Hakuprosessi ja hyvä hakemus. Elina Holmberg Infotilaisuus

Transkriptio

1 Hakuprosessi ja hyvä hakemus Elina Holmberg Infotilaisuus

2 Hakuprosessi

3 Rahoitusta tutkimukseen ja innovointiin 5. Jos hyvin käy, valmistaudu haastatteluun (2018 ->) 4. Lataa oma hakemuksesi osallistujaportaaliin PDF:nä hyvissä ajoin ennen määräaikaa 2. Kirjaudu osallistujaportaaliin, etsi oikea haku ja teema (helpot linkit EASMEn sivuilla!), valitse oikea vaihe 3. Täytä lomakkeet, lataa koneellesi hakemuspohjat osallistujaportaalista (malli EUTIn sivuilta) 1. Rekisteröi yritys osallistujaportaaliin ja tee SME self assessment Linkit ja ohjeet:

4 Hakemukset osat Part A: Nettilomakkeet Täytetään osallistujaportaalissa Hakemuksen perustiedot (nimi, kesto, budjetti, osallistujat ) Tiivistelmä (ei luottamuksellista tietoa) Part B, Hakemuksen osat 1-3 Excellence, Impact, Implementation Sivurajoitus: Phase 1 10 sivua, Phase 2 30 sivua Part B, Hakemuksen osat 4-5 Yrityksen ja avainhenkilöiden kuvaus Kolmansien osapuolien kuvaus, sis. alihankinta

5

6

7 Hyvä hakemus

8 Arviointikriteerit Määrämuoto! Tee arviointi helpoksi: laita asiat oikeille paikoille ja vastaa hakemuspohjan kaikkiin kysymyksiin. Pitäydy annetussa rakenteessa, lisää omia alaotsikoita harkiten. 1. Excellence - Innovaatio: uusi ja kilpailukykyinen tuote jolla on kysyntää ja markkinoita 2. Impact - Luvut & data: kaupallinen vaikutus, yrityksen kasvu, muut hyödyt 3. Implementation - Uskottava toteutus ml. resurssit ja osaavat tekijät

9 Ennen kuin kirjoitat sanaakaan Yrityksen strategia ja go-to-market suunnitelma kristallinkirkkaaksi lukija huomaa heti jos näin ei ole Mieti kokonaisuus ja hankkeen eri osa-alueet: missä ollaan nyt, mitä pitää tehdä ja miksi, miten näistä syntyy järkevä kokonaisuus (hanke) Hakemuksen logiikka: miten asia esitetään niin että täysin ulkopuolinen lukija ymmärtää heti mistä on kysymys Hanki tarvittavat lähtötiedot vaikka kansallisen rahoituksen avulla Uutuusarvo & kilpailuetu: mikä erottaa teidät kilpailijoista? Uskottavuus: partnerit, verkostot ja rahoitus kunnossa? Tämä ei ole t&k-hakemus vaan sijoittajalle laadittava business plan EU-määrämuotoon kirjoitettuna

10 NABC (tai Business Model Canvas) suunnittelun apuvälineinä Need - Markkinatarve Minkä tarpeen olette tunnistaneet asiakkaillanne/ markkinoilla? Mikä ongelma pitää ratkaista? Miten merkittävä se on? Ketkä ovat potentiaalisia asiakkaitanne? Miten suuri on potentiaali? Approach - Tuote, palvelu tai ratkaisu Mikä on teidän ratkaisunne tai uusi ideanne? Mitä se tekee, miten toimii? Sen hyöty asiakkaalle? Miten se täyttää asiakastarpeen? Miksi he ostaisivat/käyttäisivät tätä tuotetta/palvelua? Mikä tekee siitä ainutlaatuisen? Liiketoimintasuunnitelma? Mistä raha tulee? Benefits/costs - Hyöty suhteessa kustannuksiin Paljonko asiakkaanne ovat valmiita maksamaan? Minkä arvoinen on saatava hyöty suhteessa kustannuksiin? Miten tärkeä/kriittinen ratkaisunne on asiakkaalle? Kuka tekee ostopäätöksen? Competition Kilpailutilanne Miksi ratkaisunne on parempi kuin muut? Ketkä ja mitkä ovat kilpailijoitanne? Miksi asiakas ostaisi teiltä? Miksi ei muilta toimittajilta tai kumppaneilta? NABC, ei NABC

