Kirkkoneuvosto (20) Uudenkaupungin seurakuntakeskus, Koulukatu 6, kirjasto.

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 1 (20) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 28.1.2015 klo 17.30-20.00. Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus, Koulukatu 6, kirjasto. Läsnä Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Riitta Hirvonen jäsen Olli Laivo jäsen Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen Lilja Laiho-Virtanen varajäsen Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj. Aaro Kinnala kirkkovaltuuston vpj. Samuel Mäkinen kappalainen Juhani Kapiainen kappalainen poistui :n 25 jälk, klo 19.20. Merja Hannula talouspäällikkö Marko Kivistö arkkitehti poistui :n 21 jälk, klo 18.35. Poissa Mika Sjöblom jäsen Esko Halivaara kappalainen Arja Kalliopaasi kappalainen

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 2 (20) ASIALISTA: 13. Kokouksen avaus ja alkuhartaus... 3 14. Kokouksen laillisuus... 3 15. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen... 3 16. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi... 3 17. Kokouksen sihteerin valitseminen... 4 18. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen... 4 19. Uudenkaupungin hautausmaan muistolehdon suunnitelma... 5 20. Pyhäsalmen kaavoitustilanne... 6 21. Lokalahden varastorakennuksen piirustusten hyväksyminen... 7 22. Määräaikaisen seurakuntapastorin palkkaaminen vuorotteluvapaan ajaksi... 8 23. Talouspäällikön rekrytointitilanne... 9 24. Uudenkaupungin seurakunnan pankkitilien käyttövaltuudet... 10 25. Piispantarkastuksen pöytäkirja... 12 26. Kirkkoneuvoston edustajan valinta Kalannin kappelineuvostoon... 13 27. Kirkkoneuvoston edustajan valinta Lokalahden kappelineuvostoon... 14 28. Kirkkoneuvoston edustajan valinta Pyhämaan kappelineuvostoon... 15 29. Kirkkoneuvoston edustajan valinta Uudenkaupungin kappelineuvostoon... 16 30. Viranhaltijapäätökset... 17 31. Muut mahdolliset asiat... 18 1. Kalannin seurakuntakodin lukkoasia... 18 2. Vaalitoimitsijapalkkiot vuodelta 2014... 18 32. Ilmoitusasiat... 19 33. Muutoksenhaku... 20 34. Päätöshartaus... 20 35. Kokouksen päättäminen... 20

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 3 (20) 13. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää kappalainen Samuel Mäkinen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti kappalainen Samuel Mäkinen. 14. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 15. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 16. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi ja lisäksi muissa asioissa keskusteltavaksi Lasse Virtasen esityksestä Kalannin seurakuntakodin lukitusasian ja Marjo-Riitta Tuomisen esityksestä vaalitoimitsijapalkkiot vuodelta 2014.

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 4 (20) 17. KOKOUKSEN SIHTEERIN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Kirkkoneuvoston sihteerinä vuonna 2014 on toiminut talouspäällikkö Merja Hannula. Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee kokouksen sihteeriksi talouspäällikkö Merja Hannulan. Kirkkoneuvosto valitsi kokouksen sihteeriksi talouspäällikkö Merja Hannulan. 18. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Riitta Hirvonen ja Olli Laivo. Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Riitta Hirvonen ja Olli Laivo. Pöytäkirja on tarkastettavissa seurakunnan taloustoimistossa perjantaina 30.1.2015. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Riitta Hirvonen ja Olli Laivo.

