OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 11/2013 Aika: 14.3.2013 klo 13.00 Paikka: Jäsenet: Valle Uimonen Laura Pistemaa Jaana Isohätälä Juuli Juntura Jaakko Mäki-Petäjä Tuija Patana Ville Tyrväinen Ukko-Pekka Yliranta Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu (puheenjohtaja) läsnä 9 à Lisäksi: EPJ Manninen PS Nisula este OYLPT Koivuniemi KS Karjalainen läsnä 1-6 SS Kantomaa läsnä 8 KVKS Saarela läsnä 13 VS Rannanpää JHS Vatjus-Anttila (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Uimonen avasi kokouksen kello 13.06. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouksesta on ilmoitettu pääsihteerille 13.3.2013. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Tuija Patana ja Ville Tyrväinen
4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Muokattiin työjärjestys seuraavaan muotoon: 5 Ilmoitusasiat 6 Kirjaston ohjausryhmän opiskelijajäsen 7 Ylioppilasapu ry:n hallituksen jäsenen haun avaaminen 8 YTHS Oulu-Kajaani terveyspalveluyksikön johtokunnan opiskelijajäsenen haku kaudelle 2012-2013 9 Projektiavustukset 01/2013 10 Ruokapiirin ja OYY:n yhteistyö 11 Opiskelijoiden opintotukimielenilmaus 20.3.2013 Helsingissä 12 Tahdon 2013 kampanja 13 Kutsut 14 Muut esille tulevat asiat 15 Kokouksen päättäminen Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksineen. 5 Ilmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 22.2. OYY:n Annos53-vuosijuhlat 26.2. PS Nisula tapasi Forum24:n Martti Turusen ja OSAKOPS Tapio Korhosen (ajankohtaiset asiat, yhteistyö) 27.2. OYYH tapasi PSOAS:n edustajia (ajankohtaiset asiat, yhteistyö) 27.2. OYY:n koulutuspoliittinen valiokunta 2/2013 27.2. Ilkka Meriläinen ja Pertti Tikkanen vierailulla ylioppilaskunnan toimistolla 27.2. PS Nisula Oulun yliopiston tilaryhmän kokouksessa (rakenteellinen kehittäminen, yliopiston tilajärjestelyt) 28.2. HJ Patana, HJ Tyrväinen ja VS Rannanpää yliopiston Office 365 pilottitapaamisessa 28.2. HPJ Uimonen, PS Nisula, HJ Mäki-Petäjä, Pohjois-Pohjanmaan liiton Nuorisofoorumissa 1.3. OYYS tapasi YTN:n Petri Toiviaisen (YTES) 5.3 KVSKS Saarela lounasti yliopiston kehittämispäällikkö Mailis Aaltosen kanssa 11.3. Keskustelutilaisuus opintotuesta, vierailijana Tytti Tuppurainen 11.3. Ympäristöjaoston kokous 1/2013 12.3. HJ Juntura ja KVSKS Saarela tapasivat UniPID-verkoston Oulun yliopiston jäsenen Olli Vainion 13.3. HJ Juntura ja KVSKS Saarela International Student Barometer -palauteinfossa 11.-12.3. HPJ Uimonen, HVPJ Pistemaa ja PS Nisula SYL:n PJ-PS Tapaamisessa Helsingissä 13.3. PS Nisula Oulun yliopiston tilaryhmän kokouksessa (rakenteellinen kehittäminen, yliopiston tilajärjestelyt) 6 Kirjaston ohjausryhmän opiskelijajäsen Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 9 :n mukaan hallitus 4) valitsee muut luottamushenkilöt kuin ylioppilaskunnan säännöissä edustajiston valittavaksi määrätyt. OYYH on 28.2.202013 kokouksessaan 10/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt pöydätä asian. Esittelee: KS Karjalainen Päätösesitys: Päätetään kokouksessa
