POYTAKIRJA AAL TO-YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUS 3/2014 Kokousaika Kokouspaikka 30.1.2014 klo 17.15 Dylan Milk, Porkkalankatu 5, Helsinki Lasna olivat edustajiston puheenjohtaja Kalle Nurmi ja seuraavat edustajiston jasenet/varajasenet: \..,. "--" Homan Aksel Clementi no Bernardo Saapui kello 17.45 kohdassa 7 Parviainen Milia Kuntsi Verna Haggren Larissa ' \ Nummela Jani Varvio (ent. Jaakkola) Ella Rummukainen Otto Keranen Miikka Esteellinen kohdan 10 kasittelyssa Ronkainen Kenny Kerasen tilalla kohdassa 10 Heman us Miro Esteellinen kohdan 10 kasittelyssa Olander Otso Esteellinen kohdan 1 o kasittelyssa Laurikka Anni lsojarvi Niko Hemanuksen tilalla kohdassa 10 Korpela Anna Olanderin tilalla kohdassa 10 Hurri Julius Esteellinen kohdan 10 kasittelyssa Heilio La uri Savisaari Anna Karppinen Tuuli Hurrin tilalla kohdassa 10 Hyytiainen Riku Heikkinen lsmo Salminen llmi Luoranen Juho Rane Enna Riihimaki Ville Tukiainen Teemu Lintila Tommi Hynynen Heikki Sperling Ella Nuotio Santeri Laak Noora Saapui kello 17.27 Lemmetyinen Mika Pesonen Eppu Peltola La uri Luukkanen Otto Poistui kello 18.52 Kamppinen Tero Saulny Michael Honkanen El ina Lundell Laura llkka Niklas Ropponen Artturi Lehtiniemi liro Taydentaa Polytekarnaa Jamera Ratas- renkaasta Sazonov Daniel Saapui kello 19.36 kohdassa 13 Koponen Heikki
Lohi Jokinen Tietavainen Virtanen Sa rio Tervo Pasi Emmi Joonas Erkka Antti Antti Aanivaltainen Sazonovin saapumiseen saakka Poistui kello 18.56 Poistui kello 18.56 1. Kokouksen avaus Motets oppnande Opening of the meeting Edustajiston puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.23 '----' 2. Estyneisyyksien, esteellisyyksien, vaalikelpoisuuden menetysten, eroamisten ja Uisna olevien jasenten ja varajasenten toteaminen Konstaterande av delegationsmedlemmar som ar forhindrade att delta, javiga, forlorandet av valbarhet, frantradande och narvarande Recording members of the council who are unavailable, disqualified, ineligible, resigned and who are present Todettiin liitteen kaksi mukaiset vaalikelpoisuuden menetykset, eroamiset, esteellisyydet ja estyneisyysilmoitukset seka kokouksen aanivaltaiseksi kutsuttavat varajasenet. Todettiin suoritetussa nimenhuudossa aileen lasna 43 edustajiston jasenta. Lisaksi edustajiston puheenjohtaja myonsi puheoikeuden Piia Kuosmaselle ja Henna Lahdelle. Laak saapui kello 17.27 3. Kokouksen laillisuuden seka kokouksen paatosvaltaisuuden toteaminen Konstaterande av stadgeenlighet och beslutforhet Recording lawfulness and quorum of the meeting Ylioppilaskunnan saantojen 16 :n mukaan edustajisto kokoontuu kokouksiinsa puheenjohtajansa kutsusta. Edustajiston tyojarjestyksen 8 :n mukaan kokouskutsu on lahetettava vahintaan seitseman (7) paivaa ennen kokousta. Ylioppilaskunnan saantojen 17 :n mukaan edustajisto on paatosvaltainen, kun saapuvilla on vahintaan kaksikymmentaviisi (25) edustajiston jasenta ja edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. '-...,., Edustajiston puheenjohtaja oli lahettanyt liitteen 3 mukaisen kutsun kokoukseen. Lasna oli vahintaan 25 edustajiston jasenta. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja paatosvaltaiseksi. 4. Kahden poytakirjantarkastajan valinta ja kahden aantenlaskijan kutsuminen Kallandet av tva protokolljusterare och tva rostraknare Summoning two scrutinizer of the minutes and two counter of votes Puheenjohtaja pyysi esityksia kahdesta poytakirjantarkastajasta ja aantenlaskijasta, jotka valittaisiin samalla toistensa varahenkiloiksi. Valittiin poytakirjantarkastajiksi Niklas llkka (Varalla Emmi Jokinen) ja Heikki Hynynen (Varalla Enna Rane) seka aantenlaskijoiksi Emmi Jokinen (Varalla Niklas llkka) ja Enna Rane(Varalla Heikki Hynynen).