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 5 (20) 19. UUDENKAUPUNGIN HAUTAUSMAAN MUISTOLEHDON SUUNNITELMA Uudenkaupungin hautausmaalla ei ole erillistä tuhkien sirottelualuetta ja sille olisi ollut kysyntää, lisäksi nykyisen muistolehdon nimikylttien tila on loppumassa. Seurakunnassa on käynnistetty suunnittelu Kalannin muistolehdon suunnittelijan, arkkitehti Marko Kivistön, avustuksella. Muistolehdon toteutukseen on varattu tälle vuodelle 10.000,00 euron määräraha. Arkkitehti Marko Kivistö on lupautunut tulemaan kokoukseen kertomaan suunnitelmasta. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto 1) tekee päätöksen muistolehdon toteutuksen aloittamisesta arkkitehti Marko Kivistön suunnitelman mukaisesti ja 2) toteaa, että asiasta järjestetään esittely myös Uudenkaupungin kappelineuvostolle, työntekijöille ja seurakuntalaisille. Ei muutoksenhakuoikeutta. Arkkitehti Marko Kivistön pitämän esittelyn jälkeen asia hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 6 (20) 20. PYHÄSALMEN KAAVOITUSTILANNE Kirkkoneuvosto päätti pyytää 22.1.2014 kokouksessa kaupungilta, että osalle Kettelin kylän tilaa Eerola Rn:o 1:5 laaditaan asemakaava. Kaavoitusta hoitaa arkkitehti Marko Kivistö ja neuvotteluissa ELY-keskuksen kanssa on päädytty siihen, että hanke toteutetaan kyläkaavoitusmenettelyllä. Kaavoitukseen seurakunta on varannut tälle vuodelle 17.000,00 euron määrärahan. Alueen metsähakkuista on sovittu Lounametsän Markku Haapaniemen kanssa 27.8.2014 maastokäynnin yhteydessä. Arkkitehti Marko Kivistö on lupautunut tulemaan kokoukseen kertomaan tämän hetken kaavoitustilanteesta. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee kaavoitustilanteen tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Arkkitehti Marko Kivistön pitämän esittelyn jälkeen, kirkkoneuvosto merkitsi kaavoitustilanteen tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 7 (20) 21. LOKALAHDEN VARASTORAKENNUKSEN PIIRUSTUSTEN HYVÄKSYMINEN Erillisen ulkovaraston hankintaan Lokalahden kirkon pihalle on tälle vuodelle budjetoitu 4.500,00 euron määräraha. Vaikka kyseessä on varasto, vaatii sen rakentaminen piirustukset ja toimenpideluvan. Kirkkoneuvoston tehtävänä on hyväksyä rakennuspiirustukset, jos sen arvo ei ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää eikä kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn rakennuksen tai rakennustyypin piirustusten hyväksymistä itsellään. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 3 luku 10 kohta 2). Piirustukset ja toimenpidelupa ovat nähtävillä kokouksessa. Asiaa hoitaa arkkitehti Marko Kivistö ja hän on lupautunut tulemaan kokoukseen kertomaan lisää asiasta. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Lokalahden varastorakennuksen piirustukset omalta osaltaan. On muutoksenhakuoikeus. Arkkitehti Marko Kivistön pitämän esittelyn jälkeen hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 8 (20) 22. MÄÄRÄAIKAISEN SEURAKUNTAPASTORIN PALKKAAMINEN VUOROTTELUVAPAAN AJAKSI Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on 2.4.1014 myöntänyt kirkkoherra Esa Mierlahdelle virkavapautta Uudenkaupungin seurakunnan kirkkoherran virasta vuorotteluvapaata varten ajalle 1.6.-31.8.2014 ja 1.4.- 30.9.2015. Kirkkoneuvosto on puoltanut vuorotteluvapaan myöntämistä 27 /2014. Vuorotteluvapaan sijaiseksi tulee palkata nuori tai äskettäin ammattiin valmistunut työtön tai pitkäaikaistyötön. Jotta seurakunta voi hoitaa tehtävänsä, vuorotteluvapaan ajaksi seurakunta tarvitsee papin. Kirkkoherra ja kappalainen Juhani Kapiainen ovat tavanneet teologian maisteriksi valmistuneen Jouni Pölösen Turusta. Hän on halukas ottamaan vuorotteluvapaan sijaisuuden vastaan ja hän täyttää sen ehdot. Asiaa on valmisteltu yhdessä tuomiokapitulin kanssa. Hänellä ei ole pappisvihkimystä. Seuraava pappisvihkimys arkkihiippakunnassa on 31.5.2015. Pappisvihkimys edellyttää puolen vuoden virkamääräystä. Pappisvihkimyksestä ja virkamääräyksestä päättää piispa ja tuomiokapituli. Kirkkoherran esitys 1. Kirkkoneuvosto valitsee, vuorotteluvapaan ehtojen täyttymiseksi, haastattelussa osoittamansa soveltuvuuden ja sopivuuden perusteella teologian maisteri Jouni Pölösen hoitamaan seurakuntapastorille kuuluvia tehtäviä siten, kuin se ilman pappisvihkimystä on mahdollista määräajan 1.4. 31.5.2015. On muutoksenhakuoikeus. 2. Kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulilta haastattelussa osoittamansa soveltuvuuden ja sopivuuden perusteella teologian maisteri Jouni Pölösen virkamääräystä Uudenkaupungin seurakunnan seurakuntapastorin virkaan määräajaksi ajalle 1.6.- 30.11.2015. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska valmistelua. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti.