11 Käytä kansilehti hyväksesi, erottaudu muista heti kuvien. tms. avulla Lyhyt otsikko toimii vältä teknisiä termejä tässä Juokseva numero, ei PIC-koodi Sisällysluettelo pohjan antamalla tarkkuudella

12 Selkokielinen johdanto: mikä on ongelma, mikä on ratkaisu ja miksi sillä on kaupallista kysyntää. Asemoi hakemus isoon kuvaan heti! Vastaa kaikkiin bulletteihin, mutta loogisessa järjestyksessä 1.2: tämä poistunee 2018, nytkin lyhyt teeman vahvistus riittää Käytä kokonaisia lauseita, niin että tekstistä muodostuu ehjä ja looginen tarina

13 1.1 Objectives: 1. Excellence selkeät, konkreettiset, mitattavat ja saavutettavissa olevat tavoitteet linjassa hakemuksen muiden osien kanssa 1.2 Relation to the workprogramme: Teema johon hakemus kuuluu (esim. ICT: SMEInst ), lyhyt perustelu 1.3 Concept and Methodology: Konsepti: kerro ratkaisusta tarkemmin. Missä ollaan nyt, miten tähän on päästy (muista TRL), mihin tähdätään ja miten sinne päästään ja mikä on tämän hankkeen osuus Ehdotettu metodologia: miten markkinoille päästään? Mitä hankkeessa tehdään ja miten / miksi se auttaa kaupallistamisessa? EU-dimensio (uutuusarvo ja hyöty EU-tasolla) 1.4 Ambition: Kilpailijat tuotteen ominaisuuksien & hinnan & vaikutusten (kaupallinen, yhteiskunta ja ympäristö) näkökulmasta myös epäsuora Tuotteen jatkokehityspotentiaali mahdollisimman laajasti, mutta hankkeen fokus selkeästi kuvattu

14 Innovaatiotaso & rahoitus Technology Readiness Level 100% rahoitus. 70% rahoitus. SME Instrument, TRL 6 Funding rate 70% (poikkeus: Health) Basic principles observed Concept Formulized Proof of Concept Validation in lab Technical validation in relevant environment Demonstration in relevant environment Demo in operational environment System complete and operational Commercial Kerro hakemuksessa nykyinen TRL-taso ja miten siihen on päästy. Kuvaa myös tarvittavat toimenpiteet ja niiden rahoitus markkinavalmiiseen tuotteeseen.

15 Tänne markkina- ja asiakastietoa yrityksen näkökulmasta ei yleisiä lukuja tai kuvauksia. Käytä kuvia, taulukoita, grafiikkaa! Huomioi ympäristövaikutukset erikseen. Yrityksen kasvutavoitteet ja hankkeen vaikutus niihin. Vaatimattomuus ei kaunista, mutta luvut pitää perustella jotta ne ovat uskottavia. Onko IP jo suojattu? Freedom to Operate? Hyvä kommunikointisuunnitelma toimii! Miten tavoitat potentiaaliset asiakkaat?

16 2.1 a) Users / market: 2. Impact Willing to pay mikä on asiakkaan tarve, mikä hyöty asiakkaalle? Kuka on asiakkaasi, missä? Ymmärrys markkinasta: koko, kilpailutilanne, kasvu, trendit. Mitä segmenttiä / markkinaosuutta tavoitellaan, millä aikataululla Kilpailijat markkinoiden & markkinaosuuksien näkökulmasta Innovaation vaikutus markkinoihin 2.1 b) Company Miten innovaatio / hanke auttaa yritystä kasvamaan (liikevaihto, markkinaosuus, työllistäminen, ) Miten hanke sopii yrityksen strategiaan (innovation management), muu rahoitus 2.2 Measures to maximise impact Kaupallistaminen Merkittävät sidosryhmät, partnerit ja verkostot miten otetaan huomioon ja osallistetaan Miten IP on suojattu / suojataan Kommunikaatio ja disseminointi, ei markkinointi

