KUVERNÖÖRIVIERAILU DG Olli Pihlava 2015-16 Raumanmeren Rotaryklubi
DG Olli Pihlava Synt. 19.10.1948 Kokemäki Klubi: Raumanmeren rotaryklubi Luokitus: Metalliteollisuus/Taloushallinto Rotarytehtävät: jäsen 1981-, sihteeri 1984-85, 2001 02, presidentti 2004-05, hall.komitean pj 2007-12, AG 2011 13, piirin jäsenyyskomitea/jäsen 2009-11, DGN, DGE Koulutus: yo-merkonomi, KTM Sotilasarvo: res. luutnantti Työtehtävät: : taloushallinnon johtotehtävissä: A. Ahlström Oy, Pihlavan tehtaat, Varkauden tehtaat, Pyropower Corporation, Pyropower Sector San Diego/talouspäällikkö, talousjohtaja, hallintojohtaja, Hollming Oy/Talousjohtaja, konsernin sisäinen tarkastaja Harrastukset: liikunta, musiikki Perhe: vaimo Helena Pihlava, lapset Mikko, Matti 2015 16
RI:N TEEMA 2015-16
Mitä tämän vuoden teema tarkoittaa? RI:n presidentin Ravin sanoin: Jokaisella meistä on jotain annettavaa riippumatta keitä me olemme, mikä paikkamme on elämässä. Voimme käyttää lahjakkuutemme, tietomme, kykymme ja ponnistelumme; voimme omistautua ja tehdä antaumuksella. Rotaryn kautta voimme käyttää nämä lahjamme ja aidosti vaikuttaa muiden elämään ja maailmassamme. District Assembly 4
Toinen tulkinta Teemassa on 3 osaa: ole : tämä koskee minua: olenko minä.., haluanko tulla paremmaksi? Haluanko antaa? lahja : teko, rahallinen suoritus, neuvo, palvelu, mukanaolo, jne. maailmalle : hyväntekeväisyyttä voi tehdä paikallisesti, valtakunnallisesti, maailmanlaajuisesti. Water-Survival box, Shelterbox District Assembly 5
District Assembly 6 Palvelun muodot
K.R. ja Vanathy Ravindran
PIIRIN KVS-TAVOITTEET: = RI:N KVS-TAVOITTEET Klubien tukeminen ja toimintojen vahvistaminen Humanitaarisen palvelun lisääminen Julkisuuskuvan ja tietoisuuden parantaminen District Assembly 9
YDINAJATUKSENI Paranna piirin ja klubien julkisuuskuvaa Mahdollistaa klubien jäsenten kasvun rotarykuvan parantuessa Piirin ja klubien toiminta tehostuu, aktivoituu ja jäsenmäärän vähentyminen vähenee Toiminnan lisääntyessä kerätään enemmän rahaa klubille ja säätiölle District Assembly 10
PIIRIN VUOSITAVOITTEET 1/2 Piirin toiminnassa korostetaan RI:n vuositeemaa ja siihen liittyviä projekteja. Yhdenmukaistaa RI:n ja piirimme julkista kuvaa ja bränditietoisuutta järjestämällä klubeille PR-koulutustilaisuuksia ja tarjoamalla työkaluja julkisuuskuvan hoitamiseen piirin alueella Jokaisen klubin jäsenmäärä kasvaa vähintään 1 jäsenellä (netto). Piirimme jäsenmäärä per 31.6.2015 oli 2285, eli 39! Piirissämme pidetään jäsenyyskoulutustilaisuuksia jäsenyyskomitean toimesta. Paimio lopetti 30.6.2015. District Assembly 11
PIIRIN VUOSITAVOITTEET 2/2 Klubien nettisivujen ajantasaista ylläpitoa, yhtenäistämistä ja kehittämistä jatketaan. Kehitetään klubien osallistumista sosiaaliseen mediaan. Ravi puhuu paperittomasta prosessista! Rotarysäätiön toimintaa pyritään tehostamaan; kertoa vaihtoehdoista ja tuloksista. Itämeri, ilmaston ja ympäristön muutos District Assembly 12
