Internet-projekti Jäsenalue / Sähköinen toimisto Syksyllä 2009 unioni on rakentanut uudistettua jäsenaluetta tai sähköistä toimistoa. Jäsenalueelle pääsee unionin nettisivujen vasemmasta palstasta, Kirjaudu sisään -linkin kautta. Jäsenalueen tunnus+salasana-pari tiedotetaan jäsenistölle klubitiedotteessa 3/2009 2010. Käyttäjätunnus on pysynyt samana verrattuna aikaisempaan Klubien kansion käyttäjätunnukseen, ja salasanana on tällä hetkellä aikaisempi käyttäjätunnus ja salasana yhteen kirjoitettuina ja pienillä kirjaimilla. Jäsenalueelle voi kirjautua myös klubin omilla tunnuksilla, ja silloin klubi voi käyttää hyödykseen omaa tiedostonhallintaa, jonne voi ladata esimerkiksi pöytäkirjoja ym. klubin dokumentteja. Unionin nettisivut ovat osoitteessa http://www.soroptimistit.fi. Klubien nettisivut ovat osoitteessa http://www.soroptimistit.fi/clubs/klubinnimi, esimerkiksi http://www.soroptimistit.fi/ clubs/kuopio; http://www.soroptimistit.fi/clubs/palkaneen-seutu; http://www.soroptimistit.fi/clubs/ turku-aboa. Nettisivuja ylläpidetään ja päivitetään osoitteessa https://www.tietokannat.info/flomembers/soroptimistit Klubin käyttäjätunnus on klubin nimi pienillä kirjaimilla ja väliviivalla, esimerkiksi seinajoki; palkaneen-seutu; turku-aboa. Salasana annetaan koulutuksissa syksyllä 2009 unionin päivittäjille ja kunkin klubin nettivastaavalle tai muulle klubin edustajalle. Koulutusten jälkeen salasana lähetetään klubin nettivastaavalle tekstiviestinä (lähetä sähköpostia unionin toimistoon soroptimistit@gmail.com). (= kaikilla päivittäjillä on sama salasana). Salasanaa ei saa MISSÄÄN OLOSUHTEISSA jättää tai antaa kenenkään ulkopuolisen tai ylipäänsä kenenkään muun saataville. Klubit voivat päättää, kenelle klubin jäsenelle tunnukset annetaan, eli henkilö(i)lle, joka päivittää klubin nettisivuja unionin nettisivujen yhteydessä. Kaikkien varminta on opetella salasana ulkoa, mutta koska salasana on kryptinen, sen voi kirjoittaa muistiin lapulle, kunhan lapun piilottaa varmaan paikkaan eikä jätä sitä lojumaan satunnaisiin paikkoihin kotona, työpaikalla tai missään muuallakaan. HUOM! Poista salasanaa koskeva tekstiviesti puhelimestasi VÄLITTÖMÄSTI sen jälkeen, kun olet opetellut sen ulkoa tai kirjoittanut sen muistiin! Yleinen päivitysohje Kannattaa tehdä niin, että avaat kaksi selainikkunaa tai välilehteä, joista toiseen kopioit nettisivujen osoitteen (http://www.soroptimistit.fi) ja toiseen ylläpitoympäristön osoitteen (https://www.tietokannat.info/flomembers/soroptimistit). Näin voit toisessa selainikkunassa muokata ja päivittää sivuja tai uutisia, ja toisessa katsoa lopputulosta. Siis: muokkaa, päivitä ja tallenna sivuja tai uutisia ylläpitoympäristössä (kuvat 1 4) tarkemmat ohjeet ovat myöhemmin tässä asiakirjassa. Kun olet tallentanut muutokset, siirry nettisivujen
puolelle, navigoi sille sivulle tai uutiseen, jota olet juuri päivittänyt ylläpitoympäristössä, ja tarkista, että muutokset ovat oikein (kuva 5). Mikäli muutokset eivät näy, päivitä sivu (kuvat 6a 6c; valitse näistä se selain, joka sinulla on käytössä). Kaikilla selaimilla sivun voi päivittää painamalla F5- näppäintä tai klikkaamalla nettisivun päällä hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla avautuvassa valikossa Päivitä / Refresh / Reload tmv. HUOM! Älä käytä yllä mainittuja päivitystoimintoja ylläpitoympäristössä! Kuva 1. Ylläpitoympäristön kirjautumissivu. Kuva 2. Ylläpidon etusivu kirjautumisen jälkeen. 2
