13.6.2012 Sivu 1 (9) 96-118 6/2012 Aika 13.6.2012 klo 17.00 19.55 Paikka Seurakuntakeskus Jäsenet Seppälä Mikko kirkkoherra puheenjohtaja Toivonen Veikko henkilöstöpäällikkö varapuheenjohtaja Ahola Timo teleasentaja Blom Markku ylipuutarhuri Hellström Saija uskonnon lehtori Jussila Aira emäntä Latostenmaa Vesa mittamies Matalamäki Pirkko erityisluokanopettaja Ryynälä Krista perhepäivähoitaja Saarnio Rauno johtava konsultti Suvanto Sirpa maatalousyrittäjä Lisäksi kokoukseen on kutsuttu Puustinen Päivi kirkkovaltuuston puheenjohtaja luokanopettaja, FM Ojell Ari kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja teologian tohtori, pastori Sairanen Maria talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä Vesterinen Timo DI Vesa Latostenmaan varajäsen Poissa Latostenmaa Vesa Vesterinen Timo 96 Kokouksen avaaminen Esitys Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen. 97 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin. 98 n 6/2012 tarkastajien valitseminen Esitys n 5/2012 tarkastajat olivat Aira Jussila ja Markku Blom. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Mäntsälän seurakunta Urheilutie 1 04600 Mäntsälä puh. (019) 5607 500 faksi: (019) 5607 575 mantsalan.seurakunta@evl.fi www.mantsalanseurakunta.fi
13.6.2012 Sivu 2 (9) Päätös n 6/2012 tarkastajiksi valittiin Pirkko Matalamäki ja Veikko Toivonen. 99 Työjärjestyksen hyväksyminen hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Päätös Käsiteltäviin asioihin lisättiin Kirsti Nikkisen eroanomus :ksi 116 ja Puunmyynti :ksi 117. Muutoin esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 100 Eri työalojen alustavat talousarvio- ja toimintasuunnitelmaehdotukset Työaloille tulee ilmoittaa kevään kuluessa vuoden 2013 talousarvioehdotuksissa käytettävä kustannustaso. Mikäli toimintaa koskevat kustannukset muutoin kohoavat, on niistä esitettävä tarkat perustelut. Vuoden 2012 talousarvioehdotuksissa käytettiin toimintamenojen kustannustason kasvuna kirkkoneuvosto päätöksen mukaisesti 3 prosenttia verrattuna vuoden 2011 talousarvioon. 1. keskustelee seurakunnan talouden tämänhetkisestä tilanteesta ja 2. päättää vuoden 2013 talousarvioehdotuksissa käytettävästä kustannustasosta sekä 3. päättää strategian mukaisista toimintalinjauksista ja ohjeista, jotka työalojen tulee huomioida laatiessaan toimintasuunnitelmia vuosille 2013 2015. Päätös 101 Hinnastot vuodelle 2013 1. merkitsi tiedoksi talouskatsauksen (liite n:o 9) ja keskusteli seurakunnan talouden tämänhetkisestä tilanteesta ja 2. päätti vuoden 2013 talousarvioehdotuksissa käytettävän toimintamenojen kustannustason kasvuksi 2 prosenttia verrattuna vuoden 2012 talousarvioon sekä 3. totesi, että strategian mukaisista toimintalinjauksista ja ohjeista, jotka työalojen tulee huomioida laatiessaan toimintasuunnitelmia vuosille 2013 2015 päätetään tässä kokouksessa pykälän 110 Seurakunnan toimintastrategian päivittäminen yhteydessä. Liitteenä n:o 1 on tällä hetkellä voimassa olevat hinnastot.
