Hakuprosessi ja hyvä hakemus Elina Holmberg Infotilaisuus 17.2.2017
Hakuprosessi
Rahoitusta tutkimukseen ja innovointiin 4. Lataa oma hakemuksesi osallistujaportaaliin hyvissä ajoin ennen määräaikaa 2. Kirjaudu osallistujaportaaliin, etsi oikea haku ja teema (helpot linkit EASMEn sivuilla!), valitse oikea vaihe 3. Täytä lomakkeet, lataa koneellesi hakemuspohjat osallistujaportaalista (malli EUTIn sivuilta) 1. Rekisteröi yritys osallistujaportaaliin ja tee SME self assessment Linkit ja ohjeet: http://www.tekes.eu/horisontti-2020/teollisuuden-johtoasema/innovointipienissa-ja-keskisuurissa-yrityksissa/
Hakemukset osat Part A: Nettilomakkeet Täytetään osallistujaportaalissa Hakemuksen perustiedot (nimi, kesto, budjetti, osallistujat ) Abstrakti!! Part B, Hakemuksen osat 1-3 Excellence, Impact, Implementation Sivurajoitus: Phase 1 10 sivua, Phase 2 30 sivua Part B, Hakemuksen osat 4-5 Yrityksen ja avainhenkilöiden kuvaus Kolmansien osapuolien kuvaus, sis. alihankinta
http://ec.europa.eu/research/participants/portal
http://ec.europa.eu/easme/en/horizons-2020-sme-instrument
Hyvä hakemus
Arviointikriteerit Määrämuoto! Tee arviointi helpoksi: laita asiat oikeille paikoille ja vastaa hakemuspohjan kaikkiin kysymyksiin. Pitäydy annetussa rakenteessa, älä lisää omia alaotsikoita. 1. Excellence - Hyvä, uusi ja kilpailukykyinen tuote jolla on kysyntää ja markkinoita 2. Impact - Luvut: kaupallinen vaikutus, yrityksen kasvu, muut hyödyt 3. Implementation - Uskottava toteutus, resurssit ja osaavat tekijät
Ennen kuin kirjoitat sanaakaan Yrityksen strategia ja visio kristallinkirkkaaksi lukija huomaa heti jos näin ei ole Mieti kokonaisuus ja hankkeen eri osa-alueet: mitä pitää tehdä ja miksi, miten näistä syntyy järkevä kokonaisuus Hakemuksen logiikka: miten asia esitetään niin että täysin ulkopuolinen lukija ymmärtää heti mistä on kysymys Hanki tarvittavat lähtötiedot vaikka kansallisen rahoituksen avulla Uskottavuus: mikä erottaa teidät kilpailijoista? Partnerit, verkostot ja rahoitus kunnossa? Tämä ei ole t&k-hakemus vaan enemmänkin sijoittajalle laadittava business plan
1. Excellence Muista johdanto selkokielellä, heti alkuun. Asemoi hakemus heti. Selkeät, mitattavat ja saavutettavissa olevat tavoitteet linjassa hakemuksen muiden osien kanssa Teema johon hakemus kuuluu (esim. ICT: SMEInst-01-2017), lyhyt perustelu Konsepti: kerro ratkaisusta: minkä ongelman se ratkaisee, miten? Mikä siinä on uutta, ja miksi se on parempi kuin kilpailijoilla? Nykytilanteen kuvaus: missä ollaan nyt (muista TRL), mihin tähdätään ja miten sinne päästään ja mikä on tämän hankkeen osuus Ehdotettu metodologia: mitä hankkeessa tehdään ja miten / miksi se auttaa kaupallistamisessa EU-dimensio (uutuusarvo, markkinat ja hyöty EU-tasolla) Uutuusarvo kilpaileviin ratkaisuihin verrattuna Kilpailijat tuotteen ominaisuuksien näkökulmasta myös epäsuora Tuotteen jatkokehityspotentiaali mahdollisimman laajasti, mutta hankkeen fokus selkeästi kuvattu Riskien ja mahdollisuuksien ymmärtäminen
Innovaatiotaso & rahoitus Technology Readiness Level 100% rahoitus. 70% rahoitus. SME Instrument, TRL 6 Funding rate 70% (poikkeus: Health) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Basic principles observed Concept Formulized Proof of Concept Validation in lab Technical validation in relevant environment Demonstration in relevant environment Demo in operational environment System complete and operational Commercial Kerro hakemuksessa nykyinen TRL-taso ja miten siihen on päästy. Kuvaa myös tarvittavat toimenpiteet ja niiden rahoitus markkinavalmiiseen tuotteeseen.
