YHTEINEN KEITTIÖ HANKKEEN OSAPROJEKTI: KONSEPTIMÄÄRITYS YHTEINEN KEITTÖ HANKKEESSA OLEVIEN VIIDEN PILOTIN POHJALTA (YK-konseptimääritys) PROJEKTISUUNNITELMA
1. PROJEKTIN TAUSTATIEDOT... 3 2. YHTEINEN KEITTIÖ-HANKE JA SEN VIISI PILOTTIA... 3 3. PROJEKTIN VAIKUTUKSET YHTEINEN KEITTIÖ-HANKKEELLE... 4 4. PROJEKTIN TAVOITTEET:... 4 5. RAJAUKSET... 5 6. TOIMENPITEET JA AIKATAULU... 5 7. RESURSSIT... 6 8. PROJEKTIN OHJAUS JA ORGANISAATIO... 6 2
3 1. PROJEKTIN TAUSTATIEDOT YHTEINEN KEITTIÖ Kirkkohallituksen koordinoimana, sekä useiden valtakunnallisten ja paikallisten toimijoiden voimin, on syntynyt viidelle paikkakunnalle pilotti-toimintaa, jonka kantaa nimeä, Yhteinen keittiö. Tämän käsitteen ympärille on kehittynyt toiminnallisia kokonaisuuksia, joiden tavoitteena on auttaa uudella tavalla ihmisiä, jotka ovat joutuneet yhteisen avun varaan. Pidentyneet ruokajonot ovat osoitus siitä, että pelkkä passiivinen tuki ei auta ihmisiä. Tuen on oltava kokonaisvaltaisempaa, mikä ottaa huomioon ihmisen omat lähtökohdat, ja löytää uudelleen taito ottaa omasta elämästä kiinni, mahdollistaa osallisuus, yhdessä tekeminen ja yhteisön osaksi tuleminen. Yhteinen keittiö-hanke on Hallituksen Edistetään terveyttä ja hyvinvointia ja vähennetään eriarvoisuutta - kärkihanketta toteuttava hanke. Hankkeen tarkoitus on mallintaa viiden pilotin avulla ja olemassa olevien hyvien käytäntöjen pohjalta Yhteinen keittiö -toimintamallin peruselementit. Yhteisestä keittiöstä tulee fyysisesti, psyykkisesti ja sosiaalisesti esteetön matalan kynnyksen yhteinen tila, joka vahvistaa osallisuutta ja ehkäisee yksinäisyyttä. Mallinnusvaiheen jälkeen konsortio tukee Yhteinen keittiö -toimintamallin käyttöönottamista osaksi olemassa olevaa työtä 36 kunnassa 18 maakunnassa. Yhteinen keittiö -toimintamalli rakentuu seurakuntien diakoniatyön, kuntien rakenteellisen sosiaalityön ja eri järjestöjen toiminnan pohjalle. Tarkoitus ei ole perustaa uutta toimintaa, vaan suunnata olemassa olevaa toimintaa uudella tavalla Yhteinen keittiö -konseptin mukaisesti. Hankkeen kohderyhmänä ovat hyvinvoinnin ja terveyden osalta heikoimmassa asemassa olevat väestöryhmät eli eri tavoin syrjäytyneet tai syrjäytymisvaarassa olevat henkilöt Tämä projekti liittyy YHTEINEN KEITTIÖ-hankkeeseen ja sen toimeksiantajana on hankeen hallinnoija, Kirkkohallitus, ja sen nimittämä vastuuhenkilö Tiina Saarela. 2. YHTEINEN KEITTIÖ-HANKE JA SEN VIISI PILOTTIA Yhteinen keittiö-hanke on 1.1.2017-31.12.2018 aikana toteutettava kehityshanke, jonka tarkoituksena on kasvattaa viidellä paikkakunnalla toimivista piloteista kaikissa Suomen maakunnissa toimivat 36 ns. matalan kynnyksen paikkaa, jossa yhdessä tekemällä voidaan tukea niitä ihmisiä, joilla on vaikeuksia pysyä kiinni omassa toimeentulossaan eri tavoin. Hankkeen välitön tavoite, joka saavutetaan hankkeen aikana, on perustaa jokaiseen tulevaan maakuntaan vähintään kahteen kuntaan yhteinen keittiö, joka on fyysisesti, psyykkisesti ja sosiaalisesti esteetön matalan kynnyksen yhteinen tila ja joka vahvistaa osallisuutta ja ehkäisee yksinäisyyttä
4 Tämä projekti on osa Yhteinen Keittö-hankkeen tavoitetta ja keskittyy erityisesti sen myötä syntyvien yksiköiden toiminnalliseen integrointiin, sekä menestysedellytysten luomiseen. 3. PROJEKTIN VAIKUTUKSET YHTEINEN KEITTIÖ-HANKKEELLE Tarkoituksena on selvittää, millainen toiminnallinen kokonaisuus viidessä pilotissa on saatu aikaan mikä on yhteistä ja mikä on erityistä niissä. Pilotteja arvioidaan sen pohjalta, miten Yhteinen Keittiö-hankkeen keskeiset tavoitteet toteutuvat näissä, ja mitkä ovat piloteista opittavat menestystekijät. Yhteinen Keittiö-hankkeessa olevat pilottiyksiköt saavat näin toimintansa kehittämiseen johtamisen työkaluja. Tässä projektissa tulostuu hankkeen tavoitteen mukaisesti viidestä pilotista yhteinen konseptikuvaus, jossa on viisi osaa: - nykyiset valmiudet ja osaaminen, jonka pohjalle konsepti rakennetaan - kohdeasiakkaille muodostuva arvonluonti ja kommunikoitava palvelukokonaisuus - toiminnallinen rakenne, joka kuvaa miten ja millä pelisäännöillä Yhteinen Keittiö toimii - johtamisjärjestelmä, jonka pohjalta toimintaa suunnitellaan, ohjataan ja mitataan - toimintakonseptin kokoava idea Lisäksi projektin vaikutuksena Yhteinen Keittiö-hankkeelle syntyy alustava käsitys tekijöistä, joilla Yhteinen Keittiö-yksiköistä saadaan elinvoimaisia ja siten hyvä perusta kasvulle (viidestä 36). 