13.6.2012 Sivu 3 (9) Vuoden 2007 hinnastoihin yksittäisten nurmipintaisten hautojen hoitohinnat muutettiin samanhintaiseksi kuin yhtenäisten nurmialueiden ja hiekkapeitteisten hautojen hoitohinnat. Hinnastoihin ei tehty korotuksia. Vuoden 2008 hinnastoja korotettiin pääsääntöisesti 5 prosenttia, perustuen henkilöstömenojen ja muiden menojen nousuun. Hautojen hoitohinnastoja ei korotettu. Vuoden 2009 hinnastoja ei korotettu. Vuoden 2010 hinnastoissa korotettiin seurakuntakeskuksen, Hyökännummen kerhotalon ja Ankkurin tiloista perittäviä vuokria 5 prosenttia ja muut hinnastot pidettiin vuoden 2009 tasolla. Vuoden 2011 hinnastoja ei korotettu. Vuonna 2012 hinnastoihin tehtiin pääsääntöisesti 3 prosentin korotus ja hautainhoitorahaston yhden hoitovuoden ja useamman hoitovuoden hintojen suhdetta on korjattu. Ahvenlammen leirikeskuksen hinnasto vahvistettiin uusia tiloja vastaavaksi. päättää vuoden 2013 hinnastoista. Päätös päätti, että vuonna 2013 hinnastot pidetään vuoden 2012 tasolla. 102 Kehitysvammahuollon seurakuntapastorien viran palkkauksesta aiheutuneiden kustannusten tilinpäätöstiedot vuodelta 2011 Taloustoimistossa on laadittu tilinpäätös kehitysvammahuollon seurakuntapastorien viran palkkauksesta aiheutuneista kustannuksista vuodelta 2011 ja jätetty kehitysvammatyön johtokunnalle, joka käsitteli tilinpäätöksen 7.5.2012 (liite n:o 2) ja jätti sen edelleen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. 1. merkitsee tiedoksi laaditun tilinpäätöksen kehitysvammahuollon seurakuntapastorin viran palkkauksesta aiheutuneista kustannuksista vuodelta 2011 2. käsittelee sen 3. jättää sen tilintarkastajille allekirjoitettavaksi ja 4. päättää suorittaa tilinpäätöksen mukaisen palautuksen sopijaseurakunnille vuodelta 2011. 103 Kehitysvammahuollon seurakuntapastorien virkojen palkkauskustannuksista laadittu talousarvioesitys vuodelle 2013 ja toimintasuunnitelma vuosille 2013-2015
13.6.2012 Sivu 4 (9) Kehitysvammahuollon seurakuntapastorien virkojen palkkauskustannuksista on laadittu talousarvioesitys vuodelle 2013 sekä toimintasuunnitelma vuosille 2013-2015. Kehitysvammatyön johtokunta käsitteli ne 7.5.2012 kokouksessaan. Talousarvioesitys ja toimintasuunnitelma liitteinä n:ot 3 ja 4. 1. merkitsee tiedoksi laaditun talousarvioesityksen kehitysvammahuollon seurakuntapastorien virkojen palkkauksesta aiheutuvista kustannuksista vuodelle 2013 sekä toimintasuunnitelman vuosille 2013-2015, 2. käsittelee ne ja 3. päättää lähettää ne edelleen tiedoksi sopijaseurakunnille talousarvioiden laadintaa varten. 105 Mäntsälän seurakunnan Internet sivujen uudistaminen Mäntsälän seurakunnan Internet sivujen uudistaminen (sisällönhallintatyökalu ja ulkoasu) -hanke käynnistettiin tiedotustyöryhmän toimesta 2011, koska nykyinen käytössä oleva järjestelmä ei anna käyttäjälle riittäviä mahdollisuuksia päivittää sivuja itsenäisesti, eikä järjestelmää ole riittävästi kehitetty käyttöönoton jälkeen Nykyisen järjestelmän puutteina todettakoon myös mm. sosiaalisen median puute, ulkoasua ei pysty päivittämään käyttöliittymästä, nettiilmoittautumista tulisi parantaa sekä vaihtuvan sisällön tuki puuttuu. Kotisivujen uudistamistyöryhmä kutsui vaihtoehtoisia palveluntarjoajia esittelemään järjestelmäänsä ja palveluitaan kartoittaakseen tarjolla olevien ohjelmistojen mahdollisuuksia. Vuoden 2012 talousarvioon on varattu määräraha kotisivujen uudistamiseen. Tarjouspyynnöt on lähetetty Poutapilvi Oy:lle ja Media Cabinet Oy:lle. Saatujen tarjousten perusteella kotisivujen uudistamistyöryhmä antaa kirkkoneuvostolle ehdotuksensa uudesta palveluntarjoajasta. Seurakunnan sivujen uudistaminen valitun toimittajan kanssa olisi tarkoitus aloittaa mahdollisimman pian ja sivujen julkaisua on ajateltu juhlavasti ensimmäiselle adventille. 1. toteaa saapuneista tarjouksista laaditun vertailun ja 2. päättää solmia sopimuksen Mäntsälän seurakunnan kotisivujen uudistamisesta palveluntarjoajan kanssa, joka on jättänyt pisteytyksen perusteella edullisimman tarjouksen Päätös 1. totesi saapuneista tarjouksista laaditun vertailun ja