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 9 (20) 23. TALOUSPÄÄLLIKÖN REKRYTOINTITILANNE Kirkkoneuvosto päätti 7.1.2015 kokouksessaan avata Uudenkaupungin seurakunnan talouspäällikön viran 17.2.2015 alkaen ja antoi kirkkoherralle tehtävän valmistella virantäyttöä rekrytointitoimistoa apuna käyttäen niin, että kirkkoneuvosto voi tässä ensimmäisessä kokouksessaan arvioida rekrytointitilannetta. Ensimmäinen hakukierros päättyy 27.1.2015 ja täten virkaa hakeneet henkilöt ovat tiedossa kokouspäivään mennessä. - Mikäli on tarvetta jatkaa hakuaikaa, neuvosto tekee asiassa päätöksen. - Mikäli tarvetta tähän ei ole, alustavasti haastattelupäiviksi on varattu tiistai 3.2.2015 ja torstai 5.2.2015. - Rekrytointia avustaa Opteam Uusikaupunki ja heidän kanssaan on sovittu palaveri perjantaille 30.1.2015 klo 10.00, mihin jokaisen neuvoston jäsenen toivotaan osallistuvan. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto 1) merkitsee tiedoksi, että hakemuksia talouspäällikön virkaan on saapunut 19 ja 2) toteaa, että rekrytointiprosessiin voi halutessaan osallistua jokainen neuvoston jäsenistä. Ei muutoksenhakuoikeutta. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 10 (20) 24. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN PANKKITILIEN KÄYTTÖVALTUUDET Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien käyttövaltuuksista päättää kirkkoneuvosto. Pankkitilien avaamisesta ja lopettamisesta päättää talouspäällikkö tai kirjanpitäjä. Talouspäällikkö valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. (Uudenkaupungin seurakunnan taloussääntö 7 ). Kirkkoneuvoston 9.1.2014 päätöksen mukaisesti Uudenkaupungin seurakunnan pankkitilien käyttövaltuudet ovat pelkästään talouspäällikkö Merja Hannulalla 1.1.2014 alkaen. Talouspäällikön virkasuhde päättyy 16.2.2015. Kirkkoneuvosto antaa ohjeet seurakunnan sijoitustoiminnasta. Kirkkoneuvosto voi siirtää ohjesäännöllä tai erillispäätöksellä sijoitustoimintaa koskevaa toimivaltaa talouspäällikölle. (Uudenkaupungin seurakunnan taloussääntö 13 1 mom.). Talouspäällikkö päättää seurakunnan varojen sijoittamisesta kirkkoneuvoston määräämissä rajoissa. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 12 kohta 6). Kirkkoneuvosto on 17.2.2010 kokouksessaan 33 päättänyt sijoitustoiminnan osalta valtuuttaa talouspäällikön sijoittamaan tarvittaessa seurakunnan, hautainhoitorahastojen ja erityiskatteisten rahastojen rahavaroja enintään viideksi vuodeksi kerrallaan. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto 1. peruuttaa Uudenkaupungin seurakunnan (Y-tunnus 2218660-0) pankkitilien käyttövaltuudet talouspäällikkö Merja Hannulalta 16.2.2015 jälkeen, ja 2. antaa Uudenkaupungin seurakunnan (Y-tunnus 2218660-0) pankkitilien käyttövaltuudet toimistosihteeri Seija Koskelinille 1.2.2015 alkaen.