5. Kokouksen tyojarjestyksen vahvistaminen Faststallande av dagordningen Confirming the agenda Ennen kohdan 5.1 kasittelya Julius Hurri, Mira Hemanus, Otso Olander ja Miikka Keranen jaavasivat itsensa kohdan kasittelysta. Vahvistettiin lahetetty esityslista kokouksen tyojarjestykseksi. 5.1 esteellisyyksista kasiteltaessa ns. omaisuuskysymysta (liite 5.1) Edustajisto on tehnyt pysyvaispaatoksen esteellisyyksista ns. omaisuuskysymyksessa kokouksessaan 4/2012 ja paatosta on syyta paivittaa vanhentuneiden vuosilukujen osalta. Edustajisto paatti 1) 2) merkita tiedoksi kokouksessa 4/2012 tekemansa paatoksen esteellisyydesta ns. omaisuuskysymyksessa, seka liitteessa 5e (4/2012) sille esitetyt perustelut. tyojarjestyksensa 4, hallintolain (434/2003) seka puheenjohtajan tulkinnan mukaisesti voimassaolevista esteellisyyksista ns. omaisuuskysymysta kasiteltaessa siten, etta seuraavat henkilot ovat esteellisia kasittelemaan asiaa AYY:n edustajistossa: "-.../ KY -saation kulloisellakin hetkella vallassa a leva hallitus KY -saation kulloisellakin hetkella vallassa olevan hallintoneuvoston varsinaiset jasenet KY-saation kulloisellakin hetkella vallassa olevan hallintoneuvoston varajasenet, jos ovat osallistuneet toimintaan aanivaltaisina jasenina tai jos nousevat aanivaltaisiksi. siita, toimiiko aanivaltaisena KY-saation hallintoneuvostossa vaiko AYY:n edustajistossa (omaisuuskysymysta kasiteltaessa) on tehtava viimeistaan siina vaiheessa, kun olisi nousemassa aanivaltaiseksi toisessa elimessa ensimmaista kertaa. KY-saation palveluksessa olevat tyontekijat KY-ylioppilaskunnan viimeinen edustajisto, kausi 2008-2009 KY-ylioppilaskunnan hallitukset vuosilta 2008 ja 2009 Lisaksi esteellisyys muodostuu edella esteellisiksi todettujen puolisoille tai muille perheenjasenille hallintolain 28 tarkoittamalla tavalla. 6. llmoitusasiat Anmalningsarenden Announcements... 6.1 Edustajisto on kokoontunut vuonna 2013 kahteen kokoukseen ennen kautensa alkua saantojen 10 valtuuttamana ja paattanyt samassa pykalassa mainituista asioista Uarjestaytyminen, edustajiston puheenjohtajiston valinta, hallituksen muodostajan valinta, hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen nimittaminen ja tilintarkastusyhteisbn valinta). 6.2 Hallitus on kokouksessaan 1/2014 jarjestaytynyt seuraavasti: Lauri Lehtoruusu Annamaija Hutri Pietari Keskinen Jenni Haavisto Pyry Haahtela Sofi Perikangas Niko Ferm Sanna Unkuri Tina Kantola Pauliina Makkeli puheenjohtaja varapuheenjohtaja koulutuspolitiikka, Aalto-yliopisto kulttuuri ja vapaaehtoiset asuminen koulutuspolitiikka, Opintoasiat viestinta ja jarjestoasiat kansainvaliset asiat yrityssu hteet sosiaalipolitiikka Lisaksi hallitus paatti hallituksen jasenten vastaavan seuraavalla tavalla oman toiminnan osa-
alueiden lisaksi hoidettavista osa-alueista: Uudet opiskelijat Pauli ina Makkeli Neuvosto ja erityisasemayhdistykset Annamaija Hutri Kuntavaikuttaminen Pyry Haahtela Edunvalvontasektorin koordinointi Pietari Keskinen Kieliasiat Sanna Unkuri Alumnitoiminta Tino Kantola Talous Tino Kantola Liikunta Pauliina Makkeli Kestava kehitys Sanna Unkuri Kampusasiat Pietari Keskinen Tyoelamaasiat Sofi Perikangas Taide ja kulttuurielama Pietari Keskinen Teekkarimuseo ja arkisto Pyry Haahtela Tilat ja palvelut Niko Ferm 7. Hallitusinformaatio (Lehtoruusu) Styrelseinformation Information from the Board "----' Hallitus esittelee kokouksessa ajankohtaiset kuulumisensa. Edustajisto paatti merkita tiedoksi hallituksen kertomuksen toiminnastaan. 