MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/6 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 3/2017 Aika: 2.2.2017 klo 18 Paikka: Kiltis, Otakaari 3, Espoo Paikalla: Pinja Raitanen Meri Ahokas Pekka Mattila Tiiamari Tolonen (poistui kohdassa 8) Emilia Taskinen Ville Aikala Satu Räty Liisa Mustonen Hanna Koskiahde (poistui kohdassa 16) Juho Virtanen (saapui kohdassa 4, poistui kohdassa 10.2) Iida Seppälä (saapui kohdassa 9, poistui kohdassa 8 (kohdan 9 jälkeen siirryttiin takaisin kohtaan 8)) Iiro Vainikainen (saapui kohdassa 8, poistui kohdassa 8) Netta Maijala (saapui kohdassa 8, poistui kohdassa 14) Julianna Porkka (saapui kohdassa 8, poistui kohdassa 14) Poissa: Laura Strömberg Heikki Salko 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:00 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN - 2/2017 Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja 5. ILMOITUSASIAT Pinja Raitanen ja Emilia Taskinen näkivät Marjo Immosta ja keskustelivat korkeakoulusopimuksesta. Tapaaminen meni hyvin, Marjo suostui lähes kaikkeen, mutta koulu haluaa tiputtaa tukea. Katsotaan sopimusta tarkemmin ensi kokousessa
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/6 6. KUULUMISKIERROS Tintti: Hyvää kuuluu, muutto oli viikonloppuna, paljon laatikoita kaikkialla Liisa: Kuuluu ihan hyvää. Teki MAIK-risteilyn fb tapahtuman Emilia: Pirteenä kohti viikonloppua Satu: Sponsseja kerätty, kiirettä, darra Hanna: Hauskaa Ville: Oli tekemässä kirjanpitoa tänään, iso projekti Pekka: Parit pongit on aika kusetusta Sepi: pesi synnit pois, kaikki hyvin elämässä Meri: ihan jees Pinja: muutti viikonloppuna, ei ollutkaan sähkösopimusta, uusi iloinen elämä on alkanut 7. RAHA-ASIAT 7.1. Hyväksyttävät laskut Esitys: Hyväksytään seuraavat laskut maksettavaksi: - ISOrekryn tilamaksu 0,00 - Kulttuuri ja historia -illan tilamaksut 30,00 - Anni Kolehmainen, korvaustosite, kiltistarjoilut 24,05 - Anni Kolehmainen, korvaustosite, vuosijuhlakutsujen kirjekuoret 14,00 - Bookcover, vuosijuhlakutsut 142,00 - Meri Ahokas, korvaustosite, Kiltistarjoilut 31,45 - Meri Ahokas, korvaustosite, Kiltistarjoilut ja siivoustarvikkeet 7,38 - Meri Ahokas, korvaustosite, Vuosijuhlakutsun postimerkki 1,20 Päätös: Hyväksyttiin laskut maksettavaksi 7.2. Hankinnat killan kortilla 7.3. Uudet jäsenet 7.4. Tulevat laskut Esitys: Esitetään että rahastonhoitaja, Ville Aikala saa maksaa teekkarispeksin laskun kun se saapuu. Päätös: Hyväksyttiin esitys. 8. KILTISTYÖRYHMÄ Esitys: Kiltistyöryhmä esittelee suunnitelmansa Päätös: Päätettiin että Pinja tekee ensi kokoukseen esityksen avajaisista. Hyväksyttiin kiltistyöryhmän esitys muutoksilla, jotka hallitus esitti. 9. VUOSIJUHLAEDUSTUKSET Esitys: Päätetään alustavasti Helmi- ja Maaliskuun vuosijuhlaedustukset PoTa 96: Emilia Taskinen & Hanna Koskiahde Kondensaatio: Meri Ahokas & Tiiamari Tolonen Ky Vuosijuhla: Henri Heilala Muistinnollaus: Netta Maijala & Liisa Mustonen Apoptoosi: Netta Maijala & Laura Strömberg Fuusio: Pekka & Sepi MaO Vuosijuhla: Netta Maijala PJK Kuumahionta: Tintti Päätös: Päätettiin alustavasti ylläolevat edustukset