Kuva 3. Sivuhakemisto: Klikkaa muokattavan sivun kohdalla Muokkaa-ikonia. Voit vaihtaa sivujen järjestystä. Voit myös poistaa muita sivuja paitsi index-sivun. HUOM! Mieti tarkkaan ennen kuin poistat sivuja. 3
Kuva 4. Yksittäisen sivun muokkaus. Päivitä tiedot AINA sekä suomen- että englanninkieliselle sivulle. Sivun voi tallentaa vasta sitten, kun sekä suomen- että englanninkielisillä sivuilla on sisältöjä. Punaisella merkityt kentät ovat pakollisia. 4
Kuva 5. Päivitetty sivu Internetissä. Kuva 6a. Internet Explorer 7.0 -selaimella sivu päivitetään painikkeesta, joka on osoiterivin päässä. 5
Kuva 6b. Apple Safari -selaimessa sivun päivityspainike on osoiterivin edessä. Sivun voi päivittää myös valitsemalla valikosta View > Reload page. Kuva 6c. Mozilla Firefox -selaimessa sivun päivityspainike on osoiterivin edessä. Sivun voi päivittää myös valitsemalla valikosta Näytä > Päivitä. Tarkat ohjeet Ylläpidon etusivu (kuva 2) Ylläpidossa on kaksi valikkoa: Muut ja Sivut. Valikkojen kautta voit lisätä tiedostoja palvelimelle (esim. klubin pöytäkirjoja tmv.), lisätä tai muokata uutisia (Muut), lisätä tai muokata sivuja (Sivut). Lisää uutinen Valitse Muut > Uutiset ja klikkaa Lisää uutinen -linkkiä. Valitse aluksi uutiskategoria. Tee sekä suomen- että englanninkielinen uutinen samalla kertaa. uutisen voi tallentaa vasta sitten, kun sekä suomen- että englanninkielisissä kentissä on sisältöjä. Punaisella merkityt kentät ovat pakollisia. Editorit ovat samanlaiset kuin sivujen ylläpidossa (kuva 4), mutta editorien alapuolella näkymä on erilainen (kuva 7). Ensimmäisenä valitaan päivämäärä, jonka mukaan uutinen listautuu kalenterissa, seuraavaksi julkaisupäivämäärä, ja viimeisenä arkistointipäivämäärä. Etusivulla näkyy korkeintaan kahdeksan uutista, joten muut uutiset menevät automaattisesti arkistoon. Lopuksi voit vielä laittaa tarvittaessa rastin kohtaan Näytä uutinen klubisivuston lisäksi valtakunnallisella pääsivustolla. Tällöin klubin uutinen menee unionin hyväksyttävien uutisten jonoon, ja unionin ylläpitäjä joko hyväksyy tai hylkää klubin uutisen näytettäväksi myös unionin nettisivuilla. 6
Kuva 7. Uutisen lisäys. Muokkaa uutista Valitse Muut > Uutiset, ja valitse uutisten luettelosta se uutinen, jota haluat muokata, klikkaamalla uutisen kohdalla Muokkaa-ikonia. Voit esimerkiksi vaihtaa päivämäärää, jonka mukaan uutinen listautuu kalenterissa (esimerkiksi: ensin laitetaan päivämäärä, johon mennessä pitää ilmoittautua, myöhemmin vaihdetaan tapahtuman päivämäärä). Kuva 8. Uutisen muokkaus. Lisää sivu Valitse Sivut > Lisää. Kirjoita otsikot ja sisältö sekä suomen- että englanninkieliselle sivulle sivut näkyvät netissä heti tallennuksen jälkeen, ja tyhjät sivut eivät ole kovin edustavia. Sivun voi tallentaa vasta sitten, kun sekä suomen- että englanninkielisillä sivuilla on sisältöjä. Punaisella merkityt kentät ovat pakollisia. Valitse editorien alapuolella tarvittaessa, mihin osioon ja/tai alaosioon uusi sivu kuuluu (kuva 4). Mikäli uusi sivu on osion pääsivu, sinun ei tarvitse valita näistä mitään. Esimerkiksi unionin nettisivuilla on käytössä jopa kolme tasoa (ks. esim. http://www.soroptimistit.fi/toiminta/unioni/unionin-koulutukset-2009). Kuopion soroptimistiklubin nettihistoriikki on myös rakennettu kolmelle