtaalle, toivoisin seurakunnalta esim. yhden tai kahden kuukauden avustusta. Se jo auttaisi suuresti! Kunnioittavasti Laura Ilmanen Laura Ilmasen anomus kohdistuu varsin kannatettavaan ja perusteltuun tarkoitukseen globaalin viestinnän opintoihin. Seurakunnan käyttövaroilla on kuitenkin ensisijaisesti tarkoitus kattaa seurakunnan toimintaa, ei niinkään henkilökohtaiseen tarkoitukseen myönnettäviä avustuksia. Avustusanomus olisikin ehkä hyvä toimittaa diakoniatyöntekijälle diakonia-avustuksen harkintaa varten. Lisäksi Ilmasen olisi hyvä tiedustella
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.09.2010 121 seurakuntayhtymän mahdollisuuksia myöntää avustuksia tämän tyyppisiin tarkoituksiin. Seurakuntaneuvosto päättää olla myöntämättä Laura Ilmaselle anottua avustusta ja kehottaa häntä tiedustelemaan avustusmahdollisuuksia diakoniatyöltä sekä seurakuntayhtymältä. Seurakuntaneuvosto toivottaa samalla menestystä ja siunausta anojan opintoihin. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tutkitaan mahdollisuutta maksaa avustus Martinseurakunnan Hildenin testamenttirahastosta. Asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin Tiedoksi Laura Ilmanen SN 17.9.2010 149 Kaarlo ja Julia Hildenin testamenttirahaston säännöissä todetaan rahaston käyttötarkoituksesta seuraavasti: Rahaston varat on testamentin määräyksen mukaan käytettävä yksinomaan Turun Martinseurakunnan seurakuntasisarten työkentällä eli seurakunnan diakoniatyössä, lähinnä varattomien vanhusten ja vaikeuksissa olevien lapsiperheiden auttamiseen ja tukemiseen. (2 ) Sääntöjen mukaan testamenttirahaston toimikuntana toimii kulloinenkin seurakuntaneuvoston valitsema diakoniatyön johtokunta. Toimikunnan tulee antaa seurakuntaneuvostolle vuosittain ehdotuksensa rahavarojen vuosittaisesta käytöstä samoin kuin pääomaan kuuluvan reaaliomaisuuden muuttamisesta tai sijoittamisesta uudella tavalla milloin se katsotaan tarpeelliseksi mutta reaaliomaisuuden arvo on pyrittävä säilyttämään koskemattomana. Seurakuntaneuvosto voi tehdä päätöksensä rahaston varojen käytöstä vain toimikunnan esityksen pohjalta. (5 ). Edelleen seurakuntasisaria on aina kuultava esityksiä tehtäessä. (6 ). Testamenttirahaston sääntöjen nojalla Laura Ilmasen anomusta on vaikea puoltaa. Diakoniatyön johtokunta on kuitenkin testamenttirahaston toimikuntana se taho, jonka tulee asiassa tehdä esitys. Tämän vuoksi asia tulee toimittaa johtokunnan käsiteltäväksi ja pyytää siltä esitystä. Seurakuntaneuvosto toimittaa Laura Ilmasen anomuksen diakoniatyön johtokunnalle esityksen tekemistä varten.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.09.2010 122 Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 150 KANTTORIN VIRANTÄYTTÖPROSESSIN ETENEMINEN Avoimena ollutta laajaa yliopistotutkintoa edellyttävää kanttorinvirkaa on määräaikaan 3.9.2010 klo 16.00 mennessä hakenut kolme hakijaa, kanttorit Hannu Ilola, Mikko Salakari sekä Heikki Seppänen. Seuraavassa vaiheessa tuomiokapituli tutkii virkaa hakeneiden kelpoisuuden, josta päätös tehtäneen saadun tiedon mukaan 30.9. istunnossa. Kelpoisuuden tutkintaa koskevasta päätöksestä on 30 päivän valitusaika. Mikäli valituksia ei tehdä, päätös saisi marraskuun alussa lainvoiman, minkä jälkeen virantäyttö seurakunnassa pääsee etenemään. Mikäli kapituli toteaa kaikki hakijat kelpoisiksi täytettävään virkaan, voitaneen seurakuntaneuvoston kokouksessa 14.10. vahvistaa virantäyttöprosessin aikataulu seurakunnassa. Valintapäätös päästäneen tekemään joko 18.11. tai 16.12. seurakuntaneuvoston kokouksessa. Viran vastaanottaminen voinee näin ollen tapahtua käytännössä aikaisintaan 1.1.2011 lukien. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorinviran täyttöprosessin tilanteen. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella 151 HALLINTORAKENTEEN ARVIOINTIA KOSKEVA KESKUSTELUTILAISUUS Seurakuntaneuvosto teki kokouksessaan 20.5.2010 98 päätöksen siirtää alun perin kevääksi suunnitellun hallintorakenteen arviointia koskevan keskustelutilaisuuden pidettäväksi 6.10.2010. Tilaisuuteen on tarkoitus kutsua seurakunnan eri toimielimissä mukana olevat luottamushenkilöt sekä niiden työskentelyyn osallistuvat työntekijät. Keskustelutilaisuuden järjestämisen taustalla on siis prosessi, jonka kautta halutaan arvioida seurakunnan nykyistä