17 Tässä osassa kerrotaan miten hanke toteutetaan ja osassa 1.1 luetellut tavoitteet saavutetaan. Toimenpiteitä, ei enää itse asian kuvausta. Hankkeen hallinto / vastuut lyhyesti Tässä kerrotaan muista rahoituksen saajista, ei yhteistyökumppaneista tms. Resurssit: koontitaulukot + muut suorat kustannukset - alihankinnat osassa 4

18 3. Implementation Workplan: realistinen aikataulu, toimenpiteet linjassa tavoitteiden kanssa ja kuvattu riittävän yksityiskohtaisesti (erityisesti Phase 2) työpakettien kautta Yrityksellä on osaaminen ja resurssit hankkeen / kasvun toteutukseen Miten kumppanit / verkostot / alihankkijat osallistuvat Management miten kaikki hallitaan Budjetti (Phase 2) riittävin perusteluin Yrityksen kuvaus, näyttö tarvittavasta osaamisesta, esim. ensimmäiset asiakaskokemukset, kansalliset hankkeet tms. Avainhenkilöiden osaaminen (tekninen, kaupallinen, liikkeenjohto) ja osallistuminen: tiivistetyt CVt mukaan hakemukseen (osa 4) Tai: osa osaamisesta tulee muualta mistä, miten? (osa 4) Alihankinnat sallittuja mutta perusteltava hyvin (osa 4)

19 Yritys-, ei henkilötasolla Hakemuksen osassa 1.1 listattujen tavoitteiden alakohtia - ei siis kannata kopioida sellaisenaan vaan tarkentaa Hankkeen toimenpiteet riittävällä tarkkuudella Tuotokset, mm. raportit komissiolle

20 3. Implementation / Budjetti (Phase 2) Kustannusten esittäminen hakemuksessa: Suorat henkilöstökustannukset: työpaketeissa htkk:t, euroina vain A-osan taulukossa (alla) tuntikirjanpito hankkeen aikana! Muut suorat kulut: matkat, laitteet, ostopalvelut eritellään ja perustellaan osan 3 taulukossa, yhteissumma A-osan taulukkoon Alihankinta: esitetään ja perustellaan osassa 4, yhteissumma A-osan taulukkoon Epäsuorat kulut: 25% korvattavista suorista kuluista pl. alihankinta A-osan taulukossa

21 Ohjeita: Hyvä hakemus on selkeä, ytimekäs ja helposti ymmärrettävä, looginen ja ehjä kokonaisuus Sisällön lisäksi ammattimainen vaikutelma (kieli ja ulkoasu) Kaikista osioista tarvitaan hyvät pisteet Perustele ja argumentoi, älä oleta - arvioija on alan ja/tai liiketoiminnan asiantuntija, mutta ei tiedä kaikkea Älä toista samaa tekstiä monta kertaa eri kohdissa eri näkökulma Tiivistelmä ja johdanto luetaan ensin tee niistä selkeät ja ymmärrettävät, myy hanke heti kättelyssä Taulukoita ja kuvia kannattaa käyttää Varaa riittävästi ikaa ja hio hakemus valmiiksi ennen sen lähettämistä Keskustele aiheesta ja tarkistuta hakemus NCPllä ja muilla ulkopuolisilla

22 Yleisiä ongelmia Uutuusarvo puuttuu tai kaupallinen potentiaali ei ole riittävä Fokus teknologiassa, ei kaupallistamisessa Liian aikainen kehitysvaihe Markkinatieto / asiakasymmärrys puuttuu Epäselvä hakemus Mikä on uutta ja kilpailukykyistä? Kuka on asiakas, missä markkinat? Miten niille päästään? Konsortio / hakija: ei näyttöä tarvittavasta osaamisesta. Miksi juuri tämä yritys onnistuu? Esitetään isot kasvutavoitteet mutta ei kerrota miten ne saavutetaan Toteutus: käytännössä budjetti käytetään eri asioihin kuin mitä hakemuksen muissa osissa kerrotaan

23 Lisätietoa

24 Linkit ja hakemuspohjat, yhteystiedot::// Hakuteemat, tietoa rahoitetuista hankkeista - EASME:

25 Kansalliset NCP-yhteyshenkilöt apunasi! Elina Holmberg, Tekes Heini Günther, Tekes