tasolle (ks. esim. http://www.soroptimistit.fi/clubs/kuopio/historia/1960luku). Mitä monitasoisemmat sivut teet, sitä huolellisemmin sivuston rakenne pitää suunnitella, jotta sivuilta tietoa hakeva sen myös löytää. Muokkaa sivua Valitse Sivut > Muokkaa. Sivuhakemistossa sivut ovat siinä järjestyksessä, missä ne ovat nettisivuston valikossa. Ensin luettelossa on päävalikon sivut, ja sen jälkeen alavalikkojen sivut. Voit vaihtaa sivujen järjestystä vihreistä nuolista. Valitse luettelosta sivu, jota haluat muokata. HUOM! Mikäli kirjoitat ja muokkaat pitkää tekstiä, älä tee sitä koskaan ylläpitoympäristössä! Verkko on arvaamaton ympäristö, ja nettiyhteys saattaa mennä poikki yhtäkkiä yllättäen milloin mistäkin syystä, ja silloin pitkä tekstisi menee taivaan tuuliin. Kirjoita ja muokkaa siis pitkä teksti 7
tekstinkäsittelyohjelmalla (esim. Notepad / Muistio), tallenna teksti säännöllisin väliajoin ja kopioi se Sisältö- tai Sisältö (eng) -alueelle ylläpitoympäristössä (kuva 4). HUOM! Mikäli tuot tekstiä Wordista, käytä ylläpitoympäristössä Liitä Wordista -painiketta, jotta tekstin tarpeettomat muotoilut jäävät pois. Tämä painike on ylimmällä työkalurivillä (kuva 11, kohta 5). Suoraan Wordista tuotu teksti saattaa näyttää sinun koneellasi ihan hyvältä, mutta jonkun toisen koneella tai jollakin muulla selaimella se on täyttä sotkua. Usko siis tätä ohjetta ja putsaa Wordista tuotu teksti, tai käytä jotakin muuta tekstinkäsittelyohjelmaa kuin Wordia (Taina käyttää näissä nettisivuhommissa vain ja ainoastaan Notepadia tai jotakin muuta yksinkertaista tekstinkäsittelyohjelmaa, joka ei sotke). Lisää kuva Siirry muokkaamaan sitä sivua tai uutista, johon haluat kuvan laittaa. Klikkaa kursori siihen kohtaan, johon haluat kuvan, ja valitse työkaluriviltä kuvaikoni (neljäs ikoni kolmannella työkalurivillä: ), ja Kuvan ominaisuudet -ikkuna avautuu (kuva 9). Klikkaa Selaa palvelinta painiketta. Mikäli kuva jo on luettelossa, etsi kuva luettelosta ja valitse se kaksoisklikkaamalla. Näkymä palautuu edelliseen ikkunaan. Voit tarkistaa esikatselusta, onko kuva oikea. Mikäli kuva ei ole oikea, palaa takaisin kuvaluetteloon Selaa palvelinta -painikkeesta. Kun oikea kuva on Kuvan ominaisuudet -ikkunan esikatselussa, kirjoita kohtaan Vaihtoehtoinen teksti kuvan nimi (esim. näkövammaisia varten). Muita valintoja ei tarvitse tehdä, paitsi kuvan kokoa voi pienentää, mikäli alkuperäinen kuva on kovin iso (sopiva kuvan leveys on 500 pikseliä). Klikkaa lopuksi OK (kuva 9). Tallenna sivulle tai uutiseen tekemäsi muutokset. Kuva 9. Kuvan ominaisuudet -ikkuna. 8
Mikäli kuva ei ole vielä kuvaluettelossa, voit ladata sen sinne Upload-ikonista kuvaluettelon yläreunassa (kuva 10). Kuva 10. Kuvaluettelo. HUOM! Sekä unionin että klubien kuvat ovat samassa aakkosellisessa luettelossa, joten kannattaa laittaa kuvan tiedostonimeen oman klubin nimi, jotta klubin omat kuvat on helpompi löytää kymmenien ja myöhemmin jopa satojen kuvien joukosta. HUOM! Älä käytä tiedostonimissä ääkkösiä, välimerkkejä erikoismerkkejä tai välilyöntejä. Väliviiva ja alaviiva ovat hyviä sanaerottimia. Esimerkiksi: EI kuopio, kokous.jpg, VAAN kuopio_kokous.jpg EI seinäjoki & konsertti, kuva1.jpg, VAAN seinajoki_konsertti_01.jpg. Kuten huomaat, piste on varattu erottamaan tiedoston nimi ja tunniste toisistaan. HUOM! Mikäli kuvaluettelo ei näy, tarkista, että