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/6 10. MENNEET TAPAHTUMAT 10.1. KaveriPerheSitsit 20.1.2017 Esitys: Juho ja Pekka tuovat tiedoksi tapahtuman kulun ja saadun palauteen 10.2. Maisterit maistelee 26.1.2017 Esitys: Heikki Salko tuo tiedoksi tapahtuman kulun ja saadun palauteen 11. TULEVAT TAPAHTUMAT 11.1. ISOrekry-tapahtuma 2.2.2017 Esitys: Netta Maijala tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Elisa Olohuoneella tarkoitus järjestää powerpoint-esityksen avulla tiedotus- ja rekrytilaisuus killan ISOtoiminnasta ja liikuntatutoroinnista. Infon jälkeen avataan ISOhakemus killan sivuilla, ja paikan päälle kiltalaiset voivat jäädä katsomaan leffaa, ompelemaan haalarimerkkejä tai pelaamaan pelejä. Helenalla vastuu tapahtumasta. Tapahtumassa oli 18 fuksia paikalla, ja ISOhakemus aukeaa perjantaina 3.2. killan sivuilla. 11.2. ENG Sitsit for Dummies 2.2.2017 Esitys: Heikki Salko tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. 11.3. Kesätyösauna 6.2.2017 Esitys: Emilia Taskinen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Päätös: Päätettiin antaa 50 tarjoiluihin 11.4. Pikkulaskiainen 9.2.2017 Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen 11.5 Maanmittarikillan tuki ry:n tapaaminen 16.2.2017 Esitys: Päätetään käytännön asioista ja tapaamisen tavoitteista Ossinkulma klo 18 Päätös: Merkittiin tiedoski 11.6. Fuksien kulttuuri- ja historiailta 20.2.2017 Esitys: Laura Strömberg tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Kaikki kunnossa 11.7. ENG-sitsit 23.2.2017 Esitys: Pekka ja Juho tuovat tiedoksi tapahtuman tilanteen Teemana on lentokone, eri luokat sitseillä 11.8. Gravitaatio-etkot 28.2.2017 Esitys: Päätetään gravitaatio-etkojen pitämisestä. Sovitaan käytännön asiat. Päätös: Päätettiin pitää killan etkot. Pinja tekee facebook tapahtuman 11.9. Hallituksen kämppäkierros 1.4.2017 Esitys: Pinja tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/6 11.10. MAIK-risteily 19.-21.3.2017 Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen Facebook tapahtuma tehty 11.11. MJ 15.4.2017 Esitys: Laura Strömberg tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Päätetään tapahtuman kehittämisestä. Muut killat suostuivat siihen että bussit odottavat kauppatorilla illalla. 12. TAPAAMINEN AMMATTIAINEKERHOJEN KANSSA Esitys: Pidetään tapaaminen oleellisten ammattiainekerhojen kanssa. Satu esittelee tapaamisen taustat ja käytännön asiat. Sovitaan tapaamisen tavoitteista. Tapaaminen Fundin, Linkin ja Poligonin edustajien kanssa. Pyritään sopimaan tulevista tapahtumista niin, etteivät ne mene päällekkäin. 13. VASTUUHENKILÖT STIPENDITYÖRYHMÄÄN Esitys: Valitaan vastuuhenkilöt tuen stipendityöryhmään. Päätös: Päätettiin valita vastuuhenkilöiksi stipendityöryhmään Sanna Laine ja Pinja Raitanen 14. VASTUUHENKILÖT AALTO ENGIN TYÖRYHMIIN Esitys: Valitaan vastuuhenkilöt seuraaviin työryhmiin: 1. Aalto ENGin harjoittelun vastuuryhmä (kokoontuu n. 6 kertaa vuodessa) 2. Aalto ENGin harjoitteluverkosto (kokoontuu lukukausien aikana yleensä kerran kuukaudessa (pääsääntöisesti kunkin kuukauden 3. tiistai klo 14.15 alkaen) 3. Aalto ENGin viestintäverkosto (kokoontuu lukukausien aikana yleensä kerran kuukaudessa (pääsääntöisesti kunkin kuukauden 3. torstai klo 14.15 alkaen). Päätös: Päätettiin vastuuhenkilöiksi Aalto ENGin harjoittelun vastuuryhmään Emilia Taskinen ja varahenkilöksi Satu Räty, Aalto ENGin harjoitteluverkostoon Satu Räty ja varahenkilöksi Emilia Taskinen sekä Aalto ENGin viestintäverkostoon Meri Ahokas ja varahenkilöksi Hanna Koskiahde. 15. HALLITUSHÄRPÄKE Esitys: Päätetään hankkia hallitushärpäke. Ideoidaan mahdollisista vaihtoehdoista ja päätetään vastuuhenkilö. Pelipaita Viitta OnePiece Päätös: Päätettiin valita hallitushärpäkkeeksi pelipaidat, Hanna Koskiahde ja Liisa Mustonen tekevät esityksen seuraavaan kokoukseen.