13.6.2012 Sivu 5 (9) 106 Lumenauraukset viikonloppuisin 2. päätti solmia sopimuksen Mäntsälän seurakunnan kotisivujen uudistamisesta Poutapilvi Oy:n kanssa, joka on jättänyt pisteytyksen perusteella edullisimman tarjouksen.. Kivapiha Tuotteet Oy on antanut tarjouksen seurakunnan kiinteistöjen (kirkonkylä ja Ahvenlampi) lumenaurauksista viikonloppuisin ajalle 15.11.2012 15.4.2013 kausihintaan 10.690,00 euroa (+ alv). Tarjous on samansisältöinen kuin kaudella 2011-2012 solmittu sopimus lumenaurauksista. 1. päättää solmia sopimuksen ajalle 15.11.2012 15.4.2013 viikonloppujen lumenaurauksista seurakunnan kiinteistöissä Kivapiha Tuotteet Oy:n kanssa. 107 Koivulan ilmanvaihtokone Talouspäällikkö Maria Sairanen poistui kokouksesta pykälän 107 käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Koivulan kerhotalossa on kaksi ilmanvaihtokonetta, joista toinen on rikkoutunut. Ilmanvaihtokoneet on hankittu Koivulan kerhotalon peruskorjauksen yhteydessä vuonna 1999. Uusien laitteiden hankintaan ei ole varauduttu vuoden 2012 talousarviossa. Rikkoutuneen tuloilmakojeen vaihtamisesta on pyydetty tarjous, joka esitellään tarkemmin kokouksessa. päättää Koivulan kerhotalon ilmanvaihtokoneen uusimisesta. Päätös 1. päätti tilata ilmanvaihtokoneen vaihdon T:mi Jouko Sairaselta tarjouksen mukaisesti ja 2. päätti, että tutkitaan onko myös toinen vastaava ilmanvaihtokone tarpeellista uusia samassa yhteydessä. 108 Diakoniatyön ja aikuistyön työryhmän kokoonpano Kirkkovaltuusto myönsi kokouksessaan 23.5.2012 Johanna Sinkkoselle eron kirkkoneuvoston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi ja valitsi hänen tilalleen kirkkoneuvoston varsinaiseksi jäseneksi Sirpa Suvannon. Johanna Sinkkonen on toiminut kirkkoneuvoston edustajana diakoniatyön työryhmässä. Hän on kuulunut myös aikuistyön työryhmään.
13.6.2012 Sivu 6 (9) 1. valitsee kirkkoneuvoston edustajan diakoniatyön työryhmään jäljellä olevalle kaudelle 2011-2012 ja 2. päättää mahdollisesta aikuistyön työryhmän täydentämisestä. Päätös 1. valitsi kirkkoneuvoston edustajaksi diakoniatyön työryhmään Sirpa Suvannon jäljellä olevalle kaudelle 2011-2012 ja 2. päätti täydentää aikuistyön työryhmää valitsemalla Johanna Sinkkosen tilalle Sirpa Suvannon jäljellä olevalle kaudelle 2011-2012. 109 Nimikkolähettisopimus Mäntsälän seurakunnan pitkäaikainen nimikkolähetti Mirja Saksa jäi eläkkeelle vuoden 2012 alussa ja uusiksi nimikkoläheteiksi Mäntsälän seurakunnan lähetystyöryhmä ehdottaa Pauli ja Anne Rantasta. Rantasten työkenttä on Megon -alueella Thaimaassa. Pauli Rantanen toimii Megon -alueen aluepäällikkönä ja Anne Rantanen työskentelee kirkon diakoniatyössä. Rantasten työn tukemiseen ehdotetaan samaa summaa, jolla Mirja Saksan työtä vuosittain tuettiin, eli 8000. Tuki menisi Suomen Lähetysseuran kautta Rantasten työhön. 1. toteaa, että Mäntsälän seurakunnan nimikkolähetti Mirja Saksa on jäänyt eläkkeelle 1.1.2012 ja 2. päättää solmia Mirja Saksan sopimuksen tilalle vastaavan nimikkolähettisopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa, jossa Mäntsälän seurakunnan nimikköläheteiksi nimetään Pauli ja Anne Rantanen. 110 Seurakunnan toimintastrategian päivittäminen Mäntsälän seurakunnan toimintastrategia 2007 2012 päivitetään v. 2012 uutta kautta 2013 2018 varten. Syksyllä 2011 työntekijät antoivat palautetta strategian toteuttamisesta sekä suunnitteluprosessin toimivuudesta. Palautteet käsiteltiin suunnittelutyöryhmän kokouksessa 5.10.2011. Työskentelyä jatkettiin kuluvan vuoden tammikuussa sekä helmikuussa järjestetyssä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteisessä strategiaseminaarissa. 9.5.2012 käsitteli stratetegiaehdotusta, jonka pohjalta on laadittu luonnos uudeksi strategiaksi. Kirkkovaltuusto keskusteli strategiaseminaarissaan 23.5.2012 laaditun luonnoksen pohjalta toimintalinjauksista. Myös yhteistyötoimikunnalle on 25.5.2012 annettu mahdollisuus antaa lausunto strategialuonnoksesta. merkitsee tiedoksi toimintastrategian päivittämisen tämän hetkisen tilanteen. Päätös