HJ Tyrväinen esitti että avataan opiskelijajäsenen ja opiskelijavarajäsenen haku, haku päättyy keskiviikkona 27.3.2013 klo 14. HJ Yliranta kannatti esitystä. Päätös: Päätettiin avata opiskelijajäsenen haku ja opiskelijavarajäsenen, haku päättyy keskiviikkona 27.3.2013 klo 14. Vastuuhenkilö: KS Karjalainen. KS Karjalainen poistui kokouksesta. 7 Ylioppilasapu ry:n hallituksen jäsenen haun avaaminen Mariko Palomaa on pyytänyt eroa Oulun Ylioppilasapu ry:n hallituksesta. Ylioppilasapu ry:n sääntöjen 40 :n mukaan edustajiston tehtävänä on 3) nimetä ylioppilaskunnan ehdokkaat Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiön valtuuskuntaan, Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen, Uniresta Oy:n hallitukseen ja muihin samantapaisiin sisaryhteisöihin. Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan hallituksen tehtävänä on 2) valmistella edustajiston käsiteltävät asiat. Edustajiston kokous 2/2013 pidetään 10.4.2013. Esittelee: JHS Vatjus-Anttila Päätösesitys: Päätetään avata Ylioppilasapu ry:n hallituksen jäsenen haku jäljellä olevalle kaudelle 2012-2013. Haku päättyy maanantaina 8.4.2013 klo 14. Vastuuhenkilö: JHS Vatjus-Anttila SS Kantomaa saapui kokoukseen. 8 YTHS Oulu-Kajaani terveyspalveluyksikön johtokunnan opiskelijajäsenen haku kaudelle 2012-2013 Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 9 :n mukaan hallitus 4) valitsee muut luottamushenkilöt kuin ylioppilaskunnan säännöissä edustajiston valittavaksi määrätyt. Tiina Takalokastari on jättänyt eronpyyntönsä johtokunnan opiskelijajäsenen paikasta. Esittelee: SS Kantomaa Päätösesitys: Päätetään avata opiskelijajäsenen haku, haku päättyy keskiviikkona 20.3.2013 klo 14. Muokataan päätösesitystä muuttamalla hakuajan päättymisajankohdaksi perjantai 22.3.2013 klo 10. Päätös: Päätettiin avata opiskelijajäsenen haku, haku päättyy perjantaina 22.3.2013 klo 10. Vastuuhenkilö: SS Kantomaa SS Kantomaa poistui. 9 Projektiavustukset 01/2013
Ylioppilaskunnan projektiavustusten myöntämisperusteiden mukaan hallitus päättää vuosittain ensimmäisessä kokouksessaan projektiavustusten hakujen umpeutumisajat. Ylioppilaskunnan hallitus on kokouksessaan 5/2013 päättänyt projektiavustusten hakuajoiksi 3.3., 15.9. ja 8.12. Liite: Koonti projektiavustushakemuksista Esittelee: JHS Vatjus-Anttila Päätösesitys: Päätetään jakaa projektiavustuksia liitteen mukaisesti. HJ Isohätälä saapui kokoukseen. HJ Yliranta esitti, että myönnetään OYUS:lle tappiontakauksena projektiavustusta 300 asti. HJ Tyrväinen esitti, että OYUS:lle ei myönnetä avustusta, koska tapahtuma ei ole uusi eikä ainutkertainen. HJ Pistemaa kannatti HJ Ylirannan esitystä. Päätös: Liitteen mukaisesti. Vastuuhenkilö: JHS Vatjus-Anttila HPJ Uimonen julisti tauon klo 15.15. HPJ Uimonen julisti tauon päättyneeksi klo 15.28. 