KLUBIEN RAPORTOINTI Aikaisemmin Rotaryklubeja on pyydetty raportoimaan heidän saavutuksensa piirin kuvernöörille, joka vuorostaan raportoi RI:lle. Uusien ja parempien välineiden avulla me olemme parantaneet kapasiteettiamme kerätä ja analysoida tietoja. Tänä vuonna teidän klubinne ei tarvitse enää täyttää lomaketta piirikuvernöörille ja kuvernöörin ei tarvitse raportoida tavoitteiden saavuttaneiden klubien nimiä RI:lle. Tiedot syötetään MyRotary.org-järjestelmään klubien toimesta. Piirikuvernöörin vierailu 13
RI-PRESIDENTIN KUNNIAMAININNAT Pakolliset toiminnat Tietokoneen käyttöönotto/hyv. Säätiön tukeminen Uudet sukupolvet Humanitäärinen palvelu Käsitys julkikuvasta Jäsenyyskehitys ja jäsenten pysyminen Piirikuvernöörin vierailu 14
TAVOITTEIDEN SYÖTTÖ TIETOKANTAAN: ROTARY CLUB CENTRAL Kun tavoitteet on syötetty, niin koko RI:n tavoitteet ja toteutuminen ovat ajan tasalla ja RI:n, piirien ja virkailijoiden käytettävissä Kun tavoitteita on syötetty useamman vuoden, niin tulevat virkailijat saavat välittömästi tietoonsa miten klubi on onnistunut tavoitteiden asettamisessa kyseisten vuosien aikana. Piirikuvernöörin vierailu 15
Klubien tukeminen
TOIMENPITEITÄ 1/3 Koulutustilaisuuksien lisääminen (piirineuvottelu 3/2014: päätös) Parantaa opastusta ja lisätä kanavia miten voimme neuvoa jäsenkuntaamme Huolehtia siitä, että tietokonepalvelut ja kirjalliset ohjeet ovat ajan tasalla ja saatavilla. Jokaisen meistä on osattava kirjaantua klubin, piirin ja RI:n sivuille!! District Assembly 17
TOIMENPITEITÄ 2/3 Klubien on järjestettävä tarvittaessa jäsenten koulutusta it-asioissa! Meillä on valtava säästömahdollisuus kuluissa, jos saamme aikaiseksi sen, että tiedot (ptk, muistiot, ohjeet, jne.) ovat sähköisessä muodossa yhdessä paikassa haettavissa tarpeen mukaan. Näiden tietojen on oltava ajan tasalla! District Assembly 18
TOIMENPITEITÄ 3/3 Piiristämme julkaistaan 1 artikkeli/kk Rotary Nordenissa. Mahdollisimman monella alueella pitäisi olla RYLA-koulutustilaisuus. Ottakaa mallia Alueesta 5! Miten olette hoitaneet arkistointinne? Entä rek.yhdistyksen toimintaohjeet? District Assembly 19
JÄSENLISÄYSTAVOITE RI:n ulkopuolella on paljon enemmän tietoutta ja taitoa, joten Meidän pitää ottaa uusia jäseniä saadaksemme lisää tietoa ja taitoa, ja Meidän on avattava ovemme ulkomaailmalle, ja kerrottava mitä me teemme! District Assembly 20
MISTÄ UUSIA JÄSENIÄ? Vaihto-oppilaat Rotar- ja interactit, RYLA-koulutetut Työtoverit Ystävät, varsinkin uusiempien jäsenten Partnerit työ-/harrastuspaikoilla Harrastukset Piirikuvernöörin vierailu 21
MITEN OTTAA UUSIA JÄSENIÄ? On todettu kokemuksesta, että on parempi ottaa esim. 1-2 vuodessa, kuin 4-8, koska on tapahtunut toistuvasti niin, että uusista putoaa pois useampi. Se, että ei ole otettu tasaisesti, näkyy virkailijoiden valintaprosessissa; jos ei ole uusia, niin vanhojen jäsenten on aloitettava uusi kierros. Piirikuvernöörin vierailu 22