2. Impact Willing to pay mikä on asiakkaan tarve, mikä hyöty asiakkaalle? Kuka on asiakkaasi, missä? Ymmärrys markkinasta: koko, kilpailutilanne, kasvu, trendit mitä segmenttiä / markkinaosuutta tavoitellaan, millä aikataululla Kilpailijat markkinoiden näkökulmasta Innovaation vaikutus markkinoihin Miten innovaatio / hanke auttaa yritystä kasvamaan (liikevaihto, markkinaosuus, työllistäminen, ) Miten hanke sopii yrityksen strategiaan, muu rahoitus Merkittävät sidosryhmät, partnerit ja verkostot miten otetaan huomioon ja osallistetaan Miten IP on suojattu / suojataan Kommunikaatio ja disseminointi, ei vielä markkinointi
3. Implementation Workplan: realistinen aikataulu, toimenpiteet kuvattu riittävän yksityiskohtaisesti (erityisesti Phase 2) työpakettien kautta Yrityksellä on osaaminen ja riittävät resurssit hankkeen toteutukseen Miten kumppanit / verkostot / alihankkijat osallistuvat Näyttö tarvittavasta osaamisesta, esim. ensimmäiset asiakaskokemukset, kansalliset hankkeet tms. Avainhenkilöiden osaaminen (tekninen, kaupallinen, liikkeenjohto) ja osallistuminen (tiivistetyt CVt mukaan hakemukseen!) Tai: osa osaamisesta tulee muualta mistä? Management miten kaikki hallitaan Budjetti (erityisesti Phase 2)
3. Implementation / Budjetti (Phase 2) Kustannusluokat: Suorat henkilöstökulut: työpaketeissa htkk:t, eurot A-osan taulukossa Alihankinta: esitetään ja perustellaan osassa 4 Muut suorat kulut: matkat, laitteet, ostot esitetään osan 3 taulukossa Epäsuorat kulut, 25% suorat kulut: alihankinta A-osan taulukossa
Ohjeita: Hyvä hakemus on selkeä, ytimekäs ja helposti ymmärrettävä, looginen ja ehjä kokonaisuus Kaikista osioista tarvitaan hyvät pisteet Älä oleta - arvioija on alan asiantuntija, mutta ei tiedä kaikkea Älä toista samaa asiaa monta kertaa Tiivistelmä ja johdanto luetaan ensin tee niistä selkeät ja ymmärrettävät, myy hanke heti kättelyssä Tarkista kieli (paljon virheitä sisältävä hakemus ei näytä ammattimaiselta) Taulukoita ja kuvia kannattaa käyttää Keskustele aiheesta ja tarkistuta hakemus NCPllä
Yleisiä ongelmia Uutuusarvo puuttuu tai kaupallinen potentiaali ei ole riittävä Fokus teknologiassa, ei kaupallistamisessa Liian aikainen kehitysvaihe tai markkinatieto puuttuu Epäselvä hakemus Mikä tässä on uutta ja kilpailukykyistä? Kuka on asiakas, missä markkinat? Miten niille päästään? Konsortio / hakija: ei näyttöä tarvittavasta osaamisesta. Miksi juuri tämä yritys onnistuisi? Toteutus: budjetti käytetään ihan eri asioihin kuin mitä hakemuksen muissa osissa kerrotaan
Lisätietoa
Linkit ja hakemuspohjat, yhteystiedot::// www.tekes.eu/horisontti-2020/teollisuuden-johtoasema/innovointipienissa-ja-keskisuurissa-yrityksissa/ Hakuteemat, tietoa rahoitetuista hankkeista - EASME:http:/ www.ec.europa.eu/easme/en/horizons-2020-sme-instrument
Kansalliset NCP-yhteyshenkilöt apunasi! Elina Holmberg, Tekes elina.holmberg@tekes.fi Heini Günther, Tekes heini.gunther@tekes.fi