Kameraseura CMS -julkaisujärjestelmän käyttöohje kerhosivujen päivitykseen effective content management made simple. Kameraseura ry 1
Terminologia Tässä ohjeistuksessa käytetyt termit julkaisujärjestelmä, ylläpitojärjestelmä, sisällönhallintajärjestelmä, jne. viittaavat kaikki samaan työkaluun, millä Kameraseuran uuden sivuston sisältöä päivitetään. Englanninkielinen termi Content Management System (CMS) on myös yleisesti käytetty termi ja vastine ylläpitojärjestelmälle. Julkaisujärjestelmän perusidea Kameraseura CMS -julkaisujärjestelmä on selainpohjainen päivitystyökalu jonka avulla sivuston sisältöä on mahdollista lisätä ja muokata ilman ohjelmointiosaamista. Käytössä on tekstinkäsittelyohjelmista tuttu WYSIWYG-ympäristö (What You See Is What You Get), jolla sisällön ylläpito on yhtä helppoa kuin Worddokumenttien luominen. Julkaisujärjestelmä on toteutettu mahdollisimman helppokäyttöiseksi ja sieltä on karsittu turhat ominaisuudet. Idea on, että sivujen ylläpitonäkymä näyttää suunnilleen samanlaiselta kuin julkiset sivut eli sisällön päivitys tapahtuu sivujen sisällä "paikoillaan". Selainsuositus Julkaisujärjestelmä on optimoitu toimimaan parhaiten Mozilla Firefox -internet-selaimella. Firefoxin voi ladata ilmaiseksi osoitteesta http://www.firefox.com ja se toimii asentamisen jälkeen hyvin samalla tavalla kuin tunnetumpi Internet Explorer -selain. Julkaisujärjestelmä toimii myös muilla selaimilla, mutta Firefoxin käyttö on suositeltavaa. Kirjautuminen julkaisujärjestelmään ja oman kerhon sivulle siirtyminen Kirjaudu julkaisujärjestelmään sinulle toimitetuilla tunnuksilla ja siirry tunnuksien yhteytessä mainitulle oman kerhosi etusivulle. Voit myös navigoida kerhosi etusivulle klikkaamalla yläpalkista Toiminta ja valitsemalla kerhon. Kameraseura ry 2
Kuukauden kuvan lisääminen tai muokkaus Klikkaa kerhosi etusivulla Kuukauden kuvan yläpuolelta Editoi tai Lisää uusi. Voit jättää muut kohdat tyhjiksi, mutta muokkaa ainakin seuraavia: Kuukausi - kirjoita tähän kuluva kuukausi ja vuosiluku (esim. Tammikuu 2009) tai se teksti minkä haluat näkyvän kerhosi etusivulla Kuukauden kuva -otsikon jälkeen kuvan yläpuolella. Kuvaaja - kirjoita tähän kuvaajan nimi tai se teksti minkä haluat näkyvän Kuukauden kuvan alapuolella ylärivissä. Esimerkiksi Kalle Kuvaaja. Kalusto - kirjoita tähän kalusto, millä kyseinen Kuukauden kuva on otettu tai se teksti minkä haluat näkyvän Kuukauden kuvan alapuolella alarivissä. Esimerkiksi Nikon D80 + 18-135 mm / 26 mm, F 4.0, 0.8s, ISO 400 Tyyppi - valitse alasvetovalikosta kerhosi nimi. File attachments - avaa varsinainen valikko klikkaamalla File attachments -linkkiä. Klikkaa Browse ja valitse koneeltasi haluamasi Kuukauden kuva. Huomioi kuvakoko! Suositus: vaakakuva ja leveys n. 800 pikseliä. Lähetä vain JPG-muotoisia kuvia ja pakkaa tiedostokoko mielellään alle 100 kilotavuun. Klikkaa lopuksi Attach, jolloin kuva siirretään julkaisujärjestelmään ja kerhosi etusivulle. Odota, kunnes kuva on ladattu palvelimelle ja sen tiedostonimi näkyy File attachments -näkymän Description -kohdassa. Save - tallenna Kuukauden kuva painamalla