8. Keskusvaalilautakunnan raportti vuoden 2013 edustajistovaaleista (Lahti, Liite 8) Keskusvaalilautakunta (KVL) on saanut tyonsa paatokseen vuoden 2013 edustajistovaaleja koskien. KVL on toimittanut tyostaan raportin. Edustajisto paatti merkita tiedoksi keskusvaalilautakunnan raportin vuoden 2013 edustajistovaaleista. 9. Ylioppilaslehti Ainon toimitusneuvoston valinta (Lahti) Redaktionsrad for studentbladet Aino Editorial Council of Student Magazine Aino Edustajiston kokouksessa 12/2012 hyvaksyman Ainon linjapaperin mukaan: "---" "Edustajisto asettaa toimikautensa alussa Ainolle toimitusneuvoston. Toimitusneuvostoon kuuluu kuusi asiantuntijajasenta, kaksi opiskelijajasenta seka A YY:n hallituksen viestintavastaava. Toimitusneuvoston sihteerina toimii AYY:n tiedottaja. Toimitusneuvosto tukee lehden toimituskuntaa tyossaan ja valvoo lehden linjan toteutumista. Toimitusneuvosto antaa palautetta toimitukselle ja tarvittaessa tarkentaa lehden linjaa. Edustajisto hyvaksyy linjapaperin muutokset. Kiistatilanteissa edustajisto kuulee toimitusneuvostoa ja paattaa toimenpiteista yksinkertaisella aantenenemmistolla." Haku toimitusneuvoston opiskelijajaseneksi paattyi 20.12.2013. Hallitus paatti kokouksessaan 4/2014 esittaa, etta edustajisto nimittaisi toimitusneuvoston seuraavasti. Edustajisto paatti nimittaa Aino-lehden toimistoneuvostoksi seuraavat henkilot taman edustajiston toimikauden ajaksi: Tuukka Pykalainen, opiskelijajasen Salla Koivu, opiskelijajasen Maija Toyry, asiantuntijajasen Heikki Siljamaki, asiantuntijajasen Anna Brotkin, asiantuntijajasen Jesper Vuori, asiantuntijajasen Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu Kauppakorkeakoulu ja Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu Aikakauslehtityon professori, Aalto-yliopisto Uutispaallikko, Tekniikka ja Talous Freelance-toimittaja Visuaalinen johtaja, A-lehdet Dialogi
Heidi Sullstrtim, asiantuntijajasen Juhani Mykkanen, asiantuntijajasen Toimittaja, YLE Media-alan monityolainen, ent. Nyt-liitteen esimies Lisaksi toimitusneuvostoon kuuluu hallituksen viestintavastaava ja sen sihteerina toimii ylioppilaskunnan tiedottaja. Kohdan 10 aikana esteellisia olivat edustajiston aiemmin kokouksessaan tekemansa paatoksen mukaan Keranen, Heman us, Olander ja Hurri. Heidan tilallaan kohdassa 10 aanivaltaisia olivat Ronkainen, lsojarvi, Korpela ja Karppinen. 10. Hallituksen tiedoksianto siviilioikeusprosessista (Lehtoruusu, Liite 1 0) Edustajisto paatti kokouksessaan 9/2011 14.12.2011 seuraavasti: "Edustajisto paatti vahvistaa hallituksen toimivallan edeta Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden yhdistyksen ja saatitin hyvaksi tehtyjen lahjoitusten selvitystytin osalta hallituksen parhaaksi katsomalla tavalla. Valtuutukseen sisaltyy muun muassa mahdollisuus aloittaa asiassa siviilioikeudellinen riita. Edustajisto valtuutti hallituksen kayttamaan asiaan tarvittavat kohtuulliset taloudelliset resurssit." -..._./ Kokouksessaan 49/2011 hallitus paatti "antaa Asianajotoimisto Castren & Snellman Oy:lle, paavastuullisena asianajajana Jouko Huhtala, tehtavaksi ryhtya tarpeellisiin toimiin ja nostamaan karajaoikeudessa kanteen Kauppatieteiden ylioppilaiden saatitita ("KY-saatiota") vastaan asiassa, joka koskee lahjoitusten patemattomaksi julistamista ym. ja joka perustuu marraskuussa 2008 KY:n mainitulle saatiolle tekemiin lahjoituksiin. Paatettiin lisaksi valtuuttaa ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja edustamaan ylioppilaskunnan hallitusta tassa asiassa yhteyshenkiloina ja neuvottelemaan asianajajan kanssa asiaan liittyvista yksityiskohdista." Kanne on tullut vireille 11.1.2012. Osapuolien valilla on kayty kirjallinen valmistelu vuosien 2012 ja 2013 aikana ja valmisteluistunto pidettiin vuoden 2013 lopussa. Helsingin karajaoikeus on laatinut aiheesta yhteenvedon ja maarannyt paakasittelyn alkavan 1 0.2.2014. Edustajisto paatti merkita tiedoksi aiheesta kaydyn keskustelun ja Helsingin karajaoikeuden laatiman yhteenvedon kanteesta. Karppinen saapui kello 18.19 Kokouksen puheenjohtaja asetti kokouksen tauolle. Tauko kesti 18.52-19.06 Luukkanen poistui kello 18.52 '--" Sario ja Tervo poistuivat kello 18.56 11. Dipolin neuvottelukunnan raportti toiminnastaan (Kuosmanen) Edustajisto paatti kokouksessaan 2/2013 seuraavaa: "... valtuuttaa hallituksen ja taloustoimikunnan jatkamaan Kiinteisto Oy Jameranjalki -nimisen kiinteistoyhtion koko osakekannan seka Espoon kaupungin 10. kaupunginosan korttelissa no 10010 olevan ton tin nro 3 myyntihankkeen edistamista." Lisaksi edustajisto paatti Dipoli-talon myynnin kaytanntin edistamiseksi perustaa neuvottelukunnan, jonka puheenjohtajana toimii Piia Kuosmanen. Neuvottelukunnalle annettiin neuvottelumandaatti vuoden 2014 ensimmaiseen edustajiston kokoukseen asti seuraavasti: "... tama paatos on voimassa ensimmaiseen vuonna 2014 pidettavaan edustajiston kokoukseen asti, jonka jalkeen asia on kasiteltava uudelleen, ellei kauppaa ole tahan mennessa saatu toteutettua. " Edustajisto totesi mytis, etta neuvottelukunta on velvollinen raportoimaan tytistaan edustajistolle seuraavan kerran kokouksessa 4/2013.
Kokouksessa 4/2013 edustajisto merkitsi neuvottelukunnan raportin tiedoksi seka velvoitti neuvottelukuntaa raportoimaan tyostaan seuraavan kerran syksyn 2013 aikana. Pitkittyneista neuvotteluista johtuen edustajisto kuitenkin paatti syksyn viimeisessa kokouksessaan 9/2013 myontaa neuvottelukunnalle lisaaikaa raportointiin: "Edustajisto paatti ve/voittaa neuvottelukunnan raportoimaan toiminnastaan edustajiston kokouksessa 312014." Samaisessa kokouksessa paatettiin myos Aalto-yliopistokiinteistojen Dipoli-talosta antaman ostotarjouksen hyvaksymisesta. Neuvottelukunta on nyt valmistellut viimeisen raporttinsa neuvotteluiden kulusta esiteltavaksi edustajistolle. Edustajisto merkitsi tiedoksi Dipolin neuvottelukunnan raportin ja paatti velvoittaa neuvottelukunnan esittamaan loppuraportin kaupantekoa seuraavassa edustajiston kokouksessa. 12. Vastaus Jarvisen ja Heilion ponteen (Unkuri, Liite 12) Edustajisto hyvaksyi kokouksessaan 8/2013 Jarvisen esittaman ja Heilion kannattaman ponnen: '--._...