Lapin yliopiston taideaineiden opiskelijat Tao ry PÖYTÄKIRJA Aika: 3.2.2017 Paikka: F-siipi, F2083 1. Kokouksen avaus - Aloitetaan kokous ajassa 13.13. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi koko hallituksen ollessa paikalla. Muut paikallaolijat LYY:n hallituksen jäsen Anna-Riikka Hyvönen. 3. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen - Kutsutaan pöytäkirjantarkastajiksi Esa-Pekka Tuppi ja Veronica Koskinen. 4. Esityslistan hyväksyminen - Esityslista hyväksytty. 5. Varajäsenten äänioikeuden myöntäminen - Myönnetään äänioikeus Laura Haapasalolle tähän ja tuleviin Taon kokouksiin. 6. Ilmoitusasiat 6.1. Ainejärjestötilan siivous o Käyty siivoamassa tavarat aj-tilasta kaappeihin. Vietävä vielä kaiuttimet videostudion varastosta Säteilyn koppiin, viedään kokouksen jälkeen. 6.2. Half Moon-vierailu o Tehty sopimus Half Moonin kanssa. Käydään vielä syömässä 9.2. klo 14, jolloin sovittu tavata Half Moonin edessä. Samalla saadaan heiltä sovitut tapahtumaliput 6.3. Arktinen kompassi o Virallisesti ilmoitettu menijöiksi Emma Kähkönen ja Minna Kallioharju. 6.4. Nimenkirjoitusoikeuksien muuttaminen
o Ruusu-Maria vaihtanut Taolle nimenkirjoitusoikeuden ja maksanut siitä tulevan 20 laskun, jonka Tao maksaa takaisin. Uudet nimenkirjoitusoikeudet Ruusu-Marialla ja Esa-Pekalla. 6.5. Uuden pankkikortin hankkiminen o Pankissa käynyt Ruusu-Maria ja Laura. Uusi pankkikortti hankittu, jota odotellaan. Samalla viety rahaa pankkiin. 6.6. Puhelinsopimuksen lakkauttaminen o Ruusu-Maria ollut yhteydessä Matildaan, jonka nimissä Taon puhelin. Lupasi lakkauttaa, vielä ei kuitenkaan kuulunut. 6.7. Haalarit ovat saapuneet, tänään jaeltu. Laura haluaa paperilaskuna, Ruusu- Maria tulostaa. 7. Talous - Vuoden 2014 tilinpäätöstä odotellaan. Ensi viikolla 6.2. Ruusu-Maria menossa LYY:n toimistolle Astan kanssa miettimään asiaa klo 13, Laurakin yrittää ehtiä paikalle. - 2016 tilinpäätös: Ruusu-Maria yrittää delegoida eteenpäin. - Yliopistopainon kanssa selvitellään kahteen kertaan maksettua laskua. - Haalaribileet budjetoitava. Tulossa ainakin DAS:n laskut, jotka Mirko toimittaa Lauralle. - Odotellaan vastausta Kittilän autopeltikorjaamo ja maalaamo oy:ltä haalareista, ovat maksaneet mutteivät ehtineet haalareihin. Kysytään haluavatko ensi vuoden haalareihin. - Half Moon-sponssi ensi vuoden haalareihin. - Haalareiden sponssimaksu tästä lähin 200. 8. Green Office - Otettiin yhteys Siiriin Facebookin kautta. o Green Office-tapaamisia ollut muutaman kerran. o Maaliskuun lopussa tulee tarkastaja katsomaan kuinka hyvin ollaan saatu Green Office-tavoitteita täytettyä. o Helmi-maaliskuulle suunniteltu kampanjajuttuja. Siiri kysyi pystyisikö Tao ottamaan vastuuta Agora Open Stagen järjestämisestä esim. ystävänpäiväksi. Siiri ja Asta tarvittaessa
apuna. Soittimia? Jotain ekstraa, hauskaa jippoa? AOS:in sijaan esim. 7min moi tm. ystävänpäivään sopivampi juttu? Hallitus visioi mm. jotain viikoille 7-8 sijoittuvaa Green Office-juttua päiväsajalle. Green Office-kampanja helmikuun aikana, Tao lupasi järjestää jotain. o Lajittelupisteet tulossa käytäville, pyrkimyksenä vähentää kertakäyttöastioiden käyttöä. o Veronica pyysi Green Officesta hieman ohjeistusta. Sopivat Siirin kanssa tapaamisesta, Siiri antaa jotain materiaalia aiheesta. 9. Tapahtumat 9.1. Tulevat tapahtumat o 17.2. haalaribileet aloittaen DAS Kodalla klo 18, josta Half Mooniin n. klo 21-22. Paikalle ainakin lankoja ja neuloja haalarimerkkipajaa varten. Matkalla jotain tapahtumaa ja tekemistä, joka saisi ihmiset lähtemään mukaan. Kirkkolammen rantaan? Haalarimerkkiin kuuluva rastirata, jossa esim. pyllymäkeä, kukkulan kuningasta/joku kukkulajuttu, kiinan muuri, konttausryömintäjuttu ym. o Kurmuutusta jos ei suorita. Julisteet saatava nopeasti seinille. Juliste ei vielä valmis, Esa- Pekka odottanut Half Moonin vastausta, mutta julistepohja jo valmis. Maanantaina painoon 10kpl, tiistai-keskiviikkona seinille. Jos saa aiemmin valmiiksi, niin lähettää suoraan painolle. Julisteissa oltava Half Moonin logo. Ilmaista boolia tm. juotavaa OPM:n lisäksi. Lisäksi suolapähkinöitä/jotain mässyä. Lipunmyyntivuorot Ti 14.2. klo 11-13 Esa-Pekka, Laura ja Petteri. Samalla Tao-kahvit, johon hankittava tikkareita (myös myöhempää käyttöä varten), maitoa ja kasvimaitoa. Ke 15.2. klo 11-13 Esa-Pekka ja Petteri To 16.2. klo 11-13 Ruusu-Maria ja Veronica
