Jäsenet Seppälä Mikko kirkkoherra puheenjohtaja Toivonen Veikko henkilöstöpäällikkö varapuheenjohtaja

Transkriptio

1 Sivu 1 (5) /2014 Aika klo Paikka Seurakuntakeskus hallinnollinen kokoushuone Jäsenet Seppälä Mikko kirkkoherra puheenjohtaja Toivonen Veikko henkilöstöpäällikkö varapuheenjohtaja Ahola Timo teleasentaja Blom Markku ylipuutarhuri Hellström Saija rehtori Jussila Aira emäntä Latostenmaa Vesa mittamies Matalamäki Pirkko erityisluokanopettaja Ryynälä Krista päivähoitaja Saarnio Rauno johtava konsultti Suvanto Sirpa maatalousyrittäjä Lisäksi kokoukseen on kutsuttu Puustinen Päivi kirkkovaltuuston puheenjohtaja luokanopettaja, FM Ojell Ari kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja teologian tohtori, pastori Sairanen Maria talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä 80 Kokouksen avaaminen Esitys Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen. 81 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 82 n 6/2014 tarkastajien valitseminen Esitys n 5/2014 tarkastajat olivat Vesa Latostenmaa ja Veikko Toivonen. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös n 6/2014 tarkastajiksi valittiin Rauno Saarnio ja Saija Hellström. Mäntsälän seurakunta Urheilutie Mäntsälä puh. (019) faksi: (019) mantsalan.seurakunta@evl.fi

2 Sivu 2 (5) 83 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Päätös Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 84 Seurakunnan strategian mukaiset toimintalinjaukset keskusteli kokouksessaan seurakuntamme toiminnan ja talouden suuntaviivoista vuosille Seurakuntamme strategiassa on määritelty seitsemän toimintalinjausta, joista kirkkoneuvosto päätöstensä mukaisesti nostaa joitain painopistealueita, joita eri työalojen tulisi huomioida erityisesti toimintasuunnitelmia tehdessään. Vuosina 2013 ja 2014 nämä painopistealueet ovat olleet Kristillisen kasvun tukija ja Vuorovaikutteinen viestijä. on esittänyt, että työmuodot sisällyttävät toimintasuunnitelmiinsa yksi tai kaksi konkreettista toimenpidettä ja näkemystä, miten tavoitteet saavutetaan strategian toteuttamiseksi annetun talousarvioraamin puitteissa Liitteenä n:o 1 Talous- ja toimintasuunnitelman vuoden 2014 laadintaohje ja liitteenä n:o 2 seurakunnan toimintastrategia. Esitys 1. keskustelee ja päättää painopistealueista seurakunnan toiminnassa vuonna 2015 ( ) ja 2. antaa sitä tukevat ohjeet työaloille toimintasuunnitelmien laatimista varten Päätös 1. keskusteli painopistealueista ja totesi, että seurakunnan toimintastrategia on kokonaisuudessaan voimassa, eikä kahden edellisen vuoden painopisteitäkään unohdeta ja 2. päätti, että seurakunnan toiminnassa vuonna 2015 ( ) painopistealueina, johtuen muun muassa vuoden 2016 kirkon juhlavuodesta ovat a) pyhän kokemisen paikka läsnä pyhyys, Jumalan armahtava rakkaus, kristittyjen yhteys ja ilo jumalanpalvelus: Jumalan perheväen kotoinen juhla sekä b) vastuun ja osallisuuden yhteisö: huolenpito hengellinen matkakumppanuus lähimmäisenrakkaus vastuu lähellä ja kaukana, kotona ja kaukomaille asti ja 3. päätti antaa sitä tukevat ohjeet työaloille toimintasuunnitelmien laatimista varten

3 Sivu 3 (5) 86 Mäntsälän kirkko150-vuotta Mäntsälän kirkko on vihitty käyttöön vuoden 1866 adventtina. Kirkon ulko-oven yläpuolella on rakentamisesta muistuttava laatta On siis kohta aika juhlia. Juhlatapahtumia kokonaisuutenaan suunnittelemaan on varmasti aiheellista valita juhlatoimikunta. keskusteli kokouksessaan juhlavuoden järjestelyistä ja päätti palata asiaan kesäkuun kokouksessa. Esitys keskustelee kirkon juhlavuodesta ja päättää juhlatoimikunnan valitsemisesta. Päätös 1. keskusteli kirkon juhlavuodesta ja 2. päätti valita juhlatoimikuntaan valmistelemaan juhlavuotta Seija-Liisa Peltorannan, Veikko Toivosen, Sinikka Kuusiluoma-Lehmosen, Risto Kallion sekä kirkkoherran ja talouspäällikön sekä 3. totesi, että työryhmä kutsuu halutessaan asiantuntijajäseniä. 87 Pelastussuunnitelmat Pelastussuunnitelman tarkoituksena on toimia kohteen henkilöstölle ohjeena ja oppaana turvallisuuteen liittyvissä asioissa. Lisäksi se toimii henkilöstön työkaluna onnettomuuksien ennaltaehkäisyssä sekä antaa toimintaohjeet onnettomuuden sattuessa. Suunnitelmassa kerrotaan myös ensitoimenpiteistä, joihin tulee ryhtyä vaara- tai onnettomuustilanteen sattuessa. Pelastussuunnitelman teko perustuu pelastuslakiin (468/2003) ja valtioneuvoston asetukseen pelastustoimesta (787/2003). Ahvenlammen leirikeskuksen ja kirkon pelastussuunnitelmat on päivitetty ja ne esitellään kokouksessa. Esitys 1. toteaa Ahvenlammen leirikeskuksen pelastussuunnitelman ja kirkon pelastussuunnitelman sekä 2. hyväksyy ne. Päätös Esitys hyväksyttiin.