10 Ruokapiirin ja OYY:n yhteistyö Ylioppilaskunnan sääntöjen 3 :n mukaan Ylioppilaskunnan tarkoituksena on olla jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan liittyviä pyrkimyksiään. Ylioppilaskunnan tehtävänä on osallistua yliopistolain 2 :ssä säädetyn yliopiston kasvatustehtävän hoitamiseen valmistamalla opiskelijoita aktiiviseen, valveutuneeseen ja kriittiseen kansalaisuuteen. Tarkoituksensa toteuttamiseksi ylioppilaskunta 5) opastaa ja tukee ylioppilaskunnan piirissä toimivia yhdistyksiä, järjestöjä, seuroja ja kerhoja sekä 6) pyrkii luomaan opiskelijoiden välistä yhteishenkeä. Ruokapiirin toimijat ovat lähestyneet sähköpostitse ylioppilaskuntaa ja esittävät, että ruokapiiri käyttäisi OYY:n tiliä ja kanslistin palveluja ruokapiirin maksujen ja laskujen hoitamiseen. Ruokapiiri jatkaa edesmenneen luomuruokapiirin toimintaa uudelta pohjalta. Huomioitavaa on, että ruokapiirin jäsenmäärä halutaan rajoittaa 20 henkilöön. Esittelee: HJ Isohätälä Päätösesitys: Päätetään kokouksessa HPJ Uimonen esitti että OYY:n tiliä ja kanslistin palveluita ei anneta ruokapiirin käyttöön, mikäli toiminta ei ole koko ylioppilaskunnan jäsenistölle avointa. Valtuutetaan HJ Isohätälä jatkamaan keskusteluja ruokapiirin toimijoiden kanssa. HJ Patana kannatti HPJ Uimosen esitystä. Päätös: Päätettiin HPJ Uimosen esityksen mukaan.
11 Opiskelijoiden opintotukimielenilmaus 20.3.2013 Helsingissä SYL on valmistellut mielenilmausta Helsinkiin. Useat ylioppilaskunnat järjestävät kyydityksiä mielenilmaukseen. HPJ Uimonen, PS Nisula ja JHS Vatjus-Anttila ovat selvittäneet bussikuljetuksen kustannuksia ja majoitusta osallistujille 20.-21.3. Esittelee: HPJ Uimonen / JHS Vatjus-Anttila Päätösesitys: Järjestetään bussikuljetus mielenosoitukseen yhteistyössä OSAKOn kanssa. Tiedotetaan järjestelystä aktiivisesti. HJ Tyrväinen esitti että veloitetaan bussikyydistä 10 /osallistuja sekä annetaan SYL:n hallitukselle palautetta koskien mielenosoituskyytien järjestelyjä. HJ Pistemaa esitti että lisätään päätösesitykseen osallistumismaksuksi 10 /osallistuja. HJ Patana kannatti HJ Pistemaan esitystä. HJ Yliranta esitti että ei peritä osallistumismaksua. HJ Yliranta veti esityksensä pois. HJ Tyrväisen esitys raukesi kannattamattomana. Päätös: Järjestetään bussikuljetus mielenosoitukseen yhteistyössä OSAKOn kanssa. Tiedotetaan järjestelystä aktiivisesti. Päätettiin osallistumismaksuksi 10 /osallistuja. Vastuuhenkilö: HPJ Uimonen, PS Nisula, JHS Vatjus-Anttila 12 Tahdon 2013 -kampanja Tahdon2013 on kampanja tasa-arvoisen avioliittolain puolesta. Suomen ylioppilaskuntien liitto ja Tahdon 2013 kampanjan Oulun järjestäjäporukka ovat lähestyneet ylioppilaskuntaa ja kannustaneet lähtemään mukaan kampanjaan. Päätösesitys: Päätetään kokouksessa HJ Pistemaa esitti että viedään asia edustajiston käsiteltäväksi. HJ Isohätälä esitti että tiedotetaan kampanjasta jäsenistöä, ja viedään kampanjan muu tukeminen edustajiston päätettäväksi. HJ Patana kannatti HJ Isohätälän esitystä HJ Tyrväinen esitti että OYY välittää Tahdon 2013 kampanjaan liittyviä tiedotteita jäsenistölleen. HJ Pistemaan esitys raukesi kannattamattomana. Päätös: Päätettiin tiedottaa kampanjasta jäsenistöä, ja viedään kampanjan muu tukeminen edustajiston päätettäväksi. HJ Isohätälä poistui kokouksesta.