Ei myydä muina päivinä. Lipun hinta 6 sisältäen merkin, jonka toimitus myöhemmin. o Merkinluovutuslista. o 24.3. Viikinkisitsit Esa-Pekka soittaa Wiljamille. o 31.3. Sauna- ja peli-ilta. o 20.4. Speksiin o 27.4. Naamiaiset vappujuttuun 9.2. Yhteistyö LYY:n kanssa o Taolla on uusi LYY-kummi: Anna-Riikka Hyvönen. o Tulossa kiusaamiskysely korkeakoulukiusaamisesta, jäseniä kannustettava vastaamaan. o Myös tutorkysely, josta lisää infoa tulossa myöhemmin. o Aj-tilan avajaiset tulossa kohtapuoliin. Kahvinkeittimet ym. paikallejäänyt kampe heitetään tai annetaan pois. - 14.09 Veronica poistui keskuudestamme. o Riemupiirakka 13.2. klo 14-17, sitsit eivät ole toastmastersitsit. LYY yrittää kuitenkin järjestää keväälle myös tm-sitsit. o Eilen käyty juttelemassa LYY:n toimistolla hallituksen kanssa. Havaittiin hyödylliseksi ja arvioitiin hyväksi käydä myöhemminkin esim. kaksi kertaa puolessa vuodessa (kevät/syksy), mikäli mahdollista. o Pohdittiin mahdollisuuksia Taon ja LYY:n yhteisiin tapahtumiin. o Laskiaisesta tulossa infoa tänään. o Halutaan SPR:n verenluovutus paikalle. Kysyttiin LYY:n apua, katsovat mitä voivat tehdä asialle. - Jaostojen kuulumiset lisätty käsiteltäväksi kohdassa Muut asiat, koska unohtunut asialistalta. 10. Ruokapolitiikka - Tarjotaan pari vaihtoehtoa Tao-pöydissä, mutta hyväksytään ettei voida välttämättä tarjota jokaisen yksilön tarpeisiin täsmällisesti sopivaa. Kuitenkin
aina vegaanivaihtoehtokin, esim. maito ja kasvimaito. Maito voisi olla laktoositon. 11. Haalarimerkit - Esa-Pekka esitteli juliste- ja haalarimerkkisuunnitelmansa, sekä Veronican merkkiluonnokset (3kpl), joista jälkimmäisistä katsottiin parhaaksi verho reunainen versio. - Laura esitteli merkki-ideansa, alaston viikinki oli kiva. - Merkit valmiina maanantaina, Esa-Pekka tekee tilauksen. Tilataan Merkilliseltä. Petteri jakaa linkin driveen, johon heitetään tiedostot. 12. Muut asiat - Jaostojen kuulumiset o Vapaa-ajan jaosto Puhuttu laskiaisesta. Toivottu että kaikki tekstit englanniksi, kuin myös Google-kalenteria, jonka Esa-Pekka teki jo eilen ja joka on hyvin pidetty. Kyselty mielikuvia laskiaisesta, listattu laskiaisaktiviteetteja. Päätetty järjestää lumijalkapalloa, ainejärjestöjen välinen laskiaispullanrakennus- ja -syömiskilpailu, pulkkamäkeä, pulkkaviestiä, grillikatos ym. 28.2. Valdemarin rannassa/sisällä. Toivottu Arctic Pride-sitsejä, muttei voida järjestää koska laskiainen ja Poronkusema ovat juuri aiemmin. Vappuviikosta tulee puolitoistaviikkoinen! Tao haluaa varata kaksi päivää! Half Moon-vierailu ke 22.2. klo 20-23 kaikille ainejärjestöjen hallituksille, ilmaista ruokaa ja viinaa. o Edunvalvontajaosto Käsitelty tuutorointia ja sen merkittävyyttä, kiusaamisasioita, Route55-seurantaa (opiskelun pullonkauloja ja hyviä käytäntöjä) sekä sovittu teemoitetut kokousajat keväälle. - Häirintäyhdyshenkilön tarve o Häirintäyhdyshenkilöksi valittu Ruusu-Maria Lappalainen - Muodonmuutos the Jam kysynyt sponssirahoitusta 500
o Ei ole tällä hetkellä täyttä varmuutta kaikista tulevista menoista, joten ei mahdollista ainakaan vielä. Myöhemmin ehkä uusintakäsittelyyn lähempänä tapahtumaa. - Säteilyn nettisivujen domain uusittava. o Selvitellään kuka on ollut vastuussa. o Otetaan yhteyttä Marjo Ollilaan ja Taneli Arposeen. - Aj-tilan avajaiset o Merkataan reitti tarroilla lattiaan ja briiffataan taolaisia tilan sijainnista. LYY mahdollisesti avuksi. o Otetaan Säteilyn antenniasia (mahdollisesti) käsiteltäväksi asiaksi seuraavaan iltakouluun. 13. Seuraavan kokouksen päättäminen - Pidetään iltakoulu su 12.2. klo 12 Ruusu-Marian luona. - Pidetään seuraava Taon kokous to 16.2. klo 16, jota varten varataan F2083. 14. Kokouksen päättäminen - Päätetään kokous ajassa 14.58. Ruusu-Maria Lappalainen, puheenjohtaja Mirko Arkimaa, sihteeri Esa-Pekka Tuppi, pöytäkirjantarkastaja Veronica Koskinen, pöytäkirjantarkastaja