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 11 (20) 3. antaa 1.2.2015 alkaen Uudenkaupungin seurakunnan (Ytunnus 2218660-0) pankkitilien avaamisen ja lopettamisen valtuuden toimistosihteeri Seija Koskelinille. 4. antaa 1.2.2015 alkaen määräaikaisesti Uudenkaupungin seurakunnan (Y-tunnus 2218660-0) sijoitustoimintavaltuuden toimistosihteeri Seija Koskelinille siihen asti kunnes uusi talouspäällikkö aloittaa tehtävässään. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Kirkkoneuvosto 1. peruutti Uudenkaupungin seurakunnan (Y-tunnus 2218660-0) pankkitilien käyttövaltuudet talouspäällikkö Merja Hannulalta 16.2.2015 jälkeen, ja 2. antoi Uudenkaupungin seurakunnan (Y-tunnus 2218660-0) pankkitilien käyttövaltuudet toimistosihteeri Seija Koskelinille 1.2.2015 alkaen. 3. antoi 1.2.2015 alkaen Uudenkaupungin seurakunnan (Ytunnus 2218660-0) pankkitilien avaamisen ja lopettamisen valtuuden toimistosihteeri Seija Koskelinille. 4. antoi 1.2.2015 alkaen määräaikaisesti Uudenkaupungin seurakunnan (Y-tunnus 2218660-0) sijoitustoimintavaltuuden toimistosihteeri Seija Koskelinille siihen asti kunnes uusi talouspäällikkö aloittaa tehtävässään. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 12 (20) 25. PIISPANTARKASTUKSEN PÖYTÄKIRJA Piispa Kaarlo Kalliala suoritti piispantarkastuksen Uudenkaupungin seurakunnassa 23.- 24. ja 26. lokakuuta 2014. Piispantarkastukseen liittyvä hiippakuntasihteeri Kaisa Rauman ja hiippakuntasihteeri Mika Mäntyrannan järjestämä työyhteisöneuvottelu oli 1. lokakuuta 2014 ja piispantarkastukseen liittyvä hallinnon ja talouden tarkastuspäivä torstaina 2. lokakuuta 2014. Hallinnon ja talouden tarkastuksen suorittivat pappisasessori Pertti Ruotsalo ja lääninrovasti Kari Aalto. Pöytäkirja tarkastuksesta on liitteenä nro 1 25. Seurakunnan tulee vuoden kuluessa lausunnon saamisesta toimittaa tuomiokapitulille selvitys, mihin toimenpiteisiin seurakunnassa on tarkastuksesta annetun palautteen johdosta ryhdytty. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto 1) merkitsee pöytäkirjan tiedoksi, 2) antaa kirkkoherralle tehtäväksi aloittaa henkilöstösuunnitelmaprosessin valmistelu ja tuoda se tiedoksi kirkkoneuvostolle ja 3) palaa viimeistään vuoden kuluessa selvityksen antamiseen siitä, mihin toimenpiteisiin seurakunnassa on tarkastuksesta annetun palautteen johdosta ryhdytty. Ei muutoksenhakuoikeutta. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 13 (20) 26. KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN VALINTA KALANNIN KAPPELINEUVOSTOON Kirkkovaltuusto valitsi 15.1.2015 Kalannin kappelineuvoston varsinaiset (6) jäsenet sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenensä vuosiksi 2015-2018 seuraavasti: Varsinainen jäsen Sampo Lipponen Anniina Tättilä Kati Torppa Veli-Matti Virtanen Katriina Laihonen Jukka Korpi Henkilökohtainen varajäsen Jouni Tuominen Satu Pietilä Teija Leino Timo Penttilä Pirkko Vapola Jouni Pietilä Varsinaisten jäsenten lisäksi kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston valitsemalla jäsenellä on mahdollisuus osallistua kappelineuvoston kokouksiin. Tuomiokapitulin 26.8.2009 vahvistaman Kalannin kappeliseurakunnan ohjesäännön 2 luvun 4 :n 2 momentin mukaisesti: Kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekoon. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan toimikaudeksi 2015-2016 edustajan Kalannin kappelineuvostoon. On muutoksenhakuoikeus. Käsittely: Olli Laivo esitti Marjo Riitta Tuomisen valitsemista. Kirkkoneuvosto valitsi Marjo-Riitta Tuomisen edustajakseen Kalannin kappelineuvostoon toimikaudeksi 2015-2016. On muutoksenhakuoikeus.