JÄSENTIEDOT Klubien perustiedot, jäsentiedot ja klubivirkailijatiedot päivitetään VAIN Suomen jäsentietojärjestelmään, josta tiedot kulkevat automaattisesti RI:n järjestelmään! Järjestelmästä käytetään nimitystä OneRotary database, Suomessa FIMDA (Finlands Multidistrict Access). District Assembly 23
Julkisuuskuvamme parantaminen
VUODEN TAVOITTEET 1/2 Yhdenmukaistaa RI:n ja piirimme julkista kuvaa ja bränditietoisuutta ja tarjoamalla työkaluja julkisuuskuvan hoitamiseen piirin alueella. Tiedottaa toiminnallisista palveluista: piirimme/klubimme internet-sivut! Kertoa Rotaryn ydinarvoista: Palvelu, toveruus, moninaisuus, rehellisyys, johtajuus Distric Assembly 25
PR-koulutustilaisuudet Pori 16.9.2015 klo 17:00 20:00: Suomalainen Klubi, Eteläranta 10, Pori, ilm. 10.9 mennessä! Forssa 30.9.2015 klo 17:00 20:00: Hamk, Pieni auditorio, Wahreninkatu 11, Forssa, C-ovi, 3. krs, ilm. 24.9 mennessä! Turku 8.10.2015 klo 17:00 20:00 tulkkaus ruotsiksi: DataCityn auditorio, Lemminkäisenkatu 14 18, Turku, ilm. 1.10 mennessä! Ilmoittautumiset johanna.talikainen@mainossatama.fi. District Assembly 26
VUODEN TAVOITTEET 2/2 Painottaa ammattipalvelua: lisätä Matkalippu tulevaisuuteen hankkeiden määrää: Eurajoki aloitti syksyllä. Rohkaista klubeja verkottumaan ja vahvistaa klubeille ominaisia toimintoja. District Assembly 27
VUODEN MERKKIPÄIVÄT 23.2: Birthday of Rotary, Rotary vuosipäivä Huhtikuun viimeisen viikon maanantaina Vapaaehtoistyön päivä: ole lahja maailmalle! District Assembly 28
ROTARYSÄÄTIÖ
TAVOITTEET Sijoitetaan vuosirahastoon klubien toimesta 65 USD/rotari! Lisätään Sustaining Member- (kannatusjäsen: 100 USD/vuosi) ja EREY-lahjoittajien määrää. Myös klubi voi olla EREY-jäsen! Kannustetaan osallistumaan PHF Society yn (väh. 1.000 USD/vuosi) ja yritetään hankkia uusia jäseniä. Klubit sijoittavat TRF-projekteihin väh. 25 000 dollaria: Global Project maailmanlaajuinen hanke! Muistakaa Krookus- ja Joulukorttikeräys! District Assembly 30
ROTARY DIRECT Turvallinen, varmistettu, ja helppo pääsy Anna kuukausittain, vuosineljänneksittäin, tai vuosittain Kirjaudu osoitteeseen: www.rotary.org/give District Assembly 31
POLIOSAAVUTUKSISTA Vuodesta 1985 lähtien olemme tähän mennessä tehneet seuraavanlaisia saavutuksia: 2 miljardia lasta rokotettu 10 miljoonaa lasta on pelastettu elinikäiseltä halvaukselta 125 maata on julistettu polio-vapaaksi District Assembly 32
KOLME APURAHATYYPPIÄ 117,8 MUSD/ 868 Apurahaa Piiriapurahat Maailmanlaajuiset apurahat Paketoidut apurahat District Assembly 33
PIIRIN PROJEKTITILANNE DDF-varoja voi käyttää vain klubien/piirin hankkeisiin. Kansainvälisiin projekteihin käytettävät rahat, Global Projects, käytetään toisen piirin klubin/klubien kanssa tiettyyn tarkoitukseen ; 68.000 USD (1.7.2015). District Assembly 34
