Pohjois-Suomen alueellisen johtoryhmän kokous MUISTIO 3/2013 Aika: 11.6.2013, klo 11.00-12.00 ruokailu, 12.00-14.00 kokous, klo 14.00-16.00 teemana ennakointi, teemaseminaari alueellinen tiedon tuotanto Paikka: Hotelli-ravintola Lasaretti Rossi-kabinetti, Kasarmintie 13, PL 404, 90101 Oulu. Varsinaiset jäsenet Varajäsenet (X) Sinikka Salo, pj., Oulun kaupunki, saapui klo 12.30 (x) Matti Ansala, varapj., Rovaniemen kaupunki, poistui 14.10 (-) Hannu Leskinen, PPSHP (-) Pasi Parkkila, PPSHP (x) MarjoRiitta Tervonen (-) Jussi Kemppainen, Oulun Seudun Setlementti (x) Liisa Niiranen, Kemin kaupunki (-) Auvo Kilpeläinen, Kemijärven kaupunki (-) Vesa Isoviita, Kuusamon kaupunki (-) Kirsti Ylitalo-Katajisto, Oulun kaupunki (-) Hannu Pajunpää, Keski-Pohjanmaan shp (-) Eva Salomaa, Lapin shp (x) Jussi Salminen, Kokkolan kaupunki, poistui klo 14.30 (-) Tarja Oikarinen-Nybacka, KPSHP (x) Petri Kinnunen, Poske (-) Kaisa Kostamo-Pääkkö, Poske (x) Arja Sutela, Nuorten Ystävät ry (-) Veli-Pekka Cajan, Respecta Oy (-) Margit Päätalo, Pohjois-Suomen aluehallintovirasto (x) Ritva Kauhanen, Lapin liitto (x) Anneli Pouta, THL, saapui 13.00 (-) Juha Fränti, THL (-) Leena Pimperi-Koivisto, Oulunkaaren kuntayhtymä (-) Eeva-Maarit Valkama, Kempeleen kunta (x) Pia Ruotsala, Saamelaiskäräjät (-) Ristenrauma Magga, SamiSoster ry (x) Sinikka Soukka, Peruspalvelukuntayhtymä Kallio (-) Anne Mäki-Leppilampi, Kalajoki (x) Tapio Kekki, PTH-yksikkö, LPSHP (x) Annikki Kallioniemi, Enontekiön kunta (-) Maire Ahopelto, Kainuun maakuntaky (x) Marita Pikkarainen, Kainuun sote yhtymä (x) Anneli Pohjola, Lapin yliopisto (-) Kari Virolainen, Oulun seudun amk (x) Päivi Hirsso, PTH-yksikkö, PPSHP (-) Sirkka Keinänen-Kiukaanniemi, Oulun yliopisto (-) Annu Höttönen, tiedottaja, Oulun kaupunki (x) Leena Meriläinen, ohjelmapäällikkkö, sihteeri, Oulun kaupunki Maakuntien yhdyshenkilöt: (x) Riitta Pitkänen, Pohjois-Pohjanmaan liitto () Marita Pikkarainen, Kainuun liitto, varajäsenenä () Ritva Kauhanen, Lapin liitto, varajäsenenä (x) Anne Sormunen, Keski-Pohjanmaan liitti (V=videoyhteyksin) Muut kutsutut: Marjo Riitta Tervonen Soste ry Tiina Palotie-Heino, THL Anne Knaapi-Lamminen, Innokylä Kaisu Haapala, Lasten Kaste Sanna Salmela, Terps2 ALUEJOHTORYHMÄN KOKOUKSEN ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus ja edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Hyväksytään edellisen kokouksen muistio. Päätösesitys: Todetaan kokous avatuksi ja todetaan läsnäolijat sekä hyväksytään edellisen kokouksen (16.4.2013) muistio. Päätös: Varapuheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat ja hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio 2. Terveempi Pohjoi-Suomi (Terps 2) hankkeen ajankohtaiskatsaus Alueellisen johtoryhmän yksi tehtävistä on seurata alueensa Kaste-hankkeiden etenemistä. Terps 2 hanke jatkaa edellisellä kaudella tehtyä työtä vuosien 2012-2014 ajan. Sanna Salmela esittelee hankkeen etenemisen ajankohtaisen tilanteen (liite 1). Aluejohtoryhmä keskustelee hankkeen tilanteesta ja antaa tarvittavan ohjeistuksen jatkotyöstämiselle. Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi Nyt koordinaatiohankkeen tarkoituksena on osallistua Pohjois-Pohjanmaan maakunnan maakunnalliseen hyvinvointijohtamisen ja rakenteiden kehittämiseen, maakunnallisten toimijoiden yhteistyöhön. Kainuun maakunnasta tuli toive, että osallistuttaisiin myös muiden hankkeen maakuntien vastaavaan toimintaan Päätös: Merkitään tiedoksi 3. Tukeva 3 ajankohtaiskatsaus ja LastenKaste hankeaihion esittely Alueellisen johtoryhmän yksi tehtävistä on seurata alueensa Kaste-hankkeiden etenemistä. Tukeva 3 hanke jatkaa edellisellä kaudella tehtyä työtä vuosien 2012-2013 ajan. Kaisu Haapala esittelee hankkeen etenemisen ajankohtaisen tilanteen (liite 2) sekä uuden hankesuunnitelman (liite 3). Aluejohtoryhmä keskustelee Tukeva 3 hankkeen tilanteesta sekä hankesuunnitelmasta ja antaa tarvittavan ohjeistuksen jatkotyöstämiselle. Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi Tukeva 3 hankkeen toiminta on sujunut suunnitelmien mukaisesti. Keskustelussa LastenKaste hankeaihion esittelyssä nousi esiin kysymys, voiko valtionavustusta käyttää Saamelaisten alueella lastensuojeluyhteistyön rakentamiseen Norjan ja Ruotsin kanssa. Ohjelmapäällikkö selvittää asiaa. Päätös: Esittelyt merkitään tiedoksi 4. Hankerahoituksen hakeminen 30.9.2013 mennessä, hankeyhteenveto syksyn 2013 hankehakuun Jaettava määräraha on yhteensä 17,5 miljoonaa (sis. 1,2 milj. lisämäärärahan lasten, nuorten ja lapsiperheiden auttamiseksi ja ongelmien ehkäisemiseksi). Hankekoko: valtionavusta 500 000-1 500 000 euroa. Tiedote, päivitetty hakulomake ja hakijan opas ovat netissä viimeistään kesäkuun ensimmäisellä viikolla. Lisämääräraha 1,2 milj. lapsiperheiden varhaisen tuen ja lastensuojelun kehittämiseen: Lastensuojelun lisämääräraha suunnataan lastensuojelun selvitysryhmän esityksen mukaisesti erityisesti lastensuojelutarpeen monialaisen selvittämisen menetelmien ja toimintamallien uudistamiseen, lastensuojelun kokemusasiantuntijaja vertaisryhmätoiminnan rakenteiden ja käytäntöjen luomiseen, vanhemmuuden tukimuotojen juurruttamiseen ja levittämiseen sekä perhehoidon ja sen tarvitseman tuen kehittämiseen.
Ohjelmapäällikkö esittelee yhteenvedon syksyn 2013 hankehakuun valmisteilla olevista hankkeista (liite 4). Alueellisen johtoryhmän yksi tehtävistä on alueellisen kehittämistoiminnan suunnitteleminen, jonka pohjalta Sosiaali- ja terveysministeriö tekee päätökset alueelle suunnattavasta kehittämisrahoituksesta. Aluejohtoryhmä käy keskustelua hankeyhteenvetojen pohjalta. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi Ohjelmapäällikkö esitti tiivistelmät SenioriKasteen sekä Virta2 hankkeen aihioista. Päivi Hirsso esitteli tilanne katsauksen Hyvä vastaanotto hankevalmisteluun. Seuraavan kerran hankkeita käsitellään 27.8.2013 aluejohtoryhmässä, jolloin niistä annetaan lausunnot. Hankkeita arvioidaan alueen indikaattoritiedon sekä strategian pohjalta. Päätös: Merkitään tiedoksi 5. Kaste-aluejohtoryhmät ja sote-rakenneuudistus Ministeriö haluaa kuulla aluejohtoryhmien näkemyksiä sote-rakenneuudistukseen liittyen. Pohdittavaksi on annettu seuraavat näkökulmat: Miten kehittämistyön rakenteita uudistetaan osana sote-rakenneuudistusta? Miten Kaste-ohjelman alueellinen johtaminen ja toimeenpano