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/6 16. KULTAISTEN JA HOPEISTEN ANSIOMERKKIEN HAUN AUKAISEMINEN Esitys: Päätetään aukaista kiltalaisille mahdollisuus ehdottaa hopeisten ja kultaisten ansiomerkin saajaa. Päätetään ansiomerkkien valintatavat ja ja selitykset. Päätös: Päätettiin, että hallitus myöntää kultaiset ja hopeiset ansiomerkit, jos hopeisen ansiomerkin saajana on hallituslainen, hän jäävää itsensä keskustelusta siksi aikaa. Hopeisia ansiomerkkejä voidaan myöntää myös takautuvasti jos perustelut ovat riittävät. 17. TULEVAN VUODEN SUUNNITTELU 17.1. Killan muutto 8.2. sekä 10.2. Esitys: Pinja tuo tiedoksi killan muuton tilanteen. 8.2. aloitetaan muutto klo 12 Päätös: Aloitetaan muutto 8.2. klo 12 niiden kanssa jotka pääsevät paikalle ja perjantaina 10.2. jatketaan muuttoa klo 11 17.2. Ulkomaan pitkä Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi killan ulkomaan pitkän tilanteen 17.3. Kevätpäiväntasaus 17.3.1. Silliksen tarjoaminen hallituslaisille Esitys: Päätetään tarjotaanko vuoden 2017 hallitukselle sekä Laura Strömbergille ja Heikki Salkolle vuosijuhlien silliaamiainen Päätös: Päätettiin tarjota sillis hallitukselle. Pinja Raitanen selvittää tilanteen Laura Strömbergin ja Heikki Salkon kanssa. 18. JAOSTOKIERROS 18.1. Opintojaosto 18.1.1 Tapaaminen koulun kanssa 13.2. Esitys: Sovitaan ketkä menevät dekaanin järjestämään tapaamiseen killoille. Päätös: Päätettiin, että Emilia Taskinen ja Pinja Raitanen menevät edustamaan, tarkistetaan pääseekö Netta Maijala mukaan. 18.2. Fuksijaosto 18.2.1. MK-Appro Esitys: Netta ja Helena esittelevät suunnitelmansa tapahtuman kehittämiseksi Ideoitiin, että tapahtumaan voitaisiin muodostaa monivuotista jatkumoa haalarimerkkien keräilyn muodossa - approilussa olisi kaksi eri tasoa, jossa alemman tason mukainen haalarimerkki pysyisi mahdollisesti samana vuodesta toiseen, ja ylemmän tason merkki, olisi joka vuosi erilainen, mahdollisesti vuosijuhlien teemaan sopiva. Approon houkutellaan lisää kiertelijöitä siten, että pyritään saamaan edeltävän vuoden ISOt kiertelemään vanhojen fuksien - eli nykyisten ISOjen - luokse, ja tästä sitten voisi vuosien saatossa tulla pidempi jatkumo. ISOjen lisäksi rastien pitäjiksi kysytään Puumia ja Tukkimiehiä. Muita mahdollisia rastinpitäjiä voisi olla Aalto Cocktail? Muilta hallituslaisilta otetaan mieluusti kommentteja ehdotukseen. Päätös: Päätettiin muuttaa MK-appron nimeksi Mittarikierros.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 6/6 18.2.2. Laskiaisrieha Esitys: Laura Strömberg tuo tiedoksi, että fuksit pyytävät laskiasrieha-ajokkiin 75 euron sponsorointia killalta RIL ry:n 50 euron sponsoroinnin lisäksi. Päätös: Päätettiin pyytää Lauralta selvitys, mihin rahat ovat menossa ja sen jälkeen hallituslaisilta kuittaukset siitä, myönnetäänkö sponssi. 18.3. Muut jaostot 18.3.1. Teekkarispeksin liput Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi ryhmätilauksen tilanteen. 18.3.2. Helsinginkadun appron liput Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi kuinka paljon lippuja hankitaan ja mille päivälle. Ainejärjestöjen lipunmyynti alkaa 6.2. Päätös: Päätettiin hakea liput torstaille (13.4.), Liisa kysyy miten Tintti hoiti homman viime vuonna 19. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - Noin viikon uutiset, mennäänkö, Liisa kyselee Tintiltä käytännönjärjestelyistä - MAIK.n vuosikokous on 15.2. saa tulla - Vuosikokous tapahtuu, kaikki kunnossa 20. SEURAAVA KOKOUS Pinja Raitanen tekee doodlen 21. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:49 Puheenjohtaja päätti kokouksen n vakuudeksi, Pinja Raitanen Puheenjohtaja Meri Ahokas Sihteeri