sivun alareunasta Save. Jos olet jo luonut Kuukauden kuvan ja haluat poistaa sen etusivulta tai korvata toisella, voit valita File attachments -kohdasta poistettavan kuvan kohdalta Delete (vasemmanpuoleinen ruksi/laatikko tiedostonimen yhteydessä). Sivun tallentaminen poistaa kuvan, jos sen kohdalle on ruksittu Delete. Voit ladata myös useamman liitetiedoston, joista viimeksi lisätty näytetään kerhosi etusivulla. Kerhosivun tekstien lisääminen ja muokkaus Jokaisen kerhon etusivun sisältöä päästään muokkaamaan klikkaamalla Kuukauden kuvan alapuolelta Edit -välilehteä. Edit-näkymässä on sivun muokkaamiseen tarvittavat työkalut. Täytä aluksi vain nämä kohdat: Kameraseura ry 3
Title (Otsikko) - sivun pääotsikko ja selaimen yläpalkissa näkyvä otsikointi. Otsikko näkyy kerhosi etusivulla Kuukauden kuvan alapuolella. Otsikko-kenttään kirjoitettu teksti näkyy myös sivujen navigointia helpottavassa "murupolussa" (eng. breadcrumbs), mikä kertoo käyttäjälle missä kohtaa sivuilla hän kulloinkin on. Murupolku (tai "sijaintipolku") näkyy Kameraseuran sivuston vaalean harmaassa palkissa logon alapuolella (esim. Home > Toiminta > Persona). Body - otsikkokentän alapuolelta löytyvä ikkuna, missä tapahtuu varsinainen kerhoetusivun sisällön päivitys. Tämä on selainpohjainen päivitystyökalu, jonka avulla sisältöä on mahdollista lisätä ja muokata ilman ohjelmointiosaamista. Käytössä on tekstinkäsittelyohjelmista tuttu WYSIWYG-ympäristö (What You See Is What You Get), jolla sisällön muokkaus on yhtä helppoa kuin Word-dokumenttien luominen. Lisää tähän kenttään se sisältö, minkä haluat näkyvän kerhosi etusivulla Kuukauden kuvan alapuolella. Toiminta - valitse kerhosi nimi Body-näkymän alapuolelta Toiminta-alasvetovalikosta. Yhteystiedot - kirjoita kerhosi yhteystiedot tähän kenttään. Nämä yhteystiedot näkyvät kerhosi etusivulla Kuukauden kuvan oikealle puolella. Esittely - kirjoita tähän LYHYT ja ytimekäs esittely kerhosi toiminnasta. Tämä teksti näkyy kerhosi etusivulla vasemmassa reunassa valikon alapuolella. Yksi tai kaksi kappaletta riittää, koska tarkemman kerhoesittelyn voi lisätä omalle alasivulleen. Katso esimerkki sivupohjasta: http://www.nettikone.net/kameraseura/index.php?page=club Tyyppi - valitse kerhosi nimi Esittely-näkymän alapuolelta Tyyppi-alasvetovalikosta. Save - tallenna juuri luomasi kerhoetusivun tekstit painamalla sivun alareunasta Save HUOM! Muista poistaa tekstien muotoilu, jos kopioit sisältöä ulkopuolelta TÄRKEÄÄ! Sisältöä muotoillessa ja luodessa on tärkeä muistaa, että Word-dokumenteista suoraan tuotu (copy-paste) materiaali voi pitää sisällään muotoiluja, jotka saattavat rikkoa sivuston yhtenäisen ulkoasun. Sisältö on tuotava päivitysikkunaan joko kierrättämällä Word:stä, PDF:stä, nettisivuilta, jne. suoraan tuotu materiaali Muistion (Notepad) tai vastaavan tekstieditorin kautta. Eli teksti kopioidaan ensin esimerkiksi Word:istä (ctrl + c) ja liitetään se Notepad:iin (ctrl + v). Notepad:iin tuotu teksti kopioidaan uudelleen (ctrl + c) ja siirretään se sieltä edelleen ylläpitojärjestelmän päivitysikkunaan (ctrl + v). Copy-paste tekstieditorin kautta säilyttää rivinvaihdot. Otsikkotyylit ja muut muotoilut voidaan tehdä uudelleen julkaisujärjestelmän omilla työkaluilla sisällönpäivitysikkunassa. Kameraseura ry 4