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 14 (20) 27. KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN VALINTA LOKALAHDEN KAPPELINEUVOSTOON Kirkkovaltuusto valitsi 15.1.2015 Lokalahden kappelineuvoston varsinaiset (6) jäsenet sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenensä vuosiksi 2015-2018 seuraavasti: Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Lasse Virtanen Eino Närvä Teemu Arvonen Esko Ketola Jorma Laivoranta Katriina Maula Henna-Maija Vesola Taija Viljanen Hanna Nieminen Annikki Saarinen Terhi Maula Elina Österman Varsinaisten jäsenten lisäksi kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston valitsemalla jäsenellä on mahdollisuus osallistua kappelineuvoston kokouksiin. Tuomiokapitulin 26.8.2009 vahvistaman Lokalahden kappeliseurakunnan ohjesäännön 2 luvun 4 :n 2 momentin mukaisesti: Kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekoon. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan toimikaudeksi 2015-2016 edustajan Lokalahden kappelineuvostoon. On muutoksenhakuoikeus. Käsittely: Lilja Laiho-Virtanen esitti Mika Sjöblomin valitsemista. Kirkkoneuvosto valitsi Mika Sjöblomin edustajakseen Lokalahden kappelineuvostoon toimikaudeksi 2015-2016. On muutoksenhakuoikeus.

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 15 (20) 28. KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN VALINTA PYHÄMAAN KAPPELINEUVOSTOON Kirkkovaltuusto valitsi 15.1.2015 Pyhämaan kappelineuvoston varsinaiset (6) jäsenet sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenensä vuosiksi 2015-2018 seuraavasti: Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Mira Johtela Outi Eilu Anneli Laurila Margit Arvonen Lilja Laiho-Virtanen Suvi Teeri Mika Sjöblom Sami Uusikartano Marko Kivistö Juha Johtela Kai Lindegren Timo Friberg Varsinaisten jäsenten lisäksi kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston valitsemalla jäsenellä on mahdollisuus osallistua kappelineuvoston kokouksiin. Tuomiokapitulin 26.8.2009 vahvistaman Pyhämaan kappeliseurakunnan ohjesäännön 2 luvun 4 :n 2 momentin mukaisesti: Kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekoon. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan toimikaudeksi 2015-2016 edustajan Pyhämaan kappelineuvostoon. On muutoksenhakuoikeus. Käsittely: Riitta Hirvonen esitti Heikki Walan valitsemista. Kirkkoneuvosto valitsi Heikki Walan edustajakseen Pyhämaan kappelineuvostoon toimikaudeksi 2015-2016. On muutoksenhakuoikeus.

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 16 (20) 29. KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN VALINTA UUDENKAUPUNGIN KAPPELINEUVOSTOON Kirkkovaltuusto valitsi 15.1.2015 Uudenkaupungin kappelineuvoston varsinaiset (6) jäsenet sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenensä vuosiksi 2015-2018 seuraavasti: Varsinainen jäsen Petri Puukki Minna Bergström Hermanni Eskoli Tytti Hyytiä Maj-Britt Varpe Timo Räsänen Henkilökohtainen varajäsen Aaro Kinnala Pirkko Palonen Matti Järvinen Helle Vahtera Eija Maikola Tarja Sulo Varsinaisten jäsenten lisäksi kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston valitsemalla jäsenellä on mahdollisuus osallistua kappelineuvoston kokouksiin. Tuomiokapitulin 26.8.2009 vahvistaman Uudenkaupungin kappeliseurakunnan ohjesäännön 2 luvun 4 :n 2 momentin mukaisesti: Kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekoon. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan toimikaudeksi 2015-2016 edustajan Uudenkaupungin kappelineuvostoon. On muutoksenhakuoikeus. Käsittely: Olli Laivo esitti Lasse Virtasen valitsemista. Kirkkoneuvosto valitsi Lasse Virtasen edustajakseen Uudenkaupungin kappelineuvostoon toimikaudeksi 2015-2016. On muutoksenhakuoikeus.