4. PROJEKTIN TAVOITTEET: 1- Pilottikartoituksen pohjalta löytää yhteisesti hyväksytty kuvaus siitä, millainen on Yhteinen Keittiö-konsepti; raportti Yhteinen Keittiö-konseptista 2. Määrittää Yhteinen Keittiö-konseptin menestystekijät ja toiminnalliset edellytykset
5 5. RAJAUKSET Tämän toimeksiannon mukainen projekti kuvaa annetuissa viidessä pilotti-yksikössä tapahtuvan toiminnan sekä niiden ympärille liittyvät toimijat ja toimintaan liittyvän osaamisen. Projektin tehtäviin tai tavoitteisiin ei kuulu - Pilottien toiminnallinen kehittäminen (joka toteutuu Yhteinen Keittiö hankkeen tavoitteena tämän projektin tulosten pohjalta) - Toiminnallisten muutosten toteuttaminen - Piloteissa olevan ammatillisen osaamisen arviointi - Hankkeelle suoraan määritetyt tavoitteet ja tehtävät niiden pohjalta 6. TOIMENPITEET JA AIKATAULU Toimenpide (kkvv) Vast Projektisuunnittelu ja ohjaus - Projektisuunnitelman laadinta 0117 - Suunnitelman kommentointi toimeksiannon pohjaksi 0117 - Suunnitelman hyväksyntä 16.1.2017 - Suunnitelman seuranta ja mahdollinen muuttaminen 4 ohj.ryhmäkokousta Pilotti-kohteiden kartoitus ja kysely - Kyselyn rakenteen ja sisällön määritys - Tampere haastattelut - Vihti haastattelut - Seinäjoki haastattelut - Lahti haastattelut - Porvoo haastattelut - Vastausten kokoaminen työpaperiksi Kyselyn tulosten jäsentely - Vastausten jäsentäminen konseptikäsitteiksi ja rakenteiksi - Työpaperin kokoaminen yhteiseen käsittelyyn - Palautteen kerääminen - Tulosten hyväksyminen konseptikuvauksen pohjaksi Konseptin osatekijöiden kuvaus ja käsitteiden määritys - Nykytilan kuvaus, osaaminen ja resurssit, konseptin perusta - Asiakasarvon tuotto, palvelukokonaisuuden kuvaus - Toiminnallinen rakenne ja pelisäännöt - Johtamisjärjestelmä, konseptin ja yksiköiden johtaminen - Konseptin kokoava idea ja peruskäsitteet 0117 7.4.2017 0417 0417 0517
6 - Alustavan Yhteinen Keittiö-konseptimallin esitys (.pptx) 12.5.2017 Yhteinen Keittiö-konseptikuvaus - Konseptikuvauksen laadinta 0517 - Menestystekijät ja toiminnalliset edellytykset konseptille 0517 - Kasvupolun alustava kuvaus 0517 - Kuvauksen jakaminen työpaperina - Valitun arvioryhmän kommentointi - Palautteen käsittely - Konseptikuvauksen hyväksyntä Projektin päätös - Projektin palautekysely - Tulosten arviointi - Projektin päätös 30.6.2017 7. RESURSSIT Tehtävä Resurssi Työarvio Ohjausryhmä 4 x 2 tuntia Projektiin osallistuvat Arv. 5 työpv/hlö toimeksiantajan nimeämät resurssit Projektipäällikkö Tarjouksen mukaan Pilottiyhteyshenkilöt Arv. 3 työpv/hlö 8. PROJEKTIN OHJAUS JA ORGANISAATIO Projektin etenemistä ohjaa ja valvoo ohjausryhmä, jonka tehtävät ovat seuraavat: - projektin tehtävien ja tavoitteiden toteutumisen valvonta - käytettävät resurssit projektille - aikataulun varmistaminen Ohjausryhmän jäsenet: - Jaana Alasentie - Tiina Saarela (pj) - 1 hlö YK-hankkeen johtoryhmästä - Esittelijänä projektipäällikkö Projektin toteutuksesta vastaa projektipäällikkö, Antti Mikkilä. Projektipäällikön tehtävät: - projektisuunnitelman laadinta ja päivitys
7 - projektin tehtävien toteutus annetuilla resursseilla ja aikataululla - raportointi etenemisestä ohjausryhmälle Projektiin osallistuvat toimeksiantajan resurssit: Henkilö Jaana Alasentie Tehtävä YK-hankkeen projektipäällikkö Pilottien yhteyshenkilöt: Tarja Tenkula, Seinäjoki Mirva Kolonen, Tampere Päivi Tapaninen, Vihti Tuomas Rouvila, Porvoo Petri Määttä, Lahti