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.09.2010 123 hallintorakennetta ja sen toimivuutta. Pohjan tälle prosessille antaa seurakuntaneuvoston 19.4.2009 hyväksymän Martinseurakunnan strategia 2015, jossa hallinnon kehittämisestä todetaan seuraavasti: Kirkkolain mukaisesti seurakuntaneuvosto johtaa yleisesti seurakunnan toimintaa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy seurakunnan strategiat sekä strategiaan nojautuvat kolmivuotiset toiminta- ja taloussuunnitelmat ja niiden arvioinnin. Seurakuntaneuvosto asettaa omalle työskentelylleen suunnitelmalliset tavoitteet sekä arvioi niiden toteutumista säännöllisesti. Työyhteisön ja seurakuntaneuvoston välistä vuorovaikutusta lisätään ja vahvistetaan. Seurakunnan hallintorakennetta tulee kirkon yleisstrategian hengessä keventää ja selkiyttää tukemaan toimintaa ja sen johtamista. Nyt järjestettävän keskustelutilaisuuden tavoitteena on keskustella nykyisestä hallintomallista ja arvioida sen toimivuutta. Keskustelutilaisuudessa ei tehdä päätöksiä, vaan se toimii osana asiaa koskevaa valmisteluprosessia. Sen aikana on tarkoitus koota niin luottamushenkilöiden kuin työnyhteisönkin näkemyksiä nykyisestä mallista, sen toimivuudesta sekä muutostarpeista. Martinseurakunnan hallintorakenteeseen kuuluu tällä hetkellä kolme johtokuntaa (lähetys, diakonia, lapsi- ja nuorisotyö) sekä kuusi toimikuntaa (Uittamo, saaristo, perinne, Ilomantsi, Viro ja Inkeri). Osalla toimielimistä on hallinnollinen rooli (johtokunnat), kun taas erityisesti toimikunnilla on enemmän toiminnallinen ja käytännön työhön liittyvä rooli. Näiden roolia ja tehtäviä tullaan keskustelussa käsittelemään. Hallintorakenteen rinnalla tullaan keskustelussa nostamaan esille hallintomallin suhde seurakunnan työyhteisön organisaatioon. Seurakunnan työyhteisön työnjako on käynyt muutaman viime vuoden aikana läpi ison muutosprosessin. Kirkkoherra vastaa seurakunnan työyhteisön ja työn johtamisesta. Tänä päivänä tavoitteellinen työn johtaminen ilman delegointia ei kuitenkaan ole mahdollista yksin kirkkoherran toimesta. Työnjaossa johtamista on vahvasti delegoitu työaloja johtaville työntekijöille. Kyse on yleisesti kirkossa käynnissä olevasta prosessista, jota myös hiljattain käyttöön otettu uusi palkkausjärjestelmäkin vahvasti tukee johtamisesta maksetaan.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.09.2010 124 Keskustelussa on syytä tutkia hallintorakenteen ja muuttuneen työnjaon keskinäistä suhdetta ja yhteensovittamista. Tarkoitus on verrata hallintopainotteisen ja tukiryhmä tyyppisen toimintamallin suhdetta. Kirkkoherra valmistelee keskusteluun myös esityksen siitä, mitä erilaisista ratkaisuista käytännössä seuraa, mitä ne pitävät sisällään ja millä pelisäännöillä eri mallien kanssa toimitaan. Keskustelutilaisuuden jälkeen valmisteluprosessi asiassa jatkuu. Tavoite on saada asia päätettäväksi kuluvan vaalikauden loppuun mennessä. Sisällöllisesti on tavoitteena selkiyttää hallintorakennetta ja siinä mukana olevien toimijoiden roolia ja tehtäviä sekä vahvistaa rakennetta, joka palvelee hyvin seurakunnan toimintaa ja toiminnan johtamista. Hallintorakenteen arviointia koskeva keskustelutilaisuus pidetään keskiviikkona 6.10.2010 klo 18 alkaen Sinapin leirikeskuksessa. Tilaisuudesta toimitetaan vielä erillinen kutsu. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedokseen hallintorakenteen arviointia koskevan keskustelutilaisuudet raamit ja tavoitteet. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.. Kimppakyyti lähtee Martin srk-talolta, mikä ilmoitetaan tarkemmin kutsussa. Sauna lämpimänä tilaisuuden jälkeen. 152 TYÖYHTEISÖN RIPPIKOULUKOULUTUS Seurakunnassa on runsaan vuoden aikana ollut johtavan nuorisotyönohjaajan valmistelemana käynnissä rippikoulun paikallissuunnitelman laatimisprosessi, joka jatkuu edelleen. Työskentelyn tavoitteena on luoda seurakunnan rippikoulutyölle raamit ja toimintakäytännöt, jotka nojaavat nykyiseen voimassaolevaan rippikoulusuunnitelmaan. Edellä kuvattuun työskentelyyn on liittynyt vahvasti pyrkimys seurakunnan eri työalojen ja työntekijöiden keskinäisen yhteistyön kehittämiseen ja vahvistamiseen. Tämä tavoite ei koske ainoastaan rippikoulutyötä, vaan kaikkea toimintaa työyhteisössä. Seurakuntaneuvosto onkin hyväksynyt vuoden 2011 toimintasuunnitelmaan seuraavan tavoitteen: Työyhteisön vuorovaikutus- ja yhteistyötaitojen kehittäminen: toteutetaan vuoden 2011 aikana työyhteisöä koskeva kehittämishanke (koko työyhteisön kanssa sekä tarpeen mukaan työryhmäkohtaisesti).
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.09.2010 125 Pohdittaessa rippikoulutyöskentelyn jatkoa on esille noussut mahdollisuus yhdistää molemmat em. tavoitteet ja toteuttaa sellainen rippikoulutyöskentelyn oppimispaketti, jossa on vahvasti tavoitteena yhteistyön kehittäminen työyhteisössä. Johtava nuorisotyönohjaaja Hannele Lund on neuvotellut rippikoulupedagogi Lassi Pruukin kanssa tällaisen koulutusmahdollisuuden järjestämisestä seurakunnassa. Lassi Pruuki on tehnyt koulutuspaketista seuraavankaltaisen ehdotuksen: 1. Alkutapaaminen, jossa tärkeää tutustuminen ja neuvottelu siitä, mihin yhdessä pyritään ja miten. (1½-2 tuntia) (helmikuu) 2. Koulutuspäivä (maaliskuu) 3. 2 koulutuspäivää jossakin leirikeskuksessa (huhtikuu) 4. Yksi koulutuspäivä (elo-syyskuu) Yhden koulutuspäivän hinta olisi 1000 euroa + alv (23 %) ja tuo alkutapaaminen voisi olla 400 ja alv (23 %) Tämän lisäksi tulisi vielä matkat, jotka hoituisivat lähinnä junalla Hämeenlinnasta ja autolla asemalle. Oletan, että kustannukset yhtä koulutuspäivää kohti olisivat noin 80 euroa. Koulutukseen osallistuisi koko työyhteisö (19 henkeä). Kustannusarvio on em. pohjalta laskettuna n. 6.000. Kustannukset voitaisiin maksaa seurakunnan aiempien vuosien säästöistä, jotka tulee mielekkäästi kohdentaa seurakunnan ja työyhteisön toiminnan kehittämiseen. Työyhteisön toiminnan kehittäminen voisi olla laajemminkin perusteltu kohde näille varoille. Seurakuntaneuvosto hyväksyy edellä esitetyn rippikoulu- ja yhteistyötaitojen kehittämiseen tähtäävän koulutuksen toteutettavaksi vuonna 2011. Kustannukset maksetaan seurakunnan aiempien vuosien säästövaroista rippikoulutyön kustannuspaikalle 23350. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Käsittely Ehdotettiin ja kannatettiin esitystä lisäyksellä, että kustannukset nousevat korkeintaan 6000 euroon.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 23.09.2010 126 Tiedoksi, sillä lisäyksellä, että kokonaiskustannukset saavat nousta korkeintaan 6000 euroon Hannele Lund, Päivi Järvinen (taloustoimisto) 153 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Jari Hlavaty esitteli yhteisen kirkkovaltuuston päätöstä koskien Hirvensalon kirkon rakentamistilannetta. Pj. lupasi tuoda seuraavan kokoukseen tiedot tehdystä Hirvensalon kirkon sisäilman mittauksesta. 154 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan 155 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55 iltavirteen 558 ja trinitaariseen siunaukseen. Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Hannu Jaatinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Jari Hlavatý Keijo Korkka