integroidaan uuteen soterakenteeseen? Millainen rakenne olisi toimivin? Millainen sen mallin pitäisi olla? Mikä on Ervan rooli? Kansliapäällikkö on kutsunut 5.9.2013 aluejohtoryhmien puheenjohtajat, varapuheenjohtajat ja ohjelmapäälliköt keskustelemaan aiheesta. Aluejohtoryhmien puheenjohtajat tuovat aluejohtoryhmien terveiset. Päätösesitys: Käydään asiasta alustava keskustelu pohjaksi 27.8.2013 johtoryhmään. Päätös: Merkitään asia tiedoksi ja käydään varsinainen keskustelu 27.8.2013 6. Johtoryhmän itsearviointikyselyn yhteenveto Ohjelmapäällikkö esittelee aluejohtoryhmälle suunnatun itsearviointikyselyn tulokset (liite 5). Aluejohtoryhmä käy keskustelua kyselyn tulosten pohjalta tarvittavista kehittämistoimenpiteistä. Päätösehdotus: Sovitaan keskustelun pohjalta nousseet kehittämistoimenpiteet Keskustelussa nousi esiin käytännön kehittämisasioina mm. kokousten ajankäyttöön liittyvät asiat. Keskustelua toivottiin enemmän mm. ajankohtaisista valtakunnallisista teemoista. Toivottiin esim. ideointifoorumia, josta voidaan viedä alueen viestiä eteenpäin. Päätös: Ohjelmapäällikkö ja puheenjohtaja huomioivat kehittämiskohteet jatkossa johtoryhmätyöskentelyn valmistelussa. Keskustelulle ajankohtaisesta sote-rakenneuudistuksesta annetaan tilaa 27.8.2013 aluejohtoryhmässä 7. Vuoden 2013 toimintasuunnitelma ja lisämäärärahan käyttö Leena Meriläinen esittelee vuoden 2013 toimintasuunnitelman ja suunnitelman aluejohtoryhmän lisämäärärahan käytöstä toimintasuunnitelman liitteenä (liite 6). Lisämäärärahan käyttöön on tulossa ohjeistusta yli aluerajojen tehtävään työhön laajan toimeenpanoryhmän 7.6.2013 jälkeen.
Keskustellaan toimintasuunnitelmasta ja lisämäärärahan käytöstä. Päätösehdotus: Hyväksytään toimintasuunnitelma ja lisämäärärahan käytön esitys Päätös: Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja lisämäärärahan käytön esitys 8. Aluejohtoryhmän jäsenvaihdos Asetuksen (asetus sosiaali- ja terveydenhuollon neuvottelukunnasta ja alueellisista johtoryhmistä 3-5 ) mukaan alueellisen johtoryhmän varsinaisen tai varajäsenen siirtyessä pois työtehtävistään, hänen tilalleen pyydetään sitä organisaatiota, jonka palveluksessa kyseinen henkilö on ollut, esittämään uutta henkilöä. Alueellinen johtoryhmä päättää uudesta jäsenestä tulleen esityksen perusteella ja ilmoittaa päätöksen tiedoksi sosiaali- ja terveysministeriölle. Alueellisen johtoryhmän jäsen Suvimaria Saarenpää Soste ry on siirtynyt toisen organisaation palvelukseen. Soste ry esittää uudeksi jäseneksi erityisasiantuntija Marjo-Riitta Tervosta. Päätösesitys: Marjo-Riitta Tervonen valitaan alueellisen johtoryhmän jäseneksi. Päätös: Marjo-Riitta Tervonen valittiin alueellisen johtoryhmän jäseneksi ja toivotettiin tervetulleeksi. Kaste-ohjelman ajankohtaiset asiat 1. Raha-automaattiavustusten jakaminen siirtyy Sosiaali- ja terveysministeriön vastuulle 1.6.2013 alkaen. Muutokset yksinkertaistavat raha-automaattiavustusten hakumenettelyä, päätöksentekojärjestelmää ja tehostavat avustusten käytön valvontaa sekä selkeyttävät STM:n ja raha-automaattiyhdistyksen (RAY) roolit avustusjärjestelmässä. Avustushaut voivat jatkossa olla jatkuvampia tai teemahakuja. Hakuajoista säädetään myöhemmin annettavalla STM:n asetuksella. 