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 17 (20) 30. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: 34/2014 Virkavapaus 1/2015 Osa-aikaisuusanomuksen hyväksyminen 2/2015 Tarjouksen hyväksyminen Vs. lapsityönohjaaja Heli Nurmi: 49/2014 Työvapaa 50/2014 Ma. työsopimus 1/2015 Työvapaa 2/2015 Määräaikainen työsopimus 3/2015 Määräaikainen työsopimus 4/2015 Työvapaa Talouspäällikkö Merja Hannula: 84/2014 Työvapaa 85/2014 Ma. työsopimukset 86/2014 Laskun hyväksyminen 87/2014 Laskun hyväksyminen 1/2015 Lääkärintodistuksen hyväksyminen 2/2015 Laskun hyväksyminen 3/2015 Laskun hyväksyminen 4/2015 Työharjoittelu 5/2015 Koulutuspäätös Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 18 (20) 31. MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. KALANNIN SEURAKUNTAKODIN LUKKOASIA Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Lasse Virtanen esitti kokouksessa, että jo useaan kertaan neuvostossa esille olleelle Kalannin seurakuntakodin lukkoasialle tulee tehdä jotakin. Asiaa on selvitelty ja sähkölukitus on muutettu siten, että Kalannin seurakuntakodin ovet ovat Kalannin seurakuntamestarin ohjelmoitavissa. Ongelmia ovat aiheuttaneet sähkökatkot, tästä syystä It-aluekeskuksen kautta on tilattu UPS-varavirtalähde. Asiasta tuodaan selvitys seuraavalle kirkkoneuvostolle, kun talouspäällikkö on paikalla. Ei muutoksenhakuoikeutta. 2. VAALITOIMITSIJAPALKKIOT VUODELTA 2014 Kirkkoneuvoston jäsen Marjo-Riitta Tuominen kysyi kokouksessa, miksei vaalitoimisijapalkkioita ole maksettu vuodelta 2014. Asiaa hoitavalta tiedottajalta pyydetään selvitys seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Ei muutoksenhakuoikeutta.

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 19 (20) 32. ILMOITUSASIAT 1) Kirkkoneuvoston kokoussuunnitelma keväälle 2015: - Seuraava kirkkoneuvoston kokous on ke 11.2. jo klo 16.30. Kokouksen jälkeen on klo 18.00 alkaen kaikkien seurakunnan luottamushenkilöiden iltakoulu aiheena: Seurakunnan hallinto ja kokousmenettely. Iltakoulun pitää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin lakimiesasessori Matti Mäkinen ja tilaisuus alkaa kahvihetkellä klo 17.30. Mukana koulutuksessa ovat myös Taivassalon seurakunnan luottamushenkilöt. - Mikäli kirkkoneuvosto tekee 11.2. kokouksessa esityksen talouspäällikön valinnasta, kirkkovaltuusto voisi kokoontua to 26.2. - Kevään muut kirkkoneuvoston kokoukset ovat kerran kuussa seuraavina keskiviikkopäivinä 11.3. / 22.4. ja 13.5. - kokoukset alkavat klo 17.30 seurakuntakeskuksen kirjastossa - kokousta ennen on klo 17 seurakuntakeskuksen kahviossa kahvikeskustelu, jonka aikana joku seurakunnan työntekijöistä esittelee vastuualueensa ajankohtaisia kysymyksiä. 2) Rakennemuutoskeskustelut ovat meneillään rovastikunnassa, nyt tiedossa olevat tapaamiset: - Uudenkaupungin seurakunnan työyhteisötapaaminen 21.1. - Rovastikunnan seurakuntien johtoryhmien tapaaminen 25.2. klo 18 Laitilan seurakuntatalolla - Luottamushenkilöiden tapaaminen 2.3. klo 18 Laitilan seurakuntatalolla kirkkovaltuustot ja neuvostot, kappelineuvostojen puheenjohtajat - Rovastikunnallinen seminaari 18.3. Laitilan seurakuntatalolla Seurakuntien rakennemuutokset menetys vai mahdollisuus avoin tilaisuus seurakuntalaisille, seurakunnan viran ja toimenhaltijoille työtehtävä, mukana piispa Kaarlo Kalliala. - Yhteenveto huhti-toukokuussa - Rakennemuutoskeskusteluja vetää lääninrovasti Kari Aalto.

Kirkkoneuvosto 28. 1.2015 20 (20) 33. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku on liitteenä nro 1 33. 34. PÄÄTÖSHARTAUS Kokouksen päätöshartauden piti kirkkoherra Esa Mierlahti. 35. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja antoi viimeistä kertaa kokouksessa olevalle talouspäällikkö Merja Hannulalle kiitoksena seurakunnassa tehdystä työstä kukkakimpun ja arkkipiispa Kari Mäkisen juhlakirjan ja päätti kokouksen klo 20.00. Esa Mierlahti puheenjohtaja Merja Hannula sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Riitta Hirvonen Olli Laivo Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 2.-16.2.2015 välisenä aikana klo 9.00 13.00. Merja Hannula talouspäällikkö