Leipätekstin ja otsikkojen muotoilu (alasvetovalikko B, I ja U -muotoilupainikkeiden alapuolella) Paragraph - tavallinen leipäteksti Heading 1 - luo sivulle pääotsikon, jonka tyyli on valmiiksi määritelty sivuston asetuksissa Heading 2, 3, 4, jne. - luo sivulle eri tasoisia/kokoisia alaotsikoita Enter tai Shift Enter -tekniikka - Enterin painaminen tekstin lopussa luo uuden kappaleen. Puolestaan (ensin) Shift ja (sitten) Enter -painikkeiden yhtäaikainen painaminen luo tavallisen rivinvaihdon. Uutisotsikkojen lisääminen kerhoetusivulle Klikkaa kerhosi etusivulla Kuukauden kuvan oikealta puolelta Add uutinen. Uusimmat uutisotsikot ja linkit varsinaiseen uutiseen ilmestyvät kerhosi etusivulle Ajankohtaista-otsikon yhteyteen. Sinun tarvitsee täyttää vain nämä kohdat: Uutisen Otsikko - kirjoita tähän uutisen, tiedotteen tai vaikka kerhotapaamisen otsikko. Toiminta - valitse kerhosi nimi Toiminta-alasvetovalikosta. Uutisen sisältö - kirjoita tähän uutisen, tiedotteen, tapaamisen, jne. varsinainen sisältö. Voit muotoilla tekstin Word:istä tutuilla työkaluilla. Jos kopioit tekstiä jostain muualta, muista kierrättää teksti Muistion (Notepad) kautta, jotta turhat muotoilut poistuvat. Save - tallenna uutinen painamalla sivun alareunasta Save. Juuri luomasi uutinen näkyy kerhoetusivulla ja vanhemmat otsikot kertyvät automaattisesti arkistoon vasemman reunan valikosta löytyvälle Ajankohtaista-sivulle. Kokoontumiset-sivun muokkaaminen Siirry oman kerhosi Kokoontumiset-sivulle klikkaamalla kerhosi nimeä vasemman reunan valikosta ja sen alta edelleen Kokoontumiset. Sivun sisältöä pääset muokkaamaan klikkaamalla otsikon alapuolelta Edit - välilehteä. Edit-näkymässä on sivun muokkaamiseen tarvittavat työkalut. Katso tarkemmat ohjeet sisällön muokkaamiseen ja sivun tallentamiseen tämän ohjeen aiemmista kohdista. Kameraseura ry 5
Julkisen sivuston ulkoasun ja sisällön tarkistaminen päivityksen jälkeen Julkisen sivuston ulkoasun ja sisällön (ilman ylläpitotyökaluja) näkee kirjautumalla ulos julkaisujärjestelmästä. Tämä tapahtuu klikkaamalla julkaisujärjestelmän yläpalkista Kameraseuran logon yläpuolella olevaa Logout -painiketta. Jos ylläpidosta ei halua kirjautua ulos, vaan haluaa tarkistaa julkisten sivujen formaatin samalla kun muokkaa sivustoa, on järkevintä käyttää kahta erillistä internet-selainta. "Kahden selaimen tekniikassa" varsinaiseen ylläpitoon kirjaudutaan toisella selaimella (Firefox) ja toisella sivustoa selataan ilman sisäänkirjautumista osoitteessa http://sierra-166.srv.hosting.fi (testisivuston väliaikainen osoite). Toiseksi selaimeksi voi valita esimerkiksi Internet Explorerin (PC) tai Safarin (Mac) tai käyttää vaihtoehtoisesti hyväksi havaittua ja nopeaa Google Chrome -selainta. Chromen voi ladata ilmaiseksi osoitteesta: http://www.google.com/chrome (vain PC). Uloskirjautuminen Julkaisujärjestelmästä kirjaudutaan ulos klikkaamalla ylimmäisen palkin Logout -painiketta. Kameraseura ry 6