4 Sivu 4 (5) 88 Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat tehneet liitteen n:o 3 ja 4 (ei julkinen) mukaiset viranhaltijapäätökset. Esitys 1. toteaa, ettei se käytä siirto-oikeuttaan viranhaltijapäätösten osalta ja 2. hyväksyy ne. Päätös Esitys hyväksyttiin. 89 Muut mahdolliset tiedoksiannot Päätös merkitsi tiedoksi liitteen n:o 5 sekä totesi, että seurakuntarakenteiden kehittämiskyselyn palautetilaisuus luottamushenkilöille pidetään klo 17 kirkkovaltuuston kokouksessa. 90 n jäsenten esittämät asiat Päätös totesi olevan tärkeää, että kaikki seurakunnan työntekijät kiinnittävät tarkasti huomiota siihen millaisia lausuntoja antavat lehdistölle ja korosti sitä, että kirjoitettu teksti on tarkastettava ennen lehdelle annettavaa julkaisulupaa. Seurakunnalle on tärkeää, että seurakuntalaisille välittyy viesti siitä, että seurakunnassa seurakuntalaiset ja heidän mielipiteensä huomioidaan. Puheenjohtajana ja pöytäkirjanpitäjänä 94 :n käsittelyn ja päätöksenteon aikana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Veikko Toivonen. Kirkkoherra Mikko Seppälä ja talouspäällikkö Maria Sairanen poistuivat kokouksesta 94 :n käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 94 Ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilu Seurakunnan ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilusta ajalle on solmittu virkaehtosopimus eli ns. johtavien kokeilusopimus. Tällä virkaehtosopimuksella seurakuntien työnantajavelvollisuudet laajenevat lukien koskemaan ylimmän johdon palkan määrittämistä ja sen tarkistamista Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän K-/J-hinnoitteluryhmän palkkaasteikkojen rajoissa. Seurakunta arvioi palkkaa määrittäessään viran tehtävien vaativuutta, niiden laaja-alaisuutta ja vastuullisuutta sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta. Suunnittelutyöryhmä on valmistellut palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien kirkkoherran ja talouspäällikön palkkauksen siirtämistä lukien sovellettavan järjestelmän piiriin.

5 Sivu 5 (5) n varapuheenjohtaja Veikko Toivonen esittelee kokouksessa kirkkoherran ja talouspäällikön palkan määrittämiseen liittyvät perustelut ja antaa päätösesityksen. Esitys 1. toteaa, että seurakunnan ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilusta ajalle on solmittu virkaehtosopimus eli ns. johtavien kokeilusopimus ja 2. keskustelee palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien kirkkoherran ja talouspäällikön palkkauksen siirtämisestä lukien sovellettavan järjestelmän piiriin ja 3. päättää Mäntsälän seurakunnan kirkkoherran viran peruspalkasta lukien ja 4. päättää Mäntsälän seurakunnan talouspäällikön viran peruspalkasta lukien sekä 5. päättää toimittaa peruspalkan tarkistamista koskevan päätöksen ennen sen täytäntöönpanoa Kirkon työmarkkinalaitokselle tiedoksi. Päätös 1. totesi, että seurakunnan ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilusta ajalle on solmittu virkaehtosopimus eli ns. johtavien kokeilusopimus ja 2. keskusteli palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien kirkkoherran ja talouspäällikön palkkauksen siirtämisestä lukien sovellettavan järjestelmän piiriin ja 3. päätti Mäntsälän seurakunnan kirkkoherran viran ja talouspäällikön viran peruspalkasta lukien liitteen n:o 6 (ei julkinen) mukaisesti sekä 4. päätti toimittaa peruspalkan tarkistamista koskevan päätöksen ennen sen täytäntöönpanoa Kirkon työmarkkinalaitokselle tiedoksi. 95 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja Mikko Seppälä antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen (liite n:o 7) ja päätti kokouksen kello