PIIRIN 1410 PIIRIAPURAHAT 2015 16 Haettava maaliskuun 2016 loppuun mennessä! 1. Forssan rk: 1.200 Rotary ystävysty verkottumalla 2. Forssa Sepänhaka rk: 2.000 The Goodfather/nuorten työnharjoittelu 3. Kyrösjärven rk: 1.500 vapaaehtoistyöntekijöiden kouluttaminen tukemaan vanhuksia 4. Mariehamns rk: 3.000 röntgenlaitteen toimittaminen sairaalaan Tansaniassa 5. Meri-Porin rk: 800 harrastustoiminnan järjestäminen nuorille Reposaaressa 6. Mynämäen rk: 900 joulupostikorttisarja seudun kulttuurikohteista 7. Nagun rk: 1.000 Itämeri-hankkeen tukeminen 8. Turku-Sirkkalan rk: 1.200 Lääkekehityskeskus viennin veturiksi 9. Vehmaan rk: 600 Tilaisuudet vanhusväestön virkistämiseksi ja lasten musiikillisuuden ja liikenneturvallisuuden edistäminen District Assembly 35
POLIOTILANNE Tilanne 17.11.2015: Afganistan: 16 tapausta Pakistan: 40 tapausta Nigeria: 0 tapausta Sao Paolo konventio: olemme lähellä saada Nigeria/Afrikka julistetuksi poliovapaaksi. 27.9: WHO:n tiedote: Nigeria julistetaan poliovapaaksi! HS: 3.9.2015: Ukrainasta on löytynyt kaksi poliotapausta : toinen lapsista on nelivuotias ja toinen kymmenkuukautinen. Kyse on ensimmäisestä kerrasta lähes kymmeneen vuoteen, kun tautia on tavattu Ukrainassa! District Assembly 36
PALKITSEMISET Julkisuuskuvan parannukset Jäsenmäärän kasvu klubissa Klubin toiminnan merkittävä parannus vuoden aikana Vuoden rotari: AG:t auttavat valinnassa Kuvernöörin omat henkilökohtaiset palkitsemiset District Assembly 37
UUDET ROTARYSIVUT: PIIRI 1410 Osoitteessa www.rotary1410.org on meidän uusi sivusto, josta on sanottava, että johon nyt on kerätty tietoa piiristä ja Rotarystä, pyydetty käyttökokemuksia, sisältökommentteja ja yleisesti ajatuksia sen toimivuudesta. Nämä sivut tulevat olemaan yhdet ja ainoat, kunhan kaikki aiemmissa sivuissa olleet asiakirjat on varmasti talletettu ja kaikki huomatut erheet ym. korjattu. Tunnussana on ratas. Käy tutkimassa ja anna käyttökokemuksistasi kommentteja! Ei ole VIELÄ täysin valmis! Piirikuvernöörin vierailu 38
ROTARY REWARDS PROGRAM Ohjelma tarjoaa rotary klubin jäsenille alennuksia tuotteista ja palveluista matkustusta, viihdettä varten ja tuotteita maailmanlaajuisesti. Osoite: www.rotary.org/myrotary Oletko kiinnostunut hoitamaan tätä asiaa? Ota yhteys minuun! District Assembly 39
KONFERENSSIT Tammi maaliskuun välisenä aikana pidetään 5 konferenssia ympäri maailman: kullakin oma kohdeasia: Rauha: 15. 16.1.2016 Ontario, California Sairauksien estäminen ja hoito: 19.- 20.2.2016 Cannes, France Taloudellinen kehitys: 27.2.2016 Cape Town South-Africa Lukutaito, vesi, hygienia, terveys: 12. 13.3.2016 Kolkata, India WASH kouluissa: 18. 19.3.2016 Pasay City, Manila District Assembly 40
Tervetuloa PETSiin 12.3.2016 Somerolle! Tervetuloa Raumalle 9. - 10.4.2016 Piirikonferenssiin! Piirikuvernöörin vierailu 41
Ravi: Elämämme lopussa, meitä mitataan, ei siitä kuinka paljon me hankimme, vaan siitä kuinka paljon me annoimme. Kiitos!