13.6.2012 Sivu 7 (9) 1. merkitsi tiedoksi liitteen n:o 10 mukaisen luonnoksen strategiaksi, keskusteli siitä ja 2. päätti jakaa työaloille talous- ja toimintasuunnitelman laadintaohjeen yhteydessä strategialuonnoksen sekä 3. päätti, että vuoden 2013 toimintasuunnitelmia laadittaessa työalojen tulee huomioida strategialuonnoksen toimintalinjaukset a) vuorovaikutteinen viestijä ja b) kristillinen kasvun tukija sekä 4. päätti, että työalojen tulee toimintasuunnitelmiinsa sisällyttää yksi tai kaksi konkreettista toimenpidettä ja näkemystä miten tavoitteet saavutetaan strategian toteuttamiseksi annetun talousarvioraamin puitteissa ja 5. totesi, että strategian päivittämistyötä jatketaan. 111 Kolehtisuunnitelma 112 Viranhaltijapäätökset Kirkkojärjestyksen 2.luvun 8 :ssä säädetään, että kirkkoneuvosto... vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Kolehdeista on osa Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämiä. Vain ns. vapaat sunnuntait ovat seurakuntakohtaisesti päätettävissä. Liitteenä n:o 5 on ajalla 1.1.-27.5.2012 kerättyjen kolehtien määrät kirkkoneuvostolle tiedoksi. Uusi kolehtisuunnitelma liitteenä n:o 6. 1. merkitsee tiedoksi 1.1.-27.5.2012 kerätyt kolehdit, 2. päättää vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.8.-31.12.2012 ja 3. antaa kirkkoherralle oikeuden perustellusta syystä poiketa vahvistetusta kolehtisuunnitelmasta. Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat tehneet liitteen n:o 7 sekä 8 (ei julkinen) mukaiset viranhaltijapäätökset. 1. toteaa, ettei se käytä siirto-oikeuttaan viranhaltijapäätösten osalta ja 2. hyväksyy ne. Saija Hellström poistui kokouksesta kello 19.15 pykälän 113 käsittelyn aikana.
13.6.2012 Sivu 8 (9) 113 Muut mahdolliset tiedoksiannot Päätös Merkittiin tiedoksi liitteen n:o 11 mukaisesti. 114 n jäsenten esittämät asiat Hautausmaakierros merkitsi tiedoksi, että Risto Kallion hautauskierrosta ei ole vielä tallennettu. Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliitto merkitsi tiedoksi, että Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton sopimusta ja hallintorakennetta uudistetaan. Uudistettu sopimusluonnos tullee seurakuntiin lausunnolle syksyn 2012 aikana. Hiippakuntavaltuuston kokous 7.6.2012 merkitsi tiedoksi terveiset 7.6.2012 pidetystä hiippakuntavaltuuston kokouksesta ja totesi, että Rauno Saarnio on valittu Espoon hiippakunnan luottamushenkilökoulutuksen neuvottelukuntaan. Urheilutien aita totesi, että Urheilutien ja Iso-Pappilan aidat ovat huonossa kunnossa ja merkitsi tiedoksi, että kuntaan on oltu asiasta yhteydessä. 117 Puunmyynti Matti Saarinen on jättänyt seurakunnalle yksityismetsälain mukaisen hakkuu- ja uudistamissuunnitelman sekä leimausselosteen. Alueet käsittävät suojuspuuhakkuuta ja avohakkuuta yhteensä 5,9 hehtaaria. Leimattu määrä vuonna 2012: Mäntytukki 3 m 3 Kuusitukki 997 m 3 Koivutukki 0 m 3 Mäntykuitu 3 m 3 Kuusikuitu 244 m 3 Koivukuitu 24 m 3 Muuta kuitua ym. 263 m 3 Leimattu yhteensä 1534 m 3 1. toteaa hakkuu- ja uudistamissuunnitelman sekä leimausselosteen, 2. hyväksyy ne ja 3. päättää, että puun myynnistä laaditaan ilmoitus Mäntsälä-lehteen sekä
13.6.2012 Sivu 9 (9) 4. päättää valtuuttaa talouspäällikkö Maria Sairasen päättämään puukaupasta saapuneiden tarjousten perusteella ja allekirjoittamaan puukaupan yhteydessä laadittavat asiakirjat ja 5. päättänee, että ko. puukaupan yhteydessä tuetaan Suomen Metsäsäätiötä 0,2 %:n osuudella kauppahinnasta. Päätös Esitys hyväksyttiin 118 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen (liite n:o 12) ja päätti kokouksen kello 19.55.