- "Taman ponnen hyvaksyessaan edustajisto velvoittaa AYY:n hallituksen 2014 selvittamaan voisiko KVopiskelijoiden integroitumista suomalaiseen yhteisoon lisata Aalto-yliopiston alumnitoiminnan kanssa. Ajatuksena olisi selvittaa, voisiko alumninetin kautta perustaa ns. kummitoimintaa kv-opiskelijoille. Kummitoiminnan ideana olisi verkottaa kv-opiskelijat johonkin Aalto-yliopiston alumniin tai alumniperheeseen. Verkottoitumisen myota alum nit ja kv-opiskelijat voisivat halujensa mukaan tavata minimissaan 1 krt/lukukausi, toivon mukaan enemman. Taman toiminnan myota syntyisi monikulttuurillisempi yhteiso ja odotettavissa olisi kv-opiskelijoiden parempi integroituminen suomalaiseen yhteisoon. Kummitoimintaa voisi olla esimerkiksi illallinen alumniperheen kanssa kerran kuussa, nahtavyyskierros Helsingissa, tutustumista kv-opiskelijan kotimaahan, tai mita vaan maan ja taivaan valilta!" Hallitus paatti vastata ponteen liitteen 12 mukaisesti. Edustajisto paatti merkita hallituksen vastauksen ponteen tiedoksi. 13. Vastaus Hyrkon ja Jarvisen ponteen (Lehtoruusu) Edustajisto hyvaksyi kokouksessaan 8/2013 Hyrkon esittaman ja Jarvisen kannattaman ponnen: ""----" "Taloustoimikunnan opiskelijajasenten yksipuolinen sukupuoli- ja opintoalajakauma voi pitkalla tahtaimella muodostua ns. nakymattomaksi rakenteeksi, joka osaltaan estaa eritaustaisten ja eri sukupuolia edustavien ihmisten hakeutumisen tehtavaan. Taman ponnen hyvaksyessaan edustajisto kehottaa hallitusta kiinnittamaan erityista huomiota eri sukupuolten ja opintoalojen monipuoliseen edustukseen taloustoimikunnassa seka mahdollisuuksiin hakeutua kyseisen toiminnan pariin." Hallitus paatti vastata ponteen seuraavasti: "Tasapuolinen sukupuoli- ja opintoalajakauma on laaja-alaisen asiantuntemuksen ohella hyvin tarkea Taloustoimikunnan opiskelijajasenten nimeamisessa seka muissa hallituksen tekemissa tai edustajistolle esittamissa nimityksissa. Hallitus ei kuitenkaan nae esimerkiksi kiintioita mielekkaaksi keinoksi taman edistamiseksi. Hallitus pyrkii vuoden aikana kehittamaan rekrytointikaytantoja avoimemmiksi ja systemaattisemmiksi, jotta saamme kattavan edustuksen eri ryhmiin seka hytidynnettya mahdollisimman laajalti Aalto-yhteisosta loytyvan asiantuntemuksen." Edustajisto paatti merkita hallituksen vastauksen ponteen tiedoksi. Sazonov saapui 19.36
14-. Muut esille tulevat asiat Ovriga uppkommande arenden Other business 14.1 Puheenjohtaja rohkaisi edustajistoa olemaan yhteydessa edustajiston puheenjohtajistoon mikali jakin kaytant6 on epaselvaa. 15. Kokouksen paattaminen Motets avslutande Closing of the meeting Edustajiston puheenjohtaja paatti kokouksen kello 19.39 '- 14/j~ Kalle Nurmi Puheenjohtaja ~"'~ J(C{) Niklas llkka P6ytakirjantarkastaja ~~.; Heikki Hynynen P6ytakirjantarkastaja Liitteet Liite 2 Vaalikelpoisuuden menetykset, eroamiset, esteellisyydet ja estyneisyysilmoitukset seka kokoukseen aanivaltaiseksi kutsuttavat varajasenet Liite 3 Kokouskutsu Liite 5a Esityslista suomeksi Liite 5b Esityslista ruotsiksi Liite 5c Esityslista englanniksi Liite 5.1 a Paat6s esteellisyyksista kasiteltaessa ns. omaisuuskysymysta Liite 5.1 b Pysyvaispaat6s esteellisyyksista omaisuuskysymyksessa (edustajiston kokous 4/2014) Liite 8 Keskusvaalilautakunnan raportti vuoden 2013 edustajistovaaleista Liite 10 Hallituksen tiedoksianto siviilioikeusprosessista Liite 12 Vastaus Heili6n ja Jarvisen ponteen