vasemmassa reunassa on valittuna imageskansio. Lisää tiedosto Siirry muokkaamaan sitä sivua tai uutista, johon haluat kuvan laittaa (tai oikeammin linkittää). Kirjoita teksti, johon haluat linkin tehdä, esimerkiksi Pöytäkirja 1/2008 2009 (doc) tai Kutsu 50- vuotisjuhlaan (pdf). Maalaa teksti ja valitse työkaluriviltä linkki-ikoni (vihreä maapallo ja kettingin pätkä ensimmäisenä kolmannella työkalurivillä: ). Klikkaa Selaa palvelinta -painiketta ja valitse tiedosto luettelosta. Klikkaa lopuksi OK. Tallenna tekemäsi muutokset. Mikäli kuva ei ole vielä tiedostoluettelossa, voit ladata sen sinne Upload-ikonista tiedostoluettelon yläreunassa (kuva 11). Kuva 11. Tiedostoluettelo. HUOM! Sekä unionin että klubien tiedostot ovat samassa luettelossa, joten kannattaa laittaa tiedoston nimeen oman klubin nimi, jotta klubin omat tiedostot on helpompi löytää kymmenien ja myöhemmin jopa satojen tiedostojen joukosta. 9
HUOM! Älä käytä tiedostonimissä ääkkösiä, välimerkkejä, erikoismerkkejä tai välilyöntejä. Väliviiva ja alaviiva ovat hyviä sanaerottimia. Esimerkiksi: EI kuopio, kokous.pdf, VAAN kuopio_kokous.pdf EI seinäjoki & kutsu, 10.12.2008.doc, VAAN seinajoki_kutsu_081012.doc. Kuten huomaat, piste on varattu erottamaan tiedoston nimi ja tunniste toisistaan. HUOM! Mikäli linkki tiedostoon ei toimi, tarkista, että kohdassa Protokolla on valittuna <muu>, ja osoite on muotoa files/kuvatiedostonnimi.paate (kuva 12). HUOM! Mikäli tiedostoluettelo ei näy, tarkista, että vasemmassa reunassa on valittuna fileskansio. Kuva 12. Linkki-ikkuna, jonka kautta lisätään tiedostoja ja nettiosoitteita sivuille. Linkki ulkoiseen sivustoon Voit tehdä linkin myös ulkoisiin sivustoihin. Siirry muokkaamaan sitä sivua tai uutista, johon haluat linkin tehdä. Kirjoita teksti, johon haluat linkin tehdä, esimerkiksi Say NO to Violence against Women (htm). Maalaa teksti ja valitse työkaluriviltä linkki-ikoni (vihreä maapallo ja kettingin pätkä keskimmäisellä työkalurivillä: ). Kirjoita tai (mieluummin) kopioi osoite (esimerkissämme http://www.saynotoviolence.org/) kohtaan Osoite klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla avautuvassa valikossa Liitä / Paste. Klikkaa lopuksi OK. Tallenna tekemäsi muutokset sivulle tai uutiseen. 10
Työkalupalkki Kuva 13. Editorin työkalupalkki. Työkalurivien kuvakkeiden toiminnot on selitetty alla, suluissa on kuvakkeet, joita ei todennäköisesti kannata käyttää. Ensimmäinen työkalurivi: 1. HTML-koodi 2. Leikkaa 3. Kopioi 4. Liitä tekstinä 5. Liitä Wordista 6. Tulosta 7. Tarkista oikeinkirjoitus 8. Kumoa 9. Toista 10. Etsi 11. Korvaa 12. Valitse kaikki 13. Poista muotoilu Toinen työkalurivi: 1. Lihavoitu 2. Kursivoitu 3. Alleviivattu 4. Yliviivattu 5. Alaindeksi 6. Yläindeksi 7. Lisää / poista numerointi 8. Lisää / poista luettelomerkit 9. Pienennä sisennystä 10. Suurenna sisennystä 11. (Lainaus) 12. (Create Div Container) 13. Tasaa vasemmat reunat 14. Keskitä 15. Tasaa oikeat reunat 16. Tasaa molemmat reunat Kolmas työkalurivi 1. Lisää linkki / muokkaa linkkiä 2. Poista linkki 3. (Lisää ankkuri / muokkaa ankkuria) 4. Lisää kuva / muokkaa kuvaa 5. (Lisää / muokkaa Flashia) 6. Lisää taulukko / muokkaa taulukkoa 7. Lisää murtoviiva 8. Lisää erikoismerkki Neljäs työkalurivi 1. (Tyyli) 2. Muotoilu (valitse tästä otsikkotyylit) 3. Suurenna editori koko ikkunaan 4. Näytä elementit 5. Help 11