2. Hankerahoittajien yhteistyöryhmä on aloittanut 24.5.2013 3. THL:n osaohjelmien Kaste ohjelmapäällikkönä toimii 1.6.2013 alkaen Pasi Pohjola Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi. 9. Muut asiat 1. syksyn 2013 kokousaikataulumuutos: a. 27.8.2013 klo 12.00-16.00, b. 15.10.2013 klo 12.00-16.00 c. 3.12.2013 klo 12.00-16.00 2. Ohjelmapäällikkö kävi läpi 22.-23.8.2013 Kaste-päivien sisällön ja kutsui aluejohtoryhmän jäsenet kuulemaan hankkeiden onnistumisia perjantaina 23.8.2013 Kajaaniin. Ilmoittautumiset viimeistään 6.8.2013 mennessä Leena Meriläiselle, leena.merilainen@ouka.fi Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi
10. Kokouksen päättäminen Päätösesitys: Todetaan seuraavan kokouksen ajankohta 27.8 2013, sisällöt ja puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: Todetaan seuraavan kokouksen ajankohta 27.8 2013, sisällöt ja puheenjohtaja päättää kokouksen. KEVÄT 2013 TEEMA SISÄLTÖ 27.8.2013, klo 12.00-16.00 -kehittämistyön strateginen tausta Paikka: Oulu indikaattorit 15.10.2013, klo 12.00-16.00 Paikka: Sosiaali- ja terveydenhuollon muutokset, palvelurakenne Vaikuttavuus hanke-esittely + osaohjelma toimenpidesuunnitelma kehittämistyö 2014 -lausunnot syksyn 2013 hankehaun hankkeista -OYS-erva tilannekatsaus -Sote-rakenneuudistus -virallinen kannanotto ministeriölle rajat ylittävästä yhteistyöstä saamelaisalueella -puheenvuoro vaikuttavuudesta THL -puheenvuoro osaohjelma VI THL -hyve johtamisen kartta tilannekatsaus -avaus tilannekatsaus 3.12.2013, klo 12.00-16.00 Paikka: 13.2.2013, 10.00-16.00? Paikka: Ikääntyminen hanke-esittely + osaohjelma Hyvinvoinnin tasa-arvo Arviointi, puolivälinriihi -puheenvuoro osa-ohjelma III -vanhuspalvelulaki -Olli Kerola, Salme Kallinen, STM - puheenvuoro osaohjelma I -Hyvinvointi hakusessa-riippuvuus riskinä tilannekatsaus -Paavo, tilannekatsaus? -väliraportti: mitä on saatu aikaan mihin halutaan panostaa Tulevia tapahtumia: 4.-5.9.2013 Terveyttä Lapista 2013, lapin terveyden edistämis-, mielenterveys- ja päihdepalvelupäivät Rovaniemi, Lapin yliopisto Seminaari on samalla Kaste-rahoituksen saaneen Hyvinvointi hukassa riippuvuus riskinä -hankkeen Lapin osuuden käynnistysseminaari.
12.-13.9 2013 Lapin sosiaali- ja terveysturvan syyspäivät, Pyhällä 17.9.2013 Keski-Pohjanmaan viides hyvinvointifoorumi, Kokkolan kaupungintalo Päättyvien hankkeiden päätösseminaarit: Tukeva 3 Syyskuu Tukeva 3 Oulunkaaren loppuseminaari Perhefoorumi- työnimellä, Terps 2 hankkeen väliseminaarin yhteydessä 11.9.2013 Tukeva 3 Oulun seutu yhteistyössä Tukea osallisuuteen hankkeen kanssa / Ely 18.9.2013 Tukeva 3 Kainuun päätösseminaari yhteistyössä aikuis- ja täydennyskoulutuspalvelujen (Aikopa) kanssa 28.2.2013 Tukeva 3 Lapin seminaari yhteistyössä THL:n toimiva lapsi ja perhe-hankkeen kanssa Virta päätösseminaarit 19.9.2013 Kajaani, Kaukametsä Koutasali Pakaste II maaliskuu 2013 PaKaste KAMPA 7.9.2013 PaKaste Lapsen hyvä arki, IX Pohjoinen varhaiskasvatuspäivä, (Ylivieska) Kallio-Selänne 20.9.2013 PaKaste SaKaste osahanke, Inari 24.9.2013 PaKaste Nuppu, Kokkola 31.8.2013 PaKaste Lapsen Hyvä arki, Kuusamo