13 Kutsut 13.1 Kv-kevätpäivät 20.-22.5.13 Levillä Esittelee: KVSKS Saarela Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Lähetetään KVSKS Saarela ja HJ Juntura. 13.2 Bologna-seminaari 25.4.2013 Helsingissä Seminaarin järjestää Suomen Bologna-asiantuntijaryhmä yhdessä opetus- ja kulttuuriministeriön ja CIMOn kanssa. Seminaaripaikkana on kongressikeskus Paasitorni Helsingissä. Seminaarissa keskitytään joustavien opintopolkujen ja joustavan opetussuunnitelman rakentamisen haasteisiin. Erityisesti seminaarissa pureudutaan tutkintojen siirtymämahdollisuuksiin ja etsitään konkreettisia välineitä joustavan opetussuunnitelman toteuttamiseen. Oman näkökulmansa joustaviin opintopolkuihin tuo myös Korkeakoulujen arviointineuvostossa tehty kv-ohjelmien arviointityö. Esittelee: KVSKS Saarela Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätettiin jättää asia pöydälle. 13.3 KKA:n Liikettä laadunhallintaan ja kansainvälistymiseen -kehittämisseminaariin lähtijät 25.3.- 26.3.2013. Tilaisuus on erittäin hyvä verkostoitumisen, ajantasaisen tiedonsaannin ja myös vaikuttamisen kanava. Seminaarissa julkaistaan valtakunnallisen vieraskielisten maisteriohjelmien arvioinnin tulokset. Laatujärjestelmän kehittämisraporttiosiossa esittelyvuorossa on Oulun yliopisto. Lisäksi siellä toisena päivänä on hyödyllisiä työpajoja. Lisätietoja http://www.kka.fi/?902_m=1259&s=195 Esittelee: KVSKS Saarela Päätösesitys: Lähetetään KVSKS Saarela ja/tai HJ Juntura. Päätös: Lähetetään KVSKS Saarela ja HJ Juntura. 13.4 SuomiAreena 15.-19.7. Porissa SYL:illä on vapaana 12 majoituspaikkaa SuomiAreenaan. Lähtökohtaisesti paikkoja on 1/yo-kunta. Paikat jaetaan ilmoittautumisen mukaan nopeusjärjestyksessä. Esittelee: HPJ Uimonen Päätösesitys: Lähetetään HPJ Uimonen. 13.5 SYL:n kv-tapaaminen 3.-4.4.2013 Helsingissä Päätösesitys: Lähetetään HJ Juntura ja KVSKS Saarela
13.6 SYL:n kopo-tapaaminen Päätösesitys: Lähetetään HJ Isohätälä ja KVSKS Saarela Lisätään päätösesitykseen myös HJ Tyrväinen ja KS Karjalainen. Päätös: Päätettiin lähettää HJ Isohätälä, HJ Tyrväinen, KVSKS Saarela ja KS Karjalainen. 13.7 SYL:n työelämätapaaminen 9.4.2013 Helsingissä Päätöesitys: Lähetetään HJ Pistemaa. Päätös: Päätettiin jättää asia pöydälle. 14 Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita 15 Kokouksen päättäminen HPJ Uimonen päätti kokouksen kello 16.53. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa..2013 Oulussa..2013 Valle Uimonen Hallituksen puheenjohtaja Joni Vatjus-Anttila Järjestö- ja hallintosihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa..2013 Oulussa..2013 Ville Tyrväinen Pöytäkirjantarkastaja Tuija Patana Pöytäkirjantarkastaja Liitteet